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專業(yè)人力資源工作者的132項(xiàng)工具資料大全-在線瀏覽

2024-08-29 22:38本頁面
  

【正文】 量績效的標(biāo)準(zhǔn)  未能讓重要雇員參與到規(guī)劃進(jìn)行的所有階段來  1將規(guī)劃看作是不必要和不重要的  1戰(zhàn)略規(guī)劃的過程過于正規(guī),以至壓制了靈活性和創(chuàng)造性  一、企業(yè)目標(biāo)與任務(wù)陳述  保證整個企業(yè)經(jīng)營目的的一致性  建立統(tǒng)一的企業(yè)風(fēng)氣或環(huán)境  有助于將目標(biāo)轉(zhuǎn)變?yōu)楣ぷ鹘M織結(jié)構(gòu),以及向企業(yè)內(nèi)各責(zé)任單位分配任務(wù)  調(diào)節(jié)分歧  態(tài)度宣言,即它是對企業(yè)態(tài)度和展望的宣言,而不是對具體細(xì)節(jié)的詳細(xì)闡述?! ∮脩魧?dǎo)向,即應(yīng)闡明企業(yè)的經(jīng)營目的、用戶、產(chǎn)品和服務(wù)、市場、宗旨及采用的技術(shù)?! ∩鐣咝?。社會政策會影響企業(yè)任務(wù)陳述的制訂。  用戶:公司的用戶是誰?  市場:公司在哪些地域競爭?  觀念:公司的基本信念、價(jià)值觀、志向和道德傾向是什么?  對公眾形象的關(guān)切:公司是否對社會、社區(qū)和環(huán)境負(fù)責(zé)?  五、外部分析外部分析主要應(yīng)該考察5個方面的內(nèi)容:經(jīng)濟(jì)因素;社會、文化、人口和環(huán)境因素;政治、政府和法律因素;技術(shù)因素;競爭因素。不同的產(chǎn)業(yè)在不同的時期會遇到不同的關(guān)鍵影響因素?! ∑髽I(yè)外部關(guān)鍵因素的確定可以從對以下問題的了解中得到回答和確認(rèn)。  政治環(huán)境  物流政策  環(huán)境保護(hù)  與政府關(guān)系  政府財(cái)政與貨幣政策的變化  經(jīng)濟(jì)環(huán)境  主要產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)  商品集散規(guī)?! ∩a(chǎn)要素的成本構(gòu)成  規(guī)模經(jīng)濟(jì)  對不同類別產(chǎn)品與服務(wù)需求的轉(zhuǎn)變  1經(jīng)濟(jì)狀況  收入分配  受教育水平  交通狀況  污染控制  物流新技術(shù)開發(fā)及應(yīng)用情況  競爭狀況  主要競爭者的目標(biāo)和戰(zhàn)略是什么  主要競爭者對本企業(yè)各種戰(zhàn)略的承受能力如何  相對于主要競爭者,我們的產(chǎn)品和服務(wù)的市場定位如何  決定公司在本產(chǎn)業(yè)中目前競爭地位的主要因素是什么  本產(chǎn)業(yè)與供應(yīng)商和分銷商的關(guān)系如何  六、內(nèi)部分析對問題的否定回答意味著潛在的弱點(diǎn),對問題的肯定回答意味著潛在的優(yōu)勢?! ∑髽I(yè)管理  公司目標(biāo)是否量化,以及是否得到較好宣傳  管理者是否很好的進(jìn)行了授權(quán)  工作崗位任務(wù)是否被清楚地規(guī)定和說明  雇員調(diào)動和缺勤率是否高  市場營銷  企業(yè)在市場競爭中是否進(jìn)行了合理定位  目前地分銷渠道是否可靠和經(jīng)濟(jì)  公司是否進(jìn)行市場調(diào)研  公司的產(chǎn)品和服務(wù)的定價(jià)是否適當(dāng)  市場營銷計(jì)劃和預(yù)算是否有效?  財(cái)務(wù)會計(jì)  是否可以籌集到所需要的短期資金  是否有足夠的流動資金  企業(yè)的股息分配政策是否合理  財(cái)務(wù)管理者是否有豐富的經(jīng)驗(yàn)和受過良好的培訓(xùn)  原材料、零部件的供應(yīng)是否可靠、合理  庫存控制政策與程序是否有效  設(shè)施、資源和市場的布局是否符合戰(zhàn)略要求  企業(yè)研發(fā)  利用外部研究與開發(fā)公司是否經(jīng)濟(jì)  研究與開發(fā)資源是否得到有效配置  研發(fā)部門與其它部門的溝通是否有效  計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)  企業(yè)中是否有信息主管或信息系統(tǒng)經(jīng)理職位  各功能領(lǐng)域中的管理者是否都向信息系統(tǒng)輸入信息  企業(yè)的戰(zhàn)略制定者是否熟悉競爭公司的信息系統(tǒng)  信息系統(tǒng)的所有使用者是否都了解信息可以給公司帶來的競爭優(yōu)勢  公司的信息系統(tǒng)在內(nèi)容和使用的方便性上是否在不斷改進(jìn)  長期目標(biāo)指人們期望通過實(shí)行特定戰(zhàn)略而達(dá)到的結(jié)果。兩者的時間跨度應(yīng)該一致,通常為25年。  目標(biāo)應(yīng)當(dāng)具有的特征有:數(shù)量化、可度量、實(shí)際、好理解、有挑戰(zhàn)性、分層次、可達(dá)到以及適用于企業(yè)內(nèi)各部門。目標(biāo)通常以各種指標(biāo)表述,如資產(chǎn)增長率、銷售增長率、贏利率、市場份額、多元化經(jīng)營的性質(zhì)與程度、縱向一體化的性質(zhì)與程度、每股收益及社會責(zé)任等。長期目標(biāo)是度量管理績效的重要標(biāo)準(zhǔn)。下表是美國公司各層級考核業(yè)績的度量依據(jù)。組織層次公司級分公司級功能部門級首先,經(jīng)營目標(biāo)促使利益相關(guān)者認(rèn)識到他們在塑造企業(yè)未來中應(yīng)發(fā)揮地作用。通過在戰(zhàn)略制定活動中使管理者對目標(biāo)達(dá)成共識,企業(yè)可減少在目標(biāo)實(shí)施過程中的潛在沖突。目標(biāo)為工作崗位和企業(yè)組織活動設(shè)計(jì)提供了基礎(chǔ),并明確了經(jīng)營方向和促進(jìn)了組織協(xié)同性?! ]有長期目標(biāo),企業(yè)就象沒有目標(biāo)的航船一樣漂向未知的目的地。成功很少是偶然得到的,它是為實(shí)現(xiàn)特定目標(biāo)而努力工作的結(jié)果?! ?zhàn)略制訂者應(yīng)當(dāng)避免如下各種沒有目標(biāo)的管理的做法:這是一種被動的、讓外部時間決定采取何種決策的管理方法?! 】恐饔^意愿進(jìn)行管理做你自己的事,你知道如何能做的更好?! ?zhàn)略制定是一項(xiàng)復(fù)雜的工作,盡管它有許多方面需要藝術(shù)性的操作,但在實(shí)際操作中,我們還是可以根據(jù)下面提供的戰(zhàn)略制定框架來確定、評價(jià)和選擇戰(zhàn)略?! 〉谝浑A段是信息輸入階段,包括EFE  第二階段是匹配階段,此階段通過將關(guān)鍵內(nèi)部及外部因素進(jìn)行排列而集中進(jìn)行可備選戰(zhàn)略的制定?! 〉谌A段是決策階段,它只包括一種技術(shù),即定量戰(zhàn)略計(jì)劃矩陣(QSPM)。開展廣泛的調(diào)查研究,有利于認(rèn)清企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動與所處環(huán)境中各種因素的影響,正確處理企業(yè)與這些因素的關(guān)系,并使企業(yè)的資源能力適應(yīng)市場發(fā)展變化的要求?! ⊙芯恐贫☉?zhàn)略的過程,是上下聯(lián)動,收集信息,認(rèn)真分析討論,統(tǒng)一認(rèn)識,明確目標(biāo)的過程,它不是最高管理者一個人或幾個人的事,它是全體員工共同努力的結(jié)果。但不管怎樣,戰(zhàn)略實(shí)施和戰(zhàn)略評價(jià)都應(yīng)當(dāng)從管理、營銷、財(cái)務(wù)會計(jì)、生產(chǎn)運(yùn)作、研究開發(fā)、計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)等幾個方面開展工作,而且都應(yīng)當(dāng)與戰(zhàn)略制訂階段選擇的戰(zhàn)略相吻合。洛克希德法這種方法使用了工作評估聯(lián)想技術(shù),把指導(dǎo)管理的各種因素列出清單,逐項(xiàng)考察,然后根據(jù)這些因素所包含的指導(dǎo)責(zé)任的程度來評價(jià)管理指導(dǎo)的作用。 地理上的相鄰程度 職能的復(fù)雜性 所需的指揮和控制 所需的協(xié)調(diào) 所需的計(jì)劃根據(jù)以上各項(xiàng)給出了管理職責(zé)的定義,評價(jià)了每項(xiàng)職責(zé)的重要性或價(jià)值。這些標(biāo)準(zhǔn)值都是根據(jù)有效管理單位的相應(yīng)值挑選出來的。如此建立起來的管理幅度相應(yīng)價(jià)值表,可以用以與任何已對管理責(zé)任作過評估的管理工作相比較。因此,管理者能成功指導(dǎo)的下屬人數(shù)取決于下列因素: 下屬之間相互影響的程度。如果高層管理者身邊有專家的話,管理幅度可以相對放寬一些。在起步階段或發(fā)生重大變化的階段,管理者不可能在較大的管理幅度內(nèi)進(jìn)行有效的控制。地理距離顯然會引起管理上的困難。管理者的其他活動范圍也是十分重要的。6組織,是人們社會活動中分工和協(xié)作的方式。組織變革屬于組織設(shè)計(jì)的范疇,是指對組織結(jié)構(gòu)、組織關(guān)系、職權(quán)層次、指揮和信息系統(tǒng)所進(jìn)行的調(diào)整和變革。為了實(shí)現(xiàn)兩大目標(biāo),組織的變革應(yīng)著重三方面著手:以組織結(jié)構(gòu)為重點(diǎn);以任務(wù)和技術(shù)為重點(diǎn);以人為重點(diǎn)。組織變革是一個不斷消除阻力的過程。組織變革應(yīng)力求做到:實(shí)事求是;變革要有計(jì)劃、有步驟。決策樹決策樹一般都是自上而下的來生成的。選擇分割的方法有好幾種,但是目的都是一致的:對目標(biāo)類嘗試進(jìn)行最佳的分割。決策樹可以是二叉的,也可以是多叉的。有些規(guī)則的效果可以比其它的一些規(guī)則要好??梢陨煽梢岳斫獾囊?guī)則。計(jì)算量相對來說不是很大??梢蕴幚磉B續(xù)和種類字段。決策樹可以清晰的顯示哪些字段比較重要缺點(diǎn):1)2)3)4)8 當(dāng)科學(xué)家們使用計(jì)算機(jī)試圖來預(yù)測復(fù)雜的趨勢和事件時,他們通常應(yīng)用一類需要長串的隨機(jī)數(shù)的復(fù)雜計(jì)算。蒙特卡羅模擬因摩洛哥著名的賭場而得名。數(shù)學(xué)家們稱這種表述為“模式”,而當(dāng)一種模式足夠精確時,它能產(chǎn)生與實(shí)際操作中對同一條件相同的反應(yīng)。最近,由美國佐治亞大學(xué)的費(fèi)倫伯格博士作出的一份報(bào)告證明了最普遍用以產(chǎn)生隨機(jī)數(shù)串的計(jì)算機(jī)程序中有5個在用于一個簡單的模擬磁性晶體中原子行為的數(shù)學(xué)模型時出現(xiàn)錯誤(e)。貝爾實(shí)驗(yàn)室的里德博士告誡人們記住偉大的諾依曼的忠告:“任何人如果相信一個計(jì)算機(jī)能夠產(chǎn)生出真正的隨機(jī)的數(shù)序組都是瘋子。阿姆科公司事前測感技術(shù)希布納的預(yù)測七原則組織決策的卡耐基模式主要由RichardMarch、Herbert卡耐基團(tuán)體的研究表明組織層次的決策牽涉到許多管理者,最終的選擇基于這些管理者組成的聯(lián)合團(tuán)隊(duì)。它可以包含直線部門的管理者、職能專家甚至外部團(tuán)體。當(dāng)目標(biāo)模糊、不協(xié)調(diào)時,管理者在問題優(yōu)先性上也不一致。原因之二是個人管理者傾向于采用理性方法但受個人認(rèn)識的局限性和其它因素影響,管理者沒有足夠的時間、資源和精力去識別問題的所有方面及處理與決策相關(guān)的所有信息。管理者之間進(jìn)行相互溝通、交換觀點(diǎn)以收集信息和減少認(rèn)識的模糊性?! 〗⒙?lián)合團(tuán)隊(duì)的過程對組織決策行為有多方面的應(yīng)用。滿意意味著組織接受令人滿意的業(yè)績而不是最優(yōu),以使它們能夠同時達(dá)到多個目標(biāo)。第二,管理者總是關(guān)注眼前迫切的問題和間接的解決方法。問題主義方法意味著管理者關(guān)注眼前的環(huán)境并找出能迅速解決問題的方法。卡耐基模式認(rèn)為問題主義方法足以產(chǎn)生一個令人滿意的解決方案,管理者一般只采納第一個出現(xiàn)的滿意方案。卡耐基模式指出通過一個管理者聯(lián)合團(tuán)隊(duì)建立認(rèn)同是組織決策的主要部分,這在高層決策中尤其正確。當(dāng)問題是程序化的,組織將依賴以前的程序和慣例。然而,非程序化的決策需要磋商和沖突解決。1314h.他在1943年發(fā)表的《人類動機(jī)的理論》(TheoryHumanPsychological這種理論的構(gòu)成根據(jù)3個基本假設(shè):1.人要生存,他的需要能夠影響他的行為。2.人的需要按重要性和層次性排成一定的次序,從基本的(如食物和住房)到復(fù)雜的(如自我實(shí)現(xiàn))。馬斯洛提出需要的5個層次如下:1.生理需要,是個人生存的基本需要。2.安全需要,包括心理上與物質(zhì)上的安全保障,如不受盜竊的威脅,預(yù)防危險(xiǎn)事故,職業(yè)有保障,有社會保險(xiǎn)和退休基金等。4.尊重需要,包括要求受到別人的尊重和自己具有內(nèi)在的自尊心。馬斯洛的需要層次論認(rèn)為,需要是人類內(nèi)在的、天生的、下意識存在的,而且是按先后順序發(fā)展的,滿足了的需要不再是激勵因素等。馬斯洛本人的著作中對需要層次論作了更多的探討。對馬斯洛的觀點(diǎn)存在著許多爭論。16 赫茨伯格的雙因素理論雙因素理論也稱激勵——保健因素理論,是美國的行為科學(xué)家弗雷德里克Herzberg)提出來的。他的主要著作有:《工作的激勵因素》(1959,與伯納德斯奈德曼合著)、《工作與人性》(1966)、《管理的選擇:是更有效還是更有人性》(1976)。50年代末期,美國心理學(xué)家赫茨伯格在企業(yè)調(diào)查中發(fā)現(xiàn),職工感到不滿意的因素大多與工作環(huán)境或工作關(guān)系有關(guān)。屬于保健因素的有公司政策與管理、監(jiān)督、工作條件、人際關(guān)系、薪金、地位、工作安定等。這是那些能滿足個人自我實(shí)現(xiàn)需要的因素,包括:成就、賞識、挑戰(zhàn)性的工作、增加的工作責(zé)任,以及成長和發(fā)展的機(jī)會。保健從人的環(huán)境中消除有害于健康的事物,它不能直接提高健康水平,但有預(yù)防疾病的效果;它不是治療性的,而是預(yù)防性的。但是,當(dāng)人們認(rèn)為這些因素很好時,它只是消除了不滿意,并不會導(dǎo)致積極的態(tài)度,這就形成了某種既不是滿意、又不是不滿意的中性狀態(tài)?!凹钜蛩亍本邆淞?,才能對人們產(chǎn)生更大的激勵。按照赫茨伯格的意見,管理當(dāng)局應(yīng)該認(rèn)識到保健因素是必需的,不過它一旦使不滿意中和以后,就不能產(chǎn)生更積極的效果。赫茨伯格在企業(yè)調(diào)查中還發(fā)現(xiàn),激勵因素和保健因素都有若干重疊現(xiàn)象,如賞識屬于激勵因素,基本上起積極作用;但當(dāng)沒有受到賞識時,又可能起消極作用,這時又表現(xiàn)為保健因素。赫茨伯格的雙因素理論同馬斯洛的需要層次論有相似之處。當(dāng)然,他們的具體分析和解釋是不同的。這兩點(diǎn)聯(lián)系起來。有人做了許多試驗(yàn),也未能證實(shí)這個理論。另外,被調(diào)查對象的代表性也不夠,事實(shí)上,不同職業(yè)和不同階層的人,對激勵因素和保健因素的反應(yīng)是各不相同的。許多行為科學(xué)家認(rèn)為,不論是有關(guān)工作環(huán)境的因素或工作內(nèi)容的因素,都可能產(chǎn)生激勵作用,而不僅是使職工感到滿足,這取決于環(huán)境和職工心理方面的許多條件。赫茨伯格告訴我們,滿足各種需要所引起的激勵深度和效果是不一樣的。要調(diào)動人的積極性,不僅要注意物質(zhì)利益和工作條件等外部因素,更重要的是要注意工作的安排,量才錄用,各得其所,注意對人進(jìn)行精神鼓勵,給予表揚(yáng)和認(rèn)可,注意給人以成長、發(fā)展、晉升的機(jī)會。17 ERG需要理論奧爾德弗(C.P.Alderfer)于1969年在《人類需要新理論的經(jīng)驗(yàn)測試》一文中修正了馬斯洛需要層次論的論點(diǎn),認(rèn)為人的需要不是分為5種而是分為3種:(l)生存的需要(Existence),包括心理與安全的需要()相互關(guān)系和諧的需要(Relatedness),包括有意義的社會人際關(guān)系。奧爾德弗需要論,簡稱為ERG需要理論。  與馬斯洛的的需要層次論理論的不同點(diǎn)是:奧爾德弗經(jīng)過大量調(diào)查證明,這些需要不完全是天生的。挫折——倒退說明,較高的需要得不到滿足時,人們就會把欲望放在較低的需要上。18 麥克利蘭的成就動機(jī)理論麥克利蘭(DavidMcClelland)是當(dāng)代研究動機(jī)的權(quán)威心理學(xué)家?! ≡邴溈死m之前,精神分析學(xué)派和行為主義學(xué)派的心理學(xué)家對動機(jī)進(jìn)行了研究。行為主義者用實(shí)驗(yàn)的方法研究動機(jī),使得動機(jī)的強(qiáng)度可以測量,但是他們用動機(jī)實(shí)驗(yàn)研究動機(jī),把動機(jī)定義得過于狹窄,主要集中于饑、渴、疼痛等基本生存的需要上,沒有區(qū)分人的動機(jī)與動物的動機(jī)。他的研究主要受到了美國心理學(xué)家莫瑞(N.A.Murray)的需要理論及其研究方法的影響。APPerCePtion  麥克利蘭提出了三種需要理論,他認(rèn)為個體在工作情境中有三種重要的動機(jī)或需要:  1.成就需要(Needachievement):爭取成功希望做得最好的需要。for  3.親和需要(for  麥克利蘭認(rèn)為,具有強(qiáng)烈的成就需要的人渴望將事情做得更為完美,提高工作效率,獲得更大的成功,他們追求的是在爭取成功的過程中克服困難、解決難題、努力奮斗的樂趣,以及成功之后的個人的成就感,他們并不看重成功所帶來的物質(zhì)獎勵。麥克利蘭發(fā)現(xiàn)高成就需要者的特點(diǎn)是:他們尋求那種能發(fā)揮其獨(dú)立處理問題能力的工作環(huán)境;他們希望得到有關(guān)工作績效的及時
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