【文章內(nèi)容簡介】 .................................................94中心區(qū)水廠維修員崗位說明書（SS07） ........................................................................................................95中心區(qū)水廠辦事員崗位說明書（SS08） ........................................................................................................96中心區(qū)水廠綠化保潔員崗位說明書（SS09） ................................................................................................97中心區(qū)水廠保安員（編外）崗位說明書（SS10） ........................................................................................981 / 146行政事 務部崗位設置及定編表崗位類別 編號 崗位名稱 崗位數(shù)量(個)XZ01　 經(jīng) 理 　 1　XZ02　 副經(jīng)理　 1　管理崗位XZ03　 文秘　 2　XZ04　 法律事務管理員 1　專技崗位XZ05　 檔案管理員　 1　XZ06　 打字員　 1　XZ07　 辦事員　 1XZ08　 司 機 4XZ09　 水電工 1XZ10勤雜工（編外）　1　工勤崗位　人數(shù)合計　 142 / 146行政事務部經(jīng)理崗位說明書（XZ01）崗位名稱 經(jīng) 理 工作部門 行政事務部崗位類別 管理崗位 上級職位 分管副總經(jīng)理崗位職責負責公司日常行政事務管理。 協(xié)助領(lǐng)導綜合協(xié)調(diào)、督促各部 門工作，并建立與完善行政管理規(guī)章制度。負責公司日常文秘工作和法律事務工作管理把關(guān)。監(jiān)督公司車輛管理。負責公司辦公設備使用管理。負責公司重要事項的檢查、 監(jiān)督和執(zhí)行工作。完成公司領(lǐng)導交辦的其它工作。工作標準嚴格執(zhí)行公司規(guī)章制度，開展部門員工思想教育。組織、安排公司會議，做好記錄， 檢查決議落實情況，并及時匯總后向公司領(lǐng)導匯報。負責做好公司各部門監(jiān)督及協(xié)調(diào)工作。負責審核公司行政文件及公司計劃和總結(jié)。負責處理公司法律事務工作。合理調(diào)配公司辦公設備(電腦)的使用。參與公司形象策劃、做好宣傳工作。認真組織本部人員日常政治和業(yè)務學習，不斷提高本部人員的政治素養(yǎng)和業(yè)務素質(zhì)。不定期監(jiān)督、檢查公司車輛及辦公用品的使用情況。負責與外界溝通及處理相關(guān)事務。1負 責 監(jiān) 督 、檢 查 公 司 的 安 全 、消 防 、保 衛(wèi) 、綠 化 工 作 及 工 作 環(huán) 境 。1負責來客來訪的接待工作。3 / 146任職條件45 歲以下，大專以上文化程度；2 年以上正職部門工作經(jīng)驗，熟悉公司各部 門工作和業(yè)務流程，具良好的組織管理、綜合協(xié)調(diào) 和外界溝通能力；具有較強的口頭和文字表達能力。 執(zhí)行力強，為人正直、廉 潔奉公、作風正派，具有敬業(yè)和團隊協(xié)作精神。特殊情況可適當放寬年齡條件。 行政事務部副經(jīng)理崗位說明書（XZ02）崗位名稱 副經(jīng)理 工作部門 行政事務部崗位類別 管理崗位 上級職位 部門經(jīng)理崗位職責協(xié)助部門經(jīng)理管理本部門行政事務工作。負責公司日常文秘工作和法律事務工作管理。負 責 公 司 車 輛 管 理 及 公 司 相 關(guān) 證 照 的 年 審 、變 更 登 記 等 手 續(xù) 的 辦 理 。負責后勤管理。完成公司領(lǐng)導交辦的其它工作。工作標準負責公司車輛使用的調(diào)度， 辦理車輛證件的申領(lǐng)、更 換、年審、保管，購買車輛保險及處理車輛 保險事宜， 辦理車輛年 檢、 報廢手續(xù)。負責辦理公司營業(yè)執(zhí)照、法人代碼證書等公司照證年檢、 變更等相關(guān)工作，并負責證照的保管工作。負責組織起草公司行政文件及公司計劃和總結(jié)。負責處理公司法律事務工作。監(jiān)督辦公設備、用品的采購。組織供方評價、初 審采購計劃監(jiān)督及進貨的檢驗監(jiān)督工作。負責公司食堂管理工作，定期監(jiān)督、檢查食堂衛(wèi) 生管理工作，確保員工就餐安全。4 / 146每月定期對公司綠化工作進行監(jiān)督、 檢查。負責維護公司辦公場所和宿舍區(qū)的秩序、環(huán)境及設備，做好水、 電、電話使用的管理工作。任職條件40 歲以下，大專以上文化程度。2 年以上相關(guān)工作經(jīng)驗，熟悉公司相關(guān)部 門工作和業(yè)務流程，具 備協(xié)調(diào)和處理日常事務能力；具有一定的口頭和文字表達能力。 執(zhí)行力強，為人正直、廉 潔奉公、作風正派，具有敬業(yè)和團隊協(xié)作精神。行政事務部文秘崗位說明書（XZ03）崗位名稱 文秘 工作部門 行政事務部崗位類別 專技崗位 上級職位 部門副經(jīng)理崗位職責負責起草公司的行政文件及擬定公司計劃和總結(jié)。負責公司電子郵件及區(qū)管委會協(xié)同辦公系統(tǒng)的管理。負責綜合統(tǒng)計工作，及時填報各類統(tǒng)計數(shù)據(jù)。負責公司有關(guān)會議電子文檔制作，參加公司有關(guān)會議， 記錄會議內(nèi)容。協(xié)助人力資源部做好公司宣傳工作。5 / 146負責協(xié)助相關(guān)部門辦理對外事務工作。負責公司公章管理的管理。完成公司領(lǐng)導交辦的其它工作。工作標準負責起草公司行政文件(請示、 報告、會議紀要、通知、信函等)及負責收集整理公司各部門的月度、季度、年度計劃和 總結(jié)， 擬定公司月度、季度、年度計劃和總結(jié)，并跟進行文呈批意見，及時 作出修改、校對及印發(fā)工作。負責公司電子郵件及區(qū)管委會協(xié)同辦公系統(tǒng)公文的接收，按公司文件處理程序及時呈報公司領(lǐng)導及轉(zhuǎn)達相關(guān)部門處理，督促反饋意見并回復。按 公 司 印 章 管 理 規(guī) 定 ，負 責 公 司 行 政 印 章 的 蓋 印 、保 管 工 作 ，加 蓋 印 章 前 必須 要 求 經(jīng) 辦 人 填 寫 《公 章 使 用 登 記 表 》，并 經(jīng) 印 章 審 批 人 簽 署 同 意 后 方 可 加 蓋 印 章 。負責集團、中水及區(qū)統(tǒng)計局各類報表的統(tǒng)計，并按時按質(zhì)完成統(tǒng)計及報送工作。負責統(tǒng)計資 料的保密工作。負責參加公司有關(guān)會議，提前 10 分鐘到達會場并做好會議簽到及記錄工作。協(xié)助人力資源部不定期撰寫有關(guān)公司信息、新 聞等稿件，向社會媒體和集團內(nèi)部投稿，宣傳 公司的工作、技 術(shù)成果，提高公司形象。負責協(xié)助相關(guān)部門辦理對外的聯(lián)系、溝通，按公司要求 給予回復、承辦等相關(guān)工作。負責本部門電話接聽，做好用戶投訴及會議通知的記錄，及 時將投訴意見及會議內(nèi)容轉(zhuǎn)達相關(guān)部門辦理。任職條件大專以上文化程度。熟悉辦公軟件操作，具有較強的公文寫作和辦文能力，了解公司各部門工作和業(yè)務流程，具 備處理日常事務能力。 為人正直、服從安排，具有敬業(yè)和團隊合作精神。6 / 146行政事務部法律事務管理員 崗位說明書（XZ04）崗位名稱 法律事務管理員 工作部門 行政事務部崗位類別 專技崗位 上級職位 部門副經(jīng)理崗位職責負責公司內(nèi)外的法律事務工作。負責公司訴訟材料的整理歸檔。負責合同的管理工作。完成領(lǐng)導交辦的其它工作。工作標準協(xié)助公司領(lǐng)導正確貫徹執(zhí)行國家法律 法規(guī)。依法對公司重大經(jīng)營決策提出法律意見，保 證公司經(jīng)營活動的合法性，依法維護公司的合法 權(quán)益。負責做好公司 商務 談判、知 識產(chǎn)權(quán)、工商管理、 招標投標、訴訟、仲裁等方面的法律事務工作。參與起草、審核公司及部門的重要 規(guī)章制度、合同。按照公司《合同 管理辦法》的規(guī)定，全面做好 合同管理工作。及時跟蹤公司所有的法律訴訟及提出應對措施，并草擬法律文書。積極開展與本公司生產(chǎn)經(jīng)營管理有關(guān)的法律咨詢。配合公司安全辦對員工進行普法宣傳、教育、 培 訓工作。對公司所有的訴訟案件進行歸類整理，做到一案一卷。辦理公司和部門領(lǐng)導交辦的其他法律事務。7 / 146任職條件35 歲以下，本科以上法律專業(yè)學歷。具有專業(yè)法律知識，了解公司各部門工作和業(yè)務流程，具 備處理日常事務能力。為人正直、廉潔奉公、作 風正派；具有良好的職業(yè) 道德精神。服從安排，具有敬業(yè)和團隊合作精神。行政事務部檔案管理員崗位說明書（XZ05）崗位名稱 檔案員 工作部門 行政事務部崗位類別 工勤崗位 上級職位 部門副經(jīng)理崗位職責負責公司檔案材料的管理。配合公司內(nèi)部檔案材料的使用。完成領(lǐng)導交辦的其它工作。工作標準負責公司檔案材料的收集、分類、排架、編目、造冊、電腦化管理等歸檔。負責督促各部、室、水廠按 時移交檔案，進行統(tǒng)一管理。對檔案建立、登記和借閱制度，防止檔案 丟失。做好檔案的保密、保管工作。做好檔案室的防火、防潮、防霉、防蛀工作，確保檔案安全。根據(jù)公司及各部門的需要，提供檔案借閱。8 / 146任職條件高中或中專以上學歷。有檔案管理上崗證，具有專業(yè)檔案管理知識及電腦操作能力。具有良好的職業(yè)道德精神，有較強的安全意識。為人正直、服從安排，具有敬業(yè)和團隊合作精神。 7 / 146行政事務部打 字員崗位說明書（XZ06）崗位名稱 打字員 工作部門 行政事務部崗位類別 工勤崗位 上級職位 部門副經(jīng)理崗位職責負責公司各類文件的管理。負責公司文件的編輯、排版、打印、速印及復印工作。負責打字室電腦、復印機、掃描機、 傳真機的管理工作。嚴格管理打字室秩序，保密公司信息機密。負責打印、復印件的管理工作。負責打印室紙張、碳粉等管理，保持室內(nèi)整 潔。完成公司領(lǐng)導交辦的其它工作。工作標準及時做好各類文件的收發(fā)、登 記、傳遞、催 辦、簽收。及時收集、整理、保管領(lǐng)導傳閱審批的文件，并按領(lǐng)導審批意見轉(zhuǎn) 達相關(guān)部門處理。定期將歸檔的文件移交檔案室存檔。根據(jù)公司和部門的需要，提供文件查閱。根 據(jù) 公 司 和 部 門 要 求 ，完 成 文 字 資 料 的 輸 入 、修 改 、校 對 及 裝 訂 工 作 。降 低 差 錯 率 ，保 證 打 印 質(zhì) 量 ，提 高 業(yè) 務 水 平 ，打 印 做 到 “準 、快 、好 ”。鉆研文秘業(yè)務，熟練公司文件格式及標點符號的使用方法，懂得一般病句的修改常識。負責電腦、復印機、掃描機等設備的保養(yǎng)與維護 。每月要清潔一次；若電腦、復印機等設備發(fā)生故障，應積極排除，自己排除不了時，負責與設備售后服務商聯(lián)絡和接洽工作。負責嚴格保密打印、復印文件的內(nèi)容。負責打印室紙張、碳粉等用量的登記、統(tǒng)計、保管工作。從節(jié)能角度出發(fā)， 應重復使用草稿紙張 。每月負責對打字室電腦的電子文件檔案進行備份一次。8 / 146任職條件35 歲以下，高中或中專以上學歷。具備一定的寫作能力，熟悉電腦辦公軟件操作，具有快速打字、制圖表能力。具有復印機、傳真機等操作能力。為人正直、服從安排，具有敬業(yè)和團隊合作精神。9 / 146行政事務部辦事員崗 位說明書（XZ07）崗位名稱 辦事員 工作部門 行政事務部崗位類別 工勤崗位 上級職位 部門副經(jīng)理崗位職責負責公司領(lǐng)導辦公室各類文件的管理及公司報紙、信件的分發(fā)。負責公司及本部門的會務工作。負責公司領(lǐng)導辦公室和行政事務部對外接待、 環(huán)境衛(wèi)生打掃及室內(nèi)花卉保養(yǎng)工作。負責本部門對外事務的辦理工作。完成公司領(lǐng)導交辦的其它工作。工作標準負責公司領(lǐng)導辦公室各類文件的收發(fā)、登 記、傳遞 、催辦工作及公司報紙、信件收發(fā)工作。負 責 總 經(jīng) 理 辦 公 會 義 及 本 部 門 的 會 議 通 知 、會 場 布 置 、會 中 服 務 。負責公司領(lǐng)導辦公室和本部門外來客人的接待工作，并于每天早晚負責室內(nèi)(含宿舍) 環(huán)境衛(wèi) 生打掃及花卉保養(yǎng)工作(含外來客人的用餐服務) 。負責公司和本部門對外事務的辦理。負責公司固定辦公用品(電腦、空 調(diào)) 的登記。任職條件35 歲以下，高中或中專學歷以上。執(zhí)行能力強，熟悉電腦操作，具 備一定組織、 協(xié)調(diào)能力。相貌端正，為人正直、作 風正派，具良好口頭表達能力和辦會能力。服從安排，具有敬業(yè)和團隊合作精神。10 / 146行政事務部司機崗位 說明書（XZ0 8）崗位名稱 司 機 工作部門 行政事務部崗位類別 工勤崗位 上級職位 部門副經(jīng)理崗位職責遵守交通規(guī)則及公司車輛管理規(guī)定，確保安全行車。負責車輛的維護及保管。服從車輛外出調(diào)配，確保及時出車。負責車輛清潔工作。完成領(lǐng)導交辦的其它工作。工作標準做好車輛出車前、運行中、收 車后的檢查工作。做好車輛的保養(yǎng)，經(jīng)常檢查車輛的主要機件。每月至少用半天 時間對自己所開車輛進行檢查，確保車輛正常行駛。做好詳細的行車記錄，以備日后檢查。每天抽適當