【文章內(nèi)容簡介】 定薪管理部門應(yīng)在試用期滿三天前向使用部門書面征詢意見，使用部門不管是否同意繼續(xù)使用，均須于收到管理部門通知的24小時內(nèi)書面答復(fù)。管理部門須根據(jù)使用部門的意見，在收到使用部門的書面答復(fù)24小時內(nèi)，書面通知試用員工。管理部門應(yīng)在試用期滿前一天，與合格的試用員工簽訂正式勞動合同，簽訂合同前，必須確認對方體檢結(jié)果為：健康。不合格者：辭退。 第三章 專才與臨借工管理第六條 為解決公司經(jīng)濟實力與經(jīng)營范圍的矛盾，除低固定成本，需要與社會各方面建立合作關(guān)系，其操作如下：使用計劃使用部門因工作需要使用專才或臨借工時，按《訂單管理制度》填寫訂單管理統(tǒng)一報表（之三），《單項訂單發(fā)外加工（外借工）審批表》。情況比較復(fù)雜、報表無法反映全部情況的，另附報告或合同，公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由管理部門組織招聘，使用部門也可以提供人力資源的有關(guān)信息或建議。管理（工作成果考核、計酬與支付）人員來廠或開始工作后，由使用部門負責(zé)協(xié)調(diào)有關(guān)工作進度、安排等，管理部門負責(zé)記錄出勤情況，并按使用部門提供的工作完成情況結(jié)算工資。第四章 員工的考核第七條 對員工實行客觀、全面、準(zhǔn)確、連續(xù)的考核制度，是公司人事管理不可缺少的重要一環(huán)，有關(guān)規(guī)定如下：定期考核公司對所有員工應(yīng)每年進行一次綜合考核，由管理部門組織（考核表見附表）。使用部門應(yīng)認真對待，配合并參與有關(guān)評語填寫、負責(zé)本部門表格發(fā)放與上交等工作。員工年度考核表作為員工調(diào)薪、調(diào)職、獎罰的重要文件，要與年度獎考核結(jié)合進行。管理人員的工作表現(xiàn)每月考核一次。具體要求與上條同，使用部門與管理部門應(yīng)依次在考核表上填寫評語，作為當(dāng)月發(fā)放浮動獎的依據(jù)。獎懲考核員工在工作中表現(xiàn)出色，公司給予書面通報表揚以上的獎勵以及工作出現(xiàn)差錯、違紀(jì)、觸犯刑律等，公司可以按規(guī)章制度考核懲罰，尤其是按《員工手冊》可以作辭退處理的行為，使用部門都要及時配合管理部門做好登記存檔工作。懲罰文件注意要有受處理人本人簽字確認，若本人拒絕簽字按《員工手冊》由單位主管（班組長以上人員）、部門經(jīng)理、管理部門經(jīng)理、總經(jīng)理中的3人聯(lián)署處理意見，其中應(yīng)特別注明其本人拒絕簽收文件。如經(jīng)再次函告其本人這樣做將導(dǎo)致公司以嚴重違紀(jì)（違反第五十八條、六十三條第七款）被公司以嚴重違紀(jì)辭退，若其再不悔改，即可作辭退處理。專業(yè)考核安全考核公司的安全考核分為上崗前的三級安全教育考核、定期安全教育考核（每年第三季度進行一次）、特種作業(yè)人員安全考核、補充安全考核（在采用新工藝、新技術(shù)、新設(shè)備或新產(chǎn)品投產(chǎn)前、公司員工在公司內(nèi)崗位調(diào)動時、脫離崗位六個月以上回崗位時、班組長以上骨干進行企業(yè)管理理論培訓(xùn)時進行）。專業(yè)理論與技能考核以下考核每年進行一次：現(xiàn)代企業(yè)管理知識考核——車間主任以上行政人員進行，要求在第一年考核時合格。公文寫作、外語水平、計算機應(yīng)用——全體管理人員進行，要求在第三年考核時合格。與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的專業(yè)知識（如機加工、鋼結(jié)構(gòu)、鈑金以及相關(guān)的機電一體化知識）——部門經(jīng)理以上人員進行，要求在第二年考核時合格。非專業(yè)財會人員財會基本知識——部門經(jīng)理以上人員進行，要求在第一年考核時合格。各專業(yè)工人應(yīng)知應(yīng)會——全體生產(chǎn)工作按專業(yè)進行，要求每年考核都合格。金融、法律知識——公司部門經(jīng)理以上人員進行，要求第三年考核時合格。公司規(guī)章制度考核——全體員工進行，要求第一年考核時合格。其它專業(yè)進修按上級主管部門要求進行。本條第1至3點的考核由管理部門負責(zé)組織，考核結(jié)果記錄各人檔案，各使用部門應(yīng)服從公司的安排，積極配合管理部門的工作，組織好本單位人員參加，對在應(yīng)考核合格年度不合格，半年后第二次考核仍不合格者，應(yīng)立即調(diào)離管理崗位。技術(shù)工人一次考核不合格立即調(diào)往輔助工人崗位。在新崗位上仍不能考核合格者，應(yīng)依法解除勞動合同。第五章 人力資源信息的管理第八條 員工信息管理員工信息編號法所有員工的編號均以“XX員工”四個字的漢語拼音第一個字母組合成縮寫開頭，即：“XXYG，接下來為在華實公司第一天上班的日期，如：“19930601代表該員工開始上班的日期為“1993年6月1日”，最后以4位數(shù)字結(jié)尾。舉例：“HSYG199306010001為1993年6月1日上班，是當(dāng)月開始上班的第一位員工。試用期未滿的員工，在最后添加一個字母“S，試用期滿后去掉。員工信息保存年限A、永久保留的員工歷任公司領(lǐng)導(dǎo)、第一批任職部門經(jīng)理以上的員工、各子公司及分公司負責(zé)人、與公司發(fā)生過勞動爭議并且在開發(fā)區(qū)勞動部門立案的員工、在公司任職期間被公檢法等部門拘留審查、逮捕法辦的員工、對公司有過重大貢獻由公司領(lǐng)導(dǎo)指定特別永久保留信息的員工、在公司有未報賬款、未還財物攜款、物不辭而別的員工、曾任職各級安全、消防、治保責(zé)任人的員工、被公司開除、除名、違紀(jì)辭退、經(jīng)濟性辭退的員工、應(yīng)作違紀(jì)處理改作強制勸辭的員工、曾給予通報表揚或批評以上獎懲的員工、涉嫌盜竊、挪用、貪污公司財物暫未查實的員工、曾任職公司財會、采購、司機、業(yè)務(wù)、倉管及門衛(wèi)的員工、擔(dān)任過10萬元以上工程項目經(jīng)理或貴任工程師的員工、因工死亡的員工、因工或非工傷病住院醫(yī)療期滿公司依法解除勞動合同的員工、有特殊技術(shù)或技能的員工、離職后與公司發(fā)生業(yè)務(wù)關(guān)系的員工、離職時有暴力實際行為或以暴力相威脅以求取利益的員工、掌握公司商業(yè)秘密的員工。B、資料保留到離職后十年的員工任職部門經(jīng)理、車間主任、工程師、班組長、質(zhì)檢員的員工。C、資料保留到離職后五年的員工以上兩項以外的員工。資料保留形式A、文字資料B、計算機硬盤C、計算機軟盤對于在保留年限內(nèi)的員工資料，必須逐一建立文字檔案，同時在計算機硬盤保留同樣內(nèi)容的資料，并做一個軟盤備份，對于保留在上述各項的資料，由管理部門經(jīng)理或人事干部每季度逐人檢閱一次，確信信息保存完整，若有任一形式的資料缺失，必須從發(fā)現(xiàn)之日起，一周之內(nèi)補正。信息的更新與銷毀所有需要更新的信息，由管理部門整理成文字，交員工所在單位部門經(jīng)理、管理部門經(jīng)理、總經(jīng)理簽字后增加或修改。超過保留期限的員工的資料，在超期之日起三年內(nèi)保留文字記錄，保留軟盤資料，從硬盤中刪除并停止季度的檢閱確認。三年后經(jīng)所在單位部門經(jīng)理、管理部門經(jīng)理、總經(jīng)理三人聯(lián)署，由專人銷毀文字檔案。軟盤資料再保留三年（附員工號目錄），以后任其自然流失（即軟盤不銷毀，但除非有需要不再檢閱其中的內(nèi)容）。所有員工的個人資料必須加密，除員工本人（僅限查閱本人資料），管理部門經(jīng)理、總經(jīng)理可以查閱外，其余人員查閱必須書面申請，經(jīng)使用部門經(jīng)理、管理部門經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn)方可查閱。信息的分類在職員工與離職員工應(yīng)分設(shè)不同的文字檔案盒并按97年4月1日以前和以后在職為界，分盒存放。在職員工資料存在硬盤C盤，離職員工存在D盤，離職員工資料與在職員工的軟盤備份也應(yīng)分別存放。第九條 專才與臨借工的信息管理保存年限本條人員的信息管理參照員工信息管理中永久保留項下的管理方法執(zhí)行。編號法專才編號為：“XXZC臨借工編號為：“XXLJ年月日為第一次合作或借用首天工作的日子。第六章 員工的開除、解除勞動合同、與強制勸辭第十條 開除符合以下條件之一的員工作開除處理：符合國家勞動法規(guī)可以作開除處理的規(guī)定；若不作開除處理可能對社會有不利影響；不作開除處理不利于教育其他員工。此種處理牽涉程序較復(fù)雜，一般盡量少用。第十一條 操作程序本章所列的各種情況、政策性很強，牽涉各方面利益，故作為管理部門必須十分慎重，工作必須十分嚴謹。其處理原則為：依法、原則、兼顧、穩(wěn)妥、高效、靈活。以上各種處理方法情況性質(zhì)雖然都不同，但共同點是：公司與員工的合同關(guān)系即將完結(jié)，雙方在大多數(shù)情況下都希望在不傷和氣的情況下多爭取利益，故必須嚴格按下列程序進行：書面或口頭提出對于員工作為主動方，公司管理部門必須堅持要對方出示書面申請（如辭職書等）。若公司為主動方，原則上若是要對員工作出開除、嚴重違紀(jì)辭退兩種處理，可以直接以書面通知到員工。但作為經(jīng)濟性辭退、強制勸告員工提出向公司辭工，一般應(yīng)先口頭與員工交換意見。在此之前，管理部門應(yīng)事先召開有公司領(lǐng)導(dǎo)、管理部門和使用部門共同參加的會議，決定談判策略和要點?？陬^協(xié)商管理部門必須事前準(zhǔn)備好有關(guān)資料，即使是經(jīng)濟性裁員、強制勸告員工本人向公司提出辭工，也應(yīng)作好文字準(zhǔn)備，其中經(jīng)濟性裁員要依法召開員工會議或與工會協(xié)商，以求達成一致意見?？陬^協(xié)商若達成一致意見，則盡快進入下一階段即起草協(xié)議階段。實際操作時，應(yīng)盡量先起草好公司的協(xié)議草稿，以求提高工作效率，盡量減少雙方當(dāng)事人的工作量。若雙方分岐太大，道理在公司一方，則不必急于求成，以免因滿足對方不合理要求而成為影響今后的負面先例。若雙方各有對錯，管理部門主辦人員應(yīng)與公司領(lǐng)導(dǎo)和使用部門及時多次商討談判方案，根據(jù)實際情況采取主動、被動、等候等多種策略。審議協(xié)議若員工方提出反建議，管理人員除按事先會議決定可以答復(fù)對方的之外，一般不作可否的正面答復(fù)，以便多留時間思考和開會再議。對于明顯違反原則、法律、法規(guī)，會引起不良后果的建議，要敢于直接拒絕，并說明拒絕的理據(jù)。千萬不能因含糊其詞給對方以僥幸心理，增加下步工作難度。簽訂協(xié)議雙方達成一致后，立即簽署協(xié)議（作為開除除名處理者或嚴重違紀(jì)辭退者可免除此項）。對于雙方各作讓步而達成的協(xié)議，必須要有明確的條文說明：“甲方已向乙方清楚說明了按《勞動法》應(yīng)享受的權(quán)利和應(yīng)盡的義務(wù)”。對于以強制勸告乙方自動辭工換取不作開除等處理的協(xié)議，除上條條文外，還必須要有：“乙方承諾不謀求協(xié)議列明外的任何經(jīng)濟補償，否則甲方有權(quán)依照公司依法制定的規(guī)章制度追究乙方在職期間的違紀(jì)行為，追記行政處分和追處經(jīng)濟處罰，乙方對此不表示異議”的條文，并且要有乙方違紀(jì)、出錯的文字資料。結(jié)算付款協(xié)議簽訂后，管理部門應(yīng)立即通知財務(wù)在原先的初步計算基礎(chǔ)上，迅速計算出應(yīng)付（收）款項。在實際付款前，必須辦理下列手續(xù)：簽署《離職退還財物會簽單》；簽署協(xié)議；交出各種鎖匙、員工證、住宿證；帶齊個人財物到財物部。需臨時借住幾天的要書面申請，并且在實際離開公司當(dāng)天才發(fā)給結(jié)算工資，財務(wù)人員必須見到上述所有資料并確認已按公司規(guī)定簽證完畢，才可付款。原則與靈活對于對方提出的要求，應(yīng)堅持原則，靈活處理。以下情況應(yīng)堅持原則不退讓：對方提出的要求直接違反公司依法制定的規(guī)章制度的；對方嚴重違紀(jì)不肯認錯或甚至以威嚇企圖達到個人目的的；公司一旦答應(yīng)對方會造成不良先例的；公司在人情、法律方面都無可指責(zé)，不必讓步的。以下情況可以靈活處理：出于人道主義考慮的；在公司依法制定的規(guī)章制度許可范圍之內(nèi)并且僵持下去利害互相抵消的；雙方作出對等讓步的；有利于公司長遠利益的。第十三條 管理部門主辦人員的職業(yè)道德和處事技巧公司不允許管理部門主辦人員以權(quán)謀私、假公濟私或借機向?qū)Ψ剿饕锰帯＿`者將按《員工手冊》及有關(guān)規(guī)章制度嚴肅處理。主辦人員在與對方談判時不得向?qū)Ψ酵嘎恫粦?yīng)透露的消息，如公司的談判底線、方案的起草人、對方違法違紀(jì)行為的檢舉人、各方面人員在討論有關(guān)方案時的個人意見和分岐等。主辦人員在與對方談判時是公司的代表，對于對方“誰說的”、“誰提出的”等問題，原則上必須以“這是公司開會定的”、“這是公司規(guī)定的”、“這是公司讓我向你轉(zhuǎn)達的”等回答，而不得“我也是打工的”、“我也沒有辦法，是老板（上面）叫我做的，我也不想”等貶低個人（自己）、激化矛盾的話回答或主動向?qū)Ψ奖戆??？傊?，這是公司對個人，不是個人對個人的談話，也是主辦人員應(yīng)有的職業(yè)道德與處事技巧。第十四條 本制度另設(shè)摘要版，供全體員工閱讀遵守。 窗體頂端窗體底端Email:hrm@..Copyright (C) 2000 labournet... All Rights Reserved版權(quán)所有　四達勞動信息網(wǎng)絡(luò)有限責(zé)任公司 員工手冊（公司類） 第一章 總則第一條 本手冊為增強員工自律意識、規(guī)范工作行為而制訂。第二條 每們員工均應(yīng)認真學(xué)習(xí)、貫徹執(zhí)行，維護公司聲譽和形象。第三條 公司員工應(yīng)發(fā)揚“務(wù)實、守信、創(chuàng)效、發(fā)展”的精神，形成“團結(jié)、緊張、嚴肅、活潑”的八字方針，為公司的可持續(xù)發(fā)展而努力。第四條 本手冊解釋權(quán)屬公司。第二章 細則第五條 工作時間： 公司實行每周四十小時節(jié)工作制。 員工上下班嚴格實行打卡制度。 員工因公外出必須得到部門經(jīng)理的許可，并在留言板上寫明去向。第六條 請病、事假規(guī)定：1