【文章內(nèi)容簡介】 料 職 責 四 職責描述 ： 相關(guān)工作 工作 任務 配合公司內(nèi)其他人員開展工作 協(xié)助完成與本職工作相關(guān)的對內(nèi)對外的接口工作，為企業(yè)提供本職專業(yè)服務 接受管理分工與職位授權(quán)，在上級領(lǐng)導的安排下完成臨時性、代理性、過渡性的非常規(guī)任務 職 責 五 職責描述 ： 完成領(lǐng)導交辦的其他事項 工作權(quán)限 人事權(quán) 1. 無 財務權(quán) 1. 無 業(yè)務權(quán) 1. 公司通知、領(lǐng)導講話稿、公函、 臨時性工作總結(jié)、報告 等各類文件的建議權(quán) 信息 權(quán) 1. 無 工作關(guān)系 內(nèi)部主要工作關(guān)系 總 公司辦公室、公司本部各部門 外部主要工作關(guān)系 無 任職資格 學歷 大學本科及以上學歷 專業(yè)及職稱 中文、 行政管理、 等相關(guān)專業(yè) 外語水平 通過英語四級 計算機水平 熟練操作 office 等計算機應用軟件 資格證書 秘書資格證 工作經(jīng)驗 5 年以上 工作經(jīng)驗， 3 年以上秘書、行政管理等相關(guān) 工作經(jīng)驗 知識技能 精通秘書知識、精通公文寫作知識、 掌握 行政管理知識、了解企業(yè)管理知識 能力要求 優(yōu)秀 的 文字處理能力、 良好 的 溝通 能力、 優(yōu)秀 的 人際關(guān)系 技能、良好的 信息搜集 能力、良好的 計劃管理 能力、 基本 的 解決問題 能力 工作條件 工作時間 [] 正常班工作時間 [] 偶爾加班 [√ ] 經(jīng)常需要加班 [] 工作時間不可控，需要隨叫隨到 出差機會 []基本無需出差 [√ ] 有時需要出差 []頻繁需要出差 工作環(huán)境 [] 獨立辦公室 [√ ]一般室內(nèi)辦公 [] 項目現(xiàn)場 []間隔性的 市場或公關(guān)活動 []經(jīng)常性的 市場或公關(guān)活動 [] 其他： 使用工具 /設(shè)備 一般辦公設(shè)備 備注： 編制人員 審核人員 批準人員 文書 崗位說明書 基本信息 崗位名稱 文書 崗位編號 所屬部門 辦公室（董事會秘書處、黨群工作部） 崗位編制 直接上級 辦公室副主任 所在職系 直接下級 無 編寫日期 工作描述 職責概述： 根據(jù) 公司文書管理相關(guān)要求 ， 負責公司級會議會務 管理 、文件及公文管理、收發(fā)管理等相關(guān)工作， 為公司經(jīng)營活動提供支持和服務 職責與工作任務 職 責 一 職責描述 ： 負責 公司級 會 議 會務管理 工作 任務 落實 公司 會議 的 通知、會議場所的布置、會議資料的 排版、印制 等會務工作 負責 會議紀要及會議 決議文件 的印制、發(fā)放 職 責 二 職責描述 ： 負責公司 文件、公文 管理 工作 任務 負責接收 、 審核 外來公函、通知及文字資料及 公司內(nèi)部 各部門遞交公司領(lǐng)導 的請示、報告 、 文件 和函件 等 ，并 及 時送交領(lǐng)導閱示，對收文進行登記、編號 、歸檔 負責領(lǐng)導間的資料傳閱及 公司領(lǐng)導與各部門之間往來的 資料 登記、傳閱、歸檔 負責公司發(fā)文的編號處理并制作文件樣稿，印制、核對、發(fā)放文件 、歸檔 負責公司機要件的簽收、送還 職 責 三 職責描述 ： 負責公司 OA 及網(wǎng)站后臺管理 工作 任務 負責公司 OA 后臺管理 負責公司 網(wǎng)站后臺管理 職 責 四 職責描述 ： 相關(guān)工作 工作 任務 配合公司內(nèi)其他人員開展工作 協(xié)助完成與本職工作相關(guān)的對內(nèi)對外的接口工作，為企業(yè)提供本職專業(yè)服務 接受管理分工與職位授權(quán)，在上級領(lǐng)導的安排下完成臨時性、代理性、過渡性的非常規(guī)任務 職 責 五 職責描述 ： 完成領(lǐng)導交辦的其他事項 工作權(quán)限 人事權(quán) 1. 無 財務權(quán) 1. 無 業(yè)務權(quán) 1. 外來公函、通知及文字資料 及公司內(nèi)部 各部門遞交公司領(lǐng)導 的請示、報告 、 文件 和函件 等 核實權(quán) 2. 文件樣稿 的核實權(quán) 信息 權(quán) 1. 現(xiàn)場會議記錄 的信息核實權(quán) 2. 領(lǐng)導間的資料傳閱及公司領(lǐng)導與各部門之間往 來的資料 的信息核實權(quán) 工作關(guān)系 內(nèi)部主要工作關(guān)系 總 公司辦公室文書處， 公司本部各部門，下屬各單位文書員 外部主要工作關(guān)系 無 任職資格 學歷 大學本科及以上學歷 專業(yè)及職稱 行政管理、文秘等相關(guān)專業(yè) 外語水平 通過英語四級 計算機水平 熟練操作 office 等計算機應用軟件 資格證書 無 工作經(jīng)驗 3 年以上 工作經(jīng)驗， 1 年以上文書相關(guān) 工作經(jīng)驗 知識技能 精通文秘知識、 掌握 文件管理 知識、 掌握 行政管理知識、了解企業(yè)管理知識 能力要求 較強的文字編寫能力、良好 的 溝通 能力、 基本的 計劃管理 能力、 基本 的 解決問題 能力 工作條件 工作時間 [] 正常班工作時間 [] 偶爾加班 [√ ] 經(jīng)常需要加班 [] 工作時間不可控，需要隨叫隨到 出差機會 [√ ]基本無需出差 [] 有時需要出差 []頻繁需要出差 工作環(huán)境 [] 獨立辦公室 [√ ]一般室內(nèi)辦公 [] 項目現(xiàn)場 []間隔性的 市場或公關(guān)活動 []經(jīng)常性的 市場或公關(guān)活動 [] 其他： 使用工具 /設(shè)備 一般辦公設(shè)備 備注： 編制人員 審核人員 批準人員 檔案管理 崗位說明書 基本信息 崗位名稱 檔案管理 (印鑒管理 ) 崗位編號 所屬部門 辦公室（董事會秘書處、黨群工作部） 崗位編制 直接上級 辦公室副主任 所在職系 直接下級 無 編寫日期 工作描述 職責概述： 根據(jù) 公司檔案管理的需要 ， 負責檔案接收、保管、借閱及出庫、印信管理、公司年鑒管理等相關(guān)工作 職責與工作任務 職 責 一 職責描述 ： 負責 收集 公司 各部門的各類檔案 工作 任務 負責 督促公司各歸檔部門保管好所需歸檔文件 ， 安排各歸檔部門歸檔時間 負責 收集與公司重大活動有關(guān)的各類 需歸檔 文件 協(xié)助各部門歸檔人員 做好檔案的平時立卷工作。 參與 投資項目 竣工驗收、科研成果鑒定、 重大 設(shè)備開箱 驗收 等活動 。 職 責 二 職責描述 ：對總部各部門和下屬單位檔案工作進行指導、檢查和監(jiān)督 工作 任務 負責 核對各部門移交檔案，檢查是否符合歸檔文件要求 ， 確定各類檔案類別、保管期限 檢查各歸檔部門歸檔文件的完整性、真實性、準確性 負責 編制移交目錄，交接雙方簽字 職 責 三 職責描述 ： 負責 整理 公司 各類 檔案，正確區(qū)分卷宗，劃分類別，統(tǒng)一 歸檔 工作 任務 負責 區(qū)分每份文件 卷 宗，劃分類別、保管期限，按時間順序整理 負責 給每份文件蓋上檔號章，填寫年度、分類號、保管期限、件號 ，并按卷 宗、保管期限 的不同 分別排放入柜 ，做好歸檔工作。 負責核對 檔案 文件 ，建立各種檢索目錄 職 責 四 職責描述 ： 負責 檔案的保管、借閱 工作 任務 負責各種檔案資料的整理、裝訂、存放保管 負責 做好檔案的保護工作，做到防火、 防水、 防蟲、防光、防霉 等 負責提供檔案的借閱，并 辦理 檔案借閱登記 手續(xù) 負責 及時收回借出檔案 ， 并 辦理檔案歸還手續(xù) 職 責 五 職責描述 ： 負責承擔到期檔案的 銷毀 工作 任務 負責對已到保管期限的檔案提出存毀意見，報請領(lǐng)導批示 負責對已無利用價值的檔案進行銷毀；有利用價值的檔案重新決定期限繼續(xù)留存 職 責 六 職責描述 ： 負責 涉密文件的存檔 管理 、印信管理、公司年鑒等工作 工作 任務 協(xié)助建立和完善涉密文件的歸檔及查、借閱管理制度 負責 公司印鑒的登記、審批、留存材料； 負責辦理法人授權(quán)委托書的 使用登記、審批、留存材料；負責開 介紹信 ，并加蓋印章。 ?負責編制起草公司 年鑒 職 責 七 職責描述 ： 相關(guān)工作 工作 任務 配合公司內(nèi)其他人員開展工作 協(xié)助完成與本職工作相關(guān)的對內(nèi)對外的接口工作，為企業(yè)提供本職專業(yè)服務 接受管理分工與職位授權(quán)，在上級領(lǐng)導的安排下完成臨時性、代理性、過渡性的非常規(guī)任務 職 責 八 職責描述 ： 完成領(lǐng)導交辦的其他事項 工作權(quán)限 人事權(quán) 1. 無 財務權(quán) 1. 無 業(yè)務權(quán) 1. 公司各歸檔部門保管好所需歸檔文件 的監(jiān)督權(quán) 2. 移交目錄 的建議權(quán) 3. 檢索目錄的建議權(quán) 4. 公司 年鑒 的建議權(quán) 信息 權(quán) 1. 各部門移交檔案 的信息核實權(quán) 2. 檔案 文件 的信息核實權(quán) 工作關(guān)系 內(nèi)部主要工作關(guān)系 公司本部各部門，下屬單位各部門 外部主要工作關(guān)系 總 公司對口部門 任職資格 學歷 大學本科及以上學歷 專業(yè)及職稱 中文、行政管理、檔案管理等相關(guān)專業(yè) 外語水平 通過英語四級 計算機水平 熟練操作 office 等計算機應用軟件 資格證書 檔案管理師及以上資格證書 工作經(jīng)驗 3 年以上 工作經(jīng)驗， 1 年以上檔案管理相關(guān) 工作經(jīng)驗 知識技能 精通檔案管理知識、掌握行政管理知識、了解相關(guān)法律法規(guī)及政策 能力要求 較強的操作能力、良好的文字表達能力、良好的計劃管理能力、較強的信息搜集能力、優(yōu)秀的溝通能力、良好的解決問題能力 工作條件 工作時間 [√ ] 正常班工作時間 [] 偶爾加班 [] 經(jīng)常需要加班 [] 工作時間不可控，需要隨叫隨到 出差機會 []基本無需出差 [√ ] 有時需要出差 []頻繁需要出差 工作環(huán)境 [] 獨立辦公室 [√ ]一般室內(nèi)辦公 [] 項目現(xiàn)場 []間隔性的 市場或公關(guān)活動 []經(jīng)常性的 市場或公關(guān)活動 [] 其他： 使用工具 /設(shè)備 一般辦公設(shè)備 備注： 編制人員 審核人員 批準人員 應用軟件管理 崗位說明書 基本信息 崗位名稱 應用軟件管理 崗位編號 所屬部門 辦公室 崗位編制 直接上級 信息 化 中心主任 所在職系 技術(shù)職系 直接下級 無 編寫日期 工作描述 職責概述： 負責落實公司總 部 和所屬 各 單位 的各類應用系統(tǒng)的 建設(shè)、運行和維護工作 職責與工作任務 職 責 一 職責描述 ： 負責信息化建設(shè)前期調(diào)研 相關(guān)工作 工作 任務 協(xié)助 分管領(lǐng)導 進行與 信息化建設(shè) 相關(guān)資料的搜集和整理 協(xié)助 分管 領(lǐng)導 明確 信息化建設(shè) 項目相關(guān)的技術(shù)標準 及 功能需求 協(xié)助 分管 領(lǐng)導編制 信息化建設(shè) 調(diào)研報告和初步方案 職 責 二 職責描述 ： 負責 信息系統(tǒng) 的建設(shè)、運行和維護工作 工作 任務 負責公司信息 系統(tǒng) 應用 、開發(fā) 的 前期調(diào)研 負責 公司信息 系統(tǒng) 的 應用 、開發(fā)的 計劃 制定 推進公司信息 系統(tǒng) 應用、 開發(fā) 的組織、 建設(shè) 負責 公司總部 信息系統(tǒng)的應用和維護工作 推進 所 屬各單位 信息系統(tǒng)的 運行 和維護工作 職 責 三 職責描述 ： 負責 信息 系統(tǒng) 的 應用 推廣 和培訓 指導工作 工作 任務 負責各類信息系統(tǒng)的全面應用推廣工作 負責各類信息系統(tǒng)的前期培訓和應用指導工作 負責監(jiān)督所屬各單位的信息系統(tǒng)應用 職 責 四 職責描述 ： 負責 總 公司統(tǒng)建系統(tǒng)應用相關(guān)的技術(shù)協(xié)調(diào)工作 工作 任務 負責落實 總 公司信息化主管部門對各類統(tǒng)建系統(tǒng)應用相關(guān)的技術(shù)工作 協(xié)調(diào)處理各類統(tǒng)建系統(tǒng)應用中的相關(guān)技術(shù)問題 監(jiān)督各類統(tǒng)建系統(tǒng)的應用情況 職 職責描述 ： 參與 公司 信息化軟件采購和招標工作 責 五 工作 任務 收集各類信息化軟件產(chǎn)品 及 其 供應商資料，為采購和招標提供依據(jù) 擬定公司信息化軟件相關(guān)申請、通知、報告 參與 公司 信息化軟件類的采購和招標工作 職 責 六 職責描述 ： 完成信息化相關(guān)的其它工作 工作 任務 負責應用系統(tǒng) 相 關(guān)的 信息安全及等保工作 負責 信息 系統(tǒng)權(quán)限的管理和分配 負責 總 公司信息化績效考核有關(guān)應用系統(tǒng)的工作 職 責 七 職責描述 ： 完成領(lǐng)導交辦的其他事項 工作權(quán)限 人事權(quán) 無 財務權(quán) 無 業(yè)務權(quán) 1. 公司部 門 和所屬各單位 信息化 軟件 應用計劃的建議權(quán) 2. 公司信息化軟件相關(guān)申請、通知、報告的建議權(quán) 3. 各部門及時提交相關(guān)信息 系統(tǒng) 資料的督促權(quán) 信息 權(quán) 1. 各部門有關(guān)資料的查閱權(quán) 工作關(guān)系 內(nèi)部主要工作關(guān)系 總 公司 信息 化主 管部門 ；公司相關(guān)部門，所 屬各單位 外部主要工作關(guān)系 軟件廠商、硬件廠商、信息產(chǎn)品經(jīng)銷商等 任職資格 學歷 大學本科及以上學歷 專業(yè)及職稱 計