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正文內(nèi)容

某物業(yè)公司各部門及主要人員工作職責(zé)(編輯修改稿)

2024-08-28 23:14 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 (4) 嚴格遵守安全操作規(guī)程,防止發(fā)生安全事故。(5) 發(fā)生突發(fā)情況時,應(yīng)迅速趕往現(xiàn)場,及時采取應(yīng)急措施,保證設(shè)施、設(shè)備的正常完好。(6) 定期對設(shè)施、設(shè)備全面巡邏、檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。(7) 積極完成上級交辦的各項臨時任務(wù)。B、任職條件(1)中專以上學(xué)歷,25歲以上;(2)有3年以上大型物業(yè)工作工程管理經(jīng)驗;(3)具專業(yè)職稱、技術(shù)職稱;(4)熟悉各類機電系統(tǒng)的原理,動手能力強;(5)具有較強的工作責(zé)任心;(6)持物業(yè)管理上崗證優(yōu)先;服務(wù)意識強;C、考核要點(1)不按時上班;(2)離崗、串崗;(3)不按規(guī)定著裝;(4)儀容儀表差;(5)不按時完成各項工作;(6)設(shè)備調(diào)施出現(xiàn)不正常運作/存在重大安全隱患/出現(xiàn)故障及時維修;(7)不按月度維修計劃保養(yǎng)各設(shè)備(有無保養(yǎng)計劃/不執(zhí)行保養(yǎng)計劃/保養(yǎng)未達要求);(8)跟進外判商設(shè)備維修保養(yǎng);(9)不按規(guī)定巡查、清潔設(shè)備房/值班室(明顯灰塵、污跡、沙石,開花有蜘蛛網(wǎng),機房/值班室內(nèi)有雜物,物品擺放不整齊);(10)不做好各項記錄(記錄不全不詳,字跡不清晰,記錄本擺放不正確,記錄弄虛作假,交接班不清晰);(11)客戶維修服務(wù)不及時,維修返工,工完未清場,對客服務(wù)未使用規(guī)劃服務(wù)用語;(12)小區(qū)土建檢查(門配套的閉門器、地彈簧、拉手損壞,公共座椅、水池、小品有破損,公共井蓋、道路、玻璃有破損,外墻/天花板有掉灰/掉磚、裂縫)清潔員A、職務(wù)說明崗位名稱:清潔員直接上司:清潔領(lǐng)班間接上司:管理部主任(1) 負責(zé)轄區(qū)內(nèi)公共場地的清掃、清潔。(2) 負責(zé)垃圾池,垃圾箱內(nèi)垃圾的清運,并按標準進行清潔。執(zhí)行《管理處文明禮貌用語規(guī)范》,文明服務(wù),禮貌待人。(3) 不做有損公司形象的事,不收取用戶(業(yè)主)的錢財。(4) 對轄區(qū)內(nèi)發(fā)生的違章現(xiàn)象進行勸阻和制止。B、任職條件:(1)40歲以下;(2)身體健康;(3)初中以上學(xué)歷;(4)有清潔工作經(jīng)驗1年以上;C、考核條件;(1)不按時上班;(2)離崗、串崗;(3)不按規(guī)定著裝;(4)儀容儀表差;(5)不按時完成各項工作;(6)裝修垃圾、生活垃圾清理不及時;(7)違反清潔作業(yè)規(guī)程;(8)室外公共區(qū)域:每100平方米內(nèi)煙頭不超過兩個,無直徑1厘米以上的石子;無明顯泥沙、污垢、積水;(9)綠化帶:無明顯大片樹葉、紙屑、垃圾袋,無直徑3厘米以上的石子,每100平方米內(nèi)煙頭、棉簽等雜物不超過一個;(10)排水明溝:無明顯泥沙、污垢、積水,每100平方米內(nèi)煙頭不超過一個;(11)垃圾箱/桶:地面無散落垃圾、無明顯泥沙、污垢、積水;內(nèi)部垃圾及時清理,外表無污跡、粘附物;(12)垃圾中轉(zhuǎn)達站:地面/墻面無粘附物,無明顯污跡;(13)標識宣傳牌:表面無明顯積塵、無污跡、無亂張貼;保安員 A、職務(wù)說明崗位名稱:保安員直接上司:保安領(lǐng)班/培訓(xùn)教官(1)熟悉各崗位的職責(zé)、任務(wù)及工作程序。 (2)巡查樓層、車場等公共部分的設(shè)施、設(shè)備完好程度,做好記錄。 (3)維護轄區(qū)內(nèi)外的治安和安全秩序。 (4)協(xié)助處理緊急情況(5) 完成領(lǐng)導(dǎo)及管理處交辦的其他任務(wù)。B、任職條件 (1) 28歲以下,高中以上學(xué)歷;(2) 具有保安管理工作經(jīng)驗,持保安培訓(xùn)上崗證;(3) 有較強的工作責(zé)任心和應(yīng)變能力;(4) 良好的服務(wù)意識;(5) 體格健壯,較好的儀容儀表;(6) 退伍軍人優(yōu)先; C、考核要點 (1)不按時上班;(2)離崗、串崗;(3)不按規(guī)定著裝;(4)儀容儀表差;(5)崗位工作質(zhì)量;(6)交接班質(zhì)量;(7)培訓(xùn)質(zhì)量;(8)內(nèi)務(wù)質(zhì)量;(9)工具設(shè)備使用、維護、保養(yǎng)質(zhì)量;(10)服務(wù)質(zhì)量;(11)其他管理制度執(zhí)行情況; 租賃員A、職務(wù)說明崗位名稱:租賃員直接上司:管理處主任(1)在物業(yè)經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)中介代理業(yè)務(wù)的實施和發(fā)展。(2)轄區(qū)內(nèi)商、住物業(yè)、(包括商鋪、車位、住宅、配套項目)的租賃業(yè)務(wù)的招商、洽談、合同、續(xù)約、收取租金等事務(wù),并負責(zé)督導(dǎo)、協(xié)助物業(yè)部對商業(yè)物業(yè)的管理。(3)負責(zé)管轄區(qū)的多種經(jīng)營,(包括外來單位的促銷活動、臨時設(shè)點、所有的招商推廣活動)業(yè)務(wù)的規(guī)劃、實施、發(fā)展,不斷開發(fā)新客戶,提高租售率。(4)做好市場調(diào)查研究,及時了解市場信息,做好市場信息匯總分析,掌握競爭伙伴的動態(tài)、策略,為公司的租賃銷售經(jīng)營業(yè)務(wù)的決策提供依據(jù)。根據(jù)市場預(yù)測、租售走勢編制月、季、年租賃計劃。開拓各項業(yè)務(wù)客源并負責(zé)開拓其它各項多種經(jīng)營業(yè)務(wù),積極為公司“開源。(5)聽取、登記客戶投訴及意見,分轉(zhuǎn)相關(guān)部門跟進,協(xié)助善后工作,努力做好售后服務(wù)工作,努力提高企業(yè)和樓盤的知名和美譽度。(6)做好客戶檔案登記、整理、建立客戶檔案,分類管理工作,為物業(yè)部下一步工作提供良好客戶信息。組建租售信息庫,包括位置、樓層、面積。(7)加強專業(yè)知識學(xué)習(xí),不斷提高人員素質(zhì)。維持租售部現(xiàn)場工作環(huán)境,保持干凈、整潔。制定租售統(tǒng)一用語,規(guī)范租售行為,制定租售工作流程,按日、周、月、季、年向上級主管、財務(wù)部上報租售情況。(8)加強合同管理,做好租賃的各種資料的保管、使用、派發(fā)、配合廣告部做好宣傳工作。(9)完成上級交辦的其任務(wù)。B、任職條件(1) 中專以上學(xué)歷;(2) 熟悉相關(guān)房地產(chǎn)中介法規(guī)及行業(yè)動向,持房地產(chǎn)中介資質(zhì)證書;(3) 國粵語流利;(4) 有房地產(chǎn)中介工作經(jīng)驗2年以上,熟悉整個流程,能制定相關(guān)的工作制度;(5) 工作作風(fēng)端正;(6) 善于與人溝通,C、考核要點(1) 客戶、物業(yè)檔案建檔、分類及管理;(2) 對客戶、物業(yè)檔案、資料的保密;(3) 辦公場地的整潔、資料/物品擺放的有序;(4) 客戶鑰匙編號、保管、建冊;(5) 各種中介費用收取的及時;(6) 各種中介費用交出納處及時;(7) 及時了解市場動態(tài);行政人事主管職責(zé) A、職務(wù)說明崗位名稱:行政人事主管直接上司:物業(yè)公司經(jīng)理直接下級:行政文員/采購員/倉管/司機/食堂/文宣員。(1) 在物業(yè)經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,全面負責(zé)公司人員的招聘、培訓(xùn)、考評、制訂年度人員編制及招聘、培訓(xùn)費用。(2) 制定年度人員的編制審核、統(tǒng)計年度人力資源的費用;按時按質(zhì)向各用人部門輸送人力資源并落實開發(fā)、培訓(xùn)。(3) 組織各類公司活動,提高員工的集體榮譽感,培養(yǎng)員工的團隊精神,使員工有較強的凝聚力,做好員工的思想教育工作。(4) 負責(zé)各類招聘、轉(zhuǎn)正、考評、考核的依據(jù)標準,為各部門員工的聘用、轉(zhuǎn)正、升降、晉級、解聘提供科學(xué)的數(shù)字依據(jù),及操作程序規(guī)范。(5) 行政人事管理機制,監(jiān)督《員工手冊》執(zhí)行情況,嘉獎好人好事,處罰違紀失職。(6) 協(xié)調(diào)公司各部門的關(guān)系,對內(nèi)負責(zé)理順管理人員之間的關(guān)系,處理員工的重大投訴。(7) 負責(zé)員工考勤、獎金、津貼、勞保、保險及其他福利的審核管理,主持每月考勤、考評、提交工資表交財務(wù)部審核每月的次月二號交。(8) 監(jiān)督各部門辦公制度的執(zhí)行,配合上級監(jiān)督公司制度的執(zhí)行情況。(9) 負責(zé)公文的起草、傳遞、落實、跟進、工作進度、檔案管理,公章的使用監(jiān)督。(10) 負責(zé)新進員工的制服、工卡、體檢、工作臺、文具、通訊工具、鑰匙、崗位內(nèi)容、工作表現(xiàn)、適應(yīng)程度,積極與用人部門協(xié)調(diào),解決有關(guān)疑難問題。(11) 工衣的收發(fā)、修補,離職的折舊管理。(12) 各類辦公設(shè)施、文具、易耗品的采購、保管,及年度統(tǒng)計固定資產(chǎn),行政費用,總結(jié)次年的計劃。(13) 車輛的調(diào)派、膳食飯?zhí)盟奚醿?nèi)務(wù)的管理。(14) 小區(qū)報刊、通訊的匯總,公司月刊的編制、印發(fā)、宣傳,20號收集各部門信息,28日出刊。(15) 收集與公司相關(guān)的法規(guī)、信息,組織各部門學(xué)習(xí)。(16) 各類指示牌、表格、名片、信箋、信封、工卡、文刊的印制。(17) 小區(qū)活動的組織協(xié)調(diào)。(18) 參加公司每周例會,各部門當值晨會及主持行政人事部例會。(19) 與機關(guān)人事,勞動及政府部門保持良好工作關(guān)系。(20) 完成上級交辦的其它任務(wù)。B、任職條件(1) 行政、人力資源管理大專以上學(xué)歷,30歲以上,持相關(guān)上崗證件;(2) 任職行政、人事主管3年以上工作經(jīng)驗;(3) 熟悉有關(guān)人事、勞動、保險法規(guī);(4) 熟悉人事管理工作,能根據(jù)公司的管理目標和物業(yè)實際情況,制訂組織架構(gòu)、人員編制供領(lǐng)導(dǎo)參考,能熟練地進行人事錄用、培訓(xùn)、考核等工作;(5) 熟悉資料文檔的處理工作,熟悉電腦操作;(6) 熟悉日常的行政管理工作,有較強的協(xié)調(diào)能力,能協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)制訂企業(yè)發(fā)展計劃和措施,并負責(zé)協(xié)調(diào)落實。C、考核要點(1) 不按時上班;(2) 離崗、串崗;(3) 不按規(guī)定著裝;(4) 儀容儀表差;保安部主任職責(zé)崗位名稱:保安部主管/主任直接上司:物業(yè)經(jīng)理直接下級:保安部/領(lǐng)班一、工作說明1. 0在物業(yè)經(jīng)理/治導(dǎo),指導(dǎo)下全面負責(zé)保安部日常管理,做好轄區(qū)安全防范,公秩序維護,停車場管理,落實機關(guān)管理規(guī)定。2. 0參加物業(yè)經(jīng)理主持周例會/事物會議傳達完成上級工作安排任務(wù),主持組織保安部周例會,月講評會議,及時向物業(yè)經(jīng)理映工作情況,意見,存在的問題參加每日工作例會加強溝通,協(xié)助,整體提高公司管理質(zhì)量。3. 0協(xié)助管理部、工程部、清潔部、租賃部、會計部做好物業(yè)管理各方面工作。4. 0排出各班的值更表(每月25日前提交下月的)并檢查各崗位工作情況,紀律情況,執(zhí)勤情況,進行督導(dǎo)考核,獎懲,辭退的建議。5. 0負責(zé)保安部內(nèi)部業(yè)務(wù)培訓(xùn)(如消防及事務(wù)程序并收集機關(guān)組織學(xué)習(xí))6. 0協(xié)助行政人事部做好本部門員工考勤,請假,調(diào)休等工作。7. 0協(xié)助行政人事,財務(wù)部/取,發(fā)放,保管文具,辦公用品,保安,消防器械,消防工作,負責(zé)消防工作,配備專管人員,備齊消防器材。8. 0組織檢查消防設(shè)施和滅火器材,要求每個員工正確使用各種滅火器材和掌握消防知識及救災(zāi)程序,并組織演練,無任
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