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正文內(nèi)容

企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制與監(jiān)督研討(編輯修改稿)

2024-08-26 00:15 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 分散管理而導(dǎo)致的資金沉淀,提高資金的周轉(zhuǎn)效率,節(jié)約資金成本,加強(qiáng)集團(tuán)內(nèi)12陳月明:《集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)問題研究》,東北財(cái)經(jīng)大學(xué)出版社,2007年,第133頁。16部財(cái)務(wù)控制,探索了財(cái)務(wù)管理的改革之路—資金集中管理。中遠(yuǎn)集團(tuán)于1994年組建了中遠(yuǎn)資金結(jié)算中心,在集團(tuán)范圍內(nèi)實(shí)行資金的集中管理,集團(tuán)公司對各子分公司的資金實(shí)施統(tǒng)一結(jié)算,提高了集團(tuán)資金使用的整體效益。隨著中遠(yuǎn)集團(tuán)業(yè)務(wù)的迅速發(fā)展,中遠(yuǎn)集團(tuán)又成立了財(cái)務(wù)公司,財(cái)務(wù)公司的成立從組織和職能上為中遠(yuǎn)集團(tuán)的資金集中管理提供了保證。在實(shí)施資金集中管理之后,中遠(yuǎn)集團(tuán)可以集中于咫尺之內(nèi),監(jiān)控于天涯之外,實(shí)時(shí)監(jiān)控各成員單位的資金流動(dòng)情況以及資金沉淀情況,為集團(tuán)內(nèi)成員單位提供高效、快捷的服務(wù),提高了資金使用效益,加強(qiáng)了集團(tuán)內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)控,有效化解了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),顯示了集團(tuán)整體實(shí)力,提高了集團(tuán)的整體競爭力。企業(yè)集團(tuán)實(shí)施財(cái)務(wù)集中管理應(yīng)遵循以下原則:共享原則是指企業(yè)集團(tuán)在資金集中過程中要發(fā)揮集團(tuán)資金的規(guī)模優(yōu)勢,實(shí)現(xiàn)資源的共享與分配,實(shí)現(xiàn)資金在集團(tuán)內(nèi)部成員之間的調(diào)劑和融通。經(jīng)濟(jì)利益原則是指通過資金集中管理產(chǎn)生比資金分散管理更大的經(jīng)濟(jì)利益,使成員企業(yè)分享更多的經(jīng)濟(jì)收益。這樣,才會(huì)吸引更多的成員企業(yè)加入資金集中管理,取代以行政手段強(qiáng)制其參加。避險(xiǎn)原則是指集團(tuán)實(shí)施資金集中管理進(jìn)行投資時(shí),要將投資項(xiàng)目進(jìn)行組合,分散投資風(fēng)險(xiǎn);在資金周轉(zhuǎn)和資金配置過程中要避免現(xiàn)金流出量大于現(xiàn)金流入量,導(dǎo)致到期不能償還債務(wù)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。傳統(tǒng)的資金集中管理模式主要是以集團(tuán)財(cái)務(wù)部為主體的內(nèi)部模式,內(nèi)部資金集中管理方式主要有三種:統(tǒng)收統(tǒng)支方式13是指企業(yè)的一切資金收入和支出都集中在集團(tuán)資金管理部門,所屬各成員企業(yè)均不在外部銀行設(shè)立賬號。資金的使用權(quán)、決策權(quán)和融資權(quán)均掌握在集團(tuán)公司手中。其優(yōu)點(diǎn)是便于集團(tuán)公司掌握整個(gè)企業(yè)集團(tuán)資金的收支平衡,提高資金的周轉(zhuǎn)率,減少資金的沉淀。但其缺點(diǎn)是不利于調(diào)動(dòng)下屬企業(yè)開源13王道菊,姚同山:“集團(tuán)資金管理漸成趨勢”,《北方經(jīng)濟(jì)》,2007年3月17節(jié)流的積極性。撥付備用金方式是指集團(tuán)公司根據(jù)各子分公司的實(shí)際情況撥付給其一定數(shù)額的備用金,用于經(jīng)營周轉(zhuǎn),各分子公司發(fā)生現(xiàn)金支出后持有關(guān)憑證到集團(tuán)公司報(bào)銷以補(bǔ)足備用金。與統(tǒng)收統(tǒng)支方式相比,其特點(diǎn)是集團(tuán)所屬各分子公司有了一定的現(xiàn)金經(jīng)營權(quán),在集團(tuán)規(guī)定的范圍和標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)可以對撥付的備用金的使用行使決策權(quán)。但各子分公司仍不設(shè)獨(dú)立的財(cái)務(wù)部門,同樣難以調(diào)動(dòng)他們開源節(jié)流的積極性。結(jié)算中心又叫內(nèi)部銀行14,是將社會(huì)銀行的基本職能與管理方式引入企業(yè)內(nèi)部管理而建立起來的一種內(nèi)部資金管理機(jī)構(gòu),通常是隸屬于集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部或與其平行的職能部門。其主要職能是進(jìn)行企業(yè)或集團(tuán)內(nèi)部日常的往來結(jié)算和資金調(diào)撥,它具有“統(tǒng)一結(jié)算、統(tǒng)一撥付資金、統(tǒng)一對外籌資”的特點(diǎn)。各成員單位擁有現(xiàn)金的經(jīng)營權(quán)和決策權(quán),提高現(xiàn)金的周轉(zhuǎn)效率,節(jié)約資金成本,各分子公司在財(cái)務(wù)上享有獨(dú)立財(cái)權(quán),對貸款有權(quán)按用途安排使用,即享有現(xiàn)金經(jīng)營權(quán)和決策權(quán)。但結(jié)算中心只是集團(tuán)內(nèi)部的管理機(jī)構(gòu),缺乏對外融資、投資、中介等功能。撥付備用金和統(tǒng)收統(tǒng)支只適合于在企業(yè)集團(tuán)組建初期同城或相距不遠(yuǎn)的非獨(dú)立核算的分支機(jī)構(gòu)使用,而結(jié)算中心只是集團(tuán)內(nèi)部的管理機(jī)構(gòu),不是金融機(jī)構(gòu),沒有籌融資功能,當(dāng)資金頭寸不足時(shí),不能同外部金融市場建立有效聯(lián)系,無法尋求外部融資。于是,適應(yīng)企業(yè)集團(tuán)發(fā)展的需要,結(jié)算中心逐步從集團(tuán)公司分離出來,成為擁有多種金融手段、獨(dú)立核算、具有法人資格的財(cái)務(wù)公司。財(cái)務(wù)公司15是經(jīng)中國人民銀行總行批準(zhǔn),由集團(tuán)緊密層成員企業(yè)出資認(rèn)股以及吸收部分金融機(jī)構(gòu)參股而組建的、專司集團(tuán)內(nèi)部存貸款、往來結(jié)算以及相互資金調(diào)劑、融通資金的非銀行金融機(jī)構(gòu),它具有獨(dú)立的法人資格,通常采用母公司控股方式。它的經(jīng)營范圍包括外匯、聯(lián)合貸款、證券投資、包銷債券、保險(xiǎn)代理、不動(dòng)產(chǎn)抵押、財(cái)務(wù)與投資咨詢等業(yè)務(wù)。14孫靜芹:《集團(tuán)公司資金集中管理研究》,中國經(jīng)濟(jì)出版社,2004年,第34頁。15張延波:《企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略與財(cái)務(wù)政策》,經(jīng)濟(jì)管理出版社,2003年,第52頁。18財(cái)務(wù)公司是資金集中管理模式發(fā)展的趨勢,其通常具有以下職能:首先,通過財(cái)務(wù)公司在集團(tuán)內(nèi)部的轉(zhuǎn)賬結(jié)算可以加速資金周轉(zhuǎn);為企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部各單位提供擔(dān)保、資信調(diào)查、信息及投資咨詢等全方位的服務(wù)。如2003年。其次,財(cái)務(wù)公司運(yùn)用同業(yè)拆借、發(fā)行債券及新股、外匯業(yè)務(wù)及有價(jià)證券等手段,為集團(tuán)開辟廣闊的融資渠道,發(fā)揮其信貸中心的功能,及時(shí)彌補(bǔ)資金缺口。2003年中石化在其財(cái)務(wù)公司平均貸款余額高達(dá)412億元,約占其短期和長期借款總額的40%。此外,財(cái)務(wù)公司將集團(tuán)暫時(shí)閑置的資金投向高效的產(chǎn)業(yè)和行業(yè),或用于集團(tuán)本身的項(xiàng)目,提高資金的使用效率。目前,財(cái)務(wù)公司已成為我國大型企業(yè)集團(tuán)資金管理模式的首選。如中石化、中糧集團(tuán)、海爾集團(tuán)、上海寶鋼等都成立了財(cái)務(wù)公司。從財(cái)務(wù)公司的功能看,集團(tuán)設(shè)立財(cái)務(wù)公司是把一種完全市場化的企業(yè)與企業(yè)或銀企關(guān)系引入到集團(tuán)資金管理中,使得集團(tuán)各子公司具有完全獨(dú)立的財(cái)權(quán),可以自行經(jīng)營自身的現(xiàn)金,對現(xiàn)金的使用行使決策權(quán)。另外集團(tuán)對各成員單位的現(xiàn)金控制是通過財(cái)務(wù)公司進(jìn)行的,財(cái)務(wù)公司對集團(tuán)各成員單位進(jìn)行專門約束,而且這種約束是建立在各自具有獨(dú)立的經(jīng)濟(jì)利益基礎(chǔ)上的。集團(tuán)公司經(jīng)營者不再直接干預(yù)子公司的現(xiàn)金使用和取得。財(cái)務(wù)公司與內(nèi)部結(jié)算中心相比,增加了更多的銀行功能如發(fā)行債券和股票及同業(yè)拆借等,它是一個(gè)獨(dú)立的法人企業(yè),與其他企業(yè)的關(guān)系是一種等價(jià)交換的市場競爭關(guān)系;它是經(jīng)營部分銀行業(yè)務(wù)的非銀行金融機(jī)構(gòu),也行使銀行的部分職能;承擔(dān)集團(tuán)公司募集資金、供應(yīng)資金和投資的功能,并且對集團(tuán)所屬子公司尋找項(xiàng)目供應(yīng)資金。根據(jù)本人多年的實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)和調(diào)查研究,并閱讀參考了大量的文獻(xiàn),認(rèn)為財(cái)務(wù)公司是目前我國大型企業(yè)集團(tuán)發(fā)展到一定水平后實(shí)施資金集中管理的發(fā)展趨勢和適宜的選擇。但資金的集中管理不能千篇一律,我們應(yīng)在不同的經(jīng)濟(jì)環(huán)境和體制下,結(jié)合集團(tuán)本身不同的管理方式和經(jīng)營狀況,選擇適合自身情況和發(fā)展的資金集中管理模式,使資金管理達(dá)到均衡和高效。19全面預(yù)算管理16是指在企業(yè)管理中,對與企業(yè)存續(xù)相關(guān)的投資活動(dòng)、經(jīng)營活動(dòng)和財(cái)務(wù)活動(dòng)的未來情況進(jìn)行預(yù)測并控制的管理行為及其制度安排。在企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部實(shí)行全面預(yù)算管理,不僅可以提高管理效率,優(yōu)化資源配置,而且有利于明確集團(tuán)公司各自的責(zé)權(quán)利,實(shí)現(xiàn)企業(yè)集團(tuán)的整體戰(zhàn)略目標(biāo)。2002年4月財(cái)政部印發(fā)的《關(guān)于企業(yè)實(shí)行預(yù)算管理的指導(dǎo)意見》中指出:“預(yù)算管理是利用預(yù)算對企業(yè)各部門、各單位的各種財(cái)務(wù)及非財(cái)務(wù)資源進(jìn)行分配、考核、控制,以便有效協(xié)調(diào)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng),完成既定的經(jīng)營目標(biāo)”。由此可見,預(yù)算管理是一種全方位、全過程、全員的現(xiàn)代企業(yè)管理模式,是企業(yè)所有經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的價(jià)值體現(xiàn),是一種有效的內(nèi)部控制手段。它也是國際通用的強(qiáng)化企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部科學(xué)管理的一種方法。全面預(yù)算管理是一套由預(yù)算的編制、執(zhí)行、內(nèi)審、評估與激勵(lì)組成的可運(yùn)行、可操作的管理控制系統(tǒng)。具有如下特征:“公司治理結(jié)構(gòu)”下的預(yù)算管理一般股東大會(huì)和董事會(huì)擁有預(yù)算決策的控制權(quán),而賦予公司管理層預(yù)算決策的管理權(quán)。因此,全面預(yù)算管理是股東大會(huì)、董事會(huì)和經(jīng)理層“共同治理下”的預(yù)算管理。企業(yè)集團(tuán)所屬單位都是預(yù)算管理的具體實(shí)施者,只有他們的全面參與,才能真正將各種責(zé)、權(quán)、利的指標(biāo)落實(shí)到企業(yè)集團(tuán)的各個(gè)層級,從而將預(yù)算管理真正落到實(shí)處。賦予所屬企業(yè)參與預(yù)算管理的權(quán)力,一方面是為了保證預(yù)算制定的準(zhǔn)確性和可操作性;另一方面是為了在整個(gè)集團(tuán)內(nèi)部形成對預(yù)算的重視和認(rèn)同,使他們積極參與預(yù)算?!叭^程監(jiān)控”的預(yù)算管理對于“全過程”可以從以下兩方面理解:一方面預(yù)算管理貫穿于從原材料采購到產(chǎn)成品銷售,涉及整個(gè)價(jià)值鏈的全部業(yè)務(wù)流程的始終。集團(tuán)企業(yè)預(yù)算管理是對集團(tuán)本身和所屬企業(yè)的各種財(cái)務(wù)及非財(cái)務(wù)資源預(yù)先進(jìn)行合理的規(guī)劃和預(yù)算,并對其執(zhí)行過程和結(jié)果進(jìn)行控制與評價(jià)的一16王仕成,佟巖,李勇:《全面預(yù)算管理》,人民大學(xué)出版社,2004年1月,第2頁。20系列管理活動(dòng),集經(jīng)營預(yù)算、財(cái)務(wù)預(yù)算和資本預(yù)算為一身。另一方面預(yù)算管理涵蓋預(yù)測、試算、平衡、執(zhí)行、調(diào)整、分析、評價(jià)和考核等環(huán)節(jié)的全面管理過程。在預(yù)算執(zhí)行過程中,通過這種全過程的監(jiān)控,企業(yè)集團(tuán)加強(qiáng)了對所屬企業(yè)的財(cái)務(wù)監(jiān)督,使財(cái)務(wù)監(jiān)督經(jīng)常化、制度化和規(guī)范化。預(yù)算管理模式是與企業(yè)集團(tuán)管理模式密不可分的。按照邁克爾古爾德(Michael Goold,1994)的理論,以總公司和所屬公司之間的管控體制,將企業(yè)集團(tuán)劃分為三種模式,即戰(zhàn)略規(guī)劃型(集權(quán)型)、財(cái)務(wù)控制型(分權(quán)型)和戰(zhàn)略控制型(折中型)。與此相適應(yīng),企業(yè)集團(tuán)預(yù)算管理模式可分為集中型、分散型和折中型預(yù)算管理模式。在戰(zhàn)略規(guī)劃型管理體制下,各子公司獨(dú)立性較弱,管理權(quán)集中在母公司手中。這種集權(quán)型的管理體制主要適用于產(chǎn)品品種比較單一,生產(chǎn)技術(shù)發(fā)展變化較慢,外部環(huán)境比較穩(wěn)定的中小型的企業(yè)集團(tuán)。在這種集權(quán)型管理體制下,企業(yè)集團(tuán)往往采用集中型預(yù)算管理模式,在集中型預(yù)算管理模式中,預(yù)算采用自上而下的方式編制,母公司是企業(yè)集團(tuán)預(yù)算的編制者和下達(dá)者,而各子公司不參與預(yù)算編制,只是預(yù)算執(zhí)行主體,母公司負(fù)責(zé)對子公司預(yù)算責(zé)任進(jìn)行考核與監(jiān)督。這種預(yù)算管理模式類似于單一企業(yè)的全面預(yù)算,詳細(xì)而且具體。本人認(rèn)為:這種預(yù)算管理模式雖然提高了管理效率,但由于權(quán)力過分集中在集團(tuán)公司,將子公司的管理者排除在預(yù)算編制程序之外,使他們很難認(rèn)同預(yù)算,進(jìn)而很難實(shí)現(xiàn)預(yù)算目標(biāo)。同時(shí),如果企業(yè)集團(tuán)經(jīng)營多樣化,母公司與子公司間的信息不對稱,則其預(yù)算的可行性和合理性會(huì)大打折扣,甚至無法執(zhí)行。在財(cái)務(wù)管控型管理體制下,集團(tuán)內(nèi)部的管理權(quán)限分散于各子公司,子公司在人、財(cái)、物、供、產(chǎn)、銷等方面有決定權(quán)。在財(cái)務(wù)管控型管理體制下的企業(yè)集團(tuán)常采用分散型預(yù)算管理模式。在這一模式下,預(yù)算采用自下而上方式編制,預(yù)算由各子公司自行編制,由母公司審批下達(dá),母公司審定資本預(yù)算。因此,強(qiáng)化母公司目標(biāo)與子公司目標(biāo)的一致性并加強(qiáng)母公司對子公司預(yù)算的審批是實(shí)行分散型預(yù)算管理模式的前提。21本人認(rèn)為:這種預(yù)算管理模式避免了集中型預(yù)算管理模式的不足,調(diào)動(dòng)了基層管理組織的積極性并體現(xiàn)了人本主義思想,同時(shí)也有利于保證預(yù)算的真實(shí)性與可操作性。但由于預(yù)算來自于子公司和更為基層的組織,可能存在由于母公司與子公司目標(biāo)不一致而產(chǎn)生預(yù)算松弛17。只有當(dāng)企業(yè)集團(tuán)的母公司缺少所有經(jīng)營活動(dòng)的詳細(xì)和準(zhǔn)確的信息和知識,而子公司擁有編制預(yù)算的全面和準(zhǔn)確的信息時(shí),應(yīng)該采用這種預(yù)算管理模式。在戰(zhàn)略管控型管理體制下,集團(tuán)總部通過一體化的戰(zhàn)略規(guī)劃與財(cái)務(wù)政策制定,對成員企業(yè)的投融資以及利潤分配等財(cái)務(wù)活動(dòng)實(shí)施統(tǒng)一規(guī)劃與控制。任何成員企業(yè)的理財(cái)行為都不能游離于集團(tuán)總部統(tǒng)一的財(cái)務(wù)戰(zhàn)略、財(cái)務(wù)政策與基本財(cái)務(wù)制度的范疇之外,從而使集團(tuán)總部成為企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理的核心。與戰(zhàn)略管控型管理體制相適應(yīng)的是折中型預(yù)算管理模式。在這種模式下,集團(tuán)公司作為戰(zhàn)略籌劃者,根據(jù)市場情況和集團(tuán)總體戰(zhàn)略目標(biāo),采取自上而下的方式提出企業(yè)集團(tuán)戰(zhàn)略預(yù)算目標(biāo),采取自下而上的方式編制各子公司的預(yù)算,最后由集團(tuán)公司審批下達(dá)。集團(tuán)公司對獲準(zhǔn)通過的預(yù)算采用全方位和全過程的監(jiān)控,并負(fù)責(zé)對下屬公司預(yù)
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