【文章內容簡介】 安員或搬運員的背景有新的發(fā)展或資料，人事部在收到數據后 14 工作天內必須更新其個人數據。n) 對于新進員工的歷史背景安全調查，人事部將調查結果記錄入《新進員工歷史背景相關資料調查》及《員工登記表》，并妥善保存。o) 對于老員工的歷史背景安全調查，人事部將調查結果記錄入《老員工背景定期檢查記錄》，并妥善保存。文件名稱： 廠牌、磁卡等設施的控制程序文件編號: 版本號：生效日期：20110326編制: 審核：批準：1. 目的制訂員工廠牌、磁卡、門禁卡、來賓卡、電腦登入賬號及密碼、電腦資迅系統(tǒng)的登入賬號及密碼等設施的控制程序，以滿足GSV防恐指導要求。2. 范圍本程序所有雇員。3. 職責人事部主管負責策劃和督促實施，相關部門密切配合。4. 工作程序 當有新進員工進廠時，當天內發(fā)放正式廠牌（員工必須憑廠牌進出廠）；廠牌內容有：廠名、工號、姓名、部門、進廠日期。并記錄于《廠牌發(fā)放和收回控制記錄表》。 將做好的廠牌、磁卡、門禁卡發(fā)放到員工手上，并記錄于《廠牌發(fā)放和收回控制記錄表》。 所有員工進入廠區(qū)必須戴廠牌，如未載，保安人員有權不入其進行廠區(qū)。 對于外來的所有來賓，除了做好來賓進出登記外，還要及時收發(fā)所有來賓的來賓卡。 人事部統(tǒng)一管控電腦登入賬號及密碼、電腦資迅系統(tǒng)的登入賬號及密碼，將電腦登入賬號及電腦資迅系統(tǒng)登入賬號列于《登入賬號清單》里。 對于請長假（15天以上）的人員，人事部門及網管人員必須凍結他的相關磁卡、門禁卡、電腦的登入賬號、電子資迅系統(tǒng)的登入賬號等。 如果員工廠牌、磁卡、門禁卡有破損時，需由員工申請，收回舊廠牌、磁卡、門禁卡并對其進行消毀。 如果員工遺失廠牌、磁卡、門禁卡等設施時，必須對人事部進行申請遺失原因，人事部進行核實后發(fā)放新的廠牌、磁卡、門禁卡等設施，該員工原有廠牌、磁卡、門禁卡等設施的號碼必須重新更換；并申請報給相關的部門及保安部，通知原有廠牌、磁卡、門禁卡等設施的號碼作廢。 廠牌、磁卡、門禁卡年檢：對全廠所有人員的廠牌、磁卡、門禁卡進行年檢，至少一年檢查一次，發(fā)現人不對廠牌、磁卡、門禁卡的進行調查原因，收回廠牌、磁卡、門禁卡，核實后再重新發(fā)給正確廠牌、磁卡、門禁卡。 離職人員的廠牌、磁卡、門禁卡等設施的回收按《離職雇員管理程序》執(zhí)行。文件名稱： 離職雇員管理程序文件編號: 版本號：生效日期：20110326編制: 審核：批準：1. 目的本程序旨在控制離職雇員進入我廠區(qū)，嚴格遵守GSV有關控制非準許進入的要求。2. 適用范圍本程序適用于我公司所有離職人員（含辭工，自離，解雇等）。3. 工作職責由安全經理負責策劃，由人事部配合保安部執(zhí)行。4. 工作程序 有雇員離職，辭職人員提出離職申請，人事部需記錄于《辭職申請和離職交接記錄》，清晰注明離廠人員姓名，時間，原因（方式），并提供相關資料給保安部。 員工辭工或被解雇時，員工通過《辭職申請和離職交接記錄》到相應部門辦理離職手續(xù)，將自己的生產工具、測試工具、廠服、工作帽等公司財產交回給本部門主管，人事部收回離職人員的工卡、廠證、磁卡、鑰匙等反恐設施設備，凍結并終止離職人員的電腦登入賬號及密碼以及電腦資迅系統(tǒng)的登入賬號及密碼，確認所有的離職手續(xù)辦完后在《辭職申請和離職交接記錄》上確認簽字，財務部須接到經人事部簽字的《辭職申請和離職交接記錄》后才給予結算工資，然后憑安全經理簽發(fā)的《放行條》出廠，出廠時，行李包裹等須接受檢查。 保安人員嚴密監(jiān)視有自動離廠人員利用其未被收繳的廠證混入廠區(qū)，發(fā)現此類事件，可強行收繳其廠證，拒絕其進入。 一般情況下，被開除的員工是不可予再次聘用。 保安部接通知后，再有離職員工進入廠區(qū)，可予拒絕。如屬確有需要，須征得安全經理同意并登記后方可進入。 人事部門妥善保管離職人員的《辭職申請和離職交接記錄》。 人事及時更新《員工花名冊》及《離職員工記錄表》，并將最新的《員工花名冊》及《離職員工記錄表》復印給保安及安全經理。文件名稱： 員工轉崗控制程序文件編號: 版本號：生效日期：20110326編制: 審核：批準：1. 目的制訂員工轉崗的程序，滿足GSV防恐指導要求。2. 范圍本程序所有雇員。3. 職責人事部主管負責策劃和督促實施，相關部門密切配合。4. 工作程序 當有員工進行轉崗時，由本人進行申請并同部門主管進行審批交由人事部作最后確定。 人事部門確定后，通知道到本人、本人部門、保安及相關部門。 對本人進行轉崗培訓并達到合格。 本人的廠牌必須更換到新部門的統(tǒng)一廠牌。 所有物件跟原來的部門及人員進行交接完畢后才能到新部門報到。 轉崗人員一旦到新部門報到結束后，人事部門應立刻凍結轉崗人員舊的廠牌、磁卡、門禁卡及其它相關反恐設施的功效。，網絡管理人員應立刻凍結轉崗人員舊的電腦及相應電子資迅系統(tǒng)的登入賬號及密碼，并根據新部門的職責給轉崗人員新的電腦及相應電子資迅系統(tǒng)的登入賬號及密碼。文件名稱： 獎懲程序文件編號: 版本號：生效日期：20110326編制: 審核：批準：一、目的：為使員工守法守紀、積極工作特制定此辦法。二、適用范圍：本程序適用于全體員工。三、職責：各部門主管注意觀察員工的表現，對員工犯錯的要及時糾正，對表現良好的員應及時給予肯定和鼓勵。四、工作程序：4．1 獎勵：以下情況可對員工給予適當獎勵：；口頭/書面表揚/獎勵/加薪、降低成本；口頭/書面表揚/獎勵/加薪。、表現一貫良好，口頭/書面表揚/獎勵/加薪。 員工對工廠存在的隱患/陰謀、走私活動、恐怖活動、基礎設施的損壞、CCTVS損壞等，及時上報管理層，給予口頭/書面表揚/獎勵/加薪等。4．2懲罰：以下情況可對員工給予相應懲罰：：亂扔垃圾、宿舍內吸煙、上班時穿著不合要求、不按要求佩戴勞保防護用品、遲到早退、打飯菜時插隊、浪費糧食；：隨地吐痰、車間生產樓內吸煙、曠工、車間內吃東西及易燃易爆物品帶進車間、男女亂竄宿舍、私自帶外人留宿、工作時間或休息時間與他人爭吵影響惡劣；：在宿舍煮食、私拉電源、酗酒、賭博、工作時間睡覺或有看報紙等其它怠工行為；、損壞公司或他人財物，除按價賠償外記小過一次，私自攜帶公司財物出廠記大過一次。；累計3次小過計為大過一次；累計大過3次即結清工資解雇。、斗毆或其它違法行為一律解雇處理。文件名稱： 反恐安全培訓管理程序文件編號: 版本號：生效日期：20110326編制: 審核：批準：5. 目的明確反恐安全培訓的程序和計劃，以規(guī)范培訓制度，防止不安全事故發(fā)生。6. 范圍本程式適用于全廠范圍。7. 職責 人事部主管負責反恐安全培訓管理制度的建立、培訓及人事考核的策劃和實施。 人事文員負責對新員工的招聘、培訓實施及員工檔案的管理。 安全經理負責人事管理制度及培訓計劃的審批。8. 程式 培訓 由人事部組織安排對新老員工進行培訓,讓員工了解公司的反恐基本知識、反恐管理系統(tǒng)及政策、廠規(guī)、廠紀等，派發(fā)《反恐安全手冊》及相應的反恐安全管理程序，作好培訓記錄存檔于人事檔案。 由人事部組織安排導師進行培訓，內容包括：識別非法進入、識別人身安全、識別人身安全威脅、語言恐嚇、舉報內外部陰謀及認知安全、提升反恐意識（包括提升識別內外部陰謀、語言恐嚇、人身安全威脅等意識）等防恐常識，并保存培訓記錄。 由人事部不定期收集全球重大的反恐事件及其相應的對策資料，以這些事件及其處理的及其相應的對策資料作為培訓教材，對公司反恐重要崗位員工如保安做相應的培訓。 人事部負責制訂公司《年度培訓專案及計劃》，送廠務經理審批，由人事部組織或監(jiān)督實施，并作好《員工培訓記錄》存檔于人事部。 由人事部制定威脅意識程序對發(fā)貨及收貨人員的特別培訓，在維護產品完整性，怎樣識別內部陰謀及怎樣防止非法進入，并保存培訓記錄。文件名稱： 工廠物理（硬件）安全措施控制程序文件編號: 版本號：生效日期：20110326編制: 審核：批準：1. 目的采用良好措施維護好本廠物理安全，抵抗非法進入和防止外部的闖入，確保公司財物 員工的安全。2. 適用范圍本安全措施適用于本廠所有部門對一切物理安全措施的維護行動。3. 工作職責安全經理，部門主管共同負責廠內一切物理安全的策劃及維護。4. 工作程序 安全標準 所有建筑物用圍欄、金屬網、紅磚或水泥墻砌成。貨物儲存區(qū)的窗用防盜網加固。 廠內的門，窗，大門和欄桿都裝有足夠的鎖具。 所有建筑物內外，停車區(qū)都要有足夠的安全警示標語。 所有國際的，國內的，高價值的和危險品都要用保險柜或其它圍欄辦法隔離和標識。 私人車輛停車區(qū)與運輸車輛停車區(qū)要明確分開，裝卸貨區(qū)要與其它區(qū)域明確分開，并貼上相應的標簽。 所有廠區(qū)，出入大門，裝卸貨區(qū)都要安裝CCTV相機系統(tǒng)。裝卸貨區(qū)至少保留45天的錄像記錄。 廠區(qū)大門指定安全保安員24小時輪值站崗，廠區(qū)周圍，裝卸貨區(qū)指定安全保安員進行監(jiān)控。 安全維護 機動安全保安員加強廠區(qū)巡邏，保證所有無職員看守的門窗都已上好鎖。 CCTV監(jiān)視系統(tǒng)有緊急后備發(fā)電機提供電源支持,避免非法接觸,并至少三個月一次對CCTV系統(tǒng)進行預防維護。 每月由安全經理組織安全保安員對全廠物理安全保衛(wèi)措施進行一次檢查評估。 當所有員工下班離開工場后，各車間所有門窗是否上好鎖由各部門主管進行監(jiān)察：5. 記錄《每月全廠安全檢查和維護保養(yǎng)記錄表》文件名稱： 出入廠控制程序文件編號: 版本號：生效日期：20110326編制: 審核：批準：1. 目的為了防止非法進入工廠，保護公司財產安全，對出入人員和車輛進行控制。2. 范圍適用于本公司大門門崗對出入人員和車輛的控制。3. 參考文件保安管理程序4. 程序 來訪登記 對外來人員要問明來訪人的姓名、單位、來訪目的、被訪人的部門，先聯系被訪人，經被訪人證實允許后，填寫來訪人員登記表，發(fā)給訪客證，再引導客戶前往。 所有來訪人員出廠（包括臨時外出），實行同一個門口登記進出的原則，來訪人員需由被訪人或有關領導簽名確認。 如有外來人員參觀本廠，需有公司上級的參觀通知。所有外來參觀人員在發(fā)放客訪證后，由本廠工作人員陪同入廠。 凡在本廠需施工一星期以上的外來人員，必須交辦證人身份證復印件到人事部辦理臨時出入證，并填寫外來人員登記表。 對外發(fā)單位送的樣品、貨件、資料等要有登記，注明時間、收貨值班員、貨物數量、收貨部門等，另外需及時聯系收貨部門前來領取。 訪客證的收發(fā)應該統(tǒng)計制表，交接清楚，如遇遺失或無法收回的，應及時找被探訪部門主管簽名（必要時遺失者要填寫遺失認可書），并追蹤回收。 員工進入廠區(qū)規(guī)定 本廠員工進出廠區(qū)范圍內，必須掛廠證于左胸扣位處，無佩戴廠證者將要受到盤查并被拒之門外。 新招聘的員工所持本人身份證必須是真實的，并需填寫好個人真實的學歷，政治背景及詳細地址。對不正確填寫以上基本內容及無法核實其真實身份、社會背景者一律不準在本廠招考范圍之內。 外來施工人員進出廠區(qū)需出示臨時出入證。 人事部每天會將離職人員名單及相片交予保安部，保安部需認真核對出入公司的人員，以防非本廠人員混入。 禁止帶牲畜、兇利器、及易燃易爆之非生產用品進入廠區(qū)。 車輛出入檢查文件名稱： 出入廠控制程序文件編號: 版本號：生效日期：20110326編制: 審核：批準： 值班員必須做到文明禮貌，熱情大方，儀表端莊，站崗時一律軍姿態(tài)，遇到廠部領導或進出車輛、客戶，都 要敬禮。同時，對車輛出入必須有車輛指揮動作，動作要干凈利落，標準無誤。 對本廠車輛進入時，如有客戶隨行，同樣要登記，填寫相應的出入登記表，發(fā)給客訪證。 對進廠的士車應問明目的，并指明行車路線，并告知停放地點。對聯系不上被訪的士車一律在廠大門外等候。 對出廠車輛一律開箱檢查，要檢查人員及貨物。貨物外出，必須持有效的物件行旅放行條并核對數量與實際數量是否一致，并如數收回客訪證。 除裝成品貨柜車外，其它任何車輛都不許靠近成品落貨區(qū)。 正確指揮所有進出廠大門的車輛，必須停車進行登記、檢查，并填寫相應的車輛出入登記表。 未經批準的內外部員工，不得進入限制進入區(qū)域。，尤其是操作大門開關，等證實車輛完全進入后才關閉閘門。文件名稱： 員工出入廠安全控制程序文件編號: 版本號：生效日期：20110326編制: 審核：批準：4. 目的為了防止非法進入工廠，保護公司財產安全，對出入員工和車輛進行控制。5. 范圍適用于本公司大門門崗對出入人員和車輛的控制。6. 參考文件保安管理程序4. 程序 本廠員工進出廠區(qū)范圍內，必須掛廠證于左胸扣位處，無佩戴廠證者將要受到盤查并被拒之門外。 新招聘的員工所持本人身份證必須是真實的，并需填寫好個人真實的學歷，政治背景及詳細地址。對不正確填寫以上基本內容及無法核實其真實身份、社會背景者一律不準在本廠招考范圍之內。 外來施工人員進出廠區(qū)需出示臨時出入證。