【正文】 、 采購與供應(yīng)管理的一般工作程序圖四顯示的是采購與供應(yīng)管理的一般工作程序。采購部應(yīng)要求需求部門盡早預(yù)測需求，以避免過多的臨時采購申請單。對物資描述是否準確，直接影響到成本。采購的各個環(huán)節(jié)對降低采購成本的潛在貢獻機會高低確定潛在供應(yīng)商描述需求選擇供應(yīng)商貨物接受付款識別需求圖五申購部門可以采用以下一種或幾種描述方法的組合，對需求進行有效的描述n 品牌描述。即準確描述所需產(chǎn)品的功能n 工程制圖描述。供應(yīng)商成本預(yù)測包括制造成本預(yù)測和分銷成本預(yù)測兩部分。用成本法確定價格底線的方法就是在成本分析的基礎(chǔ)上進行談判，從而獲得較低的采購成本。適用于公開招標的情況包括：存在三家以上的供應(yīng)商；商品規(guī)格清楚。不論公開招標還是單獨談判，最后都要通過談判確定采購價格和條件。附件一、北興特鋼主要物料經(jīng)濟批量計算過程咨詢方案運用以下模型計算（圖六）北興特鋼的庫存經(jīng)濟批量。P90%91%92%93%94%95%96%97%98%99%%Z表四對于保證連續(xù)生產(chǎn)至關(guān)重要的物資、供應(yīng)源的可靠性低的物資，其服務(wù)水平要定得高些。依據(jù)是北興特鋼現(xiàn)行的出差補助標準，按省內(nèi)出差一次3天計算。電話：業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字財務(wù)部經(jīng)理簽字采購部經(jīng)理簽字 年 月 日年 月 日年 月 日說明：本申請單一式兩份，原件送采購部，申請者保留副本附件六、采購質(zhì)量與成本北興特鋼的采購物資質(zhì)量主要體現(xiàn)在以下三方面n 可靠性：在一定時期內(nèi)失靈的概率n 耐久性：預(yù)期壽命n 合格性：滿足特定的需求北興特鋼在采購的價格決策時將面對以下矛盾n 購買高質(zhì)量的產(chǎn)品需要支付高價格，從而提高了采購成本n 為降低采購成本而購買質(zhì)量差的產(chǎn)品，無法保證正常生產(chǎn)質(zhì)量與成本有下列平衡關(guān)系：矯正成本：誤工、替換、退貨等費用預(yù)防和鑒定成本：貨物檢驗費用因此，北行特鋼的采購部門應(yīng)在使用部門的配合下，比較在一段時間內(nèi)使用高質(zhì)量的產(chǎn)品和低質(zhì)量的產(chǎn)品的綜合成本后，改進采購決策，在質(zhì)量和價格上取得最佳平衡。3. 懂得保管物資的維護保養(yǎng)知識。第四條 材料儲放場所選擇的規(guī)定在庫物資因其性質(zhì)和形態(tài)的差異，保管條件不一樣，所選用的庫房有不同，因此要有不同類型的庫房，以適應(yīng)物資保管的需要。(四) 露天倉庫用以儲存不受自然條件影響的物資如：廢鋼、煤、焦炭。 4. 料場整齊，場地平整，道路暢通，存放材料按品種規(guī)格堆位成形，分布合理，不亂堆放，做到分堆貯存循環(huán)清底。(2) 包裝完好，標志清楚。與屋脊、梁柱、墻壁保持一定距離，(垛間距≮1米，垛與墻之間≮，垛與梁柱距≮，主要通道寬≮2米)。第六條 　倉庫材料搬運規(guī)定(一) 各倉庫要根據(jù)不同的材料和包裝以及危險品圖標采取合理的搬運方式，避免重復(fù)搬運。第七條 倉庫清潔衛(wèi)生規(guī)定(一) 倉庫周圍環(huán)境要保持清潔，無垃圾、無雜草。第八條 倉庫材料的復(fù)檢工作物資的質(zhì)量除了少數(shù)品種，如酒精與香精等一般物資的質(zhì)量，都是隨著時間的延長質(zhì)量而下降，所以在庫物資必須在貯存期間進行復(fù)檢，以保證庫存物資的供貨質(zhì)量。 (一) 對較小規(guī)格，怕銹蝕和易銹蝕的金屬材料要做好臨時苫蓋維護，防止材料被雨淋澆。(四) 現(xiàn)場周圍雜草叢生會散發(fā)大量水氣而加速鋼材的銹蝕速制，所以必須及時清除料場周圍雜草。存放膠合板及木制品時要做好防漏防潮工作，保管時下面墊平。在玻璃及陶瓷制品的保管過程中，下面墊好不能斜放。庫內(nèi)放水，降低濕度可用氯化鈣、生碳、硅膠等吸潮劑。 2. 輕搬輕放，防止撞擊、摩擦、摔碰、震動、液體鐵桶包裝搬運時不宜破碎，防止包裝破損，整修時不得使用能產(chǎn)生火花的工具。 第一二條 機電產(chǎn)品保管和維護(一) 保管機電產(chǎn)品一般必須控制庫內(nèi)相對濕度70％以下，軸承工具則要求在60%，并鋪設(shè)置地板或放置墊木以使產(chǎn)品不受地潮。(四) 做好防塵工作，接觸器，制動器各種工具存放時要遠離粉塵區(qū)，擦試時要用干布擦，需要涂油的要適當涂油。溫暖季節(jié)貯存勞保用品的庫房噴灑殺蟲劑，采取各種方式投放鼠藥消滅倉庫中的老鼠。在保管過程中還要定期檢查，螺旋是否正常靈活，閥門是否嚴密，有無砂眼，涂油時要按保養(yǎng)規(guī)劃適量涂油。輕油庫：油脂類，化工類產(chǎn)品及汽柴油。(三) 季度盤點物資 機電庫：一類電工、二類電工、三類電工、軸承、量刃具、三類工具。 第一七條 盤點的方法和內(nèi)容 通過倉儲材料內(nèi)在質(zhì)量變化的檢查，盤點材料變質(zhì)失效，報廢的數(shù)量。) 通過倉儲材料庫耗的檢查，盤點材料庫耗對帳面，實物數(shù)量的盤虧影響程度。 (二) 為便于盤點要求倉庫物資標準堆放，庫房要到達“五五化” “四號定位”，通道暢通，無雜物，整潔干凈，露天貨場，物料擺放要成行成列，有秩有序，不混堆，不通垛、便于吊運和裝卸。(二) 屬于不可抗拒的或客觀因素造成物資盤虧，經(jīng)核實后，可申報核銷。 (二) 檢查的內(nèi)容方式為1. 倉庫是否標準化要求擺放物資，是否規(guī)范合理o2. 抽查幾種材料，核實保管員填報的盤點數(shù)據(jù)是否真實準確。第四章 出庫、入庫規(guī)定第二一條 嚴格把住數(shù)量驗收和發(fā)放關(guān)，無檢查憑證或未經(jīng)點數(shù)，檢測和科學的換算等，不準驗收和發(fā)放。第二五條 保管員必核認真按測算材料庫耗和折耗入庫。第二九條 加強更夫，現(xiàn)場員崗位責任制，強化防火、防盜工作。(三) 加工損耗：是指加工中材料產(chǎn)生的合理損失，以上三種損耗應(yīng)定期處理，途耗、加工損耗計入材料成本，庫耗計入管理費。與驗收時一次報銷。3季庫耗定額。 第六章 庫房材料標識管理辦法第三四條 目的從材料驗收入庫到發(fā)放過程中，對材料的標識進行管理，防止材料混放，混發(fā)的情況發(fā)生，保證質(zhì)量合格的材料在生產(chǎn)中流通。 (三) 代碼標識：因防護原因不能用料簽明碼標識的材料，采用代碼標識。第三八條 職責： (一) 倉庫負責按規(guī)定要求，對庫房材料標識的實施與維護。(四) 全庫對材料標識負責自檢和處理，保供部經(jīng)理負責對倉庫標識的巡檢，并提出整改及考核意見。第四二條 上班前5分鐘與保管員或班長進行現(xiàn)場或倉庫巡檢，確認無誤后，進行交班做好記錄。第八章 倉庫搬運安全規(guī)定第四六條 用于抬重量較大的物品或材料時，必須先將放置處墊好，工作取得一致，同起同落，不得獨自操縱。不許用吊鉤向外拉繩扣，以免崩出傷人或損壞鋼繩。 第五三條 吊運物件行走時，指揮人應(yīng)在前頭引導(dǎo)，但不得吊在運物件下面行走，并隨時告知下部吊運道上的工作人員躲開，以免吊運物件墜落傷人。第五六條 在吊運物行走時，任何人，不準由下部或因工作躲不開而搶行通過。(七) 手掌向右彎曲并向右移動。第九章 倉庫安全防火規(guī)定第五八條 有火災(zāi)危險點源或易發(fā)生火災(zāi)的庫房要配備好滅火設(shè)備及工具，建立嚴密的防火組織。第六二條 開展安全防火教育。第六三條 庫區(qū)內(nèi)，嚴禁吸煙和動用明火，如確因生產(chǎn)需要則應(yīng)遂級動火審批，工作結(jié)束后，要徹底熄滅殘火，庫房外和露天料場要做到“三不”留，即不留雜草、垃圾、可燃物。(三) 安全檢查制度，主要內(nèi)容是對各類機電裝置、輸油設(shè)備、安全設(shè)施、消防器材等，進行各種日常的、定期的、專業(yè)的安全防火檢查，并將發(fā)現(xiàn)的問題定人，限期落實整改。附件一：材料途耗、耗庫、加工定額明細品名單位途耗%季庫耗%加工損耗%（包括精煤、焦炭、粉煤、木材）汽油柴油煤油機械油車用機油透平油變壓器油潤滑油其它油純苯煤瀝青紙漿鹵塊黑鉛粉酒精信那水銀粉水泥玻璃地產(chǎn)玻璃石棉瓦木材紅鋼紙原煤焦碳石棉板水膠溫度計玻璃管石臘玻璃儀器燈泡燈管磁燈頭膠燈頭玻璃燈頭磁管磁瓶電子管砂碳捧磁膠插銷炭制品電阻砂輪油石金剛石炭化硼軸瓦絕緣紙黃臘紙tttttttttttttttttttm2m2m3kgtttkg支支kg個個支個個個支個支支個個個個塊kg kg 2223535133322111221311112221111111115523412211111211111111110. 21.2. 附件二：材料儲存規(guī)定組別物品名稱不準共同在一起貯存物品種類備注ⅠⅡ爆炸物品苦味酸三硝基甲火棉硝化甘油易燃和可燃液體汽油苯 二硫化碳丙酮乙酮甲苯乙醇(醇類)醋酸酯類噴漆煤油松節(jié)油樟腦油等不準與任何其它種類的物品共同貯存必須單獨隔離貯存不準和其它種類的物品共同貯存起爆藥與炸藥必須隔離貯存如：數(shù)量甚少允許與固體易燃品隔開后共同貯藏易燃氣體乙炔氫除惰性不燃（Ⅲ2）外不準和其它種類的物品共同貯存Ⅵ氯化甲烷硫化氫氨等第一一條 惰性不燃氣體氮二氧化碳二氧化硫氟利昂等第一二條 助燃氣體氧氣壓縮空氣氯氣等遇水或空氣能自燃的物品：鉀鈉CaC碳化鈣鋅粉鋁粉白磷等易燃固體賽璐璐膠片紅磷萘樟腦氧化劑火柴硫 成爆炸混合的物品氯酸鉀氯酸鈉硝酸鉀硝酸鈉除氣體（ⅢL3）氧化劑（Ⅳ）和有毒物品Ⅳ（Ⅶ）外，不準和其種類的物品共同貯存除惰性不燃氣體（Ⅲ2）和有毒物品（Ⅶ）外，不準和其它種類的物品共同貯存氯有毒害性不準和其它種類物品共同貯存除惰性氣體（Ⅲ2）外不準和其它種類的物品共同貯存賽璐璐膠片、九紫拘須單獨隔離儲存過氧化物遇水有發(fā)熱爆炸危險，應(yīng)單獨貯存，過氧化物應(yīng)儲存在陰涼處與氧化劑（Ⅵ）亦應(yīng)隔離