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正文內(nèi)容

某建筑公司各部門職責(zé)(編輯修改稿)

2025-05-09 13:46 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 。,監(jiān)督項(xiàng)目部對合同的正確執(zhí)行。、工程結(jié)算款及保修預(yù)留款,及對工程(勞務(wù))分包方付款單審核工作。,組織編制、補(bǔ)充公司預(yù)算定額。、經(jīng)營副總經(jīng)理布置的臨時工作。,簽訂“崗位工作責(zé)任書”,并檢查、考核工作業(yè)績、實(shí)施獎懲。,有權(quán)簽訂各類經(jīng)濟(jì)合同。(勞務(wù))分包方名錄,有權(quán)組織工程管理部、項(xiàng)目部對其進(jìn)行考察,作為是否讓其參加招投標(biāo)工作的依據(jù)。、檢查項(xiàng)目部的合同條款執(zhí)行情況,對不執(zhí)行或執(zhí)行不力的項(xiàng)目部有權(quán)向總經(jīng)理匯報(bào)。、及各種洽商索賠文件進(jìn)行審核?!案犊钌暾垎巍敝械墓こ塘窟M(jìn)行重新核對,并依據(jù)核準(zhǔn)工程量進(jìn)行計(jì)算付款單。,有權(quán)對經(jīng)濟(jì)標(biāo)進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。,經(jīng)公司法規(guī)辦同意,有權(quán)制定修改本部門規(guī)章制度及經(jīng)營崗位責(zé)任制的建立、修改。(工程管理部人力資源部協(xié)同)有權(quán)與項(xiàng)目經(jīng)理簽定“經(jīng)濟(jì)指標(biāo)責(zé)任書”、項(xiàng)目部索取與經(jīng)營有關(guān)的文件、資料和情況。、研究、正確掌握市場單價動態(tài)。、管理混亂、不能按規(guī)定時間完成結(jié)算任務(wù)負(fù)責(zé)。,造成經(jīng)濟(jì)損失負(fù)責(zé)。,而盲目簽訂工程(勞務(wù))分包合同負(fù)責(zé)。,收款不按時到位負(fù)責(zé)(特殊情況按收款日提前一周寫出書面報(bào)告)。(或無合同)而進(jìn)行付款單計(jì)算上報(bào)傳遞負(fù)責(zé)。(或執(zhí)行不力)公司制度負(fù)責(zé)。,及審核其他專業(yè)的經(jīng)濟(jì)標(biāo)。,并審核其預(yù)算工作。(勞務(wù))分包的招標(biāo)文件,草擬工程(勞務(wù))分包合同文本。、檢查項(xiàng)目預(yù)算員的工作。(勞務(wù))分包項(xiàng)目結(jié)算時,依據(jù)各部門扣款通知單匯總實(shí)施扣款?!皪徫还ぷ髫?zé)任書”文件。、項(xiàng)目部索要工程(勞務(wù))分包付款申請單,對審核申請單簽字是否齊全。當(dāng)內(nèi)容不符合規(guī)定要求時,有權(quán)退回項(xiàng)目部。、項(xiàng)目部索要有關(guān)扣款單據(jù)。,對工作拖拉、工作質(zhì)量不高時,有權(quán)向主任匯報(bào),并提出獎懲建議。,有權(quán)要求項(xiàng)目經(jīng)理派主管該項(xiàng)目工長共同實(shí)測工程量。,有權(quán)要求本部門主任給予業(yè)務(wù)上的指導(dǎo)。(勞務(wù))分包工程的付款單及結(jié)算單負(fù)責(zé)。(或執(zhí)行不力)公司制度負(fù)責(zé)。,完成主任安排的預(yù)算工作。:預(yù)算員“崗位工作責(zé)任書”。,有權(quán)通過經(jīng)營部主任向招標(biāo)單位提出答疑文件。,有權(quán)向項(xiàng)目部索取施工過程中與索賠關(guān)聯(lián)的技術(shù)文件及其他相關(guān)文件作為索賠的依據(jù)。,有權(quán)向經(jīng)營部主任索取項(xiàng)目預(yù)算員的月工程量報(bào)表、報(bào)表附件、及過程中的索賠附件等資料。,有權(quán)向材料設(shè)備部門索取各分項(xiàng)工程的實(shí)際材料消耗量。,有權(quán)要求部門主任給予業(yè)務(wù)上的指導(dǎo)。、不按時完成工作任務(wù)負(fù)責(zé)。(或執(zhí)行不力)公司制度負(fù)責(zé)。,完成主任安排的工作。,并在工程竣工時提出本工程材料、物資計(jì)劃消耗量。(或合同規(guī)定日期)向建設(shè)(監(jiān)理)單位上報(bào)本工程本月完成的工程量。、洽商、設(shè)計(jì)洽商、工程洽商及根據(jù)其他工程資料、文件的索賠工作,并按要求上報(bào)建設(shè)(監(jiān)理)單位?!皪徫回?zé)任書”文件。,對不符合要求的洽商有權(quán)退回項(xiàng)目技術(shù)組進(jìn)行重簽洽商或補(bǔ)充洽商內(nèi)容。(勞務(wù))供方因工作內(nèi)容變更簽訂經(jīng)濟(jì)洽商。,并有權(quán)審核完成的部位是否正確。,及上報(bào)建設(shè)(監(jiān)理)單位及時性負(fù)責(zé)。、及時性負(fù)責(zé)。(勞務(wù))供方簽訂的經(jīng)濟(jì)洽商負(fù)責(zé)。(五)材料設(shè)備部系統(tǒng)崗位職責(zé) 1. 材料設(shè)備部主任崗位工作責(zé)任制度 職務(wù) 是本部門第一負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)在材料設(shè)備部系統(tǒng)全面貫徹執(zhí)行公司各項(xiàng)管理制度,執(zhí)行國家(地方)的法律法規(guī)。傳達(dá)和落實(shí)上級領(lǐng)導(dǎo)指示精神,完成公司下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù)指標(biāo),對本部門的工作負(fù)全面責(zé)任。 制訂并負(fù)責(zé)實(shí)施各項(xiàng)物資管理制度,堵塞管理漏洞,提高企業(yè)效益。 全面負(fù)責(zé)材料設(shè)備部系統(tǒng)管理工作。 負(fù)責(zé)對物資分供方進(jìn)行調(diào)查、評選及建立合格的分供方檔案;深入建筑材料市場,掌握建筑材料價格動態(tài),負(fù)責(zé)對供應(yīng)材料物資的價格審核。 負(fù)責(zé)工程用材料設(shè)備的采購計(jì)劃的審批及供應(yīng)。監(jiān)督管理采購計(jì)劃的落實(shí)情況,解決和協(xié)調(diào)在物資供應(yīng)管理中出現(xiàn)的問題和矛盾。 掌握物資供應(yīng)、管理的各種信息,為企業(yè)的經(jīng)營決策和物資供應(yīng)管理決策提供參考依據(jù)。 檢查、指導(dǎo)、考核、管理材料設(shè)備部系統(tǒng)各崗位人員的物資管理工作。依據(jù)管理中出現(xiàn)的實(shí)際問題,制定材料設(shè)備部系統(tǒng)各崗位人員的培訓(xùn)計(jì)劃,提高本部門的人員素質(zhì),提高各崗位的工作質(zhì)量。 負(fù)責(zé)對材料設(shè)備部系統(tǒng)工作管理成本的控制,并滿足工作管理效果要求。 審核審批屬于材料設(shè)備部工作管理范圍的各項(xiàng)開支計(jì)劃、資金使用計(jì)劃、用人計(jì)劃。審核審批本部門各種費(fèi)用報(bào)銷憑證。 在公司質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系文件中,負(fù)責(zé)本部門主控過程(要素)程序文件的主持和編制工作,并負(fù)責(zé)組織實(shí)施。 負(fù)責(zé)完成總經(jīng)理布置的臨時工作。 職權(quán) 有權(quán)按實(shí)際工作需要,對本部門員工重新分配工作,按實(shí)際工作內(nèi)容簽訂崗位責(zé)任書,檢查、考核工作業(yè)績,實(shí)施獎懲。 有權(quán)貫徹執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度;有權(quán)完善材料設(shè)備部系統(tǒng)各項(xiàng)管理制度;對于與材料設(shè)備部相關(guān)的其他制度的完善,有與相關(guān)部門進(jìn)行溝通建議權(quán)。 有權(quán)對與本部門工作相關(guān)聯(lián)的其他部門人員的違規(guī)失職行為,向集團(tuán)督察部門提出處罰建議。 根據(jù)公司管理要求及本部門實(shí)際工作需要,有權(quán)提出本部門的人員增減計(jì)劃。 有權(quán)對物資采購中發(fā)生的吃請受賄等違規(guī)違紀(jì)行為進(jìn)行調(diào)查、處罰、按公司規(guī)定上報(bào)處理結(jié)果。 有權(quán)對本部門的各項(xiàng)開支和資金使用進(jìn)行審查。有權(quán)拒絕和不審批不符合公司管理要求的開支計(jì)劃、資金使用計(jì)劃。 有權(quán)協(xié)調(diào)、系統(tǒng)管理本部門各崗位人員工作,完成公司安排的各項(xiàng)工作。 有權(quán)對本部門不能完成工作要求的員工提出處罰和退回人力資源部處理。 公司對材料設(shè)備部系統(tǒng)的人員調(diào)動,應(yīng)事先與材料設(shè)備部主任取得溝通聯(lián)系。 職責(zé) 材料設(shè)備部是公司所有物資采購及管理的核心部門,對公司范圍內(nèi)的所有物資采購及管理(采購成本、物資質(zhì)量、供應(yīng)時間、物資積壓)負(fù)責(zé)。 對于本部門未執(zhí)行國家(地方)的法律法規(guī)、未執(zhí)行公司各項(xiàng)管理制度給公司帶來損失及不良影響負(fù)責(zé)。 對本部門人員不能完成崗位工作、或因工作失誤使工作造成損失負(fù)責(zé)。對本部門所屬崗位工作質(zhì)量差給公司造成不良影響負(fù)責(zé)。 對本部門人員在工作中發(fā)生嚴(yán)重違規(guī)違紀(jì)而有失監(jiān)督管理負(fù)責(zé)。 對本部門所屬崗位工作發(fā)生設(shè)備、人身、交通、火災(zāi)事故負(fù)責(zé)。 對因采購供應(yīng)不及時造成工作損失負(fù)責(zé)。 對本部門崗位人員工作安排不當(dāng)造成的損失負(fù)責(zé)。 對本部門因領(lǐng)導(dǎo)管理不力、職責(zé)不清、工作混亂,完不成上級安排的工作負(fù)責(zé)。 對于未按制度要求審核審查本部門管理范圍內(nèi)的開支計(jì)劃、資金使用計(jì)劃、各種報(bào)銷憑證使公司造成經(jīng)濟(jì)損失負(fù)責(zé)。 對未按公司質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)道德安全管理方針、目標(biāo)要求編制本部門的管理目標(biāo)負(fù)責(zé),對未按管理目標(biāo)要求及時檢查、分析、糾正落實(shí)負(fù)責(zé)。(地方)的法律法規(guī),執(zhí)行公司各項(xiàng)管理制度,保守企業(yè)經(jīng)濟(jì)秘密。建立健全材料設(shè)備部系統(tǒng)各項(xiàng)物資供應(yīng)、管理制度,堵塞管理漏洞,提高企業(yè)效益。,建立健全材料設(shè)備部系統(tǒng)各種帳目。、欠款帳核算數(shù)據(jù)的正確性負(fù)責(zé);審核和檢查欠款帳單據(jù)、材料帳單據(jù)的正確性;負(fù)責(zé)欠款帳、材料帳及原始憑證的歷史性保存。、檢查、指導(dǎo)采購人員正確辦理采購入庫業(yè)務(wù)手續(xù),對材料系統(tǒng)各庫房的物資收、管、發(fā)實(shí)際業(yè)務(wù)及產(chǎn)生的原始單據(jù)負(fù)責(zé)檢查和指導(dǎo)。定期檢查各庫房的帳物相符情況;督促和檢查各庫房的盤點(diǎn)工作。,與欠款帳會計(jì)共同辦理欠款帳的對帳和結(jié)算工作。,配合信息化開發(fā)部門完善材料設(shè)備部系統(tǒng)的軟件開發(fā)。、環(huán)保、安全體系的方針目標(biāo),保證公司質(zhì)量、環(huán)保、安全體系持續(xù)有效的改進(jìn)。;有權(quán)完善材料設(shè)備部系統(tǒng)各項(xiàng)管理制度,報(bào)主任批準(zhǔn)后按公司文件管理規(guī)定發(fā)布執(zhí)行。,在對材料設(shè)備部所屬從事材料物資內(nèi)業(yè)管理工作的材料會計(jì)、材料錄入員、管庫員、材料組長進(jìn)行崗位變動時,應(yīng)與材料設(shè)備部副主任溝通。,建立健全材料設(shè)備部系統(tǒng)各種帳目。,有對材料設(shè)備系統(tǒng)歷史性保存的各種帳簿及其原始記帳憑證的保管權(quán)和存檔權(quán),對存檔的各種帳簿及其原始記帳憑證的借出或轉(zhuǎn)移有禁止權(quán)。、管理、指導(dǎo)材料設(shè)備部所屬各物資管理崗位人員對本崗位工作的完成情況,對違規(guī)失職人員有權(quán)提出處罰,對優(yōu)秀人員有權(quán)建議獎勵。、供應(yīng)、管理中的違章違紀(jì)行為。,如存在疑問,有權(quán)經(jīng)辦人員解釋清楚或提供證明;如報(bào)銷憑證不符合公司制度管理規(guī)定或存在錯誤,有權(quán)不簽字審批,要求經(jīng)辦人員改正。(地方)的法律法規(guī)、未執(zhí)行公司管理制度給工作帶來的損失負(fù)責(zé)。對欠款帳的對帳與結(jié)算的正確性負(fù)責(zé)。、供應(yīng)、管理中產(chǎn)生的各種原始憑證的正確性負(fù)責(zé)。、欠款帳帳簿、各種記帳憑證的保管及完整性負(fù)責(zé)。、各種報(bào)銷憑證因?qū)徍耸д`使公司帶來損失負(fù)責(zé)。、材料錄入員、管庫員、材料組長在工作中發(fā)生嚴(yán)重失誤使工作受到不良影響時負(fù)責(zé)。、物資盤點(diǎn)的正確性、及時性和準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。、環(huán)境、安全管理方針、目標(biāo)要求編制本部門的管理目標(biāo)負(fù)責(zé),對未按管理目標(biāo)要求及時檢查、分析、糾正落實(shí)負(fù)責(zé)。(本項(xiàng)工作為兼職,不設(shè)專職人員)、環(huán)境、安全管理文件的收、發(fā)、登記管理。、整理、登記、保管。,負(fù)責(zé)本部門辦公用品的保管及領(lǐng)、發(fā)記錄。、環(huán)保、安全體系的方針目標(biāo),保證公司質(zhì)量、環(huán)保、安全體系持續(xù)有效的改進(jìn)。、發(fā)、保管本部門文件。,有權(quán)向合同簽訂人索要、收集與本部門相關(guān)的合同文本收入合同檔案保管。、發(fā)、保管本部門辦公用品。、丟失文件負(fù)責(zé)。,對合同文本內(nèi)容負(fù)有保密責(zé)任。、發(fā)使用無控制造成浪費(fèi)負(fù)責(zé)。(地方)的法律法規(guī),執(zhí)行公司各項(xiàng)管理制度,保守企業(yè)經(jīng)濟(jì)秘密。、記錄材料部門帳目。、副主任提供材料物資管理數(shù)據(jù)。、入庫單據(jù)對各材料錄入員錄入電腦的材料帳薄數(shù)據(jù)的正確性進(jìn)行審核;指導(dǎo)和檢查各材料組填制各種原始票據(jù);定期檢查各材料組材料帳薄數(shù)據(jù)的帳物相符情況;組織、指導(dǎo)各庫房完成物資盤點(diǎn)工作。、扣款憑證、付款憑證,負(fù)責(zé)收集、整理、審核、匯總、制單、編號,由復(fù)核人復(fù)核簽字后,及時錄入電腦,按公司要求提出報(bào)表。,每天及時、正確的導(dǎo)入材料數(shù)據(jù);督促各錄入員準(zhǔn)確、及時的錄入數(shù)據(jù);負(fù)責(zé)完工工地帳簿數(shù)據(jù)資料的檢查與保存,監(jiān)督管理對余存材料的處理。、整理、審核各材料組的出、入庫單據(jù),定期進(jìn)行購入、消耗、庫存方面的統(tǒng)計(jì)核算,按公司要求提出報(bào)表。,審核各種結(jié)算票據(jù)。,妥善保管,嚴(yán)防丟失。,監(jiān)督合理儲備,避免造成積壓浪費(fèi)。,發(fā)現(xiàn)對帳憑證有誤或可疑要追查;依據(jù)審核無誤的結(jié)算票據(jù),具體與供貨商辦理結(jié)算手續(xù),做好結(jié)算記錄,收齊結(jié)算憑證。,將與合同款結(jié)算相關(guān)的條款錄入電腦,為合同款的結(jié)算提供方便?!安牧虾怂?、欠款帳核算”軟件程序的完善改進(jìn)建議。、環(huán)保、職業(yè)健康安全體系的方針目標(biāo),保證公司質(zhì)量、環(huán)保、職業(yè)健康安全體系持續(xù)有效的改進(jìn)。、欠款帳核算帳目。、欠款帳核算帳目無關(guān)的人員拒絕提供核算數(shù)據(jù)。、欠款帳核算帳目及其原始記帳憑證,有權(quán)拒絕與業(yè)務(wù)無關(guān)人員查閱帳目及記帳憑證。,如發(fā)現(xiàn)原始單據(jù)有疑問,有權(quán)要求經(jīng)辦人員做出解釋或提出證據(jù);如發(fā)現(xiàn)原始單據(jù)有誤,有權(quán)要求經(jīng)辦人員做出改正。,如發(fā)現(xiàn)報(bào)銷憑證有疑問,有權(quán)要求經(jīng)辦人員做出解釋或提出證據(jù);如發(fā)現(xiàn)報(bào)銷憑證有誤,有權(quán)拒絕簽字通過。、傳送數(shù)據(jù)的及時性和正確性,并依據(jù)公司有關(guān)制度提出管理要求。、或朝林MIS錄入傳送數(shù)據(jù)存在嚴(yán)重錯誤,違背公司制度、不符合管理要求的,有權(quán)提出處罰建議并報(bào)主任批準(zhǔn)后實(shí)施處罰。,并簽字辦理接收手續(xù)。、審查庫房核減物資需用計(jì)劃。,有權(quán)要求計(jì)劃提出人做出解釋或重新提出計(jì)劃、上傳計(jì)劃,有權(quán)拒絕接收違背公司計(jì)劃制度管理規(guī)定的不合格計(jì)劃。、錄入、傳遞計(jì)劃數(shù)據(jù),對違規(guī)失職人員有權(quán)提出處罰建議?!安牧虾怂?、欠款帳核算、材料計(jì)劃”軟件程序的開發(fā)人員提出改進(jìn)建議。,有權(quán)要求各庫房完成物資盤點(diǎn)工作。(地方)的法律法規(guī)、未執(zhí)行公司管理制度給工作帶來的損失負(fù)責(zé)。,對工程材料成本數(shù)據(jù)的完整性負(fù)責(zé)。,對在對帳、結(jié)帳中因工作失誤給公司帶來損失負(fù)責(zé)。、欠款帳薄記錄數(shù)據(jù)的記錄錯誤或保存?zhèn)浞莶患皶r發(fā)生丟失數(shù)據(jù)使工作受到損失負(fù)責(zé)。、或因裝訂保管無序無法查證使工作受到損失負(fù)責(zé)。、欠款帳核算數(shù)據(jù)及其帳簿憑證因工作失誤或保管不當(dāng)泄露企業(yè)經(jīng)濟(jì)秘密負(fù)責(zé)。、各種報(bào)銷憑證因?qū)徍耸д`使公司帶來損失負(fù)責(zé)。對各材料組長期積壓的材料監(jiān)督管理不到位發(fā)生重大材料積壓報(bào)廢負(fù)監(jiān)督失職責(zé)任。、傳遞物資計(jì)劃,或在接收、傳遞計(jì)劃時有誤而導(dǎo)致工作受損失負(fù)責(zé)。、檢查、管理錄入員的錄入工作。,提高錄入員的業(yè)務(wù)水平。、檢查、管理,發(fā)現(xiàn)不合格項(xiàng)及違規(guī)違紀(jì)現(xiàn)象,對責(zé)任人有權(quán)做出處罰建議,報(bào)材料設(shè)備部主任批準(zhǔn)后實(shí)施處罰。、違背材料設(shè)備部的物資錄入核算管理制度給工作帶來的不良影響負(fù)責(zé)。(地方)的法律法規(guī),執(zhí)行公司各項(xiàng)管理制度,保守企業(yè)經(jīng)濟(jì)秘密。,處理物資采購中及物資供應(yīng)中出現(xiàn)的問題。,按公司規(guī)定執(zhí)行采購人員輪崗制度。,廉潔奉工,正當(dāng)采購,禁止索取收受禮品和財(cái)物。,保證所采購物資的規(guī)格型號、材質(zhì)、功能、數(shù)量符合使用要求。、檢查采購計(jì)劃的落實(shí)情況,完成采購供應(yīng)任務(wù),不發(fā)生停工等料現(xiàn)象。、評選按規(guī)定上報(bào)批準(zhǔn)后建立合格的分供方檔案。,掌握建筑材料市場供應(yīng)動態(tài)及價格動態(tài),加強(qiáng)采購管理,降低采購成本。,按計(jì)劃需求日期安排好物資進(jìn)場,保證供應(yīng),不發(fā)生停工等料現(xiàn)象。;負(fù)責(zé)審核審批各種材料物資采購報(bào)銷憑證。,堵塞管理漏洞。,有權(quán)拒絕實(shí)施采購。,有權(quán)要求計(jì)劃提出人做出解釋;對于計(jì)劃不清、描述不明、無法實(shí)施采購的計(jì)劃,有權(quán)退回計(jì)劃提出人,要求計(jì)劃提出人做出書面更正或重新提出計(jì)劃。,在審核中如發(fā)現(xiàn)問題或價格不實(shí),有權(quán)要求材料員重新比價。,有權(quán)對工作中存在失誤的采購員提出罰款。有權(quán)對不合格的采購員提出辭退。、及公司物資采購管理制度要求造成的損失負(fù)責(zé)。、描述不明的計(jì)劃盲目實(shí)施采購造成的損失負(fù)責(zé)。,發(fā)生物資采購供應(yīng)不
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