【文章內(nèi)容簡介】 安員或搬運(yùn)員的背景有新的發(fā)展或資料，人事部在收到數(shù)據(jù)后 14 工作天內(nèi)必須更新其個(gè)人數(shù)據(jù)。n) 對于新進(jìn)員工的歷史背景安全調(diào)查，人事部將調(diào)查結(jié)果記錄入《新進(jìn)員工歷史背景相關(guān)資料調(diào)查》及《員工登記表》，并妥善保存。o) 對于老員工的歷史背景安全調(diào)查，人事部將調(diào)查結(jié)果記錄入《老員工背景定期檢查記錄》，并妥善保存。文件名稱： 廠牌、磁卡等設(shè)施的控制程序文件編號: 版本號：生效日期：20110326編制: 審核：批準(zhǔn)：1. 目的制訂員工廠牌、磁卡、門禁卡、來賓卡、電腦登入賬號及密碼、電腦資迅系統(tǒng)的登入賬號及密碼等設(shè)施的控制程序，以滿足GSV防恐指導(dǎo)要求。2. 范圍本程序所有雇員。3. 職責(zé)人事部主管負(fù)責(zé)策劃和督促實(shí)施，相關(guān)部門密切配合。4. 工作程序 當(dāng)有新進(jìn)員工進(jìn)廠時(shí)，當(dāng)天內(nèi)發(fā)放正式廠牌（員工必須憑廠牌進(jìn)出廠）；廠牌內(nèi)容有：廠名、工號、姓名、部門、進(jìn)廠日期。并記錄于《廠牌發(fā)放和收回控制記錄表》。 將做好的廠牌、磁卡、門禁卡發(fā)放到員工手上，并記錄于《廠牌發(fā)放和收回控制記錄表》。 所有員工進(jìn)入廠區(qū)必須戴廠牌，如未載，保安人員有權(quán)不入其進(jìn)行廠區(qū)。 對于外來的所有來賓，除了做好來賓進(jìn)出登記外，還要及時(shí)收發(fā)所有來賓的來賓卡。 人事部統(tǒng)一管控電腦登入賬號及密碼、電腦資迅系統(tǒng)的登入賬號及密碼，將電腦登入賬號及電腦資迅系統(tǒng)登入賬號列于《登入賬號清單》里。 對于請長假（15天以上）的人員，人事部門及網(wǎng)管人員必須凍結(jié)他的相關(guān)磁卡、門禁卡、電腦的登入賬號、電子資迅系統(tǒng)的登入賬號等。 如果員工廠牌、磁卡、門禁卡有破損時(shí)，需由員工申請，收回舊廠牌、磁卡、門禁卡并對其進(jìn)行消毀。 如果員工遺失廠牌、磁卡、門禁卡等設(shè)施時(shí)，必須對人事部進(jìn)行申請遺失原因，人事部進(jìn)行核實(shí)后發(fā)放新的廠牌、磁卡、門禁卡等設(shè)施，該員工原有廠牌、磁卡、門禁卡等設(shè)施的號碼必須重新更換；并申請報(bào)給相關(guān)的部門及保安部，通知原有廠牌、磁卡、門禁卡等設(shè)施的號碼作廢。 廠牌、磁卡、門禁卡年檢：對全廠所有人員的廠牌、磁卡、門禁卡進(jìn)行年檢，至少一年檢查一次，發(fā)現(xiàn)人不對廠牌、磁卡、門禁卡的進(jìn)行調(diào)查原因，收回廠牌、磁卡、門禁卡，核實(shí)后再重新發(fā)給正確廠牌、磁卡、門禁卡。 離職人員的廠牌、磁卡、門禁卡等設(shè)施的回收按《離職雇員管理程序》執(zhí)行。文件名稱： 離職雇員管理程序文件編號: 版本號：生效日期：20110326編制: 審核：批準(zhǔn)：1. 目的本程序旨在控制離職雇員進(jìn)入我廠區(qū)，嚴(yán)格遵守GSV有關(guān)控制非準(zhǔn)許進(jìn)入的要求。2. 適用范圍本程序適用于我公司所有離職人員（含辭工，自離，解雇等）。3. 工作職責(zé)由安全經(jīng)理負(fù)責(zé)策劃，由人事部配合保安部執(zhí)行。4. 工作程序 有雇員離職，辭職人員提出離職申請，人事部需記錄于《辭職申請和離職交接記錄》，清晰注明離廠人員姓名，時(shí)間，原因（方式），并提供相關(guān)資料給保安部。 員工辭工或被解雇時(shí)，員工通過《辭職申請和離職交接記錄》到相應(yīng)部門辦理離職手續(xù)，將自己的生產(chǎn)工具、測試工具、廠服、工作帽等公司財(cái)產(chǎn)交回給本部門主管，人事部收回離職人員的工卡、廠證、磁卡、鑰匙等反恐設(shè)施設(shè)備，凍結(jié)并終止離職人員的電腦登入賬號及密碼以及電腦資迅系統(tǒng)的登入賬號及密碼，確認(rèn)所有的離職手續(xù)辦完后在《辭職申請和離職交接記錄》上確認(rèn)簽字，財(cái)務(wù)部須接到經(jīng)人事部簽字的《辭職申請和離職交接記錄》后才給予結(jié)算工資，然后憑安全經(jīng)理簽發(fā)的《放行條》出廠，出廠時(shí)，行李包裹等須接受檢查。 保安人員嚴(yán)密監(jiān)視有自動離廠人員利用其未被收繳的廠證混入廠區(qū)，發(fā)現(xiàn)此類事件，可強(qiáng)行收繳其廠證，拒絕其進(jìn)入。 一般情況下，被開除的員工是不可予再次聘用。 保安部接通知后，再有離職員工進(jìn)入廠區(qū)，可予拒絕。如屬確有需要，須征得安全經(jīng)理同意并登記后方可進(jìn)入。 人事部門妥善保管離職人員的《辭職申請和離職交接記錄》。 人事及時(shí)更新《員工花名冊》及《離職員工記錄表》，并將最新的《員工花名冊》及《離職員工記錄表》復(fù)印給保安及安全經(jīng)理。文件名稱： 員工轉(zhuǎn)崗控制程序文件編號: 版本號：生效日期：20110326編制: 審核：批準(zhǔn)：1. 目的制訂員工轉(zhuǎn)崗的程序，滿足GSV防恐指導(dǎo)要求。2. 范圍本程序所有雇員。3. 職責(zé)人事部主管負(fù)責(zé)策劃和督促實(shí)施，相關(guān)部門密切配合。4. 工作程序 當(dāng)有員工進(jìn)行轉(zhuǎn)崗時(shí)，由本人進(jìn)行申請并同部門主管進(jìn)行審批交由人事部作最后確定。 人事部門確定后，通知道到本人、本人部門、保安及相關(guān)部門。 對本人進(jìn)行轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)并達(dá)到合格。 本人的廠牌必須更換到新部門的統(tǒng)一廠牌。 所有物件跟原來的部門及人員進(jìn)行交接完畢后才能到新部門報(bào)到。 轉(zhuǎn)崗人員一旦到新部門報(bào)到結(jié)束后，人事部門應(yīng)立刻凍結(jié)轉(zhuǎn)崗人員舊的廠牌、磁卡、門禁卡及其它相關(guān)反恐設(shè)施的功效。，網(wǎng)絡(luò)管理人員應(yīng)立刻凍結(jié)轉(zhuǎn)崗人員舊的電腦及相應(yīng)電子資迅系統(tǒng)的登入賬號及密碼，并根據(jù)新部門的職責(zé)給轉(zhuǎn)崗人員新的電腦及相應(yīng)電子資迅系統(tǒng)的登入賬號及密碼。文件名稱： 獎(jiǎng)懲程序文件編號: 版本號：生效日期：20110326編制: 審核：批準(zhǔn)：一、目的：為使員工守法守紀(jì)、積極工作特制定此辦法。二、適用范圍：本程序適用于全體員工。三、職責(zé)：各部門主管注意觀察員工的表現(xiàn)，對員工犯錯(cuò)的要及時(shí)糾正，對表現(xiàn)良好的員應(yīng)及時(shí)給予肯定和鼓勵(lì)。四、工作程序：4．1 獎(jiǎng)勵(lì)：以下情況可對員工給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)：；口頭/書面表揚(yáng)/獎(jiǎng)勵(lì)/加薪、降低成本；口頭/書面表揚(yáng)/獎(jiǎng)勵(lì)/加薪。、表現(xiàn)一貫良好，口頭/書面表揚(yáng)/獎(jiǎng)勵(lì)/加薪。 員工對工廠存在的隱患/陰謀、走私活動、恐怖活動、基礎(chǔ)設(shè)施的損壞、CCTVS損壞等，及時(shí)上報(bào)管理層，給予口頭/書面表揚(yáng)/獎(jiǎng)勵(lì)/加薪等。4．2懲罰：以下情況可對員工給予相應(yīng)懲罰：：亂扔垃圾、宿舍內(nèi)吸煙、上班時(shí)穿著不合要求、不按要求佩戴勞保防護(hù)用品、遲到早退、打飯菜時(shí)插隊(duì)、浪費(fèi)糧食；：隨地吐痰、車間生產(chǎn)樓內(nèi)吸煙、曠工、車間內(nèi)吃東西及易燃易爆物品帶進(jìn)車間、男女亂竄宿舍、私自帶外人留宿、工作時(shí)間或休息時(shí)間與他人爭吵影響惡劣；：在宿舍煮食、私拉電源、酗酒、賭博、工作時(shí)間睡覺或有看報(bào)紙等其它怠工行為；、損壞公司或他人財(cái)物，除按價(jià)賠償外記小過一次，私自攜帶公司財(cái)物出廠記大過一次。；累計(jì)3次小過計(jì)為大過一次；累計(jì)大過3次即結(jié)清工資解雇。、斗毆或其它違法行為一律解雇處理。文件名稱： 反恐安全培訓(xùn)管理程序文件編號: 版本號：生效日期：20110326編制: 審核：批準(zhǔn)：5. 目的明確反恐安全培訓(xùn)的程序和計(jì)劃，以規(guī)范培訓(xùn)制度，防止不安全事故發(fā)生。6. 范圍本程式適用于全廠范圍。7. 職責(zé) 人事部主管負(fù)責(zé)反恐安全培訓(xùn)管理制度的建立、培訓(xùn)及人事考核的策劃和實(shí)施。 人事文員負(fù)責(zé)對新員工的招聘、培訓(xùn)實(shí)施及員工檔案的管理。 安全經(jīng)理負(fù)責(zé)人事管理制度及培訓(xùn)計(jì)劃的審批。8. 程式 培訓(xùn) 由人事部組織安排對新老員工進(jìn)行培訓(xùn),讓員工了解公司的反恐基本知識、反恐管理系統(tǒng)及政策、廠規(guī)、廠紀(jì)等，派發(fā)《反恐安全手冊》及相應(yīng)的反恐安全管理程序，作好培訓(xùn)記錄存檔于人事檔案。 由人事部組織安排導(dǎo)師進(jìn)行培訓(xùn)，內(nèi)容包括：識別非法進(jìn)入、識別人身安全、識別人身安全威脅、語言恐嚇、舉報(bào)內(nèi)外部陰謀及認(rèn)知安全、提升反恐意識（包括提升識別內(nèi)外部陰謀、語言恐嚇、人身安全威脅等意識）等防恐常識，并保存培訓(xùn)記錄。 由人事部不定期收集全球重大的反恐事件及其相應(yīng)的對策資料，以這些事件及其處理的及其相應(yīng)的對策資料作為培訓(xùn)教材，對公司反恐重要崗位員工如保安做相應(yīng)的培訓(xùn)。 人事部負(fù)責(zé)制訂公司《年度培訓(xùn)專案及計(jì)劃》，送廠務(wù)經(jīng)理審批，由人事部組織或監(jiān)督實(shí)施，并作好《員工培訓(xùn)記錄》存檔于人事部。 由人事部制定威脅意識程序?qū)Πl(fā)貨及收貨人員的特別培訓(xùn)，在維護(hù)產(chǎn)品完整性，怎樣識別內(nèi)部陰謀及怎樣防止非法進(jìn)入，并保存培訓(xùn)記錄。文件名稱： 工廠物理（硬件）安全措施控制程序文件編號: 版本號：生效日期：20110326編制: 審核：批準(zhǔn)：1. 目的采用良好措施維護(hù)好本廠物理安全，抵抗非法進(jìn)入和防止外部的闖入，確保公司財(cái)物 員工的安全。2. 適用范圍本安全措施適用于本廠所有部門對一切物理安全措施的維護(hù)行動。3. 工作職責(zé)安全經(jīng)理，部門主管共同負(fù)責(zé)廠內(nèi)一切物理安全的策劃及維護(hù)。4. 工作程序 安全標(biāo)準(zhǔn) 所有建筑物用圍欄、金屬網(wǎng)、紅磚或水泥墻砌成。貨物儲存區(qū)的窗用防盜網(wǎng)加固。 廠內(nèi)的門，窗，大門和欄桿都裝有足夠的鎖具。 所有建筑物內(nèi)外，停車區(qū)都要有足夠的安全警示標(biāo)語。 所有國際的，國內(nèi)的，高價(jià)值的和危險(xiǎn)品都要用保險(xiǎn)柜或其它圍欄辦法隔離和標(biāo)識。 私人車輛停車區(qū)與運(yùn)輸車輛停車區(qū)要明確分開，裝卸貨區(qū)要與其它區(qū)域明確分開，并貼上相應(yīng)的標(biāo)簽。 所有廠區(qū)，出入大門，裝卸貨區(qū)都要安裝CCTV相機(jī)系統(tǒng)。裝卸貨區(qū)至少保留45天的錄像記錄。 廠區(qū)大門指定安全保安員24小時(shí)輪值站崗，廠區(qū)周圍，裝卸貨區(qū)指定安全保安員進(jìn)行監(jiān)控。 安全維護(hù) 機(jī)動安全保安員加強(qiáng)廠區(qū)巡邏，保證所有無職員看守的門窗都已上好鎖。 CCTV監(jiān)視系統(tǒng)有緊急后備發(fā)電機(jī)提供電源支持,避免非法接觸,并至少三個(gè)月一次對CCTV系統(tǒng)進(jìn)行預(yù)防維護(hù)。 每月由安全經(jīng)理組織安全保安員對全廠物理安全保衛(wèi)措施進(jìn)行一次檢查評估。 當(dāng)所有員工下班離開工場后，各車間所有門窗是否上好鎖由各部門主管進(jìn)行監(jiān)察：5. 記錄《每月全廠安全檢查和維護(hù)保養(yǎng)記錄表》文件名稱： 出入廠控制程序文件編號: 版本號：生效日期：20110326編制: 審核：批準(zhǔn)：1. 目的為了防止非法進(jìn)入工廠，保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)安全，對出入人員和車輛進(jìn)行控制。2. 范圍適用于本公司大門門崗對出入人員和車輛的控制。3. 參考文件保安管理程序4. 程序 來訪登記 對外來人員要問明來訪人的姓名、單位、來訪目的、被訪人的部門，先聯(lián)系被訪人，經(jīng)被訪人證實(shí)允許后，填寫來訪人員登記表，發(fā)給訪客證，再引導(dǎo)客戶前往。 所有來訪人員出廠（包括臨時(shí)外出），實(shí)行同一個(gè)門口登記進(jìn)出的原則，來訪人員需由被訪人或有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽名確認(rèn)。 如有外來人員參觀本廠，需有公司上級的參觀通知。所有外來參觀人員在發(fā)放客訪證后，由本廠工作人員陪同入廠。 凡在本廠需施工一星期以上的外來人員，必須交辦證人身份證復(fù)印件到人事部辦理臨時(shí)出入證，并填寫外來人員登記表。 對外發(fā)單位送的樣品、貨件、資料等要有登記，注明時(shí)間、收貨值班員、貨物數(shù)量、收貨部門等，另外需及時(shí)聯(lián)系收貨部門前來領(lǐng)取。 訪客證的收發(fā)應(yīng)該統(tǒng)計(jì)制表，交接清楚，如遇遺失或無法收回的，應(yīng)及時(shí)找被探訪部門主管簽名（必要時(shí)遺失者要填寫遺失認(rèn)可書），并追蹤回收。 員工進(jìn)入廠區(qū)規(guī)定 本廠員工進(jìn)出廠區(qū)范圍內(nèi)，必須掛廠證于左胸扣位處，無佩戴廠證者將要受到盤查并被拒之門外。 新招聘的員工所持本人身份證必須是真實(shí)的，并需填寫好個(gè)人真實(shí)的學(xué)歷，政治背景及詳細(xì)地址。對不正確填寫以上基本內(nèi)容及無法核實(shí)其真實(shí)身份、社會背景者一律不準(zhǔn)在本廠招考范圍之內(nèi)。 外來施工人員進(jìn)出廠區(qū)需出示臨時(shí)出入證。 人事部每天會將離職人員名單及相片交予保安部，保安部需認(rèn)真核對出入公司的人員，以防非本廠人員混入。 禁止帶牲畜、兇利器、及易燃易爆之非生產(chǎn)用品進(jìn)入廠區(qū)。 車輛出入檢查文件名稱： 出入廠控制程序文件編號: 版本號：生效日期：20110326編制: 審核：批準(zhǔn)： 值班員必須做到文明禮貌，熱情大方，儀表端莊，站崗時(shí)一律軍姿態(tài)，遇到廠部領(lǐng)導(dǎo)或進(jìn)出車輛、客戶，都 要敬禮。同時(shí)，對車輛出入必須有車輛指揮動作，動作要干凈利落，標(biāo)準(zhǔn)無誤。 對本廠車輛進(jìn)入時(shí)，如有客戶隨行，同樣要登記，填寫相應(yīng)的出入登記表，發(fā)給客訪證。 對進(jìn)廠的士車應(yīng)問明目的，并指明行車路線，并告知停放地點(diǎn)。對聯(lián)系不上被訪的士車一律在廠大門外等候。 對出廠車輛一律開箱檢查，要檢查人員及貨物。貨物外出，必須持有效的物件行旅放行條并核對數(shù)量與實(shí)際數(shù)量是否一致，并如數(shù)收回客訪證。 除裝成品貨柜車外，其它任何車輛都不許靠近成品落貨區(qū)。 正確指揮所有進(jìn)出廠大門的車輛，必須停車進(jìn)行登記、檢查，并填寫相應(yīng)的車輛出入登記表。 未經(jīng)批準(zhǔn)的內(nèi)外部員工，不得進(jìn)入限制進(jìn)入?yún)^(qū)域。，尤其是操作大門開關(guān)，等證實(shí)車輛完全進(jìn)入后才關(guān)閉閘門。文件名稱： 員工出入廠安全控制程序文件編號: 版本號：生效日期：20110326編制: 審核：批準(zhǔn)：4. 目的為了防止非法進(jìn)入工廠，保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)安全，對出入員工和車輛進(jìn)行控制。5. 范圍適用于本公司大門門崗對出入人員和車輛的控制。6. 參考文件保安管理程序4. 程序 本廠員工進(jìn)出廠區(qū)范圍內(nèi)，必須掛廠證于左胸扣位處，無佩戴廠證者將要受到盤查并被拒之門外。 新招聘的員工所持本人身份證必須是真實(shí)的，并需填寫好個(gè)人真實(shí)的學(xué)歷，政治背景及詳細(xì)地址。對不正確填寫以上基本內(nèi)容及無法核實(shí)其真實(shí)身份、社會背景者一律不準(zhǔn)在本廠招考范圍之內(nèi)。 外來施工人員進(jìn)出廠區(qū)需出示臨時(shí)出入證。