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正文內(nèi)容

企業(yè)內(nèi)部控制評價與應(yīng)用指引(編輯修改稿)

2024-08-16 08:53 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 序不規(guī)范,可能導(dǎo)致資產(chǎn)賬實(shí)不符和資產(chǎn)損失。(五)存貨保管不善,可能導(dǎo)致存貨損壞、變質(zhì)、浪費(fèi)、被盜和流失等。(六)存貨盤點(diǎn)工作不規(guī)范,可能由于未能及時查清資產(chǎn)狀況并做出處理而導(dǎo)致財務(wù)信息不準(zhǔn)確,資產(chǎn)和利潤虛增。第四條 企業(yè)在建立與實(shí)施存貨內(nèi)部控制中,至少應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化對下列關(guān)鍵方面或者關(guān)鍵環(huán)節(jié)的控制:(一)職責(zé)分工、權(quán)限范圍和審批程序應(yīng)當(dāng)明確規(guī)范,機(jī)構(gòu)設(shè)置和人員配備應(yīng)當(dāng)科學(xué)合理。(二)存貨請購的事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)明確,請購的依據(jù)應(yīng)當(dāng)充分適當(dāng)。(三)存貨管理控制流程應(yīng)當(dāng)清晰嚴(yán)密,存貨管理原則及程序應(yīng)當(dāng)明確規(guī)范。(四)存貨的確認(rèn)、計量和報告應(yīng)當(dāng)符合國家統(tǒng)一的會計準(zhǔn)則制度的規(guī)定。第二章 崗位分工及授權(quán)批準(zhǔn)第五條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立存貨業(yè)務(wù)的崗位責(zé)任制,明確內(nèi)部相關(guān)部門和崗位的職責(zé)、權(quán)限,確保辦理存貨業(yè)務(wù)的不相容崗位相互分離、制約和監(jiān)督。存貨業(yè)務(wù)的不相容崗位至少包括:(一)存貨的請購、審批與執(zhí)行。(二)存貨的采購、驗(yàn)收與付款。(三)存貨的保管與相關(guān)記錄。(四)存貨發(fā)出的申請、審批與記錄。(五)存貨處置的申請、審批與記錄。第六條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)配備合格的人員辦理存貨業(yè)務(wù)。辦理存貨業(yè)務(wù)的人員應(yīng)當(dāng)具備良好的業(yè)務(wù)知識和職業(yè)道德,遵紀(jì)守法,客觀公正。企業(yè)要定期對員工進(jìn)行相關(guān)的政策、法律及業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高他們的業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)道德水平。第七條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)對存貨業(yè)務(wù)建立嚴(yán)格的授權(quán)批準(zhǔn)制度,明確審批人對存貨業(yè)務(wù)的授權(quán)批準(zhǔn)方式、權(quán)限、程序、責(zé)任和相關(guān)控制措施,規(guī)定經(jīng)辦人辦理存貨業(yè)務(wù)的職責(zé)范圍和工作要求。第八條 審批人應(yīng)當(dāng)根據(jù)存貨授權(quán)批準(zhǔn)制度的規(guī)定,在授權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行審批,不得超越審批權(quán)限。經(jīng)辦人應(yīng)當(dāng)在職責(zé)范圍內(nèi),按照審批人的批準(zhǔn)意見辦理存貨業(yè)務(wù)。第九條 企業(yè)內(nèi)部除存貨管理部門及倉儲人員外,其余部門和人員接觸存貨時,應(yīng)由相關(guān)部門特別授權(quán)。對于屬于貴重物品、危險品或需保密物品的存貨,應(yīng)當(dāng)規(guī)定更嚴(yán)格的接觸限制條件,必要時,存貨管理部門內(nèi)部也應(yīng)當(dāng)執(zhí)行授權(quán)接觸。第十條 企業(yè)可以根據(jù)業(yè)務(wù)特點(diǎn)及成本效益原則選用計算機(jī)系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)對存貨的管理和控制,但應(yīng)注意計算機(jī)系統(tǒng)的有效性、可靠性和安全性,并制定防范意外事項(xiàng)的有效措施。第三章 請購與采購控制第十一條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立存貨采購申請管理制度,明確請購相關(guān)部門或人員的職責(zé)權(quán)限及相應(yīng)的請購程序。企業(yè)自行生產(chǎn)的產(chǎn)成品應(yīng)當(dāng)按照成本費(fèi)用有關(guān)規(guī)定,合理計算產(chǎn)品成本。第十二條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)倉儲計劃、資金籌措計劃、生產(chǎn)計劃、銷售計劃等制定采購計劃,對存貨的采購實(shí)行預(yù)算管理,合理確定材料、在產(chǎn)品、產(chǎn)成品等存貨的比例。第十三條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)指定專人逐日根據(jù)各種材料的采購間隔期和當(dāng)日材料的庫存量,分析確定應(yīng)采購的日期和數(shù)量,或者通過計算機(jī)管理系統(tǒng)重新預(yù)測材料需要量以及重新計算安全存貨水平和經(jīng)濟(jì)采購批量,據(jù)此進(jìn)行再訂購,盡可能降低庫存或?qū)崿F(xiàn)零庫存。第十四條 企業(yè)確定采購時點(diǎn)、采購批量時,應(yīng)當(dāng)考慮企業(yè)需求、市場狀況、行業(yè)特征、實(shí)際情況等因素。第十五條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)對采購環(huán)節(jié)建立完善的管理制度,確保采購過程的透明化。企業(yè)應(yīng)根據(jù)預(yù)算或采購計劃辦理采購手續(xù),預(yù)算外或計劃外采購需經(jīng)嚴(yán)格審批。企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)預(yù)算有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本系統(tǒng)的業(yè)務(wù)特點(diǎn)編制存貨年度、季度和月份的采購、生產(chǎn)、存儲、銷售預(yù)算,并按照預(yù)算對實(shí)際執(zhí)行情況予以考核。存貨采購和審批程序應(yīng)當(dāng)符合《企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引第xx號――采購》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第四章 驗(yàn)收與保管控制第十六條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)對入庫存貨的質(zhì)量、數(shù)量、技術(shù)規(guī)格等方面進(jìn)行檢查與驗(yàn)收,保證存貨符合采購要求。第十七條 外購存貨入庫前一般應(yīng)經(jīng)過下列驗(yàn)收程序:(一)檢查訂貨合同協(xié)議、入庫通知單、供貨企業(yè)提供的材質(zhì)證明、合格證、運(yùn)單、提貨通知單等原始單據(jù)與待檢驗(yàn)貨物之間是否相符。(二)對擬入庫存貨的交貨期進(jìn)行檢驗(yàn),確定外購貨物的實(shí)際交貨期與訂購單中的交貨期是否一致。(三)對待驗(yàn)貨物進(jìn)行數(shù)量復(fù)核和質(zhì)量檢驗(yàn),必要時可聘請外部專家協(xié)助進(jìn)行。(四)對驗(yàn)收后數(shù)量相符、質(zhì)量合格的貨物辦理相關(guān)入庫手續(xù),對經(jīng)驗(yàn)收不符合要求的貨物,應(yīng)及時辦理退貨、換貨或索賠。(五)對不經(jīng)倉儲直接投入生產(chǎn)或使用的存貨,應(yīng)當(dāng)采取適當(dāng)?shù)姆椒ㄟM(jìn)行檢驗(yàn)。第十八條 擬入庫的自制存貨,生產(chǎn)部門應(yīng)組織專人對其進(jìn)行檢驗(yàn),只有檢驗(yàn)合格的產(chǎn)成品才可以作為存貨辦理入庫手續(xù)。由生產(chǎn)車間發(fā)出至客戶、實(shí)物不入庫的產(chǎn)成品,以及采購后實(shí)物不入庫而直接發(fā)至使用現(xiàn)場的外購存貨,應(yīng)當(dāng)采取適當(dāng)方法辦理出、入庫手續(xù)。第十九條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立存貨保管制度,倉儲部門應(yīng)當(dāng)定期對存貨進(jìn)行檢查,加強(qiáng)存貨的日常保管工作。(一)因業(yè)務(wù)需要分設(shè)倉庫之情形,應(yīng)當(dāng)對不同倉庫之間的存貨流動辦理出入庫手續(xù)。(二)應(yīng)當(dāng)按倉儲物資所要求的儲存條件貯存,并建立和健全防火、防潮、防鼠、防盜和防變質(zhì)等措施。(三)貴重物品、生產(chǎn)用關(guān)鍵備件、精密儀器和危險品的倉儲,應(yīng)當(dāng)實(shí)行嚴(yán)格審批制度。(四)企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視生產(chǎn)現(xiàn)場的材料、低值易耗品、半成品等物資的管理控制,防止浪費(fèi)、被盜和流失。第二十條 存貨管理部門對入庫的存貨應(yīng)當(dāng)建立存貨明細(xì)賬,詳細(xì)登記存貨類別、編號、名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、計量單位等內(nèi)容,并定期與財會部門就存貨品種、數(shù)量、金額等進(jìn)行核對。入庫記錄不得隨意修改。如確需修改入庫記錄,應(yīng)當(dāng)經(jīng)有效授權(quán)批準(zhǔn)。第二十一條 對于已售商品退貨的入庫,倉儲部門應(yīng)根據(jù)銷售部門填寫的產(chǎn)品退貨憑證辦理入庫手續(xù),經(jīng)批準(zhǔn)后,對擬入庫的商品進(jìn)行驗(yàn)收。因產(chǎn)品質(zhì)量問題發(fā)生的退貨,應(yīng)分清責(zé)任,妥善處理。對于劣質(zhì)產(chǎn)品,可以選擇修復(fù)、報廢等措施。第二十二條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身的生產(chǎn)經(jīng)營特點(diǎn)制定倉儲的總體計劃,并考慮工廠布局、工藝流程、設(shè)備擺放等因素,相應(yīng)制定人員分工、實(shí)物流動、信息傳遞等具體管理制度。存貨的存放和管理應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)并進(jìn)行分類編目,嚴(yán)格限制其他無關(guān)人員接觸存貨,入庫存貨應(yīng)及時記入收發(fā)存登記簿或存貨卡片,并詳細(xì)標(biāo)明存放地點(diǎn)。第二十三條 存貨采購應(yīng)當(dāng)按照國家統(tǒng)一的會計準(zhǔn)則制度的規(guī)定進(jìn)行初始計量,正確核算存貨采購成本。第五章 領(lǐng)用與發(fā)出控制第二十四條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立嚴(yán)格的存貨領(lǐng)用流程和制度。企業(yè)生產(chǎn)部門、基建部門領(lǐng)用材料,應(yīng)當(dāng)持有生產(chǎn)管理部門及其他相關(guān)部門核準(zhǔn)的領(lǐng)料單。超出存貨領(lǐng)料限額的,應(yīng)當(dāng)經(jīng)過特別授權(quán)。第二十五條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立嚴(yán)格的存貨發(fā)出流程和制度。存貨的發(fā)出需要經(jīng)過相關(guān)部門批準(zhǔn),大批商品、貴重商品或危險品的發(fā)出應(yīng)當(dāng)?shù)玫教貏e授權(quán)。倉庫應(yīng)當(dāng)根據(jù)經(jīng)審批的銷售通知單發(fā)出貨物,并定期將發(fā)貨記錄同銷售部門和財會部門核對。存貨發(fā)出的責(zé)任人應(yīng)當(dāng)及時核對有關(guān)票據(jù)憑證,確保其與存貨品名、規(guī)格、型號、數(shù)量、價格一致。第二十六條 企業(yè)財會部門應(yīng)當(dāng)針對存貨種類繁多、存放地點(diǎn)復(fù)雜、出入庫發(fā)生頻率高等特點(diǎn),加強(qiáng)與倉儲部門經(jīng)常性賬實(shí)核對工作,避免出現(xiàn)將已入庫存貨不入賬或已發(fā)出存貨不銷賬之情形。第六章 盤點(diǎn)與處置控制第二十七條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)制定并選擇適當(dāng)?shù)拇尕洷P點(diǎn)制度,明確盤點(diǎn)范圍、方法、人員、頻率、時間等。第二十八條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)制定詳細(xì)的盤點(diǎn)計劃,合理安排人員、有序擺放存貨、保持盤點(diǎn)記錄的完整,及時處理盤盈、盤虧。對于特殊存貨,可以聘請專家采用特定方法進(jìn)行盤點(diǎn)。第二十九條 存貨盤點(diǎn)應(yīng)當(dāng)及時編制盤點(diǎn)表,盤盈、盤虧情況要分析原因,提出處理意見,經(jīng)相關(guān)部門批準(zhǔn)后,在期末結(jié)賬前處理完畢。第三十條 倉儲部門應(yīng)通過盤點(diǎn)、清查、檢查等方式全面掌握存貨的狀況,及時發(fā)現(xiàn)存貨的殘、次、冷、背等情況。倉儲部門對殘、次、冷、背存貨的處置,應(yīng)當(dāng)選擇有效的處理方式,并經(jīng)相關(guān)部門審批后作出相應(yīng)的處置。第三十一條 存貨的會計處理,應(yīng)當(dāng)符合國家統(tǒng)一的會計準(zhǔn)則制度的規(guī)定。企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)存貨的特點(diǎn)及企業(yè)內(nèi)部存貨流轉(zhuǎn)的管理方式,確定存貨計價方法,防止通過人為調(diào)節(jié)存貨計價方法操縱當(dāng)期損益。計價方法一經(jīng)確定,未經(jīng)批準(zhǔn),不得隨意變更。倉儲部門與財會部門應(yīng)結(jié)合盤點(diǎn)結(jié)果對存貨進(jìn)行庫齡分析,確定是否需要計提存貨跌價準(zhǔn)備。經(jīng)相關(guān)部門審批后,方可進(jìn)行會計處理,并附有關(guān)書面記錄材料。企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引第xx號——銷售(征求意見稿)第一章 總 則第一條 為了引導(dǎo)企業(yè)加強(qiáng)對銷售業(yè)務(wù)的內(nèi)部控制,規(guī)范銷售行為,防范銷售過程中的差錯和舞弊,根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》,制定本指引。第二條 本指引所稱銷售,主要是指企業(yè)銷售商品并取得貨款的行為。企業(yè)提供服務(wù)并收取價款,可以參照本指引的規(guī)定執(zhí)行。第三條 企業(yè)至少應(yīng)當(dāng)關(guān)注涉及銷售業(yè)務(wù)的下列風(fēng)險:(一)銷售行為違反國家法律法規(guī),可能遭受外部處罰、經(jīng)濟(jì)損失和信譽(yù)損失。(二)銷售未經(jīng)適當(dāng)審批或超越授權(quán)審批,可能因重大差錯、舞弊、欺詐而導(dǎo)致?lián)p失。(三)銷售政策和信用政策管理不規(guī)范、不科學(xué),可能導(dǎo)致資產(chǎn)損失或資產(chǎn)運(yùn)營效率低下。(四)合同協(xié)議簽訂未經(jīng)正確授權(quán),可能導(dǎo)致資產(chǎn)損失、舞弊和法律訴訟。(五)應(yīng)收賬款和應(yīng)收票據(jù)管理不善,賬齡分析不準(zhǔn)確,可能由于未能收回或未能及時收回欠款而導(dǎo)致收入流失和法律訴訟。第四條 企業(yè)在建立與實(shí)施銷售內(nèi)部控制中,至少應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化對下列關(guān)鍵方面或者關(guān)鍵環(huán)節(jié)的控制:(一)職責(zé)分工、權(quán)限范圍和審批程序應(yīng)當(dāng)明確規(guī)范,機(jī)構(gòu)設(shè)置和人員配備應(yīng)當(dāng)科學(xué)合理。(二)銷售政策和信用管理應(yīng)當(dāng)科學(xué)合理,銷售與發(fā)貨控制流程應(yīng)當(dāng)規(guī)范嚴(yán)密。(三)應(yīng)收賬款應(yīng)當(dāng)有效管理,及時催收;往來款項(xiàng)應(yīng)當(dāng)定期核對,如有差錯,及時改正。(四)銷售的確認(rèn)、計量和報告應(yīng)當(dāng)符合國家統(tǒng)一的會計準(zhǔn)則制度的規(guī)定。第二章 職責(zé)分工與授權(quán)批準(zhǔn)第五條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立銷售與收款業(yè)務(wù)的崗位責(zé)任制,明確相關(guān)部門和崗位的職責(zé)權(quán)限,確保辦理銷售與收款業(yè)務(wù)的不相容崗位相互分離、制約和監(jiān)督。銷售與收款不相容崗位至少應(yīng)當(dāng)包括:(一)客戶信用管理、與銷售合同協(xié)議的審批、簽訂。(二)銷售合同協(xié)議的審批、簽訂與辦理發(fā)貨。(三)銷售貨款的確認(rèn)、回收與相關(guān)會計記錄。(四)銷售退回貨品的驗(yàn)收、處置與相關(guān)會計記錄。(五)銷售業(yè)務(wù)經(jīng)辦與發(fā)票開具、管理。(六)壞賬準(zhǔn)備的計提與審批、壞賬的核銷與審批。第六條 有條件的企業(yè)可以設(shè)立專門的信用管理部門或崗位,負(fù)責(zé)制定企業(yè)信用政策,監(jiān)督各部門信用政策執(zhí)行情況。信用政策應(yīng)當(dāng)明確規(guī)定定期(或至少每年)對客戶資信情況進(jìn)行評估,并就不同的客戶明確信用額度、回款期限、折扣標(biāo)準(zhǔn)以及違約情況下應(yīng)采取的應(yīng)對措施等。企業(yè)應(yīng)當(dāng)合理采用科學(xué)的信用管理技術(shù),不斷收集、健全客戶信用資料,建立客戶信用檔案或者數(shù)據(jù)庫。有條件的企業(yè),可以運(yùn)用計算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)集成企業(yè)分、子公司或業(yè)務(wù)分部的銷售發(fā)貨信息與授信情況,防止向未經(jīng)信用授權(quán)客戶發(fā)出貨品,并防止客戶以較低的信用條件同時與企業(yè)兩個或兩個以上的分、子公司進(jìn)行交易而損害企業(yè)利益。有條件的企業(yè)可以利用國家政策性出口信用保險機(jī)構(gòu)的政策支持,防范風(fēng)險。第七條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立銷售業(yè)務(wù)授權(quán)制度和審核批準(zhǔn)制度,并按照規(guī)定的權(quán)限和程序辦理銷售業(yè)務(wù)。第八條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)具體情況對辦理銷售業(yè)務(wù)的人員進(jìn)行崗位輪換或者管區(qū)、管戶調(diào)整。第三章 銷售與發(fā)貨控制第九條 企業(yè)對銷售業(yè)務(wù)應(yīng)當(dāng)建立嚴(yán)格的預(yù)算管理制度,制定銷售目標(biāo),建立銷售管理責(zé)任制。第十條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立銷售定價控制制度,制定價目表、折扣政策、收款政策,定期審閱并嚴(yán)格執(zhí)行。第十一條 企業(yè)在選擇客戶時,應(yīng)當(dāng)充分了解和考慮客戶的信用、財務(wù)狀況等有關(guān)情況。第十二條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對賒銷業(yè)務(wù)的管理。賒銷業(yè)務(wù)應(yīng)當(dāng)遵循規(guī)定的銷售政策、信用政策及程序。第十三條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的程序辦理銷售和發(fā)貨業(yè)務(wù)。(一)銷售談判。企業(yè)在銷售合同協(xié)議訂立前,應(yīng)當(dāng)指定專門人員就銷售價格、信用政策、發(fā)貨及收款方式等具體事項(xiàng)與客戶進(jìn)行談判。對談判中涉及的重要事項(xiàng),應(yīng)當(dāng)有完整的書面記錄。(二)合同協(xié)議審批。企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立健全銷售合同協(xié)議審批制度,明確說明具體的審批程序及所涉及的部門人員,并根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況明確界定不同合同協(xié)議金額審批的具體權(quán)限分配等。審批人員應(yīng)當(dāng)對銷售合同協(xié)議草案中提出的銷售價格、信用政策、發(fā)貨及收款方式等嚴(yán)格審查并建立客戶信息檔案。重要的銷售合同協(xié)議,應(yīng)當(dāng)征詢法律顧問或?qū)<业囊庖姟#ㄈ┖贤瑓f(xié)議訂立。銷售合同協(xié)議草案經(jīng)審批同意后,企業(yè)應(yīng)當(dāng)授權(quán)有關(guān)人員與客戶簽訂正式銷售合同協(xié)議。簽訂合同協(xié)議應(yīng)當(dāng)符合《中華人民共和國合同法》的規(guī)定。(四)組織銷售。企業(yè)銷售部門應(yīng)當(dāng)按照經(jīng)批準(zhǔn)的銷售合同協(xié)議編制銷售計劃,向發(fā)貨部門下達(dá)銷售通知單,同時編制銷售發(fā)票通知單,并經(jīng)審批后下達(dá)給財會部門,由財會部門或經(jīng)授權(quán)的有關(guān)部門在開具銷售發(fā)票前對客戶信用情況及實(shí)際出庫記錄憑證進(jìn)行審查無誤后,根據(jù)銷售發(fā)票通知單向客戶開出銷售發(fā)票。(五)組織發(fā)貨。企業(yè)發(fā)貨部門應(yīng)當(dāng)對銷售發(fā)貨單據(jù)進(jìn)行審核,嚴(yán)格按照銷售通知單所列的發(fā)貨品種和規(guī)格、發(fā)貨數(shù)量、發(fā)貨時間、發(fā)貨方式、接貨地點(diǎn)組織發(fā)貨,并建立貨物出庫、發(fā)運(yùn)等環(huán)節(jié)的崗位責(zé)任制,確保貨物的安全發(fā)運(yùn)。第十四條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立銷售退回管理制度。企業(yè)的銷售退回必須經(jīng)銷售主管審批后方可執(zhí)行。銷售退回的貨物應(yīng)當(dāng)由質(zhì)檢部門檢驗(yàn)和倉儲部門清點(diǎn)后方可入庫。質(zhì)檢部門應(yīng)當(dāng)對客戶退回的貨物進(jìn)行檢驗(yàn)并出具檢驗(yàn)證明;倉儲部門應(yīng)當(dāng)在清點(diǎn)貨物、注明退回貨物的品種和數(shù)量后填制退貨接收報告;財會部門應(yīng)當(dāng)對檢驗(yàn)證明、退貨接收報告以及退貨方出具的退貨憑證等進(jìn)行審核后辦理相應(yīng)的退款事宜;企業(yè)應(yīng)對退貨原因進(jìn)行分析并明確有關(guān)部門和人員的責(zé)任。第十五條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)在銷售與發(fā)貨各環(huán)節(jié)做好相關(guān)的記錄,填制相應(yīng)的憑證,建立完整的銷售登記制度,并加強(qiáng)銷售訂單、銷售合同協(xié)議、銷售計劃、銷售通知單、發(fā)貨憑證、運(yùn)貨憑證、銷售發(fā)票等文件和憑證的相互核對工作。銷售部門應(yīng)當(dāng)設(shè)置銷售臺賬,及時反映各種商品、勞務(wù)等銷售的開單、發(fā)貨、收款情況,并由相關(guān)人員對銷售合同協(xié)議執(zhí)行情況進(jìn)行定期跟蹤審閱。銷售臺賬應(yīng)當(dāng)附有客戶訂單、銷售合同協(xié)議、客戶簽收回執(zhí)等相關(guān)購貨單據(jù)。第四章 收款控制第十六條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)及時辦理銷售收款業(yè)務(wù)。對以銀行轉(zhuǎn)賬方式辦理的銷售收款,應(yīng)當(dāng)通過企業(yè)核定的賬戶進(jìn)行結(jié)算。第十七條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)將銷售收入及時入賬,不得賬外設(shè)賬,不得擅自坐支現(xiàn)金。
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