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正文內(nèi)容

屯昌金盛達(dá)運(yùn)營手冊(cè)(編輯修改稿)

2024-08-23 17:52 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 0。 )  所有速食設(shè)備(關(guān)東煮、電飯鍋、蒸包機(jī)等)是否清潔干凈是( )否( )  鑰匙是否由專人負(fù)責(zé)保管是( )否( )  線路有無異?,F(xiàn)象有( )無( )  白天開啟的電器設(shè)備是否已關(guān)閉是( )否( )  員工自購商品是否進(jìn)行標(biāo)物核實(shí)是( )否( )  倉庫、柜子、保險(xiǎn)柜是否上鎖是( )否( )  燈箱是否關(guān)閉是( )否( )  有無進(jìn)行第二次復(fù)查工作有( )無( )  封場(chǎng)后外圍是否存在安全隱患是( )否( )  報(bào)警設(shè)備是否能正常運(yùn)行,有無設(shè)防有( )無( )  備注:每日下午 時(shí)檢查營業(yè)中各事項(xiàng),營業(yè)結(jié)束后檢查營業(yè)后事項(xiàng),每日檢查,店面經(jīng)理在店時(shí)由店面經(jīng)理執(zhí)行,店面經(jīng)理不在時(shí)由當(dāng)班主管執(zhí)行,檢查必須屬實(shí),否則按弄虛作假處理。 值班經(jīng)理交接班 當(dāng)班經(jīng)理必須詳盡記錄當(dāng)班期間所發(fā)生的事情,下一班急需解決的事項(xiàng)及公司各部門口頭傳達(dá)或書面通知等。交接班本要簽上責(zé)任人和日期,以分清重點(diǎn)、明確責(zé)任,有據(jù)可查。營運(yùn)部每月抽查兩次。辦公設(shè)備的交接(對(duì)講機(jī)、鎖匙)、安全設(shè)備的交接、員工違規(guī)行為記錄(遲到、早退、代打卡等)、當(dāng)班情況記錄以及其他注意事項(xiàng)交接,交接人均需簽名確認(rèn),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)上報(bào)反饋。交接班本記錄每天來貨情況(到貨率、缺貨率、到貨數(shù)量、到貨質(zhì)量)、訂貨情況、商品銷售信息(商品停銷、供應(yīng)商退場(chǎng)、商品近期、商品退貨、商品異動(dòng)處理的填報(bào)、促銷信息等)以及下一班需做重點(diǎn)事項(xiàng)等。各店面經(jīng)理需每日查閱,及時(shí)匯總,重點(diǎn)反饋。服務(wù)臺(tái)的工作瑣碎繁雜,詳盡明了的交接班記錄尤為重要。服務(wù)臺(tái)交接班本需記錄贈(zèng)品信息、登記送貨情況、投訴、失物處理、煙酒登帳等事項(xiàng)的概況收銀是商品銷售的終端,可直接獲取商品信息(商品停銷、電腦無商品信息、價(jià)格信息以及其他工作中存在的漏洞等)、顧客意見等。收銀員應(yīng)及時(shí)做好當(dāng)班記錄,每晚匯總一次,及時(shí)反饋相關(guān)區(qū)域。 電腦訂單是系統(tǒng)自動(dòng)化單,內(nèi)容有日期、號(hào)、供應(yīng)商名稱、供應(yīng)商電話、供應(yīng)商代碼、業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)人及電話、供應(yīng)商傳真號(hào)碼、送貨時(shí)間(運(yùn)輸時(shí)間)、到貨時(shí)間、訂貨量; 促銷訂單,內(nèi)容有日期、號(hào)、供應(yīng)商名稱、供應(yīng)商電話、供應(yīng)商代碼、業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)人及電話、供應(yīng)商傳真號(hào)碼、送貨時(shí)間(運(yùn)輸時(shí)間)、到貨時(shí)間、訂貨量和促期檔期; 因商品特殊原因或出大宗需要向供應(yīng)商下得緊急訂單;內(nèi)容日期、號(hào)、供應(yīng)商名稱、供應(yīng)商電話、供應(yīng)商代碼、業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)人及電話、供應(yīng)商傳真號(hào)碼、送貨時(shí)間(運(yùn)輸時(shí)間)、到貨時(shí)間、訂貨量(永續(xù)) 每日生鮮商品(蛋類)供應(yīng)商都會(huì)送貨,這類訂單內(nèi)容日期、號(hào)、供應(yīng)商名稱、供應(yīng)商電話、供應(yīng)商代碼、業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)人及電話、供應(yīng)商傳真號(hào)碼、送貨時(shí)間(運(yùn)輸時(shí)間)、到貨時(shí)間、訂貨量; 系統(tǒng)訂貨原理 建議訂貨量= 現(xiàn)有訂貨量+在線訂貨量+安全存量(現(xiàn)在庫存量必須可以維持到下一個(gè)系統(tǒng)訂單送貨日蜞正常量) DMS=90%*舊DMS+10%*本日銷售數(shù)量 安全存量 A級(jí)3 DMS B級(jí)3 DMSC級(jí)1\1DMSD級(jí)1\4DMS;供應(yīng)商按照收到的訂貨單,攜帶貨品出庫單及訂單送貨到訂單規(guī)定的地點(diǎn)。,由店面經(jīng)理指定收貨人員按照訂單號(hào)碼打出驗(yàn)收清單,、供應(yīng)商和點(diǎn)貨員共同清點(diǎn)商品收貨,收貨時(shí)在監(jiān)空下進(jìn)行;,交供應(yīng)商簽名,驗(yàn)貨員與點(diǎn)貨員也簽名確認(rèn)。%抽查,將驗(yàn)收數(shù)量錄入系統(tǒng);打出收貨單給簽名蓋章交供應(yīng)商一聯(lián),財(cái)務(wù)一聯(lián),一聯(lián)留底;(永續(xù))收貨流程,店面經(jīng)理安排收貨人員按公司要求按品質(zhì)新鮮度的標(biāo)準(zhǔn)下驗(yàn)收;2. 供應(yīng)商將廠商出庫單及訂單交與店面經(jīng)理或主管,由店面經(jīng)理指定收貨人員按照訂單號(hào)碼打出驗(yàn)收清單,“最終進(jìn)價(jià)”一欄,要求輸入貨號(hào)商品的最終進(jìn)貨(未稅);4. 將一式三聯(lián)的驗(yàn)貨清單交給驗(yàn)貨員、供應(yīng)商和點(diǎn)貨員共同清點(diǎn)商品收貨,收貨時(shí)在監(jiān)空下進(jìn)行;5. 店面經(jīng)理根據(jù)驗(yàn)收單按5%抽查,6. 店面經(jīng)理確認(rèn)后,將驗(yàn)收驗(yàn)收數(shù)量錄入系統(tǒng);打出收貨單給簽名蓋章交供應(yīng)商一聯(lián),財(cái)務(wù)一聯(lián),一聯(lián)留底;;,經(jīng)店面經(jīng)理確認(rèn)后進(jìn)行差異更正;;,并確認(rèn)退貨時(shí)間;,退貨商品盡可能使用原包裝箱,沒有原包裝箱用完整的箱打包不影響供應(yīng)商拉貨;,收貨員及店面經(jīng)理或店面經(jīng)理授權(quán)人清點(diǎn);并蓋退貨章,一式三聯(lián),一聯(lián)留K單,一聯(lián)供應(yīng)商,一聯(lián)財(cái)務(wù);然后店面經(jīng)理根據(jù)退貨單內(nèi)容輸入電腦,并把電腦自動(dòng)產(chǎn)生的電腦編號(hào)寫在第二聯(lián)退貨單右上角,將信息上傳公司信息中心,把第二聯(lián)退貨單送至區(qū)域財(cái)務(wù),經(jīng)整理匯總后交公司財(cái)務(wù)部。財(cái)務(wù)部根據(jù)退貨單證入庫編號(hào)與上傳進(jìn)貨信息核對(duì)確認(rèn)后入賬。,并沖銷賬款;,并按周日歸檔; 為了更好地管理商品,規(guī)范單品管理制度,特制定本商品管理,即采購計(jì)劃引進(jìn)的商品,電腦系統(tǒng)里有明細(xì),未有貨;,即可陳列在銷售的商品;,即引進(jìn)的新商品已到,試銷期統(tǒng)一21天;,即采購與對(duì)新商品進(jìn)行書面評(píng)估,判斷能否引進(jìn);;敏感或結(jié)構(gòu)性商品;,春節(jié)陳列的商品(主要指食品);,季節(jié)性商品不陳列正常區(qū);,即海南屯昌金盛達(dá)生活自行買斷的商品;,退貨商品不陳列正常區(qū);,電腦系統(tǒng)不許可引進(jìn)的商品。;;;;;;;;: 采購計(jì)劃引進(jìn)新品 對(duì)品項(xiàng)陳列米數(shù)匯總 堅(jiān)持ONEOUTONEIN的原則 21天對(duì)新商品進(jìn)行評(píng)估 引進(jìn)給正常商品陳列不引進(jìn)退貨處理: 提報(bào)期待引進(jìn)商品 對(duì)品項(xiàng)陳列米數(shù)匯總 堅(jiān)持ONEOUTONEIN的原則 21天對(duì)新商品進(jìn)行評(píng)估 引進(jìn)給正常商品陳列不引進(jìn)退貨處理;: 采購部或業(yè)務(wù)拓展部下書面通知單 按要求盤點(diǎn)下架 打好包裝 填寫退貨單 通知供應(yīng)商退貨 與供應(yīng)商交接簽單;: 因商品質(zhì)量或其它原因退貨 下架后盤點(diǎn) 打好包裝 填寫退貨單 通知供應(yīng)商退貨 與供應(yīng)商交接簽單;:根據(jù)商品的屬性大小在陳列貨架上定位并輸入電腦系統(tǒng),層:即商品陳列縱向有幾層;面是商品陳列橫向幾面;深是商品從第一面到最里面共幾個(gè)單品;:通過對(duì)商品定位,可以有效統(tǒng)計(jì)商品DMS及商品等級(jí)的內(nèi)在關(guān)系,包括安全天數(shù);從而提升單品管理水準(zhǔn);1..商品等級(jí)的定義:對(duì)商品按周期銷售量與庫存占比,所達(dá)成的銷售天數(shù);:1. 有效利用排面空間,提升陳列米效;2. 可以減少員工補(bǔ)貨頻率,合理運(yùn)用人力;3. 通過對(duì)排面存量的準(zhǔn)確輸入,精準(zhǔn)下單;4. 逐步使庫存結(jié)構(gòu)與數(shù)量更趨合理化;5. 加速不良商品的汰換率,優(yōu)化商品結(jié)構(gòu)。:可銷天數(shù)=1層滿排面量*層數(shù)/商品DMS=X 0<X<4 4≤X<12 12≤X<40 40≤X<120 X≥120:、D、E類商品品項(xiàng)數(shù),使其向B、C類商品等級(jí)靠攏:放大排面和增加層數(shù),使?jié)M排面量增加,降低補(bǔ)貨頻率。、E類商品:縮小排面和減少層數(shù),使?jié)M排面量減少;、E類商品調(diào)整至黃金視線,21CM以內(nèi),14天后無增長(zhǎng),則檢討價(jià)格帶、功能、規(guī)格、尺寸……等,以書面形式建議淘汰或更換新品以優(yōu)化商品結(jié)構(gòu)。:因特殊因素(如:不再生產(chǎn),銷售不佳,改換包裝,季地性商品或其它原因)分店不再下單進(jìn)貨而以退貨或出清方式使庫存為0的商品;:及時(shí)處理季節(jié)性商品或退貨不再進(jìn)貨商品以有效利用貨架與庫存空間,降低成本,提升競(jìng)爭(zhēng)力;:,先安排人員盤點(diǎn),應(yīng)庫調(diào)到實(shí)際數(shù)與庫存數(shù)相符;,應(yīng)及時(shí)刪除;“退”則作退貨處理。如廠商無賬款,則聯(lián)系總公司安排出清;4對(duì)無法退貨的季節(jié)性或退貨商品明細(xì),按公司建議價(jià)或80%的當(dāng)日售價(jià)銷售。若不能售完,14天后再八折銷售……直至出清完畢。:正常銷售商品可銷售庫存=1/2DMS;:及時(shí)了解缺貨品項(xiàng),并對(duì)新增品項(xiàng)進(jìn)行一次性盤點(diǎn),提高商品服務(wù)水準(zhǔn);:(1).訂貨不當(dāng),未及時(shí)下單;(2).對(duì)商品的銷售預(yù)估不足,下單太少;(3).供應(yīng)商未收到定單;(4).季節(jié)新性商品處理不及時(shí),采購與供應(yīng)商協(xié)議處理問題;(5).供應(yīng)商缺交短交。:缺貨商品供應(yīng)商送貨到或季節(jié)性到季節(jié)造成商品退貨處理;:提升商品服務(wù)水準(zhǔn),讓顧客滿意報(bào)務(wù);:(1).缺貨商品到貨安排員工檢查有否出樣(2).取下缺貨卡(3).重新檢查到貨商品價(jià)格,如有價(jià)格差異第一時(shí)間處理,避免產(chǎn)生價(jià)差(價(jià)格欺詐)1滯銷商品定義:正常銷商品DMS>0,食品≥20天,非食品≥30天,一直未銷售的商品。2滯銷商品目的:及時(shí)處理滯銷商品,激活每一個(gè)商品,提升商品業(yè)績(jī)及陳列米效;3滯銷商品處理流程:(1).滯銷商品首先盤點(diǎn):未陳列出樣的商品及時(shí)出樣;(2).陳列不佳商品調(diào)整位置;(3).虛庫存商品及時(shí)庫存調(diào)整;(4).包裝損耗,可退貨的及時(shí)退換貨,不可退貨折扣出清;(5).商品價(jià)格異常安排人員市調(diào)變價(jià);(6).如同類品項(xiàng)太多,型號(hào)過時(shí)或不適合本地銷售的商品,通知關(guān)狀態(tài)并退貨處理;(7).商品賣相與包裝不良的整理改善并通知廠商。:庫存天數(shù)銷售大于食品20天或百貨30天的商品明細(xì):盤點(diǎn)高庫存商品,并檢查陳列面,將DE級(jí)商品陳列至黃金視線區(qū);:(1).盤點(diǎn)高庫存商品的實(shí)際數(shù)量,如有差異及時(shí)調(diào)整;(2).調(diào)整CDE級(jí)的商品,C級(jí)確保兩個(gè)陳列面,DE級(jí)商品調(diào)整至黃金視線區(qū);(3).通知采購提報(bào)下一期快報(bào),并及時(shí)補(bǔ)毛利;(4).對(duì)囤貨不正確或未精準(zhǔn)下單者,及時(shí)更正,如有故意者處罰;(5).協(xié)助采購共同探討每個(gè)商品最合理的訂貨量以避免高庫存產(chǎn)生。1負(fù)庫存定義:電腦庫存數(shù)量小于零之商品。2負(fù)庫存處理目的:了解負(fù)庫存產(chǎn)生原因,及時(shí)處理,精確電腦庫存提升商品水準(zhǔn)。:(1).搭贈(zèng)未Keyin之商品,請(qǐng)及時(shí)Keyin;(2).子母貨號(hào),改包裝之商品,安排作庫調(diào);(3).盤點(diǎn)不確實(shí)安排人員重盤,并將差異庫調(diào);(4).大宗出貨先付款后進(jìn)貨,不做調(diào)整;(5).收貨未Keyin通知收貨員及時(shí)Keyin;(6).商品串號(hào)對(duì)串號(hào)的兩種商品同時(shí)庫調(diào);:商品銷售毛利小于零或者小于同小分類的下下平場(chǎng)毛利率;:及時(shí)分析與處理負(fù)毛利品項(xiàng),有效控制商品毛利,提升商品管理水準(zhǔn);:(1).快報(bào)商品售價(jià)過低,聯(lián)絡(luò)采購了解原因后再處理;(2).大宗團(tuán)購變價(jià),市調(diào)變價(jià),不做處理;(3).每日日結(jié)售價(jià)降低請(qǐng)相關(guān)業(yè)務(wù)了解原因;(4).出清變價(jià),季節(jié)性商品或破包商品出清,不做處理;(5).促銷前期高庫存成本過高,安排促銷未補(bǔ)差價(jià),聯(lián)系采購追補(bǔ)毛利;(6).惡意變價(jià),屬內(nèi)盜行為,查明原因酌情處理。:1:正常銷售商品,百貨類DMS>1。雜貨DMS>3,庫存≤2DMS的商品;:第一時(shí)間了解暢缺品項(xiàng),并分析原因,采取對(duì)策,以減少暢缺數(shù),提高商品服務(wù)水準(zhǔn),讓顧客喜愛;:(1).商品價(jià)格具優(yōu)勢(shì),銷售極佳;(2).廠商已無貨,沒有通知采購關(guān)狀態(tài);(3).新商品,或季節(jié)性商品;跟單或囤貨備足;(4).供應(yīng)商遲交短送。以上為產(chǎn)生原因。4..商品銷售標(biāo)準(zhǔn)管理;; ;; ;; ;; ; ; ;; ;(1)按大中小分類;(2)品牌(雜貨);(3)價(jià)格帶;(4)垂直陳列。(1)滿鉤陳列;(2)自然下垂;(3)間距緊湊;(4)層距合理。(1)圓柱狀商品補(bǔ)貨時(shí)要逐一擺放;(2)不可用前排推后排的方式補(bǔ)貨;(3)軟包裝商品應(yīng)盡量站立陳列。(1)不要為了量感陳列而量感陳列;(2)量感陳列的目的是引導(dǎo)顧客消費(fèi);(3)適當(dāng)使用假底是堆頭更飽滿;(4)假底最忌諱的就是一個(gè)“露“字(5)量感陳列器材的選擇順序先紅棧板—再促銷桶,減少促銷平臺(tái)的使用。 排面商品檢查標(biāo)準(zhǔn) 上下垂直,價(jià)卡垂直,前后沖齊,第一空陳列; 商品清潔,貨架清潔,沒有膠帶印記; 滿排面,缺貨少,不露背板,天空線合理; 正面朝外,沒有破包,配件不齊全,凹罐商品存在。(1)排面缺貨不是缺誰補(bǔ)誰;(2)排定重點(diǎn)時(shí)段定時(shí)補(bǔ)貨;(3)劃分責(zé)任區(qū)域定點(diǎn)補(bǔ)貨;(4)提高一次補(bǔ)貨的效率(品項(xiàng)數(shù),數(shù)量);(5)不需要補(bǔ)貨時(shí)注意排面維護(hù)。,要使用補(bǔ)貨工具,提高工作效率;?(1)補(bǔ)貨順序促銷區(qū)—端架—正常排面;(2)流程 找(貨)—補(bǔ)(貨)—整(理)清(潔);(3)補(bǔ)貨三不落 商品,紙板箱,垃圾;(4)先進(jìn)先出的補(bǔ)貨商品往左移—新商品補(bǔ)進(jìn)去—左邊商品拉排面。(客單、來客數(shù))3. 全店前50名單品銷售(數(shù)量/銷售額)、21天未銷售商品明細(xì)10每日庫存明細(xì)(收貨、退貨及更正),做好陳列器材準(zhǔn)備;,做好市調(diào)及囤貨品項(xiàng)調(diào)整;,擴(kuò)大排面或堆頭,全力銷售提升業(yè)績(jī);,對(duì)破包優(yōu)先出清,比競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手更早出清。(1)低價(jià)格、高促銷(2)市場(chǎng)對(duì)該產(chǎn)品不知曉(3)大多數(shù)購買者對(duì)價(jià)格敏感(可對(duì)比)(4)潛在競(jìng)爭(zhēng)很強(qiáng)烈(5)隨著生產(chǎn)規(guī)模的擴(kuò)大和制造經(jīng)驗(yàn)的積累,公司的單位制造成本將大幅下降 季節(jié)性商品緩慢價(jià)格滲透策略(1)低價(jià)格、低促銷(2)市場(chǎng)規(guī)模較大(民生必須)(3)市場(chǎng)上該產(chǎn)品的知名度較高(4)市場(chǎng)對(duì)價(jià)格相當(dāng)敏感(5)有一些潛在的競(jìng)爭(zhēng)、準(zhǔn)備(陳列設(shè)備、道具/采購誤制、制定目標(biāo)); 時(shí)間點(diǎn)、品項(xiàng)數(shù),宣傳(DM); 根據(jù)DMS調(diào)整排面及庫存,促銷區(qū)調(diào)整、陳列布置變化,品項(xiàng)選擇(主推品項(xiàng)、跑量品項(xiàng)、毛利商品項(xiàng));,加大庫存(囤貨),加大促銷力度(量感陳列,作好面銷
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