【文章內(nèi)容簡介】 交通等有關市政報批手續(xù)。 3)辦理項目進口設備的報批、倉儲手續(xù)：①負責辦理進口設備的報批手續(xù)；②負責辦理公司海關注冊登記、年檢及進口設備的報批手續(xù)；③負責進口設備的運輸、倉儲等聯(lián)系工作； (2)項目施工階段工作 1)市政工程發(fā)包工作：①負責煤氣、熱力工程的委托設計及施工單位資質的審核及施工發(fā)包工作；②負責自來水工程施工的監(jiān)督管理工作；③負責供電、電話的施工安裝監(jiān)督管理工作；④負責污水管線施工單位資質審查、及施工發(fā)包工作；⑤負責道路交通的施工發(fā)包管理工作；⑥負責園林綠化施工單位資質的審查及施工發(fā)包工作。 2)市政工程各方協(xié)調(diào)工作：①負責組織市政各方工程協(xié)調(diào)會；②負責協(xié)調(diào)紅線內(nèi)外交叉施工存在的有關問題；③協(xié)助施工單位處理施工擾民及民擾的有關問題。 (3)項目竣工驗收工作：①負責煤氣熱力工程驗收工作；②負責自來水、污水工程驗收工作；③負責供電、電話工程驗收工作；④負責消防、人防的報驗工作；⑤負責園林綠化工程的驗收工作；⑥其它市政工程的驗收工作。3．財務部崗位職責 在公司總經(jīng)理領導下，認真貫徹執(zhí)行國家的財政、稅收、外匯政策，嚴格遵守國家財會制度和財經(jīng)紀律，對公司財務收支進行核算和監(jiān)督，提供會計資料，促進增收節(jié)支，提高經(jīng)濟效益。具體職責如下：①按照“外商投資企業(yè)會計制度”規(guī)定，結合項目公司具體情況制訂項目公司財務會計制度和有關財務管理的規(guī)章制度。②負責建立項目公司的會計帳簿，完整、及時、準確地記錄公司的經(jīng)濟業(yè)務收支。③負責資金管理，做好公司系統(tǒng)內(nèi)資金的統(tǒng)籌調(diào)度，管好用好項目公司資金。根據(jù)“資金管理規(guī)定”認真復核款項并辦理人民幣、外幣的收付和按章繳納各項稅款基金。④負責項目公司及來年開辦的財務收支、資金流轉計劃的編報和執(zhí)行情況的檢查分析并提出計劃執(zhí)行情況分析報告。⑤負責建立各項經(jīng)濟核算制度，具體辦理會計、成本、費用核算工作。嚴格劃清項目公司的收支款項，正確反映項目公司成本，做到不混不亂。定期編報會計報表和在每期工程結束時及時提供成本資料及項目投資總表。 ⑥負責聘請會計師事務所進行驗資和年度財務審計。⑦參與項目公司擬訂經(jīng)營計劃和對外簽訂合同、協(xié)議中有關財務部分的研究。⑧負責提出財務機構設置、人員配備方案，負責財務人員任用職稱、晉升的業(yè)績考核。⑨組織財務人員業(yè)務學習，教育財務人員努力鉆研業(yè)務，不斷豐富會計理論知識，提高業(yè)務能力，熟悉掌握運用計算機技術和各種計算、分析方法，做好本職工作。 (1)財務部各級人員崗位責任制 1)財務部經(jīng)理：①貫徹執(zhí)行國家經(jīng)濟政策、財經(jīng)制度、財經(jīng)紀律和中外合資企業(yè)財務會計制度；貫徹項目公司經(jīng)營方針，各項規(guī)章制度和領導決策；負責財務部各項管理工作；②建立健全公司內(nèi)部財務管理制度，組織公司的全面經(jīng)濟合算；監(jiān)督公司的資金管理、成本管理、利潤管理和財產(chǎn)管理；組織公司的經(jīng)濟活動分析，為公司領導提供決策；③參與項目公司基本建設投資，經(jīng)濟利益分配，經(jīng)濟合同的簽定中有關財務部分等重要決策；組織編制財務預算、指定有效地發(fā)揮預算控制的工作程序和財務管理措施；組織資金籌措、監(jiān)督資金使用；組織編制企業(yè)財務會計報表和統(tǒng)計報表；④參加公司有關的經(jīng)營管理活動會議，從經(jīng)濟管理角度為領導提供財務信息、參考數(shù)據(jù)、財務指導和改善公司經(jīng)營管理的建議；⑤擬訂財務部內(nèi)部的組織機構、崗位職責、工作任務、監(jiān)督各級會計人員的工作；負責財務人員的聘用、任用、職稱晉升的業(yè)績考核。 2)主管會計(或主管會計師)：①負責日常會計核算的帳務處理，編制會計憑證和會計報表，確保帳帳相符，帳證相符，帳表相符，參與庫房的盤庫及對帳管理工作；②負責統(tǒng)計報表的編制和送報工作，做到報表內(nèi)容完整、數(shù)字準確、帳表相符、表表對應相符；③定期檢查清理帳戶，檢查會計科目名稱與編號的一致性、數(shù)字的準確性；帳簿摘要完整簡要；④參與編制預算，嚴格執(zhí)行預算事前控制和日?？刂疲皶r報告執(zhí)行預算、財務制度和財務處理中發(fā)生的問題；⑤完成財務部經(jīng)理安排的其它工作。 3)總出納： ．①負責現(xiàn)金收入管理、檢查和清點每日收入的現(xiàn)金，填制送款簿及時存入銀行；②負責簽收和整理各種支票、匯票等，填制送款簿及時送存銀行；③嚴格執(zhí)行財務管理制度，按照財務手續(xù)檢查審核一切收、付、繳款業(yè)務憑證，做到有憑證、有審批、手續(xù)完備、項目內(nèi)容清楚齊全、大小寫金額相符；對檢查無誤的憑證及時辦理款項收、付、繳業(yè)務；④嚴格執(zhí)行現(xiàn)金清點、盤點制度，做到帳簿相符，及時同銀行對帳單進行銀行存款余額對帳，發(fā)現(xiàn)問題及時報告；⑤完成財務部經(jīng)理安排的其它工作。4．物業(yè)租售部崗位職責 物業(yè)租售部主要負責所建物業(yè)的預租、預售工作，對工作中的職責及要求如下： 1)責任要求：①具有敬業(yè)精神，積極主動地完成各項工作；②一切以公司利益為重，不做任何有損公司利益的事；③與各部門密切合作，為租售工作的順利進行打好基礎。 2)具體職責：①租售的各項準備工作，即各項資料的收集、市場情況的調(diào)查、租售策略的制定、租售計劃的排定、租售價格的制定、代理律師的選擇、．租售合同的制定及宣傳品的制作；②與客戶的聯(lián)系，即主動尋找客戶，認真接待客戶來訪；③關于公司與物業(yè)的形象，即采用各種廣告方式對物業(yè)進行宣傳，包括工地現(xiàn)場廣告、各種媒體上的廣告以及其它廣告形式，適時舉辦各種活動進行促銷。5．行政人事部崗位職責(1)行政人事部經(jīng)理職責1)行政方面：①協(xié)助公司領導處理公司日常行政事務；②負責組織編定并建立本公司文檔管理制度、收發(fā)文制度、會議制度以及上述制度實施后的日常管理工作；③負責公司各類會議、會務慶典活動的策劃、組織、協(xié)調(diào)及后勤保障工作；④負責公司綜合治理日常管理工作；⑤負責公司車輛和交通安全管理工作；⑥負責公司辦公用品的采購、保管、領用工作；⑦負責公司禮品的采購、保管、領用工作；⑧負責公司統(tǒng)計的組織管理工作；⑨負責公司管理費的計劃、使用、總控工作。 2)人事、勞資方面：①負責建立并逐步完善公司人事勞資管理制度(形成完整、配套的表格系列和勞動合同范本)；②負責公司員工招聘、考核、錄用、任免、調(diào)檔及簽定勞動合同等手續(xù)的辦理工作，逐步形成較完備的人事管理體系；③負責公司員工專業(yè)技術職稱評審材料的組織申報工作；④負責公司員工的養(yǎng)老統(tǒng)籌、大病統(tǒng)籌、失業(yè)統(tǒng)籌等社會保險的組織管理工作；⑤完成總經(jīng)理和公司其他領導交給的工作。 (2)車輛主管兼行政文員職責：①負責公司車輛的維修、保養(yǎng)、驗車工作；②負責與地區(qū)安委會的聯(lián)絡工作；③負責公司交通安全百分驗收的內(nèi)部管理工作；④負責車輛保險、養(yǎng)路費繳納工作；⑤負責公司辦公設備的保管、登記工作；⑥負責公司零星物品的采購工作；⑦負責公司電器設備及辦公用具的維修保養(yǎng)工作；⑧做好各部門及公司領導用車的服務工作；⑨接受并完成領導交辦的其它臨時性工作。 (3)文員兼前臺收發(fā)員崗位職責：①負責公司文件的打印、裝訂、復印工作并嚴守公司機密；②負責公司文件的收發(fā)和文件的登記編號工作；③負責傳真機、復印機及其它文件處理工具的保管、維護工作；④負責接待來訪者，并及時通知有關部門和人員，禁止閑雜人員進入辦公區(qū)域；⑤負責接轉集團電話，力求準確迅速并使用禮貌用語；⑥接受并完成領導交辦的其它臨時性工作。 (4)行政秘書崗位職責：①負責公司文件的整理、歸檔、保管工作；②負責公司內(nèi)部和對外發(fā)文的草擬工作，并嚴守公司機密；③負責公司收發(fā)文的處理工作；④負責公司對外聯(lián)絡和接待工作；⑤負責公司各項統(tǒng)計報表的填報工作(主要指養(yǎng)老統(tǒng)籌報表、大病統(tǒng)籌報表、失業(yè)保險報表、勞動情況報表、基層年(季)增加值報表和工程統(tǒng)計報表)；⑥負責公司及有關部門文件的打印工作；⑦接受并完成領導交辦的其它工作。二、管理架構科學，關系明晰 項目管理的目的是為了成功地實現(xiàn)項目目標。為了達到這個目標，要依靠業(yè)主、監(jiān)理、承包商等多個組織的共同努力。對一個建筑產(chǎn)品來說，業(yè)主是產(chǎn)品的策劃者，承包商是產(chǎn)品的設計制造者，監(jiān)理是產(chǎn)品成型的管理者。如何使眾多組織的行動寓于一個統(tǒng)一目標的管理系統(tǒng)之中，為此，我們頗費了一番心思。我們認真分析、研究了一些成功與失敗的項目管理案例后認為，管理上重大問題的發(fā)生多與下列因素有關：項目管理的計劃性差，且參與建設的單位各做各的計劃，互不銜接；各參律單位的工作界面混亂無序，項目關系不清，造成較多扯皮；以上原因又造成合同系統(tǒng)不明確，合約管理困難。所以對一個工程建設項目來說，好的管理架構的確定是項目目標最優(yōu)實現(xiàn)的保證。1．管理模式在建設項目全面管理中的地位與作用 (1)從所周知，建設項目及其管理是一個復雜的系統(tǒng)，根據(jù)國家有關法規(guī)及建設項目投資與管理的一般作法，每個項目都不可避免地有業(yè)主(建設單位)、設計單位、施工單位、供貨單位、咨詢與監(jiān)理公司的參與，又因分包制是在分工細化、專業(yè)水平提高與相對費用降低的條件下發(fā)展起來的，具有合理性，所以上述設計、施工、咨詢諸方面工作又往往派生出一系列的專業(yè)分包人。建設項目規(guī)模越大、技術越復雜、這個體系越是龐大復雜。 (2)因有上述多個單位共同參與同一個項目的建設，就必須產(chǎn)生各個單位間的關系，也必然形成該項目的管理架構，無論其形成是主動的、有序的、明晰的、科學的，還是被動、無序、模糊的。良好的項目管理，其管理模式與架構的形成必然屬前一種情況，而模糊混亂或不科學的項目管理模式與架構必然造成各參建單位工作責任、工作界面及相互關系的混亂，使生產(chǎn)與管理資源浪費，其結果是建設項目設定的工作目標落空。 (3)項目的每一個參建單位都只是眾多參建單位的一員，除按合同完成自己的服務責任外，也應按項目管理模式與架構的約定，主動搞好與其它參建單位的協(xié)調(diào)并協(xié)助業(yè)主完善項目管理模式與架構，以便共同管理好項目。 2．業(yè)主是確定管理架構的主要策劃者和唯一的決策者 因為業(yè)主是項目的出資人及投資風險的承受者，理所當然地對項目的功能策劃及投資回收承擔主要甚至是全部的責任。按市場經(jīng)濟的運作原則，作為項目的初始顧主，業(yè)主也掌握著其它主要參建單位的選擇權及主要合同條件的決定權，即監(jiān)理公司的選定及合同條件、施工總承包的選定及合同條件以及設計總承包的選定及合同條件。因上述三個主要合同的具體約定已在實際上確定了項目管理架構的主要方面，所以說，業(yè)主是項目管理主要架構的決策者，他通過上述參建三方的選定及相應合同主要條款的確定，應能基本設立項目管理的主要架構，通過操作三個主要合同并使其正常運作，便是完善該架構的過程。 一個好的管理架構需要通過一系列的具體工作來逐步地明確與完善。文字與合同意義上的架構也需要通過各有關單位的磨合才能逐漸成為各參建單位的自覺行為，變成活生生的有序管理。監(jiān)理公司在這一過程中可以利用其公證人的獨立地位，發(fā)揮獨特的作用與優(yōu)勢。 許多監(jiān)理公司在建立及完善項目管理架構方面往往是被動的，究其原因，一是不知道好的項目管理架構應該是什么樣子，對調(diào)整改善架構也就無從談起。所以作為監(jiān)理公司來講，應該了解一個好的項目管理架構所應具備的基本內(nèi)容及特征，主動協(xié)助業(yè)主做好業(yè)主應完成的此類工作，反過來講這也將為監(jiān)理工作的順利開展創(chuàng)造必要的外部條件。 3．北京國際金融大廈管理架構的設立 我們在國際金融大廈項目策劃階段就已確定了明晰的管理架構(見附圖2—2)，而此架構是據(jù)我方多年國際運作的經(jīng)驗、學習和借鑒國際先進的管理思想、方法和手段，并結合我國國情和全面推行建設監(jiān)理的形式而確立的，經(jīng)實踐檢驗該架構是非常成功的。 我們在該項目上簽訂的第一個合同就是監(jiān)理委托合同。業(yè)主根據(jù)管理體系構想，委托監(jiān)理公司對該項