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專業(yè)人力資源工作者的工具分析-在線瀏覽

2024-09-06 13:52本頁(yè)面
  

【正文】 方法和積極的工作態(tài)度  1加強(qiáng)企業(yè)管理的紀(jì)律和正規(guī)化溝通是成功進(jìn)行戰(zhàn)略管理的關(guān)鍵。在這里,對(duì)話和參與是更為重要的要素。戰(zhàn)略管理中的對(duì)話、溝通比一份裝幀精美的戰(zhàn)略管理文件本身更為重要。戰(zhàn)略的實(shí)施者成為戰(zhàn)略的主人,這是戰(zhàn)略成功的關(guān)鍵。進(jìn)行有效戰(zhàn)略管理的準(zhǔn)則否則就會(huì)犯錯(cuò)誤?! ∫箲?zhàn)略管理過(guò)程盡可能簡(jiǎn)化和非程式化  戰(zhàn)略管理過(guò)程是促進(jìn)學(xué)習(xí)和行動(dòng)的過(guò)程,而不只是一個(gè)正式的控制系統(tǒng)、會(huì)議形式及計(jì)劃日程進(jìn)行變動(dòng)  要強(qiáng)調(diào)以數(shù)字支持但以文字?jǐn)⑹鰹橹鞯挠?jì)劃  要接受壞消息  要建立一種可以使戰(zhàn)略管理的作用和基本目的得到理解的文化  1強(qiáng)調(diào)它是一個(gè)學(xué)習(xí)與行動(dòng)的過(guò)程  1思想的開(kāi)放戰(zhàn)略管理就是以這種態(tài)度進(jìn)行決策,它為決定企業(yè)未來(lái)發(fā)展方向提供了一種合乎邏輯的、系統(tǒng)化的和客觀的做法。成功的戰(zhàn)略制訂者要有足夠的時(shí)間來(lái)思考企業(yè)現(xiàn)在處于何處,未來(lái)又將向何處發(fā)展,并在此基礎(chǔ)上在恰當(dāng)?shù)臅r(shí)間內(nèi)確定并實(shí)施這一發(fā)展的計(jì)劃與策略。戰(zhàn)略管理過(guò)程中容易出現(xiàn)的錯(cuò)誤這一過(guò)程將把企業(yè)帶到一個(gè)未知的領(lǐng)域,它并不會(huì)提供一個(gè)現(xiàn)成的引發(fā)成功的藥方,而是將企業(yè)引上一條征途,并提供一個(gè)解決問(wèn)題的框架。一些主要的錯(cuò)誤及問(wèn)題如下:  僅僅為了人員任命和滿足制度要求而進(jìn)行戰(zhàn)略規(guī)劃  不能將計(jì)劃傳遞給雇員,致使其仍舊在黑暗中工作  最高管理者不積極支持戰(zhàn)略管理的制定  讓計(jì)劃員而不是所有管理者進(jìn)行戰(zhàn)略規(guī)劃  未能創(chuàng)造支持變革的合作環(huán)境  1埋頭于日常問(wèn)題而不能進(jìn)行或不能以足夠的精力進(jìn)行戰(zhàn)略規(guī)劃進(jìn)行戰(zhàn)略管理研究的主要工作制訂目標(biāo)陳述就是要回答這樣一個(gè)問(wèn)題:我們要成為什么?任務(wù)陳述是為了明確我們的業(yè)務(wù)是什么這樣一個(gè)問(wèn)題,它揭示了企業(yè)要想成為什么樣的組織和要服務(wù)于哪些用戶這樣的遠(yuǎn)景內(nèi)容。  二、制定目標(biāo)與任務(wù)陳述的目的  為配置企業(yè)資源提供基礎(chǔ)或環(huán)境  通過(guò)集中的表述,使企業(yè)員工認(rèn)識(shí)企業(yè)的目的和發(fā)展方向,防止他們?cè)诓幻靼灼髽I(yè)目的和方向的情況下參與企業(yè)活動(dòng)  使企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目的具體化,并將使這些目的轉(zhuǎn)化為目標(biāo),以便使成本、時(shí)間和績(jī)效參數(shù)得到評(píng)估和控制  三、企業(yè)任務(wù)陳述的特性社會(huì)政策與企業(yè)最高層領(lǐng)導(dǎo)的管理宗旨與思想密切相關(guān)。任務(wù)陳述是表達(dá)企業(yè)對(duì)社會(huì)負(fù)責(zé)任態(tài)度的有效工具。  四、任務(wù)陳述的要素  產(chǎn)品或服務(wù):公司的主要產(chǎn)品或服務(wù)是什么?  對(duì)生存、增長(zhǎng)和贏利的關(guān)切:公司是否努力實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)的增長(zhǎng)和良好的財(cái)務(wù)狀況?  自我認(rèn)識(shí):公司最獨(dú)特的能力或最主要的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)是什么?  對(duì)雇員的關(guān)心:公司是否視雇員為寶貴的財(cái)產(chǎn)?  外部分析(產(chǎn)業(yè)分析),也叫作環(huán)境審視,重點(diǎn)是識(shí)別和評(píng)價(jià)超出某一公司控制能力的外部發(fā)展趨勢(shì)和事件,揭示企業(yè)面臨的的主要機(jī)會(huì)和威脅,以便管理者用適當(dāng)?shù)膽?zhàn)略,利用機(jī)會(huì)、回避威脅或減輕這些威脅的影響?! ⊥獠糠治龅哪康脑谟诖_認(rèn)有限的可以使企業(yè)收益的機(jī)會(huì)和企業(yè)應(yīng)當(dāng)回避的威脅。通過(guò)利用PEST矩陣和波特的5種競(jìng)爭(zhēng)力量模型對(duì)這5方面的分析,確定外部關(guān)鍵影響因素?! £P(guān)鍵影響因素的確定應(yīng)當(dāng)遵循一定的標(biāo)準(zhǔn),主要標(biāo)準(zhǔn)有:對(duì)于實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)期及年度目標(biāo)是主要的;可度量;數(shù)量相對(duì)較少;分層級(jí)。分別是:  城市規(guī)劃  政府指導(dǎo)與管理力度  稅收  政府預(yù)算規(guī)模  石油、貨幣及勞力市場(chǎng)變動(dòng)  GDP水平  重點(diǎn)企業(yè)狀況  物流費(fèi)用支出  貸款的易得性  利率狀況  1消費(fèi)模式  社會(huì)文化環(huán)境  生活方式的改變  區(qū)域文化活動(dòng)  零售、制造、服務(wù)業(yè)布局狀況  技術(shù)環(huán)境  企業(yè)信息化水平  主要競(jìng)爭(zhēng)者的優(yōu)勢(shì)與劣勢(shì)是什么  主要競(jìng)爭(zhēng)者對(duì)影響本產(chǎn)業(yè)的如下方面的趨勢(shì)最可能作出何種反應(yīng):當(dāng)前經(jīng)濟(jì)、社會(huì)、文化、人口、地理、政治、政府及競(jìng)爭(zhēng)  本企業(yè)的各種戰(zhàn)略對(duì)主要競(jìng)爭(zhēng)者的成功反擊的承受能力如何  新公司進(jìn)入本產(chǎn)業(yè)和老公司退出本產(chǎn)業(yè)的規(guī)模是什么  近年來(lái),主要競(jìng)爭(zhēng)者在本產(chǎn)業(yè)銷售額和盈利排序中的位置發(fā)生了何種變化,為什么會(huì)發(fā)生這樣的變化  1替代產(chǎn)品或服務(wù)會(huì)在多大程度上對(duì)本產(chǎn)業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)者構(gòu)成威脅企業(yè)內(nèi)部分析是為了確認(rèn)有限的可以使企業(yè)受益的優(yōu)勢(shì)和企業(yè)應(yīng)當(dāng)回避的劣勢(shì)?! ∫韵聠?wèn)題有助于確定企業(yè)內(nèi)部各功能部門(mén)的具體優(yōu)勢(shì)與弱點(diǎn)?! 」臼欠袷褂脩?zhàn)略管理理論  各層管理人員是否都有效制定計(jì)劃  企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)是否適當(dāng)  員工士氣是否高昂  企業(yè)的獎(jiǎng)勵(lì)和控制機(jī)制是否有效  是否對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行了細(xì)分  企業(yè)地市場(chǎng)份額是否在擴(kuò)大  企業(yè)是否擁有有效的銷售組織  產(chǎn)品質(zhì)量和用戶服務(wù)是否良好  公司是否具有有效的促銷、廣告和公共宣傳策略  1企業(yè)營(yíng)銷經(jīng)理是否受過(guò)足夠的培訓(xùn)和擁有足夠的經(jīng)驗(yàn)  財(cái)務(wù)比率分析表明企業(yè)的財(cái)務(wù)優(yōu)勢(shì)和弱點(diǎn)是什么  是否可以通過(guò)借債或發(fā)行股票而籌集到所需要的長(zhǎng)期資金  企業(yè)的資金預(yù)算程序是否有效  與投資者和股東是否有良好的關(guān)系  生產(chǎn)運(yùn)作  設(shè)施、設(shè)備、機(jī)器及辦公場(chǎng)所是否處于良好狀況  質(zhì)量控制政策與程序是否有效  企業(yè)是否擁有足夠的技術(shù)能力  公司是否擁有充足的研發(fā)設(shè)施  企業(yè)的研究開(kāi)發(fā)人員是否勝任  是否有足夠的管理信息與計(jì)算機(jī)系統(tǒng)  當(dāng)前的產(chǎn)品在技術(shù)上是否有競(jìng)爭(zhēng)力  公司的所有管理者是否都利用信息系統(tǒng)進(jìn)行決策  信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)是否定期更新  是否有進(jìn)入企業(yè)信息系統(tǒng)的有效口令  信息系統(tǒng)是否便于使用  是否為信息系統(tǒng)使用者提供了計(jì)算機(jī)培訓(xùn)  長(zhǎng)期目標(biāo)戰(zhàn)略是為實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)期目標(biāo)而要采取的行動(dòng)。每項(xiàng)目標(biāo)都應(yīng)當(dāng)有實(shí)現(xiàn)時(shí)間表。建立明確的目標(biāo)有很多益處,包括明確方向、實(shí)現(xiàn)協(xié)同、提供評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)、確定優(yōu)先次序、減少不確定性、減少?zèng)_突、激勵(lì)員工以及有利于資源配置和崗位任務(wù)設(shè)計(jì)?! ∑髽I(yè)的各個(gè)層次,包括公司、分部和職能部門(mén)都需要有自己的長(zhǎng)期目標(biāo)。阿瑟 D 利特爾認(rèn)為,對(duì)管理者的獎(jiǎng)勵(lì)必須在很大程度上以長(zhǎng)期戰(zhàn)略的實(shí)施和長(zhǎng)期目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)為依據(jù)。當(dāng)然,公司在借鑒這一準(zhǔn)則時(shí)應(yīng)考慮自己的具體情況,但可以肯定的是,激勵(lì)必須同時(shí)以長(zhǎng)期目標(biāo)和年度目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)情況為依據(jù)。各層級(jí)組織的不同績(jī)效度量標(biāo)準(zhǔn)圖年終獎(jiǎng)或業(yè)績(jī)獎(jiǎng)發(fā)放依據(jù)長(zhǎng)期目標(biāo)占75% 年度目標(biāo)占25%長(zhǎng)期目標(biāo)占50% 年度目標(biāo)占50%長(zhǎng)期目標(biāo)占25% 年度目標(biāo)占75%  明確地陳述和宣傳經(jīng)營(yíng)目標(biāo)對(duì)于企業(yè)的成功至關(guān)重要。目標(biāo)孩為具有不同價(jià)值觀和看法的管理者制定協(xié)調(diào)一致的決策提供了基礎(chǔ)。經(jīng)營(yíng)目標(biāo)突出了企業(yè)的的經(jīng)營(yíng)重點(diǎn)并激勵(lì)員工為實(shí)現(xiàn)企業(yè)任務(wù)而努力工作,還為個(gè)人、群體、部門(mén)、分公司及整個(gè)企業(yè)的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)提供了標(biāo)準(zhǔn)。很難想象一個(gè)沒(méi)有明確目標(biāo)的組織和個(gè)人會(huì)取得成功?! 】客馔品ㄟM(jìn)行管理堅(jiān)持如果不出事,就不要去改變它?! 】课C(jī)進(jìn)行管理基于優(yōu)秀戰(zhàn)略制訂者的真正本領(lǐng)在于解決問(wèn)題的能力,但戰(zhàn)略制訂者應(yīng)將其時(shí)間和創(chuàng)造力用于解決當(dāng)前最緊迫的問(wèn)題。否認(rèn)存在普遍適用的、解決做什么和如何做這類問(wèn)題的一般性計(jì)劃。  靠希望進(jìn)行管理依據(jù)是未來(lái)充滿著不確定性,失敗之后應(yīng)再次嘗試,因?yàn)橄嘈艣Q策會(huì)有效,而且好時(shí)光就在前面,尤其是當(dāng)好運(yùn)在我們一邊時(shí)。戰(zhàn)略制定主要階段綜合的戰(zhàn)略制定框架共分為三個(gè)階段,分別應(yīng)用不同的方法完成不同的任務(wù),分別介紹如下:矩陣;IFE矩陣和競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì)矩陣包括SWOT矩陣;戰(zhàn)略地位與行動(dòng)評(píng)價(jià)矩陣(SPACE);波士頓咨詢集團(tuán)矩陣(BCG);內(nèi)部外部矩陣(IE);大戰(zhàn)略矩陣它利用第一階段輸入的信息對(duì)在第二階段認(rèn)定的可行備選戰(zhàn)略進(jìn)行客觀評(píng)價(jià)  研究制定發(fā)展戰(zhàn)略,是關(guān)系到企業(yè)內(nèi)各單位和全體員工切身利益的工作,應(yīng)該引起各單位領(lǐng)導(dǎo)的足夠重視。最好的戰(zhàn)略是自下而上形成的?! ?zhàn)略確定以后,就是戰(zhàn)略實(shí)施與戰(zhàn)略評(píng)價(jià)工作的開(kāi)始,這兩部分工作因企業(yè)的不同而不同,具有相當(dāng)?shù)乃囆g(shù)性。值得注意的是,戰(zhàn)略制訂、戰(zhàn)略選擇和戰(zhàn)略評(píng)價(jià)并不是完全獨(dú)立、互不相干的三個(gè)部分,它們?nèi)呦嗷ャ暯樱窒嗷プ饔?,是一個(gè)有機(jī)循環(huán)體。56組織,是人們社會(huì)活動(dòng)中分工和協(xié)作的方式。組織變革屬于組織設(shè)計(jì)的范疇,是指對(duì)組織結(jié)構(gòu)、組織關(guān)系、職權(quán)層次、指揮和信息系統(tǒng)所進(jìn)行的調(diào)整和變革。為了實(shí)現(xiàn)兩大目標(biāo),組織的變革應(yīng)著重三方面著手:以組織結(jié)構(gòu)為重點(diǎn);以任務(wù)和技術(shù)為重點(diǎn);以人為重點(diǎn)。組織變革是一個(gè)不斷消除阻力的過(guò)程。組織變革應(yīng)力求做到:實(shí)事求是;變革要有計(jì)劃、有步驟。決策樹(shù)決策樹(shù)是如何工作的 決策樹(shù)一般都是自上而下的來(lái)生成的。選擇分割的方法有好幾種,但是目的都是一致的:對(duì)目標(biāo)類嘗試進(jìn)行最佳的分割。決策樹(shù)可以是二叉的,也可以是多叉的。有些規(guī)則的效果可以比其他的一些規(guī)則要好。2)計(jì)算量相對(duì)來(lái)說(shuō)不是很大。4)決策樹(shù)可以清晰的顯示哪些字段比較重要缺點(diǎn):1)對(duì)連續(xù)性的字段比較難預(yù)測(cè)。3)當(dāng)類別太多時(shí),錯(cuò)誤可能就會(huì)增加的比較快。8 當(dāng)科學(xué)家們使用計(jì)算機(jī)試圖來(lái)預(yù)測(cè)復(fù)雜的趨勢(shì)和事件時(shí),他們通常應(yīng)用一類需要長(zhǎng)串的隨機(jī)數(shù)的復(fù)雜計(jì)算。蒙特卡羅模擬因摩洛哥著名的賭場(chǎng)而得名。數(shù)學(xué)家們稱這種表述為“模式”,而當(dāng)一種模式足夠精確時(shí),它能產(chǎn)生與實(shí)際操作中對(duì)同一條件相同的反應(yīng)。最近,由美國(guó)佐治亞大學(xué)的費(fèi)倫伯格博士作出的一份報(bào)告證明了最普遍用以產(chǎn)生隨機(jī)數(shù)串的計(jì)算機(jī)程序中有5個(gè)在用于一個(gè)簡(jiǎn)單的模擬磁性晶體中原子行為的數(shù)學(xué)模型時(shí)出現(xiàn)錯(cuò)誤(e)。貝爾實(shí)驗(yàn)室的里德博士告誡人們記住偉大的諾依曼的忠告:“任何人如果相信一個(gè)計(jì)算機(jī)能夠產(chǎn)生出真正的隨機(jī)的數(shù)序組都是瘋子。阿姆科公司事前測(cè)感技術(shù)希布納的預(yù)測(cè)七原則組織決策的卡耐基模式主要由RichardMarch、Herbert卡耐基團(tuán)體的研究表明組織層次的決策牽涉到許多管理者,最終的選擇基于這些管理者組成的聯(lián)合團(tuán)隊(duì)。它可以包含直線部門(mén)的管理者、職能專家甚至外部團(tuán)體。當(dāng)目標(biāo)模糊、不協(xié)調(diào)時(shí),管理者在問(wèn)題優(yōu)先性上也不一致。原因之二是個(gè)人管理者傾向于采用理性方法但受個(gè)人認(rèn)識(shí)的局限性和其他因素影響,管理者沒(méi)有足夠的時(shí)間、資源和精力去識(shí)別問(wèn)題的所有方面及處理與決策相關(guān)的所有信息。管理者之間進(jìn)行相互溝通、交換觀點(diǎn)以收集信息和減少認(rèn)識(shí)的模糊性。建立聯(lián)合團(tuán)隊(duì)的過(guò)程對(duì)組織決策行為有多方面的應(yīng)用。滿意意味著組織接受令人滿意的業(yè)績(jī)而不是最優(yōu),以使它們能夠同時(shí)達(dá)到多個(gè)目標(biāo)。第二,管理者總是關(guān)注眼前迫切的問(wèn)題和間接的解決方法。問(wèn)題主義方法意味著管理者關(guān)注眼前的環(huán)境并找出能迅速解決問(wèn)題的方法??突J秸J(rèn)為問(wèn)題主義方法足以產(chǎn)生一個(gè)令人滿意的解決方案,管理者一般只采納第一個(gè)出現(xiàn)的滿意方案。此主題相關(guān)圖片如下:卡耐基模式指出通過(guò)一個(gè)管理者聯(lián)合團(tuán)隊(duì)建立認(rèn)同是組織決策的主要部分,這在高層決策中尤其正確。當(dāng)問(wèn)題是程式化的,組織將依賴以前的程序和慣例。然而,非程式化的決策需要磋商和沖突解決。1314h.他在1943年發(fā)表的《人類動(dòng)機(jī)的理論》(TheoryHumanPsychological這種理論的構(gòu)成根據(jù)3個(gè)基本假設(shè):1.人要生存,他的需要能夠影響他的行為。2.人的需要按重要性和層次性排成一定的次序,從基本的(如食物和住房)到復(fù)雜的(如自我實(shí)現(xiàn))。馬斯洛提出需要的5個(gè)層次如下:1.生理需要,是個(gè)人生存的基本需要。2.安全需要,包括心理上與物質(zhì)上的安全保障,如不受盜竊的威脅,預(yù)防危險(xiǎn)事故,職業(yè)有保障,有社會(huì)保險(xiǎn)和退休基金等。4.尊重需要,包括要求受到別人的尊重和自己具有內(nèi)在的自尊心。馬斯洛的需要層次論認(rèn)為,需要是人類內(nèi)在的、天生的、下意識(shí)存在的,而且是按先后順序發(fā)展的,滿足了的需要不再是激勵(lì)因素等。馬斯洛本人的著作中對(duì)需要層次論作了更多的探討。對(duì)馬斯洛的觀點(diǎn)存在著許多爭(zhēng)論。16 赫茨伯格的雙因素理論雙因素理論也稱激勵(lì)——保健因素理論,是美國(guó)的行為科學(xué)家弗雷德里克Herzberg)提出來(lái)的。他的主要著作有:《工作的激勵(lì)因素》(1959,與伯納德斯奈德曼合著)、《工作與人性》(1966)、《管理的選擇:是更有效還是更有人性》(1976)。50年代末期,美國(guó)心理學(xué)家赫茨伯格在企業(yè)調(diào)查中發(fā)現(xiàn),職工感到不滿意的因素大多與工作環(huán)境或工作關(guān)系有關(guān)。屬于保健因素的有公司政策與管理、監(jiān)督、工作條件、人際關(guān)系、薪金、地位、工作安定等。這是那些能滿足個(gè)人自我實(shí)現(xiàn)需要的因素,包括:成就、賞識(shí)、挑戰(zhàn)性的工作、增加的工作責(zé)任,以及成長(zhǎng)和發(fā)展的機(jī)會(huì)。保健從人的環(huán)境中消除有害于健康的事物,它不能直接提高健康水平,但有預(yù)防疾病的效果;它不是治療性的,而是預(yù)防性的。但是,當(dāng)人們認(rèn)為這些因素很好時(shí),它只是消除了不滿意,并不會(huì)導(dǎo)致積極的態(tài)度,這就形成了某種既不是滿意、又不是不滿意的中性狀態(tài)?!凹?lì)因素”具備了,才能對(duì)人們產(chǎn)生更大的激勵(lì)。按照赫茨伯格的意見(jiàn),管理當(dāng)局應(yīng)該認(rèn)識(shí)到保健因素是必需的,不過(guò)它一旦使不滿意中和以后,就不能產(chǎn)生更積極的效果。赫茨伯格在企業(yè)調(diào)查中還發(fā)現(xiàn),激勵(lì)因素和保健因素都有若干重疊現(xiàn)象,如賞識(shí)屬于激勵(lì)因素,基本上起積極作用;但當(dāng)沒(méi)有受到賞識(shí)時(shí),又可能起消極作用,這時(shí)又表現(xiàn)為保健因素。赫茨伯格的雙因素理論同馬斯洛的需要層次論有相似之處。當(dāng)然,他們的具體分析和解釋是不同的。這兩點(diǎn)聯(lián)系起來(lái)。有人做了許多試驗(yàn),也未能證實(shí)這個(gè)理論。另外,被調(diào)查對(duì)象的代表性也不夠,事實(shí)上,不同職業(yè)和不同階層的人,對(duì)激勵(lì)因素和保健因素的反應(yīng)是各不相同的。許多行為科學(xué)家認(rèn)為,不論是有關(guān)工作環(huán)境的因素或工作內(nèi)容的因素,都可能產(chǎn)生激勵(lì)作用,而不僅是使職工感到滿足,這取決于環(huán)境和職工心理方面的許多條件。赫茨伯格告訴我們,滿足各種需要所引起的激勵(lì)深度和效果是不一樣的。要調(diào)動(dòng)人的積極性,不僅要注意物質(zhì)利益和工作條件等外部因素,更重要的是要注意工作的安排,量才錄用,各得其所,注意對(duì)人進(jìn)行精神鼓勵(lì),給予表?yè)P(yáng)和認(rèn)可,注意給人以成長(zhǎng)、發(fā)展、晉升的機(jī)會(huì)。17 ERG需要理論奧爾德弗(C.P.Alderfer)
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