【文章內容簡介】 ? 招聘培訓專員? 勞動統(tǒng)計及綜合管理崗職位設置目的：人力資源科科長的主要職責是在辦公室主任的領導下，制定公司人力資源的規(guī)劃，負責公司人力資源發(fā)展的各項工作，保障人力資源策略及有計劃的切實執(zhí)行14 / 235工作職責：1. 規(guī)劃中長期人力資源發(fā)展政策并督導其貫徹執(zhí)行，及時與管理層和基層員工宣傳、溝通，力求每位員工熟悉了解人力資源發(fā)展政策2. 配合公司中期人力資源發(fā)展的戰(zhàn)略目標，領導建立公司整體的年度人力需求（包括預算、招聘、培訓）以及相應的執(zhí)行計劃3. 依據(jù)公司人力資源發(fā)展政策，領導建立必要的人力資源管理機制和工具，并確保工作程序及實施質量 (例如：人員績效考核、薪資管理、獎酬計劃、培訓計劃、調任管理、員工關系等)4. 培育人力資源專業(yè)人才，向公司高級管理層和其它主管人員提供專業(yè)咨詢，幫助建立正確的人力資源管理觀念與技能5. 督導與人力資源有關的各類流程的建立，指派流程負責人，并確保其執(zhí)行質量6. 審核各階段人力資源發(fā)展預算(包括招聘預算、培訓預算、薪資預算等)，進行必要的成本預算管理和溝通協(xié)調工作7. 督導招聘工作，保證其確實配合人力需求計劃執(zhí)行，并確認新員工得到適當?shù)年P照、培訓、技能評估8. 督導員工咨詢渠道的建立，確認員工在需要時可以得到適當?shù)娜耸伦稍兎?. 督導員工職業(yè)生涯規(guī)劃的執(zhí)行10. 督導績效評估執(zhí)行的按時性、準確性，確保評估工具與評估標準可有效的檢驗員工的工作表現(xiàn)與末來潛力管理11. 督導公司各項培訓符合人力資源發(fā)展政策，確保有合格的人才滿足業(yè)務發(fā)展的需要12. 督導薪資獎酬工作的執(zhí)行情況，結合人力市場的薪資行情變化，確保公司薪酬的吸引力13. 督導員工福利及相關措施的執(zhí)行情況15 / 23514. 制定本科室內部的績效評估指標并對直接部屬進行考核15. 分析同行業(yè)企業(yè)人才競爭的狀況，預測潛在的人力資源問題，并提出解決方案16. 配合關于外部宏觀環(huán)境改變的預測(如政府法令、人力市場供需狀況等) 提出必要的預警與專業(yè)建議17. 領導新的人力資源發(fā)展項目推行，并確保執(zhí)行質量18. 完成其他屬于人力資源發(fā)展管理方面的事務匯報關系：? 以上職責向辦公室主任匯報16 / 235所需條件：專業(yè)技能? 人力資源管理? 勞動法? 人事政策和法規(guī)? 組織架構、流程與政策方針管理技能? 行業(yè)知識? 遠景規(guī)劃? 影響力? 流程管理? 預算管理? 計劃與組織? 解決問題能力? 化解沖突? 人際溝通技巧? 團隊建設? 時間管理? 目標設置? 交流技巧? 演講能力個人素質? 質量為中心? 建立關系網(wǎng)? 人際敏感性? 團隊工作? 適應能力17 / 235? 自信? 正直誠實? 領導力? 快速反應? 細節(jié)導向型? 尊重他人工作經(jīng)驗? 4 年 以 上 的 人 力 資 源 管 理 及 相 關 方 面 的 工 作 經(jīng) 驗 (含 2 年 以 上 管 理 經(jīng) 驗 )教育程度訓練? 本 科 及 以 上 學 歷 ， 企 業(yè) 管 理 或 人 力 資 源 管 理18 / 235部門：辦公室 員工姓名： 員工編號：職位：薪資考核專員 到任本職日期： / / 職等： 等 級至 等 級直接主管： 人力資源科科長 直接部屬： 無?職位設置目的：在人力資源科科長的指導下，負責公司的薪資、勞動統(tǒng)計及績效考核工作19 / 235工作職責：1. 參考行業(yè)薪資調查報告中的有關數(shù)據(jù)，按照公司人員編制統(tǒng)計公司薪資數(shù)據(jù)，制定公司年度薪資預算2. 根據(jù)公司的薪資福利制度，及時準確的計算和發(fā)放工資，并確保所有員工能夠方便的取得勞動報酬3. 根據(jù)公司福利政策，定期做出福利發(fā)放計劃，并向員工發(fā)放相關福利4. 按照領導或單位要求，提供各種對內對外報表(如財務部、管理層、稅務局、保險公司等)5. 及時維護薪資福利檔案，根據(jù)職位管理的變動，記錄相應的薪資變化，有序地保存相關文件6. 定期向政府有關部門繳納員工福利、保險等費用，辦理員工福利檔案7. 與銀行、保險公司和當?shù)卣块T保持聯(lián)系，以及時獲得有用的信息8. 收集組織績效考核數(shù)據(jù)，計算組織績效考核結果，與相關部門溝通，并匯報給科長，必要時提出建議9. 收集個人的績效考核結果，計算個人績效考核結果，根據(jù)既定的表單登記匯總，制作分析表單，報科長做進一步分析10. 進行績效檔案的整理歸檔工作，將個人的績效考核結果記錄進員工檔案中，作為未來晉升及培訓的依據(jù)。11. 準確及時的制定績效管理所需的各類管理報表12. 協(xié)助職能部門解決績效評估體系在執(zhí)行中的一般問題，及時接受和處理員工關于績效考核的投訴，對于不能協(xié)調解決的，迅速上報13. 調查了解獎懲事由，起草獎懲通告，報領導審核，確保內容真實，獎懲建議得當，符合公司有關規(guī)定14. 主動解決與薪資及績效管理相關的日常管理問題，并積極提供合理有效的建議20 / 23515. 建立健全公司工資使用臺帳及員工工資臺帳16. 負責與藥業(yè)人力資源部、公司財務結算部核對社會保險費及公積金，制作對賬單，建立社會保險統(tǒng)計臺帳17. 負責勞動統(tǒng)計年報及相關工作，建立健全相關臺帳18. 完成領導安排的其它任務匯報關系：? 以上職責向人力資源科科長匯報21 / 235所需條件：專業(yè)技能? 薪 資 管 理 知 識? 績 效 評 估 知 識管理技能? 人際溝通技巧? 書 面 /口 頭 表 達 能力個人素質? 以質量為 中 心? 以 客 戶 為 導 向? 團 隊 協(xié) 作? 正 直 誠 實? 快 速 反 應? 尊 重 他 人? 細 節(jié) 導 向 型工作經(jīng)驗? 1 年 以 上 相 關 工 作 經(jīng) 驗教育程度/專業(yè)訓練? 人 力 資 源 管 理 或 相 關 專 業(yè) 大 專 及 以 上 學 歷22 / 235部門：辦公室 員工姓名： 員工編號：職位：招聘培訓專員 到任本職日期： / / 職等： 等 級至 等 級直接主管： 人力資源科科長 直接部屬： 無?職位設置目的：在人力資源科科長的指導下，負責公司的招聘、培訓及勞動合同管理工作23 / 235工作職責：1. 收集、匯總人才需求申請，報科長制定年度人才招聘計劃2. 以“公開、平等、公正”為原則，實施日常的招聘工作，參加公司各部門的招聘和面談3. 根據(jù)公司新入職員工基本條件，初步篩選出合適人選與候選人面談后進行評估分析，對合適的候選人給用人部門以公正的建議4. 整理招聘過程中的相關資料，分類保管，標識準確、清晰，保證資料完整、查用方便5. 對公司內部人力資源和外部勞動力供給市場進行調研、分析，針對性地收集、儲存相關信息，豐富公司人才數(shù)據(jù)庫并定期更新，在公司關鍵崗位人才空缺時提供有效的人才信息6. 依照新員工入職程序通知復試合格人選參加體檢，簽訂勞動合同，為相關部門/人員提供新入職人員基本信息，組織/引導新入職人員辦理上崗證、乘車證、餐卡等入職等相關事宜7. 負責提供公司相關的人頭數(shù)據(jù)月報告，為公司各部門提供人力信息8. 與人才提供機構/公司溝通，收集招聘信息，根據(jù)招聘內容，選擇恰當招聘渠道，保證在預算范圍內招聘合格人選9. 對各部門進行培訓需求調查，并將調查結果初步匯總10. 制定日常的培訓計劃和費用預算，協(xié)調、組織計劃的實施，并做相應的培訓效果調查和培訓報告11. 及時維護培訓檔案，根據(jù)實施的培訓計劃及時登記、更新培訓記錄12. 配合內部培訓講師進行課程開發(fā)，編寫培訓資料，建立適合公司發(fā)展的培訓課程13. 與培訓公司/行業(yè)專家聯(lián)系溝通，廣泛收集信息，整理保存，并根據(jù)公司年度培訓計劃和對外部公司/講師的基本要求初步篩選有關資訊，向培訓主管提出培訓建議14. 負責《公司聘用員工簽訂“勞動合同”、“協(xié)議” 的管理制度》的修改和調整, 并貫徹實施15. 負責公司外聘、返聘人員勞動合同與協(xié)議的編制、簽訂、解除、終止、續(xù)訂及相關管理工作，建立健全相關檔案及臺帳16. 配合紫竹藥業(yè)人力資源部完成檔案在藥業(yè)員工的勞動合同管理工作17. 完成領導安排的其它任務24 / 235匯報關系：? 以上職責向人力資源科科長匯報所需條件：專業(yè)技能? 招 聘 知 識管理技能? 人際溝通技巧? 書 面 /口 頭 表 達 能力個人素質? 以質量為 中 心? 以 客 戶 為 導 向? 團 隊 協(xié) 作? 正 直 誠 實? 快 速 反 應? 尊 重 他 人? 細 節(jié) 導 向 型工作經(jīng)驗? 1 年 以 上 相 關 工 作 經(jīng) 驗教育程度/專業(yè)訓練? 人 力 資 源 管 理 或 相 關 專 業(yè) 大 專 及 以 上 學 歷25 / 235部門：辦公室 員工姓名： 員工編號：職位：勞動統(tǒng)計及綜合管理員 到任本職日期： / / 職等： 等 級至 等 級直接主管： 人力資源科科長 直接部屬： 無?職位設置目的：在人力資源科科長的指導下，負責公司的勞動統(tǒng)計工作工作職責：1. 負責勞動統(tǒng)計報表的匯總及填報，負責與藥業(yè)人力資源部、公司財務結算部核對社會保險費及公積金，制作對帳單，建立社會保險統(tǒng)計臺帳2. 負責勞動統(tǒng)計年報及相關工作，建立健全相關臺帳3. 公司辦公用品的購置、管理、發(fā)放4. 辦公室考勤管理5. 公司組織結構和人員的調整工作6. 員工餐卡的管理7. 辦公室的一些突發(fā)性的、綜合性工作匯報關系：? 以上職責向人力資源科科長匯報26 / 235所需條件：專業(yè)技能? 薪 資 管 理 知 識? 績 效 評 估 知 識管理技能? 人際溝通技巧? 書 面 /口 頭 表 達 能力個人素質? 以質量為 中 心? 以 客 戶 為 導 向? 團 隊 協(xié) 作? 正 直 誠 實? 快 速 反 應? 尊 重 他 人? 細 節(jié) 導 向 型工作經(jīng)驗? 1 年 以 上 相 關 工 作 經(jīng) 驗教育程度/專業(yè)訓練? 人 力 資 源 管 理 或 相 關 專 業(yè) 大 專 及 以 上 學 歷27 / 235部門： 辦公室 員工姓名： 員工編號：職位：車務安全科科長 到任本職日期： / / 職等： 等 級至 等 級直接主管： 辦公室主任直接部屬： ? 車務安全員? 司機? 接待員? 清潔工? 西四值班員職位設置目的：車務安全科科長的主要職責是負責車務安全管理、辦公室文件管理等其他辦公室事務管理工作28 / 235工作職責：1. 負責辦公區(qū)內日常行政事務方面的管理和處理工作2. 負責車務安全科的全面管理工作3. 組織學習國家安全管理方面的規(guī)定，并貫徹實施4. 制定公司安全管理工作計劃，組織進行公司安全管理工作，以及對公司全體員工進行安全教育工作5. 檢查指導公務車司機日常工作的管理及安全教育及公司固定資產(chǎn)和駐外辦事機構的管理工作6. 檢查辦公區(qū)衛(wèi)生工作7. 按照規(guī)定進行文件的上傳下達，負責對內發(fā)放文件的統(tǒng)一編號、打印、發(fā)放工作,并做好相關記錄，及時辦理公司對外發(fā)放的文件，并做好記錄8. 定期將匯集到辦公室的各類文件歸檔保存，并做好相關記錄9. 負責公司行政印章、法人章的保管和使用以及公司介紹信的使用和管理10. 負責證照管理，按照國家及北京市的有關規(guī)定，做到及時、合法辦理公司部分證照年檢工作及部分證照年檢督辦工作11. 負責公司部分會議的通知與準備工作12. 負責公司辦公用品的購置、管理、發(fā)放13. 根據(jù)公司績效管理政策，對管轄人員進行績效考評14. 根據(jù)公司人力資源政策，向管轄人員提供必要的工作指導，培養(yǎng)其在職責范圍內的判斷和決策能力15. 完成領導安排的其它任務匯報關系：? 以上職責，向辦公室主任匯報29 / 235所需條件：專業(yè)技能? 行政總務專業(yè)知識管理技能? 理解公司使命，理念，價值? 行業(yè)知識? 計劃與組織? 解決問題能力? 人際溝通技巧? 交流技巧? 演講能力個人素質? 人際敏感性? 團隊工作? 適應能力? 自信? 正直誠實? 快速反應? 細節(jié)導向型? 尊重他人工作經(jīng)驗? 4 年 以 上 相 關 工 作 經(jīng) 驗教育程度訓練? 大 學 本 科 及 以 上 學 歷 /企 業(yè) 管 理 或 相 關 專 業(yè)30 / 235部門： 辦公室 員工姓名： 員工編號：職位：接待員 到任本職日期： / / 職等： 等 級 級至 等 級直接主管： 車務安全科科長 直接部屬： 無?職位設置目的：負責來訪客戶、客人的日常接待，并提供其他行政事務的服務工作職責：1. 按照公司規(guī)定和待客要求，接待來訪客人、客戶，安排接待房間，及時通知被訪部門2. 負責公司來信、來函、特快專遞、報紙的分發(fā)3. 負責信息的傳達及會議通知工作4. 負責辦公室部分文件的打印工作及復印機的日常管理5. 負責辦公區(qū)安全檢查及門窗、