展會現(xiàn)場管理計劃(編輯修改稿)
2025-08-16 00:31 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 一、新聞管理一般來說，國內(nèi) 1 萬平方米以上的展覽會都會在現(xiàn)場設(shè)立新聞中心或新聞辦公室，以便參展商和主辦單位能及時發(fā)布各種信息。新聞中心的硬件設(shè)施和人員配備應(yīng)根據(jù)展會規(guī)模等實際情況決定。另外，展覽會主辦單位往往會安排專門的新聞主管，負責(zé)統(tǒng)一發(fā)布展覽會的官方信息，并接受媒體的采訪；所委任的新聞主管必須善于言辭，舉止落落大方，并十分熟悉展覽會的相關(guān)情況。十二、知識產(chǎn)權(quán)保護工作一般來說，國內(nèi) 1 萬平方米以上的展覽會都會在現(xiàn)場設(shè)立新聞中心或新聞辦公室，以便參展商和主辦單位能及時發(fā)布各種信息。新聞中心的硬件設(shè)施和人員配備應(yīng)根據(jù)展會規(guī)模等實際情況決定。另外，展覽會主辦單位往往會安排專門的新聞主管，負責(zé)統(tǒng)一發(fā)布展覽會的官方信息，并接受媒體的采訪；所委任的新聞主管必須善于言辭，舉止落落大方，并十分熟悉展覽會的相關(guān)情況。十三、現(xiàn)場保潔管理1. 主辦方應(yīng)在現(xiàn)場設(shè)立專門辦公室，并聘請專職律師咨詢。2. 基本原則：1) 堅決反對利用展覽侵犯知識產(chǎn)權(quán)。2) 用證據(jù)講話。3) 被告方如有異議，有申辯權(quán)利，但須提供證據(jù)。否則暫時撤下有疑問的展品。、主場搭建商和特裝搭建商分工負責(zé)。展覽場地內(nèi)公共區(qū)域的清潔工作由場館方負責(zé)，如通道、廁所、餐廳等。展臺內(nèi)的清潔按“誰搭建、誰負責(zé)保潔”原則來負責(zé)。特裝搭建商應(yīng)在撤展時將展臺內(nèi)的裝修垃圾清理帶走。展覽會布展和撤展管理一、布展管理布展工作一般在展覽會開幕前幾天舉行，時間長短依展覽會的不同規(guī)模和主題而定。譬如，大型汽車展或機械展往往需要近一個星期的時間，而消費品或珠寶首飾等主題的展覽會通常只需要一兩天的時間。對于主辦單位而言，布展就是對展覽會現(xiàn)場環(huán)境進行規(guī)劃，對參展商、搭建商、運輸商等的有關(guān)工作進行協(xié)調(diào)和管理，從而為展覽會正式開幕做好準(zhǔn)備的籌備階段。 表1 布展期間的主要工作內(nèi)容工作項目工作描述搭建展臺之前到管理部門辦理相關(guān)手續(xù)到工商、消防、公安和海關(guān)等部門報批和備案，并辦理有關(guān)手續(xù)（對于有特殊需要的大型國際展覽會，還應(yīng)邀請這些部門現(xiàn)場辦公）與指定搭建商和運輸代理商協(xié)調(diào)共同討論和預(yù)防展臺搭建、展品運輸過程中可能會出現(xiàn)的問題安排餐飲、旅行等服務(wù)商預(yù)先安排展覽會現(xiàn)場的各項服務(wù)設(shè)施，其中，餐飲服務(wù)在搭建展臺期間便可向
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