公司各部門管理職責(zé)(編輯修改稿)
2025-05-09 01:18 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 求不斷完善制度、改進(jìn)工作。 吉林省昌盛消防工程有限公司辦公室主任崗位職責(zé)一、負(fù)責(zé)本部門的行政管理和日常事務(wù)，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀，協(xié)助副經(jīng)理搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào)，加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)工作的監(jiān)督和檢查，建立并完善各項(xiàng)規(guī)章制度，促進(jìn)公司各項(xiàng)工作規(guī)范化管理。二、負(fù)責(zé)公司的公文、資料、信息、宣傳報(bào)道等工作。溝通內(nèi)外聯(lián)系，保證上情下達(dá)，下情上報(bào)工作。三、負(fù)責(zé)公司來(lái)往文件的處理和文書檔案的管理工作，負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行督辦、查辦和落實(shí)。負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)的布置及會(huì)議相關(guān)活動(dòng)的安排。四、加強(qiáng)對(duì)外聯(lián)系，拓展公關(guān)業(yè)務(wù)，促進(jìn)公司與社會(huì)各界的廣泛合作和友好往來(lái)，樹立良好的企業(yè)形象。五、負(fù)責(zé)公司人員的招聘、人事管理、勞動(dòng)工資標(biāo)準(zhǔn)、安全保衛(wèi)及員工膳食、宿舍、衛(wèi)生、福利等的統(tǒng)籌管理。六、負(fù)責(zé)公司辦公用品計(jì)劃、采購(gòu)、發(fā)放工作，控制費(fèi)用例行節(jié)約。七、負(fù)責(zé)編制董事長(zhǎng)授意的綜合性工作計(jì)劃、總結(jié)和工作報(bào)告，主動(dòng)為董事長(zhǎng)當(dāng)好參謀。八、負(fù)責(zé)審核各部門以公司名義起草的文件，督促各部門及時(shí)做好文件、資料的立卷、歸檔工作。不符合上級(jí)規(guī)定，或質(zhì)量不高、效果不佳的文件、資料有權(quán)拒絕打印。吉林省昌盛消防工程有限公司辦公室文員崗位職責(zé)一、負(fù)責(zé)安排公司辦公的日常會(huì)議，起草公司年度工作計(jì)劃、工作總結(jié)以及相關(guān)部門綜合性的材料撰寫，做好相關(guān)會(huì)議記錄并根據(jù)需要整理好會(huì)議紀(jì)要。二、負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。三、負(fù)責(zé)辦公室用品的保管及發(fā)放工作，做好辦公物品出入庫(kù)的登記。四、負(fù)責(zé)管理公司印信及公章。五、負(fù)責(zé)管理好員工人事檔案材料的建立，完善員工人事檔案的管理。六、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳，存檔。七、負(fù)責(zé)接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來(lái)訪人員，并做好記錄。 八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。吉林省昌盛消防工程有限公司公司接待制度一、接待范圍：日常工作中開展的各類業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)和其它各項(xiàng)活動(dòng)中需要和必須接待、用餐等應(yīng)酬費(fèi)用，按公司規(guī)定需提前申請(qǐng)、經(jīng)副經(jīng)理批準(zhǔn)后方可接待。二、接待事務(wù)實(shí)行“對(duì)口接待，統(tǒng)一安排”，行政部負(fù)責(zé)公司接待費(fèi)用的審核與控制，做好用餐和接待記錄。根據(jù)來(lái)訪客人的級(jí)別和事情的輕重緩急，安排相應(yīng)接待標(biāo)準(zhǔn)。具體規(guī)定如下：重要領(lǐng)導(dǎo)、重要客戶等接待標(biāo)準(zhǔn)為貴賓接待；普通客戶為業(yè)務(wù)接待；其他人員為普通接待。貴賓接待由公司行政部門接待，公司領(lǐng)導(dǎo)參加。業(yè)務(wù)接待、普通接待由對(duì)口部門負(fù)責(zé)人自行接待。三、接待標(biāo)準(zhǔn)及要求：重要貴賓接待費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)須副經(jīng)理批準(zhǔn)，實(shí)報(bào)實(shí)銷。業(yè)務(wù)接待費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)每人2040元。普通客人接待享用工作餐。四、各部門在接待客人之前要經(jīng)副經(jīng)理同意，行政部門核實(shí)，按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)安排接待。凡臨時(shí)性接待或
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