【文章內(nèi)容簡介】 ,具有較強的閱讀能力、寫作能力和表達能力個人素質(zhì) 具有一定的判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、計劃與執(zhí)行能力考核指標(biāo)：薪酬福利工作出錯次數(shù)、公司人事檔案的完整性、員工流失率、重要任務(wù)完成情況考勤、服從安排、遵守制度判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、計劃與執(zhí)行能力、專業(yè)知識技能行政部經(jīng)理崗位說明書崗位名稱 行政部經(jīng)理 崗位編號所在部門 行政部 崗位定員 1直接上級 副總經(jīng)理 工資等級直接下級 行政主管、行政專員、前臺、司機、保潔員、夜保 薪酬類型所轄人員 崗位分析日期 2022 年 4 月本職：負責(zé)為公司管理層提供決策支持，保證公司內(nèi)部管理體系的完整和平穩(wěn)運行；進行公司形象推廣、公關(guān)和公司企業(yè)文化建設(shè)；負責(zé)后勤支持工作 19 / 53職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)表述：負責(zé)為公司管理層提供支持，并負責(zé)跟蹤落實總經(jīng)理和總經(jīng)理辦公會的決議。 負責(zé)組織制定公司長期發(fā)展規(guī)劃和公司年度經(jīng)營計劃負責(zé)組織和安排管理層會議，提供會議紀(jì)錄與整理服務(wù)。通報會議決議，并跟蹤會議決議的實施情況。職責(zé)一 工作任務(wù)協(xié)助總經(jīng)理的工作，提供決策支持。職責(zé)表述：負責(zé)保證公司內(nèi)部管理體系的完整和平穩(wěn)運行。負責(zé)制定和完善公司內(nèi)部的管理體系和各項管理制度。職責(zé)二 工作任務(wù) 負責(zé)督促管理制度的有效執(zhí)行，負責(zé)評估和監(jiān)督公司內(nèi)部管理的規(guī)范性和有效性職責(zé)三 負責(zé)制訂辦公室年度、月度工作目標(biāo)、工作計劃，并組織實施職責(zé)表述：公司企業(yè)文化建設(shè) 負責(zé)組織公司內(nèi)部員工活動。建立員工與管理層的溝通渠道，吸引員工關(guān)心公司事務(wù)并參與管理。職責(zé)四 工作任務(wù)組織公司內(nèi)部信息發(fā)布和內(nèi)部刊物的出版。職責(zé)表述：統(tǒng)籌管理公司后勤服務(wù)工作負責(zé)公司內(nèi)外環(huán)境的管理，包括辦公場所分配、辦公場所的整體布置、綠化、清潔與保持工作負責(zé)管理公司保安和消防工作，確保公司辦公、生活秩序不受干擾和公司財產(chǎn)、員工的安全，并定期組織檢查公司消防設(shè)備設(shè)施的配置和使用狀態(tài)負責(zé)辦理公司辦公用品的采購、發(fā)放和管理負責(zé)對固定資產(chǎn)的采購與管理工作負責(zé)公司檔案和資料的收集、管理、查閱或借閱負責(zé)與賓館管理處保持聯(lián)系，保證辦公場所的水、電、空調(diào)、電話等設(shè)施完好負責(zé)公司印章管理負責(zé)對公司出差人員的管理，并提供出國手續(xù)辦理、旅程安排等方面的支持職責(zé)五 工作任務(wù)負責(zé)公司的公務(wù)用車管理，進行科學(xué)合理的調(diào)度職責(zé)表述：部門內(nèi)部管理工作制訂、修訂辦公室的工作程序和工作制度，并監(jiān)控實施負責(zé)公司辦公室隊伍建設(shè)，選拔、配備、評價下屬人員，組織部門技能培訓(xùn)負責(zé)指導(dǎo)屬下員工制定階段工作計劃，并督促執(zhí)行職責(zé)六 工作任務(wù)負責(zé)控制部門預(yù)算，降低部門管理費用職責(zé)七 職責(zé)表述：完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)20 / 53權(quán)力：對總經(jīng)理辦公會議和總經(jīng)理決議執(zhí)行情況的監(jiān)督權(quán)調(diào)整公司管理制度的建議權(quán)，統(tǒng)籌制定公司規(guī)章制度的建議權(quán)對出差事務(wù)的審核權(quán)合同的審核權(quán)印章使用的審核權(quán)對各部門的安全保衛(wèi)、防火、衛(wèi)生整潔的檢查監(jiān)督權(quán)對各部門的安全隱患有限期整改權(quán)權(quán)限內(nèi)的財務(wù)審批權(quán)有對直接下級人員調(diào)配、獎懲的建議權(quán)，任免的提名權(quán)和考核評價權(quán)對所屬下級的工作有監(jiān)督、檢查權(quán)對所屬下級的工作爭議有裁決權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 公司各部門，副總經(jīng)理、總經(jīng)理外部協(xié)調(diào)關(guān)系 上級單位和兄弟單位、新聞媒體、賓館物業(yè)管理處、辦公用品供應(yīng)商、消防部門、衛(wèi)生管理部門、公安部門、街道等任職資格：教育水平 大學(xué)本科以上專業(yè) 企業(yè)管理或相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷 行政管理培訓(xùn)、企業(yè)文化培訓(xùn)經(jīng)驗 5 年以上工作經(jīng)驗，3 年以上管理經(jīng)驗，1 年以上部門管理經(jīng)驗知識 掌握相應(yīng)的行政管理、企業(yè)形象策劃和企業(yè)文化建設(shè)的知識，了解公關(guān)宣傳的常用做法技能技巧 熟練使用自動化辦公軟件，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識個人素質(zhì) 領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力考核指標(biāo)：公司環(huán)境衛(wèi)生狀況、公司安全事故發(fā)生次數(shù)、員工滿意度、固定資產(chǎn)狀況、后勤支持投訴率、網(wǎng)絡(luò)運行的穩(wěn)定性、制度建設(shè)完善性、組織員工活動次數(shù)、重要任務(wù)完成情況費用控制情況、下屬行為管理、關(guān)鍵人員流失率部門合作滿意度領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力、專業(yè)知識及技能21 / 53備注行政主管崗位說明書崗位名稱 行政主管 崗位編號所在部門 行政部 崗位定員 1直接上級 行政經(jīng)理 工資等級直接下級 行政專員、前臺、司機、保潔、夜保 薪酬類型22 / 53所轄人員 崗位分析日期 2022 年 4 月本職：負責(zé)公司辦公設(shè)備和辦公環(huán)境、會議、接待、公關(guān)、車輛、檔案、員工食堂、宿舍等行政后勤事項的管理工作職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)表述：負責(zé)起草公司行政后勤和對外宣傳管理制度，規(guī)范行政管理行為起草公司行政后勤和對外宣傳管理制度檢查監(jiān)督行政后勤和對外宣傳管理制度的執(zhí)行情況職責(zé)一 工作任務(wù)分析制度執(zhí)行中存在的問題，對制度提出修訂意見職責(zé)表述：負責(zé)公司辦公設(shè)備和辦公環(huán)境的管理工作選擇合格供應(yīng)商，辦理公司辦公設(shè)備的采購工作組織登記固定資產(chǎn)，定期與財務(wù)人員核對，保證帳物相符職責(zé)二 工作任務(wù)組織辦公區(qū)的環(huán)境和安全管理職責(zé)表述：負責(zé)組織車輛調(diào)度和管理，員工宿舍管理工作組織公司用車調(diào)度的管理工作組織辦理車輛運行的相關(guān)手續(xù)和車輛使用費用結(jié)算組織辦理車輛維護、維修工作職責(zé)三 工作任務(wù)負責(zé)組織公司員工宿舍的管理工作職責(zé)四 職責(zé)表述：完成行政經(jīng)理交辦的其他任務(wù)權(quán)力：對后勤行政管理制度有起草權(quán)對公司辦公設(shè)備供應(yīng)商的選擇有建議權(quán)對公司車輛的調(diào)度權(quán)對公司檔案的保管權(quán)對員工宿舍的分配權(quán)、調(diào)整權(quán)對行政相關(guān)事務(wù)的知情權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 公司所有部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系 上級單位和兄弟單位、新聞媒體、賓館物業(yè)管理處、辦公用品供應(yīng)商、消防部門、衛(wèi)生管理部門、公安部門、街道等任職資格：教育水平 大學(xué)本科以上專業(yè) 企業(yè)管理或相關(guān)專業(yè)23 / 53培訓(xùn)經(jīng)歷 行政管理培訓(xùn)、企業(yè)文化培訓(xùn)經(jīng)驗 5 年以上工作經(jīng)驗，3 年以上管理經(jīng)驗，1 年以上部門管理經(jīng)驗知識 掌握相應(yīng)的行政管理、企業(yè)形象策劃和企業(yè)文化建設(shè)的知識，了解公關(guān)宣傳的常用做法技能技巧 熟練使用自動化辦公軟件，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識個人素質(zhì) 領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力考核指標(biāo)：公司環(huán)境衛(wèi)生狀況、公司安全事故發(fā)生次數(shù)、員工滿意度、固定資產(chǎn)狀況、后勤支持投訴率、網(wǎng)絡(luò)運行的穩(wěn)定性、制度建設(shè)完善性、組織員工活動次數(shù)、重要任務(wù)完成情況費用控制情況、下屬行為管理、關(guān)鍵人員流失率部門合作滿意度領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力、專業(yè)知識及技能備注：行政專員崗位說明書崗位名稱 行政專員 崗位編號所在部門 行政部 崗位定員 1直接上級 行政主管 工資等級直接下級 薪酬類型所轄人員 崗位分析日期 2022 年 4 月本職：在行政經(jīng)理、主管的帶領(lǐng)下，協(xié)助公司內(nèi)部各部門的工作，協(xié)助部門主管做好公司各項行政主持工作，確保公司的正常運作。職責(zé)與工作任務(wù)：一 協(xié)助部門主管制定本部門管理制度和工作計劃，并監(jiān)督員工的執(zhí)行，二 協(xié)助部門主管對公司的裝修、設(shè)施擺放進行管理和維護，記錄臺賬，確保設(shè)備的正常運行三 協(xié)助部門主管對公司的綠化、保安、食堂、員工宿舍等行政事務(wù)進行管理和成本控制管理四 協(xié)助部門主管審核辦公用品、印刷品、辦公固定資產(chǎn)的購入、記錄，核對采購明細，完成部門辦公用品的發(fā)放，五 完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 公司所有部門24 / 53外部協(xié)調(diào)關(guān)系 上級單位和兄弟單位、新聞媒體、賓館物業(yè)管理處、辦公用品供應(yīng)商、消防部門、衛(wèi)生管理部門、公安部門、街道等任職資格：教育水平 大學(xué)?？埔陨蠈I(yè) 企業(yè)管理或相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷 行政管理相關(guān)培訓(xùn)經(jīng)驗 3 年以上相關(guān)工作經(jīng)驗，技能技巧 熟練使用自動化辦公軟件，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識考核指標(biāo)：公司環(huán)境衛(wèi)生狀況、公司安全事故發(fā)生次數(shù)、員工滿意度、固定資產(chǎn)狀況、后勤支持投訴率、制度建設(shè)完善性、組織員工活動次數(shù)、重要任務(wù)完成情況、部門合作滿意度備注：前臺崗位說明書崗位名稱 前臺 崗位編號所在部門 行政部 崗位定員 1直接上級 行政主管 工資等級直接下級 薪酬類型所轄人員 崗位分析日期 2022 年 4 月本職：負責(zé)公司前臺接待管理，總機管理，資料管理、辦公用品、日用品的管理職責(zé)與工作任務(wù)：一 接待來訪客人，紀(jì)錄并通知相應(yīng)部門二 負責(zé)公司會議室、會客室的日常管理和使用調(diào)配；三 收發(fā)公司報刊、雜志和信件；四 負責(zé)公司高管報銷單據(jù)的填寫及相應(yīng)手續(xù)辦理；五 負責(zé)公司辦公用品的采購及發(fā)放，并做好相關(guān)領(lǐng)用登記，建立物資臺賬工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 公司所有部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系25 / 53任職資格：教育水平 大學(xué)?？埔陨蠈I(yè) 行政管理專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷 行政管理相關(guān)培訓(xùn)經(jīng)驗 1 年以上相關(guān)工作經(jīng)驗，技能技巧 熟練使用自動化辦公軟件，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識考核指標(biāo)：公司環(huán)境衛(wèi)生狀況、員工滿意度、固定資產(chǎn)狀況、后勤支持投訴率、部門合作滿意度備注：1司機崗位說明書崗位名稱 司機 崗位編號所在部門 行政部 崗位定員 1直接上級 行政主管 工資等級直接下級 無 薪酬類型所轄人員 崗位分析日期 2022 年 4 月本職：保障公司經(jīng)營活動、相關(guān)高層領(lǐng)導(dǎo)對車輛使用的需求職責(zé)與工作任務(wù)：一 掌握國家交通安全法律、法規(guī)以及公司相關(guān)管理制度；二 為公司領(lǐng)導(dǎo)或各部門業(yè)務(wù)用車提供駕駛服務(wù)；三 確保行使安全；四 及時維修、保養(yǎng)車輛；五 完成上級交辦的其他工作。工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 公司所有部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系任職資格：26 / 53教育水平 大學(xué)?？埔陨蠈I(yè) 有駕駛證培訓(xùn)經(jīng)歷經(jīng)驗 5 年以上安全行駛經(jīng)驗技能技巧 性格穩(wěn)重，有服務(wù)意識，熟煉掌握駕駛技能，精通車輛維修保養(yǎng)常識?？己酥笜?biāo)：安全駕駛、部門合作滿意度備注：1保潔員崗位說明書崗位名稱 保潔員 崗位編號所在部門 行政部 崗位定員 1直接上級 行政主管 工資等級直接下級 無 薪酬類型所轄人員 崗位分析日期 2022 年 4 月本職：保證公司辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生的整潔，給公司員工提供一個衛(wèi)生、整潔、舒適的工作環(huán)境。職責(zé)與工作任務(wù)：一 根據(jù)公司的標(biāo)準(zhǔn)化要求完成各個區(qū)域的日常清潔工作二 辦公區(qū)域、衛(wèi)生間每日不得少于兩次清潔，并將垃圾袋傾倒在指定地點三 環(huán)境衛(wèi)生的打掃，必須做到“五無”：無紙屑、無積灰、無積水、無污跡、無異味四 保持辦公區(qū)域四壁的清潔，墻角、天花板無蜘蛛網(wǎng)，門窗清潔明亮，桌、椅、飲用機、杯子等干凈，地上無明顯臟痕五 完成上級交辦的其他工作。工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 公司所有部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系27 / 53任職資格：經(jīng)驗 有相關(guān)工作經(jīng)驗或下崗女工優(yōu)先基本要求 女性，年齡 3355 歲考核指標(biāo)：公司衛(wèi)生清潔度，部門合作滿意度備注：1夜保崗位說明書崗位名稱 夜保 崗位編號所在部門 行政部 崗位定員 1直接上級 行政主管 工資等級直接下級 無 薪酬類型所轄人員 崗位分析日期 2022 年 4 月本職：在夜間巡邏，看護公司資產(chǎn)，保障公司財產(chǎn)不受損失，確保公司利益。職責(zé)與工作任務(wù)一 做好夜間巡邏工作，關(guān)好門禁，不讓閑雜人等闖入公司二 堅守崗位，上班期間不喝酒，不搞娛樂活動三 負責(zé)處理夜間緊急意外情況，重大情況及時向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報或報警四 完成上級交辦的其他工作。工作協(xié)作關(guān)系內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系外部協(xié)調(diào)關(guān)系任職資格：28 / 53經(jīng)驗 有相關(guān)工作經(jīng)驗或下崗職工優(yōu)先基本要求 男性，5055 歲考核指標(biāo)：部門合作滿意度備注：1會計總監(jiān)崗位說明書崗位名稱 財務(wù)經(jīng)理 崗位編號所在部門 財務(wù)部 崗位定員 1直接上級 總經(jīng)理 工資等級直接下級 會計、出納 薪酬類型所轄人員 崗位分析日期 2022 年 4 月本職：負責(zé)組織公司會計核算、財務(wù)管理工作，控制公司成本費用，分析公司財務(wù)狀況職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)表述： 協(xié)助總經(jīng)理制定財務(wù)規(guī)劃根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略，組織制定財務(wù)規(guī)劃參與公司重大財務(wù)問題的決策職責(zé)一工作任務(wù)關(guān)注外部資金市場動態(tài)，及時為公司重大經(jīng)營決策決策提供信息支持職責(zé)表述： 組織公司財務(wù)預(yù)算、決算根據(jù)公司經(jīng)營目標(biāo)，組織和指導(dǎo)各部門編制財務(wù)預(yù)算匯總各部門預(yù)算，組織編制公司財務(wù)預(yù)算、成本計劃、利潤計劃職責(zé)二工作任務(wù)根據(jù)公司經(jīng)營情況，組織審核修正財務(wù)預(yù)算29 / 53監(jiān)督各部門預(yù)算執(zhí)行情況，并及時向總經(jīng)理匯報定期組織財務(wù)決算，組織制作決算報告職責(zé)表述： 組織公司成本核算組織公司成本估算，提出成本控制指標(biāo)建議參與公司銷售基準(zhǔn)價格制定及修訂、采購基準(zhǔn)價格制定及修訂職責(zé)三 工作任務(wù)負責(zé)組織營銷服務(wù)成本核算、人工成本等各項成本核算職責(zé)表述：負責(zé)財務(wù)監(jiān)督與管理工作監(jiān)督產(chǎn)品采購與入庫工作，確保入庫記錄與記賬的真實、準(zhǔn)確監(jiān)督庫存產(chǎn)品保管與出庫工作，定期組織盤存。監(jiān)督督促應(yīng)收帳款的回收與檢查，組織對不良債權(quán)處置組織審核所有購銷合同定期組織固定資產(chǎn)、流動資金清查、核實職責(zé)四 工作任務(wù)負責(zé)組織稅務(wù)籌劃，合法納稅職責(zé)表述： 組織公司財務(wù)分析定期組織編制會計報表定期組織編制財務(wù)狀況說明書，分析公司償債能力、經(jīng)營能力、盈利能力、成長能力，并提出財務(wù)建議