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人事行政操作手冊大全(編輯修改稿)

2024-08-26 00:14 本頁面
 

【文章內容簡介】 職責 職責分解 根據(jù)總部下達的經營目標組織制定分公司年度、季度、月度銷售計劃; 組織分解分公司銷售計劃;與計劃 根據(jù)分公司銷售計劃組織制定分公司銷售策略、市場策略及渠道策略,并監(jiān)控實施。 監(jiān)控分公司整體銷售運作情況,指導進行銷售改進; 定期走訪區(qū)域市場,了解市場情況,指導辦事處經理解決工作中遇到的問題; 組織審定客戶信用等級,加強風險防范; 組織和指導分公司運營商銷售工作; 組織建立和完善分公司各項管理制度并監(jiān)督執(zhí)行; 審查并批準分公司各項重大策略、費用支出及重大銷售合同,有效控制成本并防范經營風險; 整合公司資源,爭取廠家資源,確保達成銷售目標。 定期拜訪當?shù)剡\營商,與運營商建立良好關系,爭取更多合作機會; 協(xié)調廠家關系,為公司爭取更多資源; 對重點客戶進行公關,并定期拜訪,建立良好的客情關系。 協(xié)調平臺與銷售之間的關系,有效配置分公司資源; 主持召開分公司例會,聽取相關人員的匯報,對下屬工作進行指導; 對下屬人員進行績效輔導和績效考核,并定期對分公司關鍵人才進行績效溝通;13 / 354 指導搭建分公司人才體系,負責分公司人才梯隊建設; 推進企業(yè)文化建設,建立良好團隊氛圍。 分析總結分公司經營管理狀況,為公司或大區(qū)決策提供建議; 參與公司其他臨時項目。與總部 各部門、大區(qū)等與分公司 各部門工作關聯(lián)與外部機構 運營商、廠家、客戶等職位來源 分公司營銷副總經理、分公司平臺副總經理等職位輪調職業(yè)通道職位晉升 經營管理職種各高級經理、大區(qū)總監(jiān)等學歷 本科以上 專業(yè) 市場營銷、企業(yè)管理、通信等相關專業(yè)工作經驗8 年以上通信或快速消費品行業(yè)相關工作經驗,3 年以上區(qū)域或獨立產品操作經驗。年齡 30 歲以上知識 熟悉通信行業(yè)現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢,精通公司業(yè)務操作流程,具備企業(yè)運作管理知識,熟悉公司財務管理制度及人力資源管理等相關制度。技能/能力有較強的成就動機,戰(zhàn)略思考能力,前瞻性,具備良好的資源整合能力、市場掌控能力、統(tǒng)籌規(guī)劃能力、優(yōu)秀的談判技巧和公關能力;能激勵和培養(yǎng)下屬、合理授權、良好的溝通協(xié)調能力。任職資格任職資格等級批準 審核 擬制深圳市 xx 通信發(fā)展有限公司職 位 說 明 書制表日期:2022 .05 職位名稱 平臺副總經理 所屬職類職種 管理類經營管理所屬一級部門 分公司 所屬二級部門直接上級 分公司總經理 直接下級 分公司人事行政經理、財務經理、物流部經理版 本 V 實施日期 2022 年 7 月14 / 354職位目的 根據(jù)分公司戰(zhàn)略及要求,搭建分公司人、財、物及信息管理平臺,梳理公司管理體系及流程,參與制訂分公司經營管理決策,營造良好團隊氛圍,為分公司的持續(xù)健康發(fā)展、實現(xiàn)經營目標提供后勤保障及管理支持。職位職責 職責分解 作為分公司決策領導層,參與分公司各項重大工作、事件的決策,推動實施及結果激勵; 依據(jù)分公司年度經營目標,參與制定營銷策略、管理策略; 將分公司管理策略予以具體化,并推動實施,督察效果; 主持處理突發(fā)事件和涉及綜合面的日常事務工作。 分公司年度培訓計劃的審定及督導實施,參與培訓項目,承擔部分重要的課程; 分公司梯隊培養(yǎng)計劃的審定及督導實施,負責關鍵員工的保留、發(fā)展規(guī)劃及晉升輸出等具體工作; 依據(jù)公司價值導向,樹立正確的激勵方向,營造健康的團隊氛圍,關注員工思想狀態(tài),參與員工的溝通、績效反饋等具體工作; 傳承企業(yè)文化,加強團隊凝聚力,提升團隊的士氣和斗志;管理 對下屬各部門實施有效的績效管理,審核下屬各部門提交的工作計劃及工作總結,并提供及時支持、輔導與反饋。 組織進行人事、行政、財務、物流方面的流程與制度建設與修訂工作,提升后勤服務效率; 依據(jù)公司財務制度,對分公司行政費用、管理費用及福利費用進行審核; 依據(jù)公司人事制度,對分公司人員編制、人員異動及人員管理進行審核; 依據(jù)公司物流制度,對分公司物流服務質量、單臺成本及三方物流公司資質進行審核; 針對分公司特殊內外部環(huán)境,堅守客戶意識,優(yōu)化平臺、營銷的協(xié)作流程;日常管理 參與分公司、大區(qū)及總部組織的各類工作項目,加強平臺與業(yè)務的整合,提升組織內各部作協(xié)同運作的效能。 樹立企業(yè)對外的公眾形象,代表公司表達立場、觀點及公眾責任權益; 與當?shù)芈毮懿块T、政府機構及相關聯(lián)團隊建立良好的人脈資源,營造良性的經營環(huán)境; 利用當?shù)厝肆Y源、政策資源及關系資源為企業(yè)經營服務,為員工謀求福利; 掌握當?shù)亟洜I性質類的各項年審手續(xù)、報批流程,提升工作達成效率。工作 與總部 人力資源部、財務部、物流部、采購部、總裁辦、培訓發(fā)展部15 / 354與分公司 分公司各部門關聯(lián)與外部機構 分公司所在地勞動保障、稅務、工商等重要政府機構、重要客戶、物流承運商、相關聯(lián)企業(yè)團體;廠家運營商。職位來源人事行政經理、財務經理、物流經理;部隊軍轉干:正營副團級以上;大型國有民營企業(yè)中高層平臺管理者;內部優(yōu)秀的經理級以上平臺管理者(人力、財務及物流) 。職位輪調 總部職能部門二級部門經理、大區(qū)人事行政經理職業(yè)通道職位晉升 總部職能部門二級部門高級經理學歷 本科及以上學歷 專業(yè)人力資源、財務、企業(yè)管理、工商管理等專業(yè)工作經驗10 年以上大中型企業(yè)工作經驗,3 年以上中高層管理經驗,在相關平臺崗位從事過基層管理工作;部隊軍轉干,在部隊帶領團隊,擔當政委,從事基層士兵及干部的思想管理工作。豐富的社會閱歷。年齡 35 歲以上知識人力資源模塊;財務物流基礎知識;企業(yè)運營;團隊管理;熟悉系統(tǒng)流程運作體系;系統(tǒng)各項管理制度;行業(yè)流程理解;企業(yè)當?shù)剡\營常規(guī)手續(xù)流程;當?shù)厥袌黾翱蛻魻顩r;文檔管理擬寫、行政及人力工作一般操作要領、能讀懂基礎的財務報表和物流報表。技能/能力汽車駕駛;文字及口頭表達能力、授課能力、時間資源統(tǒng)籌管理;團隊管理力、自我管理能力、員工激勵、前瞻性和系統(tǒng)思考能力;公關能力;堅韌性及自我激勵;親和力,洞察力,人際理解力,學習力及應變能力;承受壓力和心態(tài)成熟度。品行正直,大局觀,責任心。任職資格任職資格標準批準 審核 擬制深圳市 xx 通信發(fā)展有限公司職 位 說 明 書制表日期:2022。06 職位名稱 營銷副總經理 所屬職類職種 管理類 經營管理所屬一級部門 分公司 所屬二級部門直接上級 分公司總經理 直接下級五部銷售經理、產品經理、綜合市場部經理、三星市場部經理、商務中心經理版 本 V 實施日期 2022 年 7 月16 / 354職位目的 協(xié)助分公司總經理制定、貫徹、落實各項市場發(fā)展計劃和經營目標,完成分公司各項經營指標;提高分公司管理效果和經營管理能力。職位職責 職責分解 根據(jù)公司經營目標,協(xié)助分公司總經理制定分公司年度銷售計劃,并對年度銷售計劃和各階段經營目標進行合理分解,并據(jù)此制定分公司市場支持策略及計劃;劃與管理 根據(jù)各品牌產品策略,組織制定分公司產品規(guī)劃;跟進營銷計劃執(zhí)行情況,并根據(jù)公司產品資源及當?shù)厥袌鰻顩r及時調整營銷政策,確保銷售目標的達成。 組織進行渠道規(guī)劃,跟進渠道落實情況,根據(jù)市場狀況及時調整渠道規(guī)劃; 定期走訪區(qū)域市場,了解市場情況; 審核客戶信用等級和信用額度,加強風險防范;管理 定期拜訪重點客戶,與其建立良好的客情關系。 及時掌握市場環(huán)境變化和競爭對手狀況,并制定相應的應對措施;分析 根據(jù)所掌握的資料,定期向大區(qū)或總部提交經營分析報告及整改建議報告。 與廠家區(qū)域人員建立良好的客情;理 及時掌握廠家區(qū)域發(fā)展動態(tài),爭取廠家區(qū)域市場與銷售資源。 構建和優(yōu)化營銷平臺作業(yè)流程,確保信息或公文流轉順暢; 管理并指導下屬各部門工作,構建良好的團隊氛圍,增強團隊凝聚力; 協(xié)助分公司總經理做好營銷人才梯隊建設,培養(yǎng)后備人才; 根據(jù)公司的相關管理規(guī)定,負責下屬各部門相關員工的招募、培訓和績效考核。 參與分公司重大決策并提供專業(yè)建議; 完成其它臨時交辦的任務。與總部 各業(yè)務部、市場部、財務部、人力資源部、培訓發(fā)展部等與分公司 分公司各部門工作關聯(lián)與外部機構 客戶、廠家、廣告供應商職位來源 大區(qū)銷售經理、大區(qū)市場經理、總部各業(yè)務管理部產品經理職位輪調 總部二級部門經理、大區(qū)銷售經理、大區(qū)市場經理職業(yè)通道職位晉升 二類分公司總經理教育背景 本科以上 專業(yè) 市場營銷、企業(yè)管理、通信等任職資格 工作經驗5 年以上通信或快速消費品行業(yè)相關工作經驗,1 年以上同等職位工作經驗。年齡 28 歲以上17 / 354知識具備相應的企業(yè)管理知識和財務知識、豐富的市場營銷知識、渠道管理和手機產品知識;理解公司戰(zhàn)略和企業(yè)文化;熟悉通信行業(yè)現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢,熟悉手機行業(yè)市場狀況、發(fā)展趨勢及用戶需求。技能/能力成就欲望、自信心、情緒控制;以客戶為中心、資源整合能力、市場掌控能力、計劃能力、任務分配能力、公關能力、分析和系統(tǒng)思考、細節(jié)監(jiān)控、應變能力;激勵和培養(yǎng)下屬、團隊整合、授權。任職資格等級批準 審核 擬制深圳市 xx 通信發(fā)展有限公司職 位 說 明 書制表日期:2022。06 職位名稱 營銷經理 所屬職類職種 管理類經營管理所屬一級部門 分公司 所屬二級部門直接上級 分公司總經理 直接下級五部銷售經理、產品經理、綜合市場部經理、三星市場部經理、商務中心經理版 本 V 實施日期 2022 年 7 月職位目的 協(xié)助分公司總經理制定、貫徹、落實各項市場發(fā)展計劃和經營目標,達成分公司各項銷售指標。職位職責 職責分解 根據(jù)總部下達的年度/月度銷售目標,結合分公司當?shù)厥袌銮闆r,協(xié)助分公司總經理制定分公司年度銷售計劃及預算,并進行月度及區(qū)域分解,并據(jù)此制定分公司市場支持策略及計劃; 整合公司制定的各品牌產品策略,組織制定分公司產品策略并跟進執(zhí)行;計劃 根據(jù)公司產品資源及當?shù)厥袌鰻顩r及時調整營銷策略,確保銷售目標的達成。 組織產品經理、辦事處經理進行渠道規(guī)劃,跟進渠道落實情況,根據(jù)市場狀況及時調整渠道策略; 竄貨管理,理順公司銷售渠道。 及時整合公司的銷售政策,并推進執(zhí)行; 組織制定具有分公司當?shù)貐^(qū)域特色的產品政策、市場推廣策略、物料設計及投放申請等文件;管理 定期走訪區(qū)域市場,了解市場情況;18 / 354 跟進公司銷售計劃達成情況,并組織開展銷售工作檢討工作。 與廠家區(qū)域人員建立良好關系,爭取更多銷售市場資源支持; 定期拜訪客戶,與客戶建立良好的客情關系; 審核客戶信用等級及授信額度,加強風險防范。 協(xié)調下屬各部門的業(yè)務往來,構建良好的團隊氛圍; 分公司營銷人才梯隊建設,培養(yǎng)后備人才; 根據(jù)公司的相關管理規(guī)定,負責下屬各部門相關員工的招募、培訓和績效考核。 參與分公司重大決策并提供專業(yè)建議; 完成其它臨時交辦的任務。與總部 各業(yè)務部、市場部、營銷策略部、大區(qū)與分公司 分公司各部門、辦事處工作關聯(lián)與外部機構 客戶、廠家職位來源 分公司產品經理、分公司五部銷售經理、分公司綜合市場部經理、分公司三星市場部經理、辦事處經理職位輪調 總部產品經理、大客戶經理、大區(qū)銷售經理等職業(yè)通道職位晉升 分公司營銷副總教育背景 本科以上 專業(yè) 市場營銷、企業(yè)管理、通信等相關專業(yè)工作經驗5 年以上通信或快速消費品行業(yè)相關工作經驗,1 年以上同等職位工作經驗。年齡 28 歲以上知識具備相應的企業(yè)管理知識和財務知識、豐富的市場營銷和渠道管理知識;理解公司戰(zhàn)略和企業(yè)文化;熟悉通信行業(yè)現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢;熟悉手機行業(yè)市場狀況和手機產品知識、發(fā)展趨勢及用戶需求。技能/能力資源整合能力、市場掌控能力;成就欲望、自信心、情緒控制;分析和系統(tǒng)思考、計劃能力、領導力、應變能力;優(yōu)秀的談判技巧及良好的溝通協(xié)調能力、公關能力。任職資格任職資格等級批準 審核 擬制19 / 354深圳市 xx 通信發(fā)展有限公司職 位 說 明 書 制表日期:
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