【文章內容簡介】 組織和聯系較高水平的培訓節(jié)目和研究會 畢業(yè)工程師及學徒的c 主任培訓招聘及錄用 職員關系 制度改進 人事制度 品質圈 現場訪問 特殊項目 助理培訓所需的分析及制度 助理組織和聯系室內培訓內容 監(jiān)控見習生的情況 培訓管理 助理對課程的評估 培訓瞀、歸檔及記錄 助理 培訓輪廓及預算 培訓所需的鑒定 及跟蹤 組織聯系一般的 室內培訓內容 畢業(yè)工程師的輔導 課程的評估辦事員助理 招聘及錄用 招聘信函聯系 跟蹤 離職人員面談 辦事員 月報表 工資統計 告示 試用期批準信 提供文書上的幫助 培訓檔案及記錄 課程登記 倡議程序 辦事員 雇員工傷賠償 公司精神編輯 職工娛樂 人事檔案 及履歷 醫(yī)療結算 剪報 辦事員 工作計劃和年度 評審文件 外國雇員事務 高級職員工資 公積金結算及維持 工資稅 資金籌備 綜合評述及統計 項目獎金 告假記錄 職員調動 工資 職員退休 一般通知 公積金 圖18 (五)編制企業(yè)組織機構圖 　　企業(yè)組織機構圖表一般采用文字排列式，可分為寶塔形和帆船形兩種。前者表現為橫式層面，后者表現為豎式層面，但多數采用寶塔形。 企業(yè)組織機構圖表的制作要領如下： （1）根據資料統計各層次崗位數。 （2）計算各崗位所需行列（直為行，橫為列）。 副 總 經 理 秘 書 人力資源部經理 秘 書 人事政策 工作計劃和年度評審 人力資源部的發(fā)展 人事制度 人力資源部職員訓練 制度的發(fā)展 副經理 辦事員 （3）畫一張方格圖。 （4）將崗位填入草圖。 （5）正式編制機構圖表。 (六)現代企業(yè)組織機構 　　有限責任公司依法應設立股東會、董事會、經理、監(jiān)事會。股東會由公司全體股東組閣，董事、監(jiān)事由股東會選舉產生并組成相應的董事會和監(jiān)事會，公司經理由董事會聘任或解聘。 （1）股東會 ①定義 　　有限責任公司由發(fā)起人出資成立公司，并成為相應的股東。有限責任公司應設置股東名冊，記載下列事項 ：股東的姓名或名稱及住址 ；股東出資額 ；出資證明書編號（公司應向股東簽發(fā)其出資的證明性文件——出資證明書，以確認股東向公司投入的資金。） 股東會由公司全體股東組成（有限責任公司依法應由2個以上50個以下股東共同出資設立），股東會是公司的權力機構。 ②職權 ； b選舉和更換董事，決定有關董事的報酬； ，決定有關監(jiān)事的事項； ； ； ； ； ； ； ； 、分立、變更公司形式，解散和清算等事項作出決議； 。 ③議事規(guī)則 股東會的議事方式和表決程序除公司法有規(guī)定外，由公司章程規(guī)定。 a．股東會表決權。股東會會議由股東按照其出資比例行使表決權。也就是說表決權分量與出資額成正比，出資額占總資本比例是多少，表決權就有多少； b．會議時間。首次股東會由出資最多的股東召集并主持。之后，股東會定期召開。此外，代表四分之一以上表決權的股東（一人或數人），三分之一以上的董事或監(jiān)事，可提議召開臨時會議。召開股東會應于會議召開15天以前通知全體股東。股東定期由董事會召集，董事長主持。董事長因特殊原因不能參加會議時，由董事長指定副董事長或其他董事主持； c．重大決議的形式。主要包括兩項 ：公司修改章程的決議，必須經代表三分之二以上表決權的股東通過 ；對公司增減注冊資本金，分立、合并、解散或變更公司形式等重大事項進行決議，必須經代表三分之二以上表決權的股東通過。 （2）董事會 ①定義 　　有限責任公司由股東會選舉出董事，組成董事會?！豆痉ā芬?guī)定：有限責任公司設董事會，成員為3～13人。董事會設董事長1人，副董事長1～2人。董事長產生的辦法由公司章程規(guī)定。董事每屆任期不超過三年，但可連選連任，任期屆滿前，董事不得無故解除其職務。董事會是公司的最高經營決策機構。 ②職權 董事會向股東會負責，行使下列職權： ，并向股東會報告工作； ； ； 、決算方案； ； ； 、分立，變更公司形式、解散的方案； ； ，根據經理的提名，聘任或解聘公司副經理和財務負責人，并決定其報酬事項； 。 ③議事規(guī)則 　　董事會議事方式和表決程序除《公司法》有規(guī)定外，由公司章程規(guī)定。 　　董事會議由董事長召集和主持（或董事長不在時，由董事長指定的副董事長或董事召集并主持）。三分之一以上董事可提議召開董事會議。 　　召開董事會應于10天前通知全體董事。 　　董事會議應有記錄，出席的董事應在會議上簽名，以明確法律責任。 　　股東人數較少、規(guī)模較小的，可不設董事會而只設一名執(zhí)行董事。執(zhí)行董事可兼任公司經理。 　　董事長是公司的法定代表人。 ⑶經理 責任公司經理由公司董事會聘任或解聘。經理對公司董事會負責，行使下列職權： ①主持公司的生產經營管理工作，組織實施董事會決議； ②組織實施公司年度經營計劃和投資方案； ③擬定公司內部管理機構設置方案； ④擬定公司的基本管理制度； ⑤擬定公司具體規(guī)章； ⑥提請公司董事會聘任或者解聘公司副經理、財務負責人； ⑦聘任或解聘除應由董事會聘解以外的負責管理人員（如部門主管、部門經理等）； ⑧公司章程和董事會授予的其他職權； ⑨經理可列席董事會會議。 ⑷監(jiān)事會 ①定義 　　規(guī)模較大的有限責任公司應設監(jiān)事會，成員不得少于三人。規(guī)模較小，可設一至兩名監(jiān)事。監(jiān)事會是公司的監(jiān)督機構。監(jiān)事人員由股東會選出的股東代表和由職工選出的職工代表組成。監(jiān)事任期3年，可以連選連任。但公司董事、經理、財務負責人不可以兼任監(jiān)事。 ②職權 監(jiān)事會或監(jiān)事行使以下監(jiān)督職權： ，防止損壞公司利益的各種腐敗行為； ； ，要求董事和經理予以糾正； ； ； 。 　　通過監(jiān)事會或監(jiān)事的監(jiān)督，可以及時發(fā)現并糾正董事、經理人員的違法行為和損害公司利益的行為 ；當監(jiān)事對這些行為無力糾正時，可提議召開臨時股東會，由股東會這一最高權力機構來對上述不良行為予以徹底的制止。 　　在公司內設立監(jiān)事會是保障股東及職工權益、促進企業(yè)依法經營的最有效組織機構，也是現代企業(yè)普遍采用公司制的最主要原因之一。 （1）定義 　　股份有限公司的組織機構與有限責任公司相近似，但由于股份有限公司將其資本分作等額股份后，往往可以對社會公開發(fā)行，因而其股東人數將大量增加。股份有限公司組織機構比有限責任公司更加嚴密。 （2）股東大會 ①定義 　　股東大會是股份有限公司的權力機構。原則上，它應由公司全體股東組成，但事實上，對于募集設立的公司而言，向社會發(fā)行股份后的股東比較分散，個人持股量也很少，因而股東大會可以理解為由公司的大多數股東組成，也就是持股量較大的所有股東組成。 ②權利 股東大會行使下列職權： ； ，決定有關董事的報酬事項； ，決定有關監(jiān)事的事項； ； ； ； ； ； ； 、分立、變更公司形式，解散和清算等事項作出決議； 。 ③股東大會召集 　　股東大會由董事會召集，董事長主持（董事長因特殊原因不能履行職務時，他可指定副董事長或其他董事主持）。召開股東大會前應當將會議審議的事項于會議召開30日前通知各股東。發(fā)行無記名股票的，應于45日前作出公告。無記名股票持有人出席股東大會，在會議期間將股票交存于公司，以明確股東的身份。 監(jiān)事股東大會不得對通知中未列明的事項作出決議。 　　股東大會每年應當召開一次年會。有下列情形之一者，應當在兩個月內召開臨時股東大會： ～19人，或公司章程所定人數的三分之二時； ； ； ； 。 ④議事規(guī)則 股東出席股東大會，持有一個股份即有一份表決權。 ，必須由出席會議股東所持表決權的半數以上通過才能做出 ； 、分立、解散作出決定，必須經出席會議的股東所持表決權的三分之二以上通過。 （3） 董事會 ①定義　　股份有限公司必須設立董事會，成員5～19人。董事會由股東會選舉的董事組成，是公司的決策機構，向股東大會負責。董事會設董事長一人，可以設副董事長1～2名。董事長是公司的法定代表人。 ②職權 董事會的職權（與有限責任公司大致相同）： ，并向大會報告工作； ； ； 、決算方案； e．制定公司的利潤分配方案和虧損彌補方案； f．制定公司增減注冊資本方案以及發(fā)行公司債券的方案； g．擬定公司合并、分立、解散的方案； h．決定公司內部管理機構的設置； i．聘任或解聘公司經理，根據經理的提名，聘任或解聘公司副經理和財務負責人，決定報酬事項； j．制定公司的基本管理制度。 ③權利 董事長的權利： 、主持董事會議； ； 、公司債券； ，可在董事會閉會期間，行使董事會的部分職權； ，董事長可兼任經理。 ④董事會議 董事會議議事方式： 。 ，必須經全體董事的過半數通過。 。因故不能出席，可以書面委托其他董事代為出席，寫明委托的范圍，被委托人超越該范圍的表決為無效。 。 ，每次會議應當于會議召開10天前通知全體董事。 ，可以另定通知的方式和通知時限。 會議要對所議事項的決定做成會議記錄，出席的董事在記錄上簽名。 （4）經理 　　經理人員由董事會聘任或解聘（董事會也可以決定由董事人員兼任經理），經理可列席董事會會議。 經理作為公司經營權的代表，向董事會負責，并行使如下職權： ①主持公司的生產經營工作，組織實施董事會決議； ②組織實施公司年度經營計劃和投資方案； ③擬定公司內部管理機構設置方案； ④擬定公司的基本管理制度； ⑤制定公司具體規(guī)章； ⑥提請聘任或者解聘公司副經理、財務負責人； ⑦聘任或解聘除應由董事會聘解以外的管理負責人員； ⑧公司章程和董事會授予的其他職權。 （5）監(jiān)事會 ①組成 　　監(jiān)事會，是股份有限公司依照公司法或公司章程設立的監(jiān)督、檢查公司財務狀況，董事會、經理業(yè)務執(zhí)行情況的常設機構。股份有限公司設立監(jiān)事會，由3人或3人以上的監(jiān)事所組成。監(jiān)事由股東會選出股東代表和適當比例的由公司職工選出的職工代表組成。作為公司的監(jiān)事，其品行要端正。有下列情形之一者，不得擔任監(jiān)事： ； 、賄賂、侵占財產、挪用財產罪或者破壞社會經濟秩序罪，被判處五年刑罰而執(zhí)行期滿未逾五年；或者因犯罪被剝奪政治權利而執(zhí)行期滿未逾五年； （或企業(yè)）的董事或者廠長、經理，并對該公司（或企業(yè)）的破產負有個人責任的，自該公司（或企業(yè)）破產清算完結之日起未逾三年； （或企業(yè)）法定代表人，并負有個人責任的，自該公司（企業(yè)）被吊銷營業(yè)執(zhí)照之日起未逾三年； 。 此外，國家公務員不得兼任公司的董事、監(jiān)事、經理；公司的董事、經理及財務人員不得兼任監(jiān)事。 ②職權 ，任期屆滿，可連選連任； ； 、經理執(zhí)行公司職務時違反法律、法規(guī)或公司章程的行為進行監(jiān)督； 、經理的行為損害公司利益時，要求董事和經理予以糾正； ； ； 。 ③議事方式股份有限公司監(jiān)事會的議事方式和表決程序由公司章程作出規(guī)定。 ④作用 　　監(jiān)事會對公司的經營管理情況實施全面監(jiān)督。公司董事、董事長、經理、財務負責人的職責履行情況都在監(jiān)事會監(jiān)督之下。這樣由股東會、董事會、監(jiān)事會形成了三權分設的組織機構體制，便于互相制約，以防止有損公司利益的行為發(fā)生。 　　監(jiān)事會的產生與公司制本身的發(fā)展有關。隨著公司制的發(fā)展，公司規(guī)模在增長，公司董事會的權力不斷擴大，因此，董事會濫用職權以權謀私、損壞股東和第三者利益的可能性也在增大。對此，世界各國公司法都采用了不同形式予以限制和防范，監(jiān)事會便應運而生。但從目前情況看，股份公司也有不設監(jiān)事會的，如美國和英國，他們的監(jiān)事職能采用另外的方式來發(fā)揮。英國設立查賬員，負責查驗、審核公司財務。美國則完全依靠社會機構監(jiān)督（股票交易委員會、獨立會計師等）。設監(jiān)事會的國家有德國、日本、法國等。 二、公司組織結構的內容 (一)公司組織結構的概念及其作用 　　一般地說，當有兩個或兩個以上的人，為了既定的目標而自覺地協調其活動時，就形成了一個正式組織。人員與組織的關系就好像一輛汽車上駕駛員和乘客與汽車本身的關系一樣。如果我們想改進汽車的效能使其達到它的目標，即使它成為迅速、安全而且舒適的交通工具，我們仍然有很多事要做。例如，我們可以改進汽車的設計，使它更好地適合于可能使用它的人 ；我們可以改善它，使它更能適合于它所行駛的道路的特性 ；我們還可以改變汽車的設備或者調整它