【文章內(nèi)容簡介】 息門戶的主要功能介紹：通過設(shè)置公用文件夾和個人文件夾，將原來分散在各個用戶計算機上的采購臺賬、質(zhì)量管理臺賬、買賣合同、工作總結(jié)、供應(yīng)商聯(lián)系表和供應(yīng)商及物料審計臺賬等文檔，在服務(wù)器端集中存放，避免了以往每月收集后再分類存放的動作，提高了文檔共享度，同時也能避免數(shù)據(jù)的丟失。另外通過通知、日歷、任務(wù)和信息查詢常用網(wǎng)址等共享信息類的列表，已達到信息共享的目的。通過子公司詢價審批流程，由外地各子公司的采購員，上傳需要總部審批的采購詢價單，提交總部領(lǐng)導(dǎo)審批，審批通過后，即可與供應(yīng)商簽訂買賣合同。3． 企業(yè)內(nèi)部信息化平臺企業(yè)內(nèi)部信息化平臺以SAP ERP系統(tǒng)為核心，系統(tǒng)覆蓋集團的生產(chǎn)、質(zhì)量、財務(wù)、物流、銷售、人力資源等核心業(yè)務(wù)，數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)流程高度集成，為集團運營的各個層面提供準確而完善的數(shù)據(jù)，提高整體工作效率和管理水平。 集團ERP管理信息系統(tǒng)企業(yè)整體管理系統(tǒng)包括三個功能層次：1層為基礎(chǔ)數(shù)據(jù)層，2層為信息運作層，3層為決策支持層。決策支持層信息運作層基礎(chǔ)數(shù)據(jù)采集、處理ERP層次結(jié)構(gòu)216。 決策支持層是頂層功能，依據(jù)企業(yè)內(nèi)部和外部信息對企業(yè)經(jīng)營策略、中長期目標(biāo)、發(fā)展規(guī)劃和年度綜合計劃提出決策支持。216。 信息運作層又可細分為經(jīng)營管理、生產(chǎn)管理和人力資源管理，其任務(wù)是對廠、車間、各處室的生產(chǎn)和業(yè)務(wù)信息實現(xiàn)集成管理，并依據(jù)經(jīng)營決策的指令形成邏輯策略。216。 基礎(chǔ)信息層實現(xiàn)對有關(guān)生產(chǎn)、業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)采集和數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換等處理，形成詳細的生產(chǎn)計劃、生產(chǎn)策略和過程策略，并對生產(chǎn)過程進行常規(guī)控制。揚子江藥業(yè)集團的ERP系統(tǒng)采用世界領(lǐng)先的ERP軟件SAP，并采用標(biāo)準SAP項目實施方法進行實施，有效保障了項目的實施進度和實施效果，并有效控制了項目風(fēng)險。（PP）SAP的生產(chǎn)計劃和控制模塊是SAP系統(tǒng)重要組成部分。生產(chǎn)計劃與作業(yè)管理是制造業(yè)企業(yè)內(nèi)部的主要經(jīng)營管理內(nèi)容與核心，也時企業(yè)實施ERP的難點和重點所在。其從計劃發(fā)行、訂單執(zhí)行與跟蹤、成本控制等幾個方面實現(xiàn)對生產(chǎn)的管理，成功實施企業(yè)的生產(chǎn)管理系統(tǒng)將直接有助于提高企業(yè)對客戶需求的承諾的力度、降低生產(chǎn)成本、增加企業(yè)的利潤。生產(chǎn)計劃與控制方面實現(xiàn)的主要功能是：基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護，生產(chǎn)計劃，物料需求計劃，能力計劃，車間控制，成本核算等。生產(chǎn)計劃管理幫助進行多層次生產(chǎn)計劃的編制、維護和下達。計劃系統(tǒng)根據(jù)生產(chǎn)情況作不同選擇，即依據(jù)客戶定單安排生產(chǎn)計劃、依據(jù)預(yù)測制定計劃，或同時考慮客戶訂貨和市場預(yù)測，根據(jù)經(jīng)驗，計劃部確認的生產(chǎn)、銷售量，結(jié)合能力計劃擬定綜合年度計劃草案，按加工勞動量進行計算，綜合平衡進行多方案比較，以便提供領(lǐng)導(dǎo)選擇最佳方案。再按產(chǎn)品技術(shù)資料進行分車間、分季度、分月度的測算，還可適時有效地調(diào)整計劃，以滿足不同客戶的需求。生產(chǎn)計劃是綜合計劃的重要組成部分，是企業(yè)在計劃期內(nèi)完成生產(chǎn)目標(biāo)的行動綱領(lǐng)。企業(yè)各方面的平衡工作都以生產(chǎn)計劃為依據(jù)。根據(jù)年度、季月度計劃及生產(chǎn)技術(shù)資料，做出產(chǎn)品的月生產(chǎn)計劃，指導(dǎo)物資采購與制造生產(chǎn)，從而確保了對整個物流高水平的計劃和控制，縮短計劃周期，提供最新信息，提高工作過程的生產(chǎn)效率。數(shù)據(jù)只要輸入，以后就可以隨時根據(jù)需要訪問。使MRP的管理者、計劃者和采購代理人從日常的例行工作中解脫出來，把精力集中到更重要的業(yè)務(wù)活動中。產(chǎn)品/物料主數(shù)據(jù)所管理的對象包括了產(chǎn)品、半成品、原材料，輔助材料。物料主文件所包含的數(shù)據(jù)涉及到的企業(yè)各個部門，包括技術(shù)、計劃、銷售、采購、生產(chǎn)、庫存、質(zhì)量和財務(wù)各個方面。 PP系統(tǒng)所管理的是指成品/半成品的計劃和生產(chǎn)方面的基本數(shù)據(jù)。 產(chǎn)品的BOM管理產(chǎn)品BOM描述了一種產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)和生產(chǎn)工藝流程。是流程式生產(chǎn)的最重要的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。它包含如下的重要信息：216。 綜合信息。描述了產(chǎn)品BOM的代碼、說明、狀態(tài)和用途。216。 產(chǎn)品生產(chǎn)工藝流程中的工序和階段（子工序）有關(guān)信息。216。 產(chǎn)品構(gòu)成成分表，通常稱為“物料清單（BOM）”。在BOM中允許定義聯(lián)副產(chǎn)品和回收套用產(chǎn)品。216。 說明哪種物料分配給哪些工序或階段的工序物料分配表。216。 說明哪些生產(chǎn)資源指定給哪些工序或階段的資源分配表。216。 處理指令表。它是一種數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)表，即將生產(chǎn)計劃的數(shù)據(jù)傳送到生產(chǎn)過程控制文件中。216。 質(zhì)量檢驗特性數(shù)據(jù)。在對于產(chǎn)品BOM的管理中，SAP還提供了一些十分有用的特殊功能。例如：216。 產(chǎn)品BOM的特殊配置216。 產(chǎn)品BOM的評價216。 產(chǎn)品BOM變更管理216。 產(chǎn)品BOM的批準對于各種系統(tǒng)主數(shù)據(jù)的更變，包括物料清單（配方 BOM）的變更，系統(tǒng)均會保留變更記錄，同時會有權(quán)限控制。工藝路線是一系列工序說明生產(chǎn)產(chǎn)品或加工零件的工藝過程及所使用的資源。在工藝路線中，可以對每個工序指定工作中心。工藝路線對作業(yè)計劃、能力計劃、生成車間文件及產(chǎn)品成本提供重要的信息。工藝路線可以包含一個或多個工序序列。這些包括：標(biāo)準序列、用于平行依次作業(yè)的平行序列、和用于替代加工工藝的替代序列?？梢詮奈锪系墓に嚶肪€建立或更新物料的物料清單。你也可以從物料清單建立或更新工藝路線。工作中心和工序之間的關(guān)系缺省值作業(yè)類型標(biāo)準值碼作業(yè)20標(biāo)準校驗物料分配工序10工序20工序30工藝路線物料清單項目10項目20項目30 計劃管理生產(chǎn)計劃有各種類型，從預(yù)測和SOP開始，主生產(chǎn)計劃、MRP、DRP、長遠計劃、粗能力計劃和詳細能力計劃。 生產(chǎn)控制流程訂單記錄了生產(chǎn)批次所生產(chǎn)的產(chǎn)品、批號、數(shù)量，開始和完工日期，所用BOM以及成本歸結(jié)對象等數(shù)據(jù)。流程生產(chǎn)訂單主要是由MPS/MRP的計劃訂單轉(zhuǎn)換來的。對于一些臨時的和緊急生產(chǎn)任務(wù)，通過手工直接建立。訂單的處理流程包括了訂單的建立、訂單可行性檢查（對原料、生產(chǎn)能力、生產(chǎn)資源的檢查）、流程訂單的下達、材料限額發(fā)料、生產(chǎn)執(zhí)行、生產(chǎn)匯報和完工處理，乃至最終訂單的成本結(jié)算主要步驟。一個流程生產(chǎn)訂單執(zhí)行周期就是一個完整的產(chǎn)品生產(chǎn)過程。（QM）質(zhì)量管理模塊(QM)全面支持ISO9000系列中的質(zhì)量管理要素，將質(zhì)量管理功能聯(lián)結(jié)到所有業(yè)務(wù)過程，如原材料的采購、生產(chǎn)管理、儲存、銷售等，使得質(zhì)量管理有效地貫穿于供應(yīng)鏈的所有業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)。質(zhì)量管理模塊(QM)包含質(zhì)量計劃、質(zhì)量檢驗和質(zhì)量控制。 質(zhì)量主數(shù)據(jù)控制，以及采樣過程。，系統(tǒng)設(shè)定不同的檢驗方式，包括預(yù)定抽樣檢驗。原料和成品入庫管理：對購進原料和產(chǎn)成品進行先檢驗再入庫的管理，系統(tǒng)可提供質(zhì)量驗收記錄單和檢驗報告書，購進記錄包括藥品的品名、劑型、規(guī)格、有效期、生產(chǎn)廠商、供貨單位、購進數(shù)量、購貨日期、等項；藥品購進記錄作為系統(tǒng)單據(jù)可保存任意長的時間。對所有的GMP物料進行功能完備的批次管理功能，包括：批次屬性：可以維護批號的生產(chǎn)日期、批次的有效期；以及生產(chǎn)廠家、批準文號等信息，并且這些信息可以自動帶到各種和批次有關(guān)的電子單據(jù)中。 出庫策略：系統(tǒng)可支持批次根據(jù)有效期進行先進先出操作。整庫、零庫分開出庫操作、對于不同區(qū)域分號設(shè)定等功能。批次追蹤：系統(tǒng)支持批次來源分析、批次流向分析和批次成本分析等追蹤和分析功能近效期管理：系統(tǒng)提供根據(jù)批次的近效期進行自動預(yù)警、根據(jù)近效期報表提供養(yǎng)護預(yù)警以及近效期定價策略質(zhì)量管理模塊現(xiàn)行流程共計16個，如下圖所示： 如采購收貨質(zhì)量檢驗流程如下：（MM）物料管理主要包括采購（PU）管理與庫存管理兩個子系統(tǒng)。采購和庫存管理在我公司建立一套企業(yè)集成的采購及庫存管理系統(tǒng)，支持多組織模式下采購的統(tǒng)一管理和規(guī)范，控制采購成本和資金占用，提高經(jīng)濟效益。同時，采購管理系統(tǒng)增強了企業(yè)內(nèi)采購業(yè)務(wù)的透明度，規(guī)范標(biāo)準業(yè)務(wù)流程模板，對企業(yè)發(fā)展醫(yī)藥產(chǎn)業(yè)鏈，建立綜合型醫(yī)藥公司提供IT戰(zhàn)略支持。采購管理是揚子江藥業(yè)供應(yīng)價值鏈管理中非常重要的一個環(huán)節(jié)，通過有效的采購和庫存管理可以降低采購成本，保證原材料的及時供應(yīng)及供應(yīng)質(zhì)量，減少庫存積壓，加速資金周轉(zhuǎn)與流動。現(xiàn)在能夠達到： ，確保訂單發(fā)給供應(yīng)商之前的物料、價格、數(shù)量及交貨日期等各項數(shù)據(jù)的合理性（交貨、發(fā)票及支付）情況的跟蹤、收貨、付款時價格、數(shù)量及金額的差異比較、控制和分析(財務(wù)，質(zhì)量)等的緊密集成通過SAP軟件采購模塊的實施，采購環(huán)節(jié)主要包括以下幾個步驟：采購計劃確定、采購申請產(chǎn)生、供應(yīng)商選擇、采購申請審批、采購訂單產(chǎn)生（根據(jù)采購申請轉(zhuǎn)換或手工創(chuàng)建）、采購訂單審批、采購執(zhí)行、采購收貨（采用內(nèi)向交貨單）、供應(yīng)商發(fā)票處理及采購過程監(jiān)控。并且以上這些環(huán)節(jié)還能夠和財務(wù)系統(tǒng)，質(zhì)量管理系統(tǒng)緊密的集成在一起，提供了強大的控制及分析功能。良好的庫存管理不僅是“進銷存”物流管理的重要環(huán)節(jié)，也是降低經(jīng)營管理費用的關(guān)鍵。我們采用SAP的物料管理（MM）模塊中的庫存管理（IM）子系統(tǒng)來建立一套集成的庫存和物流管理平臺，支持企業(yè)物流中心以及各倉庫的庫存管理。MMIM系統(tǒng)支持物流中心、物流網(wǎng)絡(luò)和各類倉庫的管理。庫存系統(tǒng)提供集中儲備的物流中心運作模式，也支持二三級單位自有倉庫的庫存管理。SAP的庫存管理同時支持大型立體倉庫的倉儲管理（Warehouse Management）。在SAP系統(tǒng)中，庫存管理與采購、生產(chǎn)、銷售、質(zhì)量管理以及財務(wù)等模塊都有著密不可分的聯(lián)系。針對揚子江藥業(yè)的實際業(yè)務(wù)，庫存管理主要分為日常運作的管理和支持系統(tǒng)這兩大塊。在日常運作的層次上，SAP系統(tǒng)將支持從收貨登記到庫存移動到發(fā)料的全部過程。在業(yè)務(wù)流程的基礎(chǔ)上，SAP系統(tǒng)支持了日常檢測，定期盤存。并且利用SAP強大的信息系統(tǒng)功能，不但完成庫存的日常報表，而且實現(xiàn)全公司的庫存信息收集和全面監(jiān)控。庫存運作的全過程都會實時地反映到財務(wù)管理中，以達到控制和信息收集的目的。庫存管理的日常運作部分可分為驗收、入庫/收貨登記、庫存移動、出庫/發(fā)料登記、日常檢測、定期盤存等幾部分，并且希望未來系統(tǒng)能夠幫助揚子江藥業(yè)做庫存分析，安全庫存預(yù)警等管理工作。SAP系統(tǒng)庫存管理子系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)按數(shù)量和金額管理庫存, 完成所有物流事務(wù)的計劃、數(shù)據(jù)錄入和文檔編制，支持不同的物料盤點方法如周期盤點、連續(xù)盤點和抽樣盤點。系統(tǒng)不僅進行物料的數(shù)量和庫存管理，還可以反映物料的各種狀態(tài)，包括物料庫存中的在檢數(shù)量，在途庫存，已訂購未交貨數(shù)量，客戶特定庫存，項目預(yù)留庫存等?？梢允蛊髽I(yè)方便地區(qū)分庫存中物料的不同情況。SAP提供實時的庫存賬，以及多維的查詢、報表和分析。SAP的ERP系統(tǒng)內(nèi)已經(jīng)包含了大量的庫存物流管理的分析模板和指標(biāo)。 物料管理模塊現(xiàn)行流程目前物料管理模塊所涉及到的業(yè)務(wù)流程共計27個，如下圖：其中GMP物料采購收貨流程如下圖所示：（FICO）SAP系統(tǒng)實現(xiàn)了我公司財務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理、財務(wù)管理各模塊之間的完全集成。當(dāng)用戶在后勤模塊處理業(yè)務(wù)時，例如物料的收到和發(fā)運、生產(chǎn)確認等，這些業(yè)務(wù)所引起的財務(wù)上的變動將立即自動地記入會計系統(tǒng)。除了能夠?qū)⒑笄谧酉到y(tǒng)與財會子系統(tǒng)集成之外，在財會子系統(tǒng)之間，總分類賬同樣能夠與明細分類賬緊密連接。所有與明細分類帳中借方和貸方科目(包括固定資產(chǎn)模塊)有關(guān)的業(yè)務(wù)，均會同時反映到總分類賬和資產(chǎn)負債表上。因此，明細分類賬與總分類賬之間總是一致的。系統(tǒng)實時性可確保會計賬務(wù)信息的及時準確，便于及時決策。當(dāng)用戶發(fā)生業(yè)務(wù)活動時，該業(yè)務(wù)會對財務(wù)產(chǎn)生影響，相應(yīng)的財務(wù)信息會被及時更新。 財務(wù)管理子系統(tǒng)SAP系統(tǒng)財務(wù)會計子系統(tǒng)中對組織結(jié)構(gòu)定義的多樣性，完全滿足揚子江藥業(yè)集團化、多層次的組織管理要求，合理地設(shè)置公司組織結(jié)構(gòu)模式，并從地域、產(chǎn)品等多維角度對業(yè)務(wù)活動核算分析比較。 1. SAP系統(tǒng)豐富的憑證處理功能，正確、及時的錄入財務(wù)憑證提供有力的保障，并且能夠完滿的實現(xiàn)揚子江藥業(yè)對分類憑證管理的會計處理要求。在SAP系統(tǒng)中發(fā)生的所有業(yè)務(wù)都將依據(jù)憑證的有關(guān)規(guī)定記賬。憑證按系統(tǒng)內(nèi)事先定義的憑證類型來分類，每一類代表其特定的業(yè)務(wù)類型，憑證號也會按憑證類型不同而在其定義的間隔內(nèi)。這種規(guī)定將保證從資產(chǎn)負債表到每一張憑證的審計線索。2. SAP系統(tǒng)的多幣種處理能力能夠完全滿足揚子江藥業(yè)進出口業(yè)務(wù)以及國際化發(fā)展對多幣種業(yè)務(wù)核算的需求。3. SAP系統(tǒng)總分類賬科目設(shè)置的方法和權(quán)限限制功能，很好的幫助揚子江藥業(yè)統(tǒng)一會計科目表，并且在統(tǒng)一會計科目表層數(shù)據(jù)的前提下實現(xiàn)公司代碼層數(shù)據(jù)的靈活設(shè)置。總分類賬科目的行項目顯示和科目余額顯示功能，滿足揚子江藥業(yè)的科目/帳簿設(shè)置/對帳處理/監(jiān)控追蹤審計的會計處理要求。4. SAP系統(tǒng)的計劃功能對于揚子江藥業(yè)的大型集團公司必不可少，基于多版本的計劃可以對實際結(jié)果靈活地作比較分析。5. SAP系統(tǒng)的總分類賬模塊作為集成的中心，能夠查詢到所有的會計科目各會計期間的余額、發(fā)生額、行項目和所有的財務(wù)會計憑證，并且出具財務(wù)會計報表。6. SAP系統(tǒng)中所有的財務(wù)會計憑證記賬都能同時使用當(dāng)?shù)乇疚粠?、兩種設(shè)定的平行本位幣和憑證交易貨幣記賬，期末可以針對不同的本位幣對外幣進行評估，滿足揚子江藥業(yè)涉外交易的外幣核算要求。7. SAP系統(tǒng)中與銷售有關(guān)的稅收，如增值稅、消費稅、營業(yè)稅等等都能按照設(shè)定自動計算。SAP系統(tǒng)中已定義了各主要工業(yè)國家(包括中國在內(nèi))的基本銷售稅收的計算方法和稅收代碼，實施過程中可以在此基礎(chǔ)上進行修改、擴充，并且設(shè)定各種稅收的記賬科目。8．在錄入憑證的行項目時，按照該行項目總賬科目的稅收要求輸入稅收代碼。在憑證過賬時，稅收金額會自動計算，稅收的行項目會自動添加，并且該稅收將計入設(shè)置的稅收記賬科目。9. 所有計入的銷售稅收都能用報表的形式輸出。SAP系統(tǒng)有預(yù)先定義的報表格式，實施中也能按要求定義新的稅務(wù)報表格式。，很好的滿足揚子江藥業(yè)適應(yīng)對外報送報表的需要、生成符合當(dāng)?shù)匦枨蟮膱蟊砀袷降囊?，并且所有報表都能轉(zhuǎn)換成EXCEL文件格式，滿足用戶可將報表轉(zhuǎn)換到EXCEL下，進行預(yù)覽、修改及打印的要求。、多個側(cè)面查詢債權(quán)掛帳及收款信息，可進行帳齡分析，還可查詢每筆業(yè)務(wù)明細以及客戶欠款余額等，生成靈活、豐富的報表的要求。同時SAP系統(tǒng)