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正文內(nèi)容

某公司員工培訓(xùn)計(jì)劃管理規(guī)范教材(編輯修改稿)

2025-08-28 21:59 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 電器、天然氣開關(guān)、閥門是否按規(guī)定關(guān)閉。(3)有些設(shè)備在開啟狀態(tài),如爐子正在燒水、機(jī)械設(shè)備正在工作等,要有人現(xiàn)場(chǎng)看管,以防發(fā)生以外。(4)嚴(yán)格按操作規(guī)程操作,以免造成劃傷、燙傷、碰傷和摔傷等事故。(5)防止公司物品被盜或因疏忽而跑單、損失或丟失。(6)發(fā)現(xiàn)有人在店內(nèi)無(wú)故閑逛,要立即向當(dāng)班主管報(bào)告。(7)在店內(nèi)撿到東西要立即送交規(guī)定處保管,不準(zhǔn)私自存放,否則以盜竊論處。(8)外來(lái)人員(非顧客)須經(jīng)允許和登記后方可進(jìn)入店內(nèi),管理人員在指定地點(diǎn)會(huì)客。(10)員工離店將行李、包裹帶出店外須經(jīng)允許,并向保安人員出示個(gè)人財(cái)務(wù)。(11)員工工作時(shí)間不允許攜帶大宗現(xiàn)金或貴重物品入店。(12)下班后,未經(jīng)允許不得進(jìn)入店內(nèi)。(13)員工宿舍內(nèi)不允許存放大宗現(xiàn)金,個(gè)人零用之外的現(xiàn)金要及時(shí)存入銀行。(1)煙頭確認(rèn)熄滅后再倒入垃圾箱內(nèi)。(2)所有消防栓、樓梯口、走廊等處不允許私自放置障礙物;(3)易燃物品要放置在安全位置,不可隨意亂放。(4)電器焊作業(yè)一定要報(bào)請(qǐng)批準(zhǔn),并有安全防范措施,公司將設(shè)專人負(fù)責(zé)監(jiān)督;(5)定期檢查防火安全設(shè)施,使之符合防火工作要求。(6)易燃物:紙、布、地毯、窗簾、衣物、酒精類、家具等;(7)可燃?xì)怏w:天然氣、氫氣等。(8)火源:火星、爐火、熱金屬、電、吸煙等。(9)學(xué)會(huì)使用滅火器,一般滅火器使用步聚:A、拉開安全閥。 B、將滅火器噴嘴對(duì)準(zhǔn)火焰。C、壓下滅火器頂部的扳柄,使液(氣)體從里面噴出,直接覆蓋整個(gè)火區(qū)。(10)發(fā)現(xiàn)火情的處置:A、盡快查明火源,打響報(bào)警裝置,迅速向119報(bào)警,同時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。B、疏散房間人員,關(guān)閉房間以防止火勢(shì)蔓延。C、如有能撲滅火勢(shì),使用最近的滅火器或消防水管,同時(shí)注意自身安全;D、如果火勢(shì)上去控制,關(guān)閉身后所有房間,迅速?gòu)臉翘莩冯x。不要使用電梯撤離,不要試圖返回,不要試圖拿出東西,時(shí)間寶貴,生命第一。意外和緊急事故指在打架斗毆、防盜竊和破壞、縱火行兇、發(fā)生傷亡事故等,處置程序如下:(1)保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng),不準(zhǔn)無(wú)關(guān)人員接近。(2)立即向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,經(jīng)同意后向110報(bào)警。(3)見義勇為,服從指揮、通力合作,制止正在過程中不法行為,全力保護(hù)企業(yè)員工和財(cái)產(chǎn)安全。(4)記錄對(duì)破案有利的證據(jù),如人員特征、車牌號(hào)碼等。(5)采取補(bǔ)救措施,盡力維護(hù)正常經(jīng)營(yíng)和工作持續(xù)。七、員工儀容儀表儀容:指容貌裝飾,包括以下幾個(gè)方面 男性:發(fā)跡不能超過衣領(lǐng),不能蓋住耳朵。發(fā)跡線要清楚。 女性:一般留短發(fā),如留長(zhǎng)法,當(dāng)班時(shí)一定要將長(zhǎng)發(fā)束起或盤起,用式樣簡(jiǎn)單、色調(diào)與服裝協(xié)調(diào)的發(fā)卡別住。 男性:不得留胡須,鼻毛不能出鼻孔,每天班前刮臉剃須。 女性:化裝以化淡裝為宜,不得濃裝艷抹,不得用有異味或氣味濃烈的化裝品。 早晚要刷牙,飯后要漱口,保持口腔衛(wèi)生干凈無(wú)異味。 保持清潔,不得留長(zhǎng)指甲,不得涂異色指甲油。允許佩戴表示婚否的戒指,不得佩戴帶耳環(huán)、首飾、手鏈、胸花等華麗顯眼的裝飾品,儀表:合體,領(lǐng)口、衣口嚴(yán)禁,領(lǐng)花或領(lǐng)帶束戴端正,褲線挺直,披鞋光亮,穿深色的襪子,衣袋中不放與工作無(wú)關(guān)的雜物。:合體,領(lǐng)口、衣口嚴(yán)禁,飄帶束戴端正,庫(kù)裝應(yīng)配與膚色相近的短襪,襪子完整無(wú)破損。腳穿黑色鞋子.:男女服務(wù)員的胸卡應(yīng)佩帶于左胸前,相當(dāng)于男襯衫第三枚子平齊處,胸卡端正,要有職務(wù)和工號(hào),字跡清晰。儀態(tài):?jiǎn)T工的儀態(tài)主要是指坐、站、行及手勢(shì)和表情等 坐姿坐姿要端正,這是體態(tài)美的重要內(nèi)容之一。平坐在椅子上的要領(lǐng)是人體重心垂直向下,腰部挺起,脊柱向上伸直,胸部向前挺,雙肩放松平放,軀干與頸、髖、腿、腳正對(duì)前方。手自然放在雙膝蓋上,雙膝并攏。目光平視、面帶笑容,坐時(shí)不要把椅子坐滿(服務(wù)人員應(yīng)坐椅子的三分之二),但不可坐在邊沿上。就坐時(shí)切不可有以下幾種姿態(tài): (1)坐在椅子上前俯后仰,搖腿蹺腿。 (2)腳跨在椅子或沙發(fā)扶手上,架在茶幾上。 (3)女子就坐不可蹺二郎腿,要把雙膝靠緊,腳跟自然靠齊。 (4)坐在椅子上同左右兩側(cè)客人談話時(shí)不要只扭頭,這時(shí)可以側(cè)坐,上體與腿同時(shí)轉(zhuǎn)向一側(cè),頭部可以對(duì)著前方。站姿 優(yōu)美而典雅的站態(tài),是發(fā)展不同質(zhì)感動(dòng)態(tài)美的起點(diǎn)和基礎(chǔ)。俗話說“站要有站相”,站立時(shí)要直立站好;從正面看,身體重心線應(yīng)在兩腿中間向上穿過脊椎及頭部,重心放在兩個(gè)腳掌間。站立的要領(lǐng)是:(1) 挺胸、收腹。(2) 站立要端正,眼睛平視,嘴微閉,面帶笑容。(3) 雙臂自然下垂或在體前交叉,右手放在左手上,以保持向客人提供服務(wù)的最佳狀態(tài)。(4) 女子站立時(shí),雙腳呈“V”字型,雙膝靠緊,兩個(gè)腳后跟靠緊。(5) 男子站立時(shí),雙腳與肩同寬。(6) 站立時(shí)要防止重心偏左或偏右。(7) 站立時(shí)雙手不可叉在腰間,也不可抱在胸前。(8) 站立時(shí)身體不能東倒西歪;站累時(shí),腳可以向后撤半步,但上體仍須保持正直,不可把腳向前或向后伸得過多,甚至叉開很大。行姿 (1)行走時(shí),身體重心可以稍向前,它有利于挺胸、收腹、梗頸。 (2)走路要輕而穩(wěn),上體正直,抬起頭,目光平視,面帶微笑。 (3)兩臂自然地前后擺動(dòng),肩部放松。 (4)服務(wù)人員在公共場(chǎng)所與客人同行時(shí),不可搶道穿行,不可三五成群并行,不可搭肩摟背,不可邊走邊說、邊笑、邊鬧、邊哼小調(diào)。手勢(shì) 主要為指方向、引路、介紹服務(wù)內(nèi)容等。在給客人指方向時(shí),手臂要伸直,手指自然并攏,手掌向上,以肘關(guān)節(jié)為軸,指向目標(biāo)。在任何場(chǎng)合,忌手一個(gè)指頭或用筆桿等指引方向。 表情 (1)要面帶微笑,和顏悅色,給人以親切感;不能面孔冷漠,表情呆板,給客人一不受歡迎感。 (2)要聚精會(huì)神,注意聆聽,給客人以受尊重感;不要沒精打采或漫不經(jīng)心,給客人一不受重視感。 (3)要坦誠(chéng)待客, 不卑不亢,給人以真誠(chéng)感,不要誠(chéng)惶誠(chéng)恐,唯唯諾諾,給人以虛偽感。 (4)要沉重穩(wěn)重,給人以鎮(zhèn)定感,不要慌手慌腳,給人以毛躁感。 (5)要神色坦然,輕松、自信,給人以寬慰感,不要雙眉緊鎖,滿面愁云,給人以負(fù)重感。 (6)不要帶有厭煩、僵硬、憤怒的表情,也不扭捏作態(tài),做鬼臉、吐舌、眨眼,給客人不受尊重感。 (7)精神飽滿,微笑真誠(chéng),熱情大方,不卑不亢。舉止:A、舉止要端莊,動(dòng)作要文明,站、走、坐要符合規(guī)范要求,迎客時(shí)走在前,送客時(shí)走在后,客過要讓路,同行不搶道,不可在顧客中間穿行,不在店內(nèi)奔跑追逐。B、在顧客面前禁止各種不文明的舉動(dòng),如抓頭、搔癢、修指甲、伸懶腰、打哈欠、打噴嚏、挖耳朵、掏鼻孔等。C、服務(wù)員在工作時(shí)應(yīng)保持到室內(nèi)安靜,說話聲音要輕,不在顧客面前大聲喧嘩、打鬧、吹口哨、唱小調(diào),走路腳步要輕,操作動(dòng)作要輕,取放物品動(dòng)作輕,避免發(fā)出響聲。D、在包房要尊重客人對(duì)房間的作用權(quán),因工作需要進(jìn)入房間時(shí),應(yīng)養(yǎng)成敲門的良好習(xí)慣。對(duì)客人的物品、書籍、文件不得隨意移動(dòng)、翻閱,需移動(dòng)時(shí)要征求客人的意見。E、服務(wù)客人是第一需要,當(dāng)客人向你的崗位走來(lái)時(shí),無(wú)論你在干什么,都應(yīng)暫時(shí)停下來(lái)招呼客人。F、對(duì)客人要一視同仁,切忌兩位客人同時(shí)在場(chǎng)的情況下,對(duì)一位客人過分親熱,或長(zhǎng)時(shí)間傾談,而冷落了另一位客人。G、禁止與不熟的客人開玩笑,嚴(yán)禁與客人打鬧或起外號(hào)。H、顧客之間交談時(shí),不要走近旁聽,也不要在一旁窺視客人的行動(dòng)。I、對(duì)容貌體態(tài)奇特或穿著奇裝異服的客人切忌交頭接耳或指手劃腳,更不許圍觀;聽到顧客的方言土語(yǔ)認(rèn)為奇特好笑時(shí),不能模仿譏笑;對(duì)身體有缺陷或病態(tài)的顧客,應(yīng)熱情關(guān)心,周到服務(wù),不能有嫌棄的表示。J、客人并不熟悉店內(nèi)分工,他的要求可能是你職責(zé)范圍外的服務(wù),切不可把客人當(dāng)皮球踢來(lái)踢去,應(yīng)主動(dòng)替客人與有關(guān)部門聯(lián)系,以滿足客人的要求,不能“事不關(guān)己,高高掛起”。K、客人要求的事,必須踏實(shí)認(rèn)真地去做,并把最終結(jié)果告之客人。L、不得把工作或生活中的不快情緒帶到服務(wù)中,更不可發(fā)泄到客人身上。八、員工禮貌禮節(jié)服務(wù)用語(yǔ):服務(wù)行業(yè)常用十點(diǎn)、十句微笑露一點(diǎn) 您好歡迎光臨;嘴巴甜一點(diǎn) 請(qǐng)問先生、小姐;做事多一點(diǎn) 請(qǐng)坐;效率高一點(diǎn) 請(qǐng)問需要點(diǎn)些什么;行動(dòng)快一點(diǎn) 請(qǐng)稍等;脾氣小一點(diǎn) 對(duì)不起讓你久等了;度量大一點(diǎn) 對(duì)不起打擾一下;理由少一點(diǎn) 祝你們玩得開心;腦筋活一點(diǎn) 請(qǐng)帶好隨身物品;動(dòng)作輕一點(diǎn) 謝謝光臨請(qǐng)慢走歡迎下次光臨;語(yǔ)言所有員工與客人交流要使用普通話,遇家鄉(xiāng)客人可用家鄉(xiāng)話,一般不得使用地方語(yǔ)或土語(yǔ)。工作術(shù)語(yǔ) 工作術(shù)語(yǔ)概括為“10聲”,“11字”。 (1)“10聲”即:歡迎聲、歡送聲、問候聲、感謝聲、道歉聲、征詢聲、應(yīng)答聲、祝賀聲、婉言推拖聲和敬語(yǔ)聲。 (2)“11字”即為:您、您好、請(qǐng)、謝謝、對(duì)不起、再見。語(yǔ)音、音量 (1)語(yǔ)氣要真誠(chéng)、謙和,語(yǔ)言柔和音量適中。做到軟硬、剛?cè)?、輕重緩急、大小適中,略微偏重于輕、柔、軟、緩、小一些。 (2)口齒清楚、準(zhǔn)確精煉。說話要簡(jiǎn)單明了,準(zhǔn)確易懂,不得含糊,不要生僻難懂,不要羅嗦重復(fù),不要講空話、廢話。(3)真誠(chéng)友好、言行一致。語(yǔ)言內(nèi)容要與動(dòng)作表情一致,說話時(shí)要面帶微笑,雙目注視對(duì)方,給客人以和藹、親切、友善的印象。要用生動(dòng)活潑的真誠(chéng)語(yǔ)言,表示你對(duì)客人的關(guān)心和尊重。(4)既要規(guī)范,又要靈活。服務(wù)用語(yǔ)有它的基本規(guī)律,規(guī)范的服務(wù)用語(yǔ)是對(duì)基本規(guī)律的總結(jié),這是任何服務(wù)必須掌握的。同時(shí),服務(wù)過程面對(duì)的是形形色色的客人,處理的是多種多樣的事情。服務(wù)員的服務(wù)用語(yǔ)又必須在規(guī)范的基礎(chǔ)上做到機(jī)智靈活。比如,對(duì)四川籍客人就可以用四川話對(duì)話。對(duì)老人與小孩,先生與小姐,語(yǔ)調(diào)和音量就要有所區(qū)別。處理各種應(yīng)急和復(fù)雜的問題,語(yǔ)言的內(nèi)容和形式也要有所區(qū)別。總之,服務(wù)員在掌握規(guī)范用語(yǔ)的基礎(chǔ)上,要在機(jī)智靈活上狠下功夫,這是對(duì)自身素質(zhì)的更高層次的要求。語(yǔ)言分類: (1)稱謂語(yǔ): 對(duì)成年人一般可稱呼“先生”、“女士”,對(duì)青年人可稱“先生”、“小姐”;對(duì)老年人可稱呼“老人家”、“老大娘”、“老大爺”;對(duì)熟客稱呼時(shí)可加姓氏,如:“張先生”、“李小姐”等。 (2)問候語(yǔ): “您好”、“節(jié)日好”、“祝您生日愉快”等;一般為稱謂語(yǔ)+問候語(yǔ)。如:“先生您好”、“李小姐節(jié)日好”等。員工上班第一次見到上級(jí)、同事都要問好,在任何時(shí)候遇到客人都要主動(dòng)問好。 (3)歡迎語(yǔ): “歡迎您光臨”、“您好,請(qǐng)問共有幾位”、“希望您能愉快”等。一般稱謂語(yǔ)+問候語(yǔ)+歡迎語(yǔ)。 (4)歡送語(yǔ):“再見”、“歡迎您再來(lái)”、“請(qǐng)走好”、“謝謝您的光臨”等。一般是稱謂語(yǔ)+歡送語(yǔ)。 (5)致謝語(yǔ): “謝謝”、“多謝您的關(guān)照”。 (6)道歉語(yǔ): “對(duì)不起”、“打擾您了”、“失禮了”、“感謝您的提醒”。 (7)敬語(yǔ)語(yǔ)態(tài): 對(duì)客人永遠(yuǎn)使用敬語(yǔ)語(yǔ)態(tài),主要是“請(qǐng)”。如“請(qǐng)您稍等”、“請(qǐng)您簽字”。問話應(yīng)用“請(qǐng)問”發(fā)問。如“請(qǐng)問貴姓”、“請(qǐng)問幾位客人”等等。 (8)征詢語(yǔ): “我能為您做什么嗎”、“如果您不介意。我可以。嗎”。(9)應(yīng)答語(yǔ): “不必客氣”、“沒有關(guān)系”、“不用謝”、“這是我應(yīng)該做的”、“謝謝”、“謝謝您的好意”、“非常感謝”。(10)婉言托辭: “對(duì)不起。”、“承蒙您的好意,但是?!保?1)祝賀語(yǔ): “祝您節(jié)日愉快”、“祝您一切都好”、“祝您身體健康”。對(duì)客服務(wù)用語(yǔ)的基本要求:(1)遇到顧客要面帶微笑,這種微笑讓客人感覺你認(rèn)識(shí)他并等待為他服務(wù)。服務(wù)員應(yīng)先開口,主動(dòng)問好打招呼,稱呼要得當(dāng),以尊稱開口表示尊重,以簡(jiǎn)單、親切的問候及關(guān)照的短語(yǔ)表示熱情。對(duì)于熟客要注意稱呼客人姓氏。招呼客人時(shí)可以談一些適宜得體的話,但不可問一些客人不喜歡回答的問題。(2)與客人對(duì)話時(shí)宜保持1米左右的距離,要注意使用禮貌用語(yǔ),注意“請(qǐng)”字當(dāng)頭,“謝”字不離口,表現(xiàn)出對(duì)客人的尊重。 (3)對(duì)客人的話要全神貫注用心傾聽,眼睛要望著客人面部(但不要死盯著客人),要等客人把話說完,不要有任何不耐煩的表示,要停下手中的工作,眼望對(duì)方,面帶微笑,要有反應(yīng),不要心不在焉、左顧右盼、漫不經(jīng)心、不理不睬、無(wú)關(guān)痛癢,對(duì)沒聽清楚的地方要禮貌地請(qǐng)客人重復(fù)一次。 (4)對(duì)客人的問詢應(yīng)圓滿答復(fù),若遇不知道或不清楚的事,應(yīng)查找有關(guān)資料或請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)盡量答復(fù)客人,絕對(duì)不能以“不知道”、“不清楚”作回答。回答問題要負(fù)責(zé)任,不能不懂裝懂,模棱兩可,胡亂作答。 (5)說話時(shí),特別是客人要求我們服務(wù)時(shí),我們從言語(yǔ)中要體現(xiàn)出樂意為客人服務(wù),不要流露出厭煩、冷漠、無(wú)關(guān)痛癢的神態(tài),應(yīng)說:“好的,我馬上就來(lái)”,千萬(wàn)不有說:“你怎么這么羅嗦,你沒看見我正忙著嗎?” (6)在與客人對(duì)話時(shí),如遇另一客人有事,應(yīng)點(diǎn)頭示意打招呼,或請(qǐng)客人稍等,不能視而不見,無(wú)所表示,冷落客人,同時(shí)盡快結(jié)束談話,招呼客人。如時(shí)間較長(zhǎng),應(yīng)說“對(duì)不起,讓你久等了”,不能一聲不響就干自己的事。 (7)與客人對(duì)話,態(tài)度要和藹,語(yǔ)言要親切,聲調(diào)要自然、清新、柔和、親切,音量要適中,不要過高,也不要過低,讓對(duì)方聽清楚為宜,答語(yǔ)要迅速、明確。 (8)對(duì)客人提出的某項(xiàng)服務(wù)要求,我們一時(shí)滿足不了時(shí),應(yīng)主動(dòng)向客人講清原因,并向客人表示歉意,同時(shí)要給客人一個(gè)解決問題的建議并主動(dòng)協(xié)助聯(lián)系解決。要讓客人感到,雖然問題一時(shí)沒解決,但卻受到了重視,并得到了應(yīng)有的幫助。 (9)在原則性、較敏感的問題上,態(tài)度要明確,但說話方式要婉轉(zhuǎn)、靈活,既不違反店內(nèi)規(guī)定,也要維護(hù)顧客的自尊心,切忌使用質(zhì)問式、懷疑式、命令式、“頂牛”式的說話方式,杜絕蔑視語(yǔ),避免用模棱兩可的說話方式引起客人的誤解。 (10)打擾客人的地方(或請(qǐng)求客人協(xié)助的地方),首先要表示歉意,說:“對(duì)不起,打擾您了。”對(duì)客人的幫助或協(xié)助(如交錢后、登記后、配合了我的工作后)要表示感謝。經(jīng)接了過客人的任何東西(如付款、帳單)都要表示感謝。客人對(duì)我們感謝時(shí),一定
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