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正文內(nèi)容

專業(yè)人力資源工作者的工具分析(編輯修改稿)

2024-08-23 13:52 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 0?! ∶鞔_地陳述和宣傳經(jīng)營目標(biāo)對于企業(yè)的成功至關(guān)重要。首先,經(jīng)營目標(biāo)促使利益相關(guān)者認(rèn)識(shí)到他們在塑造企業(yè)未來中應(yīng)發(fā)揮地作用。目標(biāo)孩為具有不同價(jià)值觀和看法的管理者制定協(xié)調(diào)一致的決策提供了基礎(chǔ)。通過在戰(zhàn)略制定活動(dòng)中使管理者對目標(biāo)達(dá)成共識(shí),企業(yè)可減少在目標(biāo)實(shí)施過程中的潛在沖突。經(jīng)營目標(biāo)突出了企業(yè)的的經(jīng)營重點(diǎn)并激勵(lì)員工為實(shí)現(xiàn)企業(yè)任務(wù)而努力工作,還為個(gè)人、群體、部門、分公司及整個(gè)企業(yè)的業(yè)績評(píng)價(jià)提供了標(biāo)準(zhǔn)。目標(biāo)為工作崗位和企業(yè)組織活動(dòng)設(shè)計(jì)提供了基礎(chǔ),并明確了經(jīng)營方向和促進(jìn)了組織協(xié)同性?! ]有長期目標(biāo),企業(yè)就象沒有目標(biāo)的航船一樣漂向未知的目的地。很難想象一個(gè)沒有明確目標(biāo)的組織和個(gè)人會(huì)取得成功。成功很少是偶然得到的,它是為實(shí)現(xiàn)特定目標(biāo)而努力工作的結(jié)果。  戰(zhàn)略制訂者應(yīng)當(dāng)避免如下各種沒有目標(biāo)的管理的做法:  靠外推法進(jìn)行管理堅(jiān)持如果不出事,就不要去改變它?! 】课C(jī)進(jìn)行管理基于優(yōu)秀戰(zhàn)略制訂者的真正本領(lǐng)在于解決問題的能力,但戰(zhàn)略制訂者應(yīng)將其時(shí)間和創(chuàng)造力用于解決當(dāng)前最緊迫的問題。這是一種被動(dòng)的、讓外部時(shí)間決定采取何種決策的管理方法?! 】恐饔^意愿進(jìn)行管理做你自己的事,你知道如何能做的更好。否認(rèn)存在普遍適用的、解決做什么和如何做這類問題的一般性計(jì)劃?! 】肯MM(jìn)行管理依據(jù)是未來充滿著不確定性,失敗之后應(yīng)再次嘗試,因?yàn)橄嘈艣Q策會(huì)有效,而且好時(shí)光就在前面,尤其是當(dāng)好運(yùn)在我們一邊時(shí)。戰(zhàn)略制定主要階段  戰(zhàn)略制定是一項(xiàng)復(fù)雜的工作,盡管它有許多方面需要藝術(shù)性的操作,但在實(shí)際操作中,我們還是可以根據(jù)下面提供的戰(zhàn)略制定框架來確定、評(píng)價(jià)和選擇戰(zhàn)略。綜合的戰(zhàn)略制定框架共分為三個(gè)階段,分別應(yīng)用不同的方法完成不同的任務(wù),分別介紹如下:  第一階段是信息輸入階段,包括EFE矩陣;IFE矩陣和競爭態(tài)勢矩陣  第二階段是匹配階段,此階段通過將關(guān)鍵內(nèi)部及外部因素進(jìn)行排列而集中進(jìn)行可備選戰(zhàn)略的制定。包括SWOT矩陣;戰(zhàn)略地位與行動(dòng)評(píng)價(jià)矩陣(SPACE);波士頓咨詢集團(tuán)矩陣(BCG);內(nèi)部外部矩陣(IE);大戰(zhàn)略矩陣  第三階段是決策階段,它只包括一種技術(shù),即定量戰(zhàn)略計(jì)劃矩陣(QSPM)。它利用第一階段輸入的信息對在第二階段認(rèn)定的可行備選戰(zhàn)略進(jìn)行客觀評(píng)價(jià)  研究制定發(fā)展戰(zhàn)略,是關(guān)系到企業(yè)內(nèi)各單位和全體員工切身利益的工作,應(yīng)該引起各單位領(lǐng)導(dǎo)的足夠重視。開展廣泛的調(diào)查研究,有利于認(rèn)清企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)與所處環(huán)境中各種因素的影響,正確處理企業(yè)與這些因素的關(guān)系,并使企業(yè)的資源能力適應(yīng)市場發(fā)展變化的要求。  研究制定戰(zhàn)略的過程,是上下聯(lián)動(dòng),收集信息,認(rèn)真分析討論,統(tǒng)一認(rèn)識(shí),明確目標(biāo)的過程,它不是最高管理者一個(gè)人或幾個(gè)人的事,它是全體員工共同努力的結(jié)果。最好的戰(zhàn)略是自下而上形成的?! ?zhàn)略確定以后,就是戰(zhàn)略實(shí)施與戰(zhàn)略評(píng)價(jià)工作的開始,這兩部分工作因企業(yè)的不同而不同,具有相當(dāng)?shù)乃囆g(shù)性。但不管怎樣,戰(zhàn)略實(shí)施和戰(zhàn)略評(píng)價(jià)都應(yīng)當(dāng)從管理、營銷、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、生產(chǎn)運(yùn)作、研究開發(fā)、計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)等幾個(gè)方面開展工作,而且都應(yīng)當(dāng)與戰(zhàn)略制訂階段選擇的戰(zhàn)略相吻合。值得注意的是,戰(zhàn)略制訂、戰(zhàn)略選擇和戰(zhàn)略評(píng)價(jià)并不是完全獨(dú)立、互不相干的三個(gè)部分,它們?nèi)呦嗷ャ暯?,又相互作用,是一個(gè)有機(jī)循環(huán)體。5洛克希德法6組織變革的戰(zhàn)略類型組織,是人們社會(huì)活動(dòng)中分工和協(xié)作的方式。管理學(xué)把組織分成正式組織和非正式組織。組織變革屬于組織設(shè)計(jì)的范疇,是指對組織結(jié)構(gòu)、組織關(guān)系、職權(quán)層次、指揮和信息系統(tǒng)所進(jìn)行的調(diào)整和變革。組織變革主要從屬于兩大目標(biāo):一是是組織適應(yīng)環(huán)境,以便在不斷變化的環(huán)境中求發(fā)展;二是改變組織成員的觀念、態(tài)度、交往手段和彼此聯(lián)系的方式等。為了實(shí)現(xiàn)兩大目標(biāo),組織的變革應(yīng)著重三方面著手:以組織結(jié)構(gòu)為重點(diǎn);以任務(wù)和技術(shù)為重點(diǎn);以人為重點(diǎn)。組織變革的原因:頻繁的決策失誤;組織成員間溝通不靈;管理業(yè)績長期不理想;缺乏創(chuàng)新。組織變革是一個(gè)不斷消除阻力的過程。組織變革的策略:選擇好時(shí)機(jī);明確從何處著手;弄清變革的范圍和深度;始終把握組織變革的目標(biāo)。組織成員抵制變革的思想原因:不確定感;缺乏理解和信任;害怕失去既得利益;對變革的內(nèi)容、方式等有不同看法。組織變革應(yīng)力求做到:實(shí)事求是;變革要有計(jì)劃、有步驟。決策樹決策樹是如何工作的 決策樹一般都是自上而下的來生成的。每個(gè)決策或事件(即自然狀態(tài))都可能引出兩個(gè)或多個(gè)事件,導(dǎo)致不同的結(jié)果,把這種決策分支畫成圖形很像一棵樹的枝干,故稱決策樹。選擇分割的方法有好幾種,但是目的都是一致的:對目標(biāo)類嘗試進(jìn)行最佳的分割。從根到葉子節(jié)點(diǎn)都有一條路徑,這條路徑就是一條“規(guī)則”。決策樹可以是二叉的,也可以是多叉的。對每個(gè)節(jié)點(diǎn)的衡量:1)通過該節(jié)點(diǎn)的記錄數(shù)2)如果是葉子節(jié)點(diǎn)的話,分類的路徑3)對葉子節(jié)點(diǎn)正確分類的比例。有些規(guī)則的效果可以比其他的一些規(guī)則要好。決策樹對于常規(guī)統(tǒng)計(jì)方法的優(yōu)缺點(diǎn)優(yōu)點(diǎn):1)可以生成可以理解的規(guī)則。2)計(jì)算量相對來說不是很大。3)可以處理連續(xù)和種類字段。4)決策樹可以清晰的顯示哪些字段比較重要缺點(diǎn):1)對連續(xù)性的字段比較難預(yù)測。2)對有時(shí)間順序的數(shù)據(jù),需要很多預(yù)處理的工作。3)當(dāng)類別太多時(shí),錯(cuò)誤可能就會(huì)增加的比較快。4)一般的算法分類的時(shí)候,只是根據(jù)一個(gè)字段來分類。8基礎(chǔ)統(tǒng)計(jì)技術(shù)9 蒙特卡羅模擬技術(shù) 當(dāng)科學(xué)家們使用計(jì)算機(jī)試圖來預(yù)測復(fù)雜的趨勢和事件時(shí),他們通常應(yīng)用一類需要長串的隨機(jī)數(shù)的復(fù)雜計(jì)算。設(shè)計(jì)這種用來預(yù)測復(fù)雜趨勢和事件的數(shù)學(xué)模型越來越依賴于一種稱為蒙特卡羅模擬的統(tǒng)計(jì)手段(a),而這種模擬進(jìn)一步又要取決于可靠的無窮盡的隨機(jī)數(shù)目來源(b)。蒙特卡羅模擬因摩洛哥著名的賭場而得名。它能夠幫助人們從數(shù)學(xué)上表述物理、化學(xué)、工程、經(jīng)濟(jì)學(xué)以及環(huán)境動(dòng)力學(xué)中一些非常復(fù)雜的相互作用。數(shù)學(xué)家們稱這種表述為“模式”,而當(dāng)一種模式足夠精確時(shí),它能產(chǎn)生與實(shí)際操作中對同一條件相同的反應(yīng)。但蒙特卡羅模擬有一個(gè)危險(xiǎn)的缺陷:如果必須輸入一個(gè)模式中的隨機(jī)數(shù)并不像設(shè)想的那樣是隨機(jī)數(shù),而卻構(gòu)成一些微妙的非隨機(jī)模式,那么整個(gè)模擬(以及預(yù)測結(jié)果)都可能是錯(cuò)的。最近,由美國佐治亞大學(xué)的費(fèi)倫伯格博士作出的一份報(bào)告證明了最普遍用以產(chǎn)生隨機(jī)數(shù)串的計(jì)算機(jī)程序中有5個(gè)在用于一個(gè)簡單的模擬磁性晶體中原子行為的數(shù)學(xué)模型時(shí)出現(xiàn)錯(cuò)誤(e)??茖W(xué)家們發(fā)現(xiàn),出現(xiàn)這些錯(cuò)誤的根源在于這5個(gè)程序產(chǎn)生的數(shù)串并不隨機(jī)(c),它們實(shí)際著隱藏了一些相互關(guān)系和樣式(d),這一點(diǎn)只是在這種微小的非隨機(jī)性歪曲了晶體模型的已知特性時(shí)才表露出來。貝爾實(shí)驗(yàn)室的里德博士告誡人們記住偉大的諾依曼的忠告:“任何人如果相信一個(gè)計(jì)算機(jī)能夠產(chǎn)生出真正的隨機(jī)的數(shù)序組都是瘋子?!?0阿姆科公司事前測感技術(shù)11希布納的預(yù)測七原則12 組織決策的卡耐基模式組織決策的卡耐基模式主要由RichardCyert、JamesMarch、HerbertSimon提出并加以發(fā)展,他們都同卡耐基梅隆大學(xué)有關(guān),此法因此而得名??突鶊F(tuán)體的研究表明組織層次的決策牽涉到許多管理者,最終的選擇基于這些管理者組成的聯(lián)合團(tuán)隊(duì)。聯(lián)合團(tuán)隊(duì)是在許多認(rèn)同組織目標(biāo)和問題優(yōu)先性的管理者之間的聯(lián)合。它可以包含直線部門的管理者、職能專家甚至外部團(tuán)體。建立管理者聯(lián)合團(tuán)隊(duì)的原因之一是組織目標(biāo)一般是比較模糊的,各部門的經(jīng)營目標(biāo)相互之間常常不一致。當(dāng)目標(biāo)模糊、不協(xié)調(diào)時(shí),管理者在問題優(yōu)先性上也不一致。他們必須在不同問題上討價(jià)還價(jià),就解決哪個(gè)問題等內(nèi)容建立聯(lián)合團(tuán)隊(duì)。原因之二是個(gè)人管理者傾向于采用理性方法但受個(gè)人認(rèn)識(shí)的局限性和其他因素影響,管理者沒有足夠的時(shí)間、資源和精力去識(shí)別問題的所有方面及處理與決策相關(guān)的所有信息。這些局限性導(dǎo)致了建立管理者聯(lián)合團(tuán)隊(duì)的行為。管理者之間進(jìn)行相互溝通、交換觀點(diǎn)以收集信息和減少認(rèn)識(shí)的模糊性。建立管理者聯(lián)合團(tuán)隊(duì)將導(dǎo)致決策獲得利益集團(tuán)的支持。建立聯(lián)合團(tuán)隊(duì)的過程對組織決策行為有多方面的應(yīng)用。首先,作決策的目的是滿意地解決問題而不是完美地解決問題。滿意意味著組織接受令人滿意的業(yè)績而不是最優(yōu),以使它們能夠同時(shí)達(dá)到多個(gè)目標(biāo)。在決策中,管理者聯(lián)合團(tuán)隊(duì)將接受一個(gè)對所有聯(lián)合團(tuán)隊(duì)成員(利益相關(guān)者)來講都較為滿意的解決方案。第二,管理者總是關(guān)注眼前迫切的問題和間接的解決方法。他們以Cyert和March所稱的問題主義方法行事。問題主義方法意味著管理者關(guān)注眼前的環(huán)境并找出能迅速解決問題的方法。當(dāng)環(huán)境難以清楚地定義并深受利益沖突困擾時(shí),管理者并不期望存在一個(gè)完美的解決方法。卡耐基模式認(rèn)為問題主義方法足以產(chǎn)生一個(gè)令人滿意的解決方案,管理者一般只采納第一個(gè)出現(xiàn)的滿意方案。第三,討論和協(xié)商在決策的問題識(shí)別階段極為重要,除非聯(lián)合團(tuán)隊(duì)成員對問題的認(rèn)同完全一致,否則就不會(huì)采取行動(dòng)。此主題相關(guān)圖片如下:卡耐基模式指出通過一個(gè)管理者聯(lián)合團(tuán)隊(duì)建立認(rèn)同是組織決策的主要部分,這在高層決策中尤其正確。討論和磋商是極為費(fèi)時(shí)的,所以方案搜尋過程通常很簡單,只需挑選那些令人滿意而不是最優(yōu)的解決方案。當(dāng)問題是程式化的,組織將依賴以前的程序和慣例。規(guī)則和程序避免了形成新的管理者聯(lián)合團(tuán)隊(duì)和政策磋商的需要。然而,非程式化的決策需要磋商和沖突解決。卡耐基模式所討論的決策過程如下圖所示。13阿爾布雷克特組織政治分析14賦權(quán)分析矩陣15 馬斯洛人類需求五層次理論需要層次論是研究人的需要結(jié)構(gòu)的一種理論,是美國心理學(xué)家馬斯洛(Abrahamh.maslow,1908-1970)所首創(chuàng)的一種理論。他在1943年發(fā)表的《人類動(dòng)機(jī)的理論》(ATheoryofHumanMotivationPsychologicalReview)一書中提出了需要層次論。這種理論的構(gòu)成根據(jù)3個(gè)基本假設(shè):1.人要生存,他的需要能夠影響他的行為。只有未滿足的需要能夠影響行為,滿足了的需要不能充當(dāng)激勵(lì)工具。2.人的需要按重要性和層次性排成一定的次序,從基本的(如食物和住房)到復(fù)雜的(如自我實(shí)現(xiàn))。3.當(dāng)人的某一級(jí)的需要得到最低限度滿足后,才會(huì)追求高一級(jí)的需要,如此逐級(jí)上升,成為推動(dòng)繼續(xù)努力的內(nèi)在動(dòng)力。馬斯洛提出需要的5個(gè)層次如下:1.生理需要,是個(gè)人生存的基本需要。如吃、喝、住處。2.安全需要,包括心理上與物質(zhì)上的安全保障,如不受盜竊的威脅,預(yù)防危險(xiǎn)事故,職業(yè)有保障,有社會(huì)保險(xiǎn)和退休基金等。3.社交需要,人是社會(huì)的一員,需要友誼和群體的歸宿感,人際交往需要彼此同情、互助和贊許。4.尊重需要,包括要求受到別人的尊重和自己具有內(nèi)在的自尊心。5.自我實(shí)現(xiàn)需要,指通過自己的努力,實(shí)現(xiàn)自己對生活的期望,從而對生活和工作真正感到很有意義。馬斯洛的需要層次論認(rèn)為,需要是人類內(nèi)在的、天生的、下意識(shí)存在的,而且是按先后順序發(fā)展的,滿足了的需要不再是激勵(lì)因素等。幾乎所有的介紹馬斯洛的書籍都這樣介紹他的需要層次論,但是,這實(shí)際上存在一定的不完整。馬斯洛本人的著作中對需要層次論作了更多的探討。首先,除了廣為人知的以上五種需要外,馬斯洛還詳細(xì)說明了認(rèn)知和理解的欲望、審美需要在人身上的客觀存在,但是他也說明,這些需要不能放在基本需要層次之中。對馬斯洛的觀點(diǎn)存在著許多爭論。許多人從不同的角度批評(píng)馬斯洛的觀點(diǎn)或者提出自己的需要層次學(xué)說,但到目前為止,馬斯洛的觀點(diǎn)仍然是最被廣泛傳播的一種。16 赫茨伯格的雙因素理論雙因素理論也稱激勵(lì)——保健因素理論,是美國的行為科學(xué)家弗雷德里克赫茨伯格(FredrickHerzberg)提出來的。赫茨伯格曾獲得紐約市立學(xué)院的學(xué)土學(xué)位和匹茲堡大學(xué)的博士學(xué)位,以后在美國和其他三十多個(gè)國家從事管理教育和管理咨詢工作,是猶他大學(xué)的特級(jí)管理教授。他的主要著作有:《工作的激勵(lì)因素》(1959,與伯納德莫斯納、巴巴拉斯奈德曼合著)、《工作與人性》(1966)、《管理的選擇:是更有效還是更有人性》(1976)。雙因素理論是他最主要的成就,在工作豐富化方面,他也進(jìn)行了開創(chuàng)性的研究。50年代末期,美國心理學(xué)家赫茨伯格在企業(yè)調(diào)查中發(fā)現(xiàn),職工感到不滿意的因素大多與工作環(huán)境或工作關(guān)系有關(guān)。這些因素的改善可以預(yù)防或消除職工的不滿,但不能直接起到激勵(lì)的作用,故稱為保健因素。屬于保健因素的有公司政策與管理、監(jiān)督、工作條件、人際關(guān)系、薪金、地位、工作安定等。與此相反,使職工感到滿意的因素主要與工作內(nèi)容或工作成果有關(guān),這些因素的改善可以使職工獲得滿足感,產(chǎn)生強(qiáng)大而持久的激勵(lì)作用,所以稱為激勵(lì)因素。這是那些能滿足個(gè)人自我實(shí)現(xiàn)需要的因素,包括:成就、賞識(shí)、挑戰(zhàn)性的工作、增加的工作責(zé)任,以及成長和發(fā)展的機(jī)會(huì)。保健因素的滿足對職工產(chǎn)生的效果類似于衛(wèi)生保健對身體健康所起的作用。保健從人的環(huán)境中消除有害于健康的事物,它不能直接提高健康水平,但有預(yù)防疾病的效果;它不是治療性的,而是預(yù)防性的。當(dāng)這些因素惡化到人們認(rèn)為可以接受的水平以下時(shí),就會(huì)產(chǎn)生對工作的不滿意。但是,當(dāng)人們認(rèn)為這些因素很好時(shí),它只是消除了不滿意,并不會(huì)導(dǎo)致積極的態(tài)度,這就形成了某種既不是滿意、又不是不滿意的中性狀態(tài)?!≈挥小凹?lì)因素”具備了,才能對人們產(chǎn)生更大的激勵(lì)。從這個(gè)意義出發(fā),赫茨伯格認(rèn)為傳統(tǒng)的激勵(lì)假設(shè),如工資刺激、人際關(guān)系的改善、提供良好的工作條件等,都不會(huì)產(chǎn)生更大的激勵(lì);它們能消除不滿意,防止產(chǎn)生問題,但這些傳統(tǒng)的“激勵(lì)因素”即使達(dá)到最佳程度,也不會(huì)產(chǎn)生積極的激勵(lì)。按照赫茨伯格的意見,管理當(dāng)局應(yīng)該認(rèn)識(shí)到保健因素是必需的,不過它一旦使不滿意中和以后,就不能產(chǎn)生更積極的效果。只有“激勵(lì)因素”才能使人們有更好的工作
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