公司各部門管理職責(編輯修改稿)
2025-05-09 01:18 本頁面
【文章內容簡介】 求不斷完善制度、改進工作。 吉林省昌盛消防工程有限公司辦公室主任崗位職責一、負責本部門的行政管理和日常事務，當好領導參謀，協(xié)助副經(jīng)理搞好各部門之間的綜合協(xié)調，加強對各項工作的監(jiān)督和檢查，建立并完善各項規(guī)章制度，促進公司各項工作規(guī)范化管理。二、負責公司的公文、資料、信息、宣傳報道等工作。溝通內外聯(lián)系，保證上情下達，下情上報工作。三、負責公司來往文件的處理和文書檔案的管理工作，負責對會議文件決定的事項進行督辦、查辦和落實。負責會場的布置及會議相關活動的安排。四、加強對外聯(lián)系，拓展公關業(yè)務，促進公司與社會各界的廣泛合作和友好往來，樹立良好的企業(yè)形象。五、負責公司人員的招聘、人事管理、勞動工資標準、安全保衛(wèi)及員工膳食、宿舍、衛(wèi)生、福利等的統(tǒng)籌管理。六、負責公司辦公用品計劃、采購、發(fā)放工作，控制費用例行節(jié)約。七、負責編制董事長授意的綜合性工作計劃、總結和工作報告，主動為董事長當好參謀。八、負責審核各部門以公司名義起草的文件，督促各部門及時做好文件、資料的立卷、歸檔工作。不符合上級規(guī)定，或質量不高、效果不佳的文件、資料有權拒絕打印。吉林省昌盛消防工程有限公司辦公室文員崗位職責一、負責安排公司辦公的日常會議，起草公司年度工作計劃、工作總結以及相關部門綜合性的材料撰寫，做好相關會議記錄并根據(jù)需要整理好會議紀要。二、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。三、負責辦公室用品的保管及發(fā)放工作，做好辦公物品出入庫的登記。四、負責管理公司印信及公章。五、負責管理好員工人事檔案材料的建立，完善員工人事檔案的管理。六、負責統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳，存檔。七、負責接聽、轉接電話；接待來訪人員，并做好記錄。 八、完成領導交辦的其它工作。吉林省昌盛消防工程有限公司公司接待制度一、接待范圍：日常工作中開展的各類業(yè)務經(jīng)營和其它各項活動中需要和必須接待、用餐等應酬費用，按公司規(guī)定需提前申請、經(jīng)副經(jīng)理批準后方可接待。二、接待事務實行“對口接待，統(tǒng)一安排”，行政部負責公司接待費用的審核與控制，做好用餐和接待記錄。根據(jù)來訪客人的級別和事情的輕重緩急，安排相應接待標準。具體規(guī)定如下：重要領導、重要客戶等接待標準為貴賓接待；普通客戶為業(yè)務接待；其他人員為普通接待。貴賓接待由公司行政部門接待，公司領導參加。業(yè)務接待、普通接待由對口部門負責人自行接待。三、接待標準及要求：重要貴賓接待費用標準須副經(jīng)理批準，實報實銷。業(yè)務接待費用標準每人2040元。普通客人接待享用工作餐。四、各部門在接待客人之前要經(jīng)副經(jīng)理同意，行政部門核實，按規(guī)定標準安排接待。凡臨時性接待或
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