【文章內容簡介】 剛一進入人事檔案的顯示頁時，管理員，或人事部門的管理者便可以看到“添加新檔案”的按鈕。單擊，在顯示頁便可看到添加人事檔案的提交表單。這些表單項基本上覆蓋了人事部門所要的一切信息。 填寫成功，單擊“發(fā)送”按鈕。如果數(shù)據(jù)符合要求便可添加成功。5．3．3 查詢檔案 任何一個普通用戶在一進入人事檔案的頁面時都可以看到這個“查詢檔案”按鈕。如果要查詢某個員工的具體信息，單擊“查詢檔案”按鈕。之后，查詢者便可在顯示頁看到查詢條件。比如：按姓名，按部門，按職稱．．．．．．5．3．4修改個人檔案 如果用戶是如實部門的負責人或者要修改的是其本人時，在等選擇人事檔案模塊時，便可看到“修改個人檔案”按鈕。 單擊按鈕，用戶便可看到修改信息的表單項（缺省數(shù)據(jù)是該用戶目前的基本信息）。修改過程和“添加新檔案”功能基本完全相同。詳情請看5．3．2。5．4客戶信息 在左側導航欄中選擇客戶信息，進入，右側顯示區(qū)為相應信息，各條信息可以按標題、時間、級別或執(zhí)筆重新進行排列，可以點擊第一頁、上一頁、下一頁，最后一頁或者[1]、[2]直接查看。1．發(fā)布信息，需要填寫的內容包括：客戶信息標題，發(fā)布人，信息級別，正文等。填寫完畢點發(fā)布信息，如有誤可以重新填寫，清除原來的記錄。2．刪除客戶信息：選中某條客戶信息點擊刪除。5．5個人名片點左側導航個人名片，右側出現(xiàn)個人名片管理表格，相應的個人信息，如姓名，單位，職稱，電話等。可以點擊第一頁，下一頁，上一頁，最后一頁等按鈕直接進行查看，點擊某個人的姓名，可以看到此人名片的詳細資料；點擊最上側工具欄的返回按鈕返回。1．添加名片：按所提供的相應位置填入，如單位，姓名，職務等，點擊確定或者點擊重置清除。2．刪除名片：選中某個名片點擊刪除名片。5．6機構信息點擊左側導航欄中機構信息，右側顯示區(qū)為相應信息，如果有足夠權限，可以對機構信息進行修改。也可以點擊第一頁，最后一頁等按鈕直接查看，點中某個擊機構可以看到內部人員的一些資料。1．添加機構：所需填寫的內容包括部門名稱，部門描述，部門主管，填寫完畢點擊提交，如有誤點擊重置重新輸入。2．刪除機構：選中某個機構可以進行刪除。5．7我的文件夾點擊左側導航欄中我的文件夾進入，右側顯示區(qū)內出現(xiàn)文件夾詳細資料您可以進行下列操作：1．點某個文件夾或者右上角的請選擇當前目錄下拉菜單進入某個文件夾，可以上傳文件、刪除、移動文件夾中的文件。2．新建目錄：輸入新的文件夾名稱，點擊提交。3．上傳文件：點擊瀏覽，找到需要上載的圖片文件，重新命名（文件類型不變），選擇目標文件夾，點擊開始上載，返回。4．文件（夾）重命名：點擊按鈕，填入新的名稱，提交，返回。5．刪除，選中某個文件（夾），點擊刪除6．移動：選中某個文件或全選，同時在右下角選擇目標文件夾進行文件移動。5．8日程管理點擊左側導航欄中日程管理，系統(tǒng)會自動給你目前安排的提示，點擊確定，進入界面。系統(tǒng)顯示這一周從周日到周六每一天的計劃，并且特別提示今天的計劃。如果想查看某一天的計劃則在日程添加欄目中選擇你要查看的日期，點擊在日歷上顯示該日間，如要恢復時間就點擊顯示現(xiàn)在時間。日程添加：選擇你要添加的日程的時間，日程安排的具體內容，如有誤可以清除重寫，無誤可以提交日程計劃。第六章 工作流系統(tǒng)工作流系統(tǒng)是用來建立企業(yè)內部的辦公流程、辦理并分發(fā)公文的流程系統(tǒng)。本系統(tǒng)采用國際上流行的工作流標準，并在此基礎上進行了擴展。充分考慮用戶的特殊需要，采用標準化與個性化相結合的辦法。最大程度的智能化，及時給您各種提示，讓您第一時間處理目前需要處理的工作。６．１ 流程模板 流程模板是公文辦理的基礎，在整個工作流系統(tǒng)中處于很重要的地位。６．１． １　建立流程模板1． 點擊左邊導航流程模板，在右邊顯示區(qū)出現(xiàn)兩個按鈕，點擊叫建立“流程模板”的按鈕，進入流程模板建立頁面界面，在流程模板名稱文本框填寫模板的名稱，在類型選項中選擇私有或者公有，如果選擇私有，你建立的模板就只有你能使用，如果選擇公有，則系統(tǒng)的所有用戶都可以使用。2． 接下來你就可以設定你需要建立的模板的辦理步驟了，默認出現(xiàn)的步驟是創(chuàng)建和歸檔。這兩個步驟的右邊都有三個按鈕：插入、追加、刪除。插入指的是在當前步驟的前面增加一個步驟，追加指的是在當前步驟的后面增加一個步驟，刪除顯然就是指的刪除當前步驟。由于第一步是創(chuàng)建，所以不能在此步執(zhí)行插入操作，同樣也不能在分發(fā)（最后一步）步驟執(zhí)行追加操作。　　默認的兩個步驟是必須步驟，因此不能刪除。當然，你可以隨意改變這兩個步驟的名稱，但是，你最主要的工作還是確定你文件的辦理步驟。首先，你要明確你的文件需要多少步才能辦理完成，在這里我們假設是５步，點擊追加或者插入使步驟增加到五步；然后你需要確定每一步的名稱，在步驟名稱的文本框中填如你想要的步驟名稱，此外，除了默認的兩個步驟外，其它的步驟你可以在文本框右邊的輸入框選擇步驟名稱。3．寫完畢，選擇“流程模板建立完成”按鈕，會出現(xiàn)“《》流程已經成功建立！你可以在文件發(fā)送選擇此流程來發(fā)送文件”的提示。6．1．2 管理模板１． 點擊左邊導航流程模板，在右邊顯示區(qū)出現(xiàn)兩個按鈕，點擊叫建立“管理模板”的按鈕，進入管理模板頁面界面。２． 點擊需要修改的模板的模板名稱，進入流程模板修改界面，按照要求和需求填寫內容。３． 填寫完畢后,點擊“模塊更改完成”按鈕。會出現(xiàn)相應提示。6．1．3 刪除模塊1． 點擊左邊導航流程模板，在右邊顯示區(qū)出現(xiàn)兩個按鈕，點擊叫建立“管理模板”的按鈕，進入管理模板頁面界面。2． 選中要刪除的模版名稱（點擊名稱前面的小方框），如果想刪除整個流程內的模版，則點擊“選中全部”按鈕。３ 選中后，點擊“刪除”按鈕，刪除操作完成后會出現(xiàn)相應提示框。6．2 待辦公文系統(tǒng)在左邊導航點擊待辦公文，如果有需要你辦理的公文，將會在右邊顯示區(qū)列出公文標題和其它一些相關信息。1．點擊標題，開始辦理該公文，公文的最下面是有關公文的信息，文件類型、機密等級、辦理方式、主送機關、抄送機關、主報機關、抄報機關、主辦單位、主辦人等，中間有一個文本框輸入辦理意見，下面點擊“這里”可以查看文件附件內容。如果是第一步（創(chuàng)建）將會有一個文件瀏覽按鈕，點擊按鈕選擇文件。2．當你確定你辦理完成，請點擊上面辦理完成按鈕，否則請點擊暫時不辦。如果你的流程中有分發(fā)步驟，在該步驟中，點擊上面的分發(fā)按鈕，出現(xiàn)分發(fā)界面，選擇你要分發(fā)的人或組，點擊發(fā)送，郵件系統(tǒng)會自動將文件發(fā)給每一個人或組。3．工作完成后會出現(xiàn)相應提示框。6．3 行政督辦 選擇導航欄中的工作流系統(tǒng)模塊，打開行政督辦模塊鏈接，在顯示欄中出現(xiàn)行政督辦的管理頁面。發(fā)送文件的人該模塊既可以催辦工作流程，也可以刪除辦理完的公文。 6．3．1 催辦公文1．點取所要催辦的公文的流程名稱，在管理頁顯示了這個公文的具體相關信息，比如：該公文的“文件類型”，“機密等級”，”主辦單位” ．．．．．以及當前公文的辦理狀態(tài)，比如是否已經創(chuàng)建，是否經相關人批閱，是否已經歸檔等等相關信息。如果在一段時間內，沒有辦理完畢，發(fā)公文人可以催辦沒有辦理相關步驟的人或部門。催辦時，只要點擊“催辦”按鈕便可完你想完成的功能。2． 發(fā)公文人也可以在不滿意已發(fā)送公文的情況下來中止流程。既已取消了該公文的一切相關流程。 6．3．2 撤銷公文某個步驟1．選擇導航欄中的工作流系統(tǒng)模塊，打開行政督辦模塊鏈接，在顯示欄中出現(xiàn)行政督辦的管理頁面。2．點取所要撤銷的公文的流程名稱。然后在管理頁里顯示了此文件辦理情況。點擊“撤銷”按鈕，便可撤銷該公文的某個步驟。 6．3．3 刪除公文 1．如果公文的發(fā)起人的一切流程都辦理完畢，其人就可以刪除相關公文。（在公文沒有完全辦理完畢之前，其公文是不可選的，用戶也沒有辦法刪除該公文。）2． 發(fā)起人可以通過選擇流程名稱前的方框 [圖] ，再點擊“刪除選中項”按鈕，來逐一刪除某個流程，如果管理也面顯示的流程數(shù)目太多，也可以通過“全部選中”按鈕來全選所刪除的文件。3． 刪除成功后，會出現(xiàn)相應提示框。6．4 公文發(fā)送 1． 選擇導航欄中的工作流系統(tǒng)模塊，打開文件發(fā)送模塊鏈接，在顯示欄中出現(xiàn)文件發(fā)送的管理頁面。該頁面顯示了所有已創(chuàng)建過的工作流程模版的相關信息， 比如模版名稱，步驟，創(chuàng)始人……用戶不必重復地創(chuàng)建若干相同類型的模版。只要選擇相應的模版類型就可以了。 2． 發(fā)送文件之前，在管理頁面選擇相應的模版類型（根據(jù)其模版步驟來判斷）。點擊模版名稱。管理頁便顯示了該模版文件發(fā)起單的全部項目。如：文件標題，機密等級，主送機關……管理頁下半部有文件發(fā)送步驟的選擇。首先可以選擇創(chuàng)建，然后選擇批閱、閱讀、審稿……最后歸檔。其每個過程都必須指明相應的辦理人。如果不滿足其上任何一步，就可以通過“刪除”按鈕來取消該步驟。如果該管理頁顯示的步驟不能滿足您所要辦理公文的全部步驟，就可以通過“追加”按鈕來添加所需步驟。具體步驟如前6．1．1所述。 3． 管理頁的下半部“是否允許辦理人中止流程”一項尤為重要。該項的默認值是“否“即不許該步驟的辦理人中止該工作流程。如果選擇“是”一項就提供了辦理人有中止該工作流程的權限。 4． 確認公文所選步驟無誤，點擊“按一下步驟發(fā)送文件”。如果所填數(shù)據(jù)符合要求便顯示文件發(fā)送流程完畢提示：“《》已按規(guī)定流程成功發(fā)送！ 你 可以在“行政督辦”中察看此文件的辦理情況?！?第七章 信息交流信息交流包括郵件系統(tǒng)和論壇系統(tǒng)，郵件系統(tǒng)是現(xiàn)代企業(yè)管理龐大的信息業(yè)務強有力的工具，適時，便捷，高效；論壇系統(tǒng)可以讓您直接與自己的客戶或者自己企業(yè)的員工對話，或者了解一些最新的產品信息和客戶的反饋意見，明察秋毫，及時對公司的策略作出調整，為客戶的疑難作出及時，正確的解決。本模塊也可以作為企業(yè)自身的喉舌，對外宣傳自己企業(yè)的產品及企業(yè)的形象，都是非常方便的。7．1啟動PDA 當用戶在使用過程中希望了解一些個的信息，或者及時處理一些公文等事情，可以啟支PDA，其詳細使用方法請參看第十三章有關PDA介紹7．2郵件系統(tǒng) 點擊左側導航欄中的郵件系統(tǒng)，右側為顯示區(qū)出現(xiàn)相應的內容。1． 收件箱 信箱內將會列出你所有的