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正文內(nèi)容

浙江省環(huán)境監(jiān)測中心質(zhì)量手冊doc(編輯修改稿)

2025-08-14 11:01 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 和能力驗證的組織實施;(7)負責指導和組織質(zhì)量監(jiān)督活動的開展;(8)負責監(jiān)測人員的技術(shù)培訓和持證上崗考核;(9)負責外部支持服務和供應質(zhì)量保證的監(jiān)督;(10)負責組織對分包方能力的評審;(11)負責客戶抱怨的處理;(12)負責組織各類記錄格式的設計,批準質(zhì)量記錄格式;(13)負責質(zhì)量活動中糾正措施、預防措施的審批;(14)負責監(jiān)測報告質(zhì)量、儀器設備管理狀況和樣品管理狀況的監(jiān)督;(15)負責質(zhì)量活動中允許例外偏離的批準;(16)負責質(zhì)量事故的分析調(diào)查、編寫事故分析報告;(17)負責全省應急監(jiān)測管理工作;(18)完成中心主任交辦的其它事項。 授權(quán)簽字人授權(quán)簽字人是指經(jīng)CNAL認可,可在被認證、認可實驗室出具的檢測報告上簽字并負有責任的人員。授權(quán)簽字人通常由實驗室按條件推薦,認證認可現(xiàn)場評審組在現(xiàn)場評審時逐一考核認可,并將考核結(jié)果及相應建議上報,最終由CNAL批準認可。授權(quán)簽字人必須滿足以下要求:(1)具有相應的職責和權(quán)力;授權(quán)簽字人的主要職責是審查監(jiān)測報告的完整性、項目齊全性、監(jiān)測依據(jù)和結(jié)論的正確性,并負責批準監(jiān)測報告。授權(quán)簽字人有權(quán)拒絕簽署不符合要求的監(jiān)測報告,并責成有關(guān)人員改正。(2)具有相應的工作經(jīng)歷;(3)熟悉授權(quán)領域內(nèi)的技術(shù)工作;(4)熟悉相應的監(jiān)測管理程序和記錄、報告審核程序;(5)掌握有關(guān)監(jiān)測項目的限制范圍;(6)掌握有關(guān)儀器設備的校準狀態(tài);(7)具有對相關(guān)的監(jiān)測結(jié)果進行評價的能力; 質(zhì) 量 手 冊第  1  章第 8  頁   共  18 頁標題:組織第 3  版   第 0  次修訂(8)熟悉ISO/IEC17025:2005標準、認可準則及相關(guān)技術(shù)文件要求。 科室負責人(1)在中心主任和副主任領導下,組織本室人員完成職責范圍內(nèi)的各項任務;(2)貫徹執(zhí)行國家有關(guān)法律、法規(guī)及本中心的各項規(guī)章制度,建立良好的實驗室工作秩序,杜絕各類事故的發(fā)生,遇到較重大問題及時向主管中心領導匯報;(3)根據(jù)全中心的工作計劃安排,落實本室各崗位的職責分工,并負責督促檢查,及時向中心領導通報需要解決的問題;(4)校核本室各類監(jiān)測分析數(shù)據(jù)、報表和監(jiān)測報告,確保各類監(jiān)測數(shù)據(jù)和監(jiān)測報告質(zhì)量;(5)協(xié)助質(zhì)量負責人做好本科室管理體系運行的組織,糾正措施、預防措施執(zhí)行情況的跟蹤驗證及客戶抱怨處理;(6) 指導并組織本室的科研課題,積極開展橫向技術(shù)服務;(7)組織全室人員進行政治業(yè)務學習和技術(shù)交流,不斷提高政治素質(zhì)和業(yè)務水平,充分調(diào)動全室人員的工作積極性,負責考核本室人員的工作態(tài)度和工作質(zhì)量; (8)負責起草本室的階段性和年度工作總結(jié);(9)完成中心領導交辦的其他各項工作?!∨c監(jiān)測工作有關(guān)的其他崗位職責 質(zhì)量監(jiān)督員中心配有適當比例的質(zhì)量監(jiān)督員對監(jiān)測人員包括在培員工進行充分地監(jiān)督。(1)質(zhì)量監(jiān)督員必須經(jīng)過管理體系相關(guān)知識培訓、熟悉監(jiān)測方法、程序和本科室各項業(yè)務工作、了解監(jiān)測目的、有能力進行監(jiān)測結(jié)果評價的人員擔任;(2)監(jiān)督管理體系在本科室的執(zhí)行和運作情況,發(fā)現(xiàn)問題立即向科室主任或質(zhì)量負責人匯報并作記錄;(3)負責本科室范圍內(nèi)糾正措施和預防措施的驗證;(4)檢查本科室監(jiān)測方法標準、規(guī)程和規(guī)范的有效性和使用的正確性,監(jiān)督環(huán)境條件及儀器設備是否符合要求,監(jiān)測記錄是否完整、正確,書寫是否規(guī)范;(5)對本科室的監(jiān)測質(zhì)量進行連續(xù)的監(jiān)督,當發(fā)現(xiàn)監(jiān)測工作不符合管理體系的要求時,有權(quán)暫停監(jiān)測工作;(6)排除干擾,不受任何壓力影響,確保質(zhì)量監(jiān)督工作的獨立性。 質(zhì) 量 手 冊第  1  章第 9  頁   共  18 頁標題:組織第 3  版   第 0  次修訂 內(nèi)審員(1)內(nèi)審員必須由經(jīng)過專門培訓、并獲得內(nèi)審員資格證書的人員擔任;(2)服從質(zhì)量負責人的安排,在內(nèi)審組長領導下參加中心內(nèi)管理體系的審核,參與編制內(nèi)審報告;(3)負責內(nèi)審結(jié)果中不符合項的糾正措施和潛在不符合項的預防措施執(zhí)行情況的跟蹤和驗證;(4)內(nèi)審員應獨立于被審核的活動,保證審核的客觀、公正。 監(jiān)測人員(1)監(jiān)測人員須經(jīng)過培訓,熟練掌握與本專業(yè)有關(guān)的標準監(jiān)測方法及有關(guān)法規(guī),考核合格持證上崗;(2)遵守質(zhì)量手冊的規(guī)定,嚴格按程序文件和作業(yè)指導書開展監(jiān)測工作,按時完成任務,保證監(jiān)測數(shù)據(jù)準確可靠;(3)熟悉所使用儀器設備的性能及操作規(guī)程,負責日常維護、使用和運行檢查,做好使用、維護和運行檢查記錄;(4)負責編制所使用儀器設備的操作規(guī)程、自校方法、維護計劃和運行檢查計劃;(5)做好本科室實驗室內(nèi)務整理工作;(6)承擔開展新項目的準備工作;(7)校對本科室其他監(jiān)測人員的監(jiān)測原始記錄;(8)當監(jiān)測儀器設備、監(jiān)測環(huán)境條件或被測樣品不符合監(jiān)測技術(shù)標準要求時,監(jiān)測人員有權(quán)暫停工作,并及時向室主任報告;(9)完成領導交辦的其他任務。(10)積極參加有關(guān)的培訓學習,努力提高技術(shù)水平?!⊥鈽I(yè)采樣人員(1)采樣人員必須掌握一定的專業(yè)基礎知識,經(jīng)培訓考核合格后,方能承擔現(xiàn)場采樣監(jiān)測任務;(2)熟悉本崗位現(xiàn)場采樣監(jiān)測有關(guān)標準或技術(shù)規(guī)范,了解和掌握企業(yè)的工藝流程、污染源的性質(zhì)、分布和污染物種類及相關(guān)的環(huán)境條件;(3)熟練掌握現(xiàn)場采樣布點原則、采樣技術(shù)及采樣期間的工況要求,嚴格遵守各項標準或技術(shù)規(guī)范,確保采集樣品的代表性; 質(zhì) 量 手 冊第  1  章第 10 頁   共  18 頁標題:組織第 3  版   第 0  次修訂 (4)熟練掌握現(xiàn)場采樣監(jiān)測所用儀器設備的基本原理、技術(shù)性能以及校準、調(diào)試、維護和常見故障的排除技術(shù)。(5)認真做好現(xiàn)場采樣前的各項準備工作,采樣器具和現(xiàn)場監(jiān)測儀器均應達到有關(guān)標準或規(guī)范要求;(6)認真做好現(xiàn)場采樣或現(xiàn)場監(jiān)測原始記錄,要求字跡清楚、內(nèi)容完整、編號無誤,并經(jīng)兩人以上核對。做好樣品交接工作。采樣人員必須在采樣單上簽字;(7)掌握現(xiàn)場采樣監(jiān)測的安全常識和注意事項,高空作業(yè)和危險地帶采樣必須有防護措施?!”O(jiān)測報告編寫人員(1)熟悉有關(guān)環(huán)境管理標準、環(huán)境質(zhì)量標準、污染物排放標準、監(jiān)測方法標準、技術(shù)規(guī)范及有關(guān)法規(guī),熟練掌握環(huán)境監(jiān)測綜合評價技術(shù);(2)嚴格遵守質(zhì)量手冊的規(guī)定,按要求編寫各類監(jiān)測報告(報表),合理評價監(jiān)測結(jié)果,必要時對監(jiān)測結(jié)果提出意見和解釋;(3)按時完成編寫任務,確保監(jiān)測報告(報表)內(nèi)容完整、數(shù)據(jù)結(jié)論正確、版面美觀;(4)積極參加有關(guān)培訓,努力提高技術(shù)水平。 質(zhì)控人員(1)熟悉質(zhì)量保證工作的內(nèi)容、程序和方法;(2)遵守質(zhì)量手冊的規(guī)定,嚴格按程序文件和作業(yè)指導書開展工作,深入采樣現(xiàn)場和實驗室監(jiān)督檢查監(jiān)測質(zhì)量保證工作各項內(nèi)容的實施情況,定期向質(zhì)量負責人報告監(jiān)測質(zhì)量保證工作情況;(3)制定和實施本科室質(zhì)量保證工作技術(shù)方案,定期組織分析質(zhì)量控制活動,發(fā)現(xiàn)問題及時查找原因并進行糾正;(4)協(xié)助有關(guān)人員研究解決質(zhì)量控制中遇到的疑難問題;(5)定期檢查、統(tǒng)計各監(jiān)測項目的質(zhì)控數(shù)據(jù)、質(zhì)控率和合格率;(6)做好本科室年度質(zhì)控工作計劃和總結(jié),準時上報;(7)幫助監(jiān)測人員解決有關(guān)質(zhì)控方面的技術(shù)問題?!悠饭芾韱T(1)嚴格執(zhí)行程序文件的有關(guān)規(guī)定,主動熱情做好收樣、發(fā)樣、退樣工作;(2)做好樣品的符合性檢查工作; 質(zhì) 量 手 冊第  1  章第 11 頁   共  18 頁標題:組織第 3  版   第 0  次修訂(3)負責樣品唯一性標識工作,防止樣品混淆;(4)做好樣品保管工作,保持樣品間清潔整齊,確保樣品的完整性和有效性?!x器設備管理員(1)具有一定的儀器設備管理專業(yè)知識,及時了解和掌握國內(nèi)外主要環(huán)保儀器設備的市場信息及發(fā)展動態(tài);(2)負責中心《儀器設備管理程序》的貫徹執(zhí)行和監(jiān)督,組織檢查各科室儀器設備使用、運行檢查、維護和維修情況;(3)熟悉和掌握中心內(nèi)儀器設備的性能、用途及使用情況,負責建立全中心儀器設備檔案并協(xié)助檔案室實行動態(tài)管理;(4)根據(jù)《計量法》有關(guān)規(guī)定,編制監(jiān)測儀器設備檢定/校準計劃,并組織實施,確保儀器設備量值的可溯源性;(5)負責監(jiān)測儀器設備狀態(tài)標識管理;(6)協(xié)助有關(guān)科室編報儀器設備購置、更新年度計劃,經(jīng)批準后負責新購儀器的調(diào)研、選型、訂購、驗收、調(diào)試工作,保證新購儀器設備的質(zhì)量;(7)對需要維修、報廢的儀器設備,列出清單,闡明理由,經(jīng)中心領導批準后組織實施。凡需報廢的固定資產(chǎn),應按有關(guān)規(guī)定辦理審批手續(xù),做到實物帳目與財務帳目一致。 合同管理員(1)負責客戶委托項目接洽;(2)確認并簽訂簡單任務、例行和常規(guī)監(jiān)測的合同或委托書;(3)及時與客戶溝通合同簽訂后的任何偏離或修改;(4)保管簽訂后的合同及有關(guān)記錄,第二年初移交檔案室。 計量檢定員(1)負責省質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局授權(quán)范圍內(nèi)的監(jiān)測儀器和計量器具的計量檢定工作。定期對授權(quán)范圍內(nèi)的監(jiān)測儀器和計量器具進行檢定;(2)負責全省自動監(jiān)測系統(tǒng)儀器設備的比對和校準;(3)嚴格執(zhí)行計量技術(shù)法規(guī)、監(jiān)測儀器和計量器具檢定規(guī)程,正確使用計量標準器具和標準物質(zhì);(4)計量檢定必須嚴肅認真、一絲不茍,原始記錄和校準證書信息完整,檢定數(shù)據(jù) 質(zhì) 量 手 冊第  1  章第 12 頁   共  18 頁標題:組織第 3  版   第 0  次修訂可靠,檢定結(jié)論正確;(5)定期參加有關(guān)計量技術(shù)培訓,不斷提高檢定技術(shù)和業(yè)務素質(zhì);(6)經(jīng)常檢查監(jiān)測儀器和計量器具定期檢定制度的執(zhí)行情況,有權(quán)制止使用不合格或超過檢定周期的監(jiān)測儀器和計量器具。 檔案管理員(1)熟悉檔案管理業(yè)務和庫存的檔案卷宗,負責監(jiān)測科研資料、數(shù)據(jù)、報表、業(yè)務文件的收發(fā)、登記、保管等工作,按科技檔案管理的有關(guān)規(guī)定及時索取、裝訂、立卷、歸檔。(2)負責受控文件的登記、發(fā)放等日常管理工作;(3)負責受控文件檔案管理及借閱工作;(4)跟蹤標準、規(guī)范、規(guī)程等技術(shù)文件的有效性,及時收集有關(guān)標準,保證技術(shù)文件的現(xiàn)行有效;(5)負責監(jiān)測報告副本、原始記錄、儀器設備檔案、人員技術(shù)業(yè)績檔案等的歸檔保存;(6)負責分包實驗室評審記錄、服務商和供應商記錄、合同評審記錄、人員培訓記錄、儀器設備管理記錄、糾正措施和預防措施記錄、抱怨處理記錄、內(nèi)審和管理評審等各項質(zhì)量活動記錄的歸檔保存工作;(7)嚴守檔案機密,保護客戶的信息和所有權(quán);(8)妥善保管檔案,防止霉變和蟲蛀。在銷毀失去利用價值的檔案材料前,必須與有關(guān)技術(shù)人員共同鑒定,并經(jīng)中心領導審定批準,造冊注銷;(9)加強檔案管理業(yè)務知識學習,不斷提高業(yè)務水平,充分發(fā)揮檔案作用,為監(jiān)測科技工作提供優(yōu)質(zhì)服務?!}庫管理員(1)負責化學試劑、玻璃器皿、儀器設備等物資的保管工作;(2)建立健全物資材料帳目,做到完整、準確、清楚,定期按帳目清理物資,保證帳物一致,及時掌握庫存物資余缺情況;(3)對過期試劑及時分離處置,并做好標志;(4)入庫物資及時上架,做到分類存放、有條不紊、不亂堆亂放。嚴禁將易燃、易爆、劇毒藥品與其它物資混放,注意防潮、避光。劇毒藥品放在保險柜內(nèi),鑰匙由兩人保管,領用發(fā)放需經(jīng)室主任批準,并嚴格登記;(5)庫房應保持整潔、通風、干燥,嚴禁煙火,無關(guān)人員不得入內(nèi),確保國家財產(chǎn) 質(zhì) 量 手 冊第  1  章第 13 頁   共  18 頁標題:組織第 3  版   第 0  次修訂不受損失;(6)嚴格執(zhí)行倉庫管理制度,認真辦理領借用手續(xù),樹立良好的服務態(tài)度,做到不怕麻煩,隨要隨領。 化學試劑、玻璃儀器及其它消耗性材料采購員(1)負責化學試劑、各類氣體、玻璃器皿、去離子水、低值儀器設備及其它消耗性材料等物資采購;(2)熟悉各室所需試劑、玻璃器皿和各類消耗性材料的規(guī)格、型號、用途。選擇質(zhì)量有保證的供應商,確保采購質(zhì)量;(3)對近期購置不到的物品,應及時通知有關(guān)人員,做好銜接工作;(4)協(xié)助倉庫管理員做好采購物資的交接工作,做到票、物相符;(5)收集采購材料的各類證書和供應商記錄?!「骺剖衣氊煛【C合管理室(1)負責計算機網(wǎng)絡系統(tǒng)數(shù)據(jù)傳輸和軟件系統(tǒng)的管理;(2)負責全省環(huán)境監(jiān)測和污染源信息管理;(3)組織編制全省環(huán)境質(zhì)量報告書,環(huán)境質(zhì)量公報、快報,地表水自動監(jiān)測周報,空氣質(zhì)量預報、日報和排污申報登記報告;(4)負責全省監(jiān)測信息與評價網(wǎng)絡、海洋監(jiān)測網(wǎng)絡的日常管理工作;(5)完成中心領導交辦的其它工作。 自動監(jiān)測室(1)負責全省自動監(jiān)測系統(tǒng)規(guī)劃、建設和運行管理;(2)負責本中心信息化建設和硬件管理;(3) 完成中心領導交辦的其它工作?!”O(jiān)測室(1)貫徹執(zhí)行本中心質(zhì)量方針、質(zhì)量目標,按年度計劃和管理體系文件的要求完成監(jiān)測工作;(2)負責本室技術(shù)業(yè)務和質(zhì)量管理工作;(3)安排本室監(jiān)測工作,承擔污染源監(jiān)督監(jiān)測、排污收費監(jiān)測、事故監(jiān)測、污染糾紛監(jiān)測等指令性監(jiān)測任務,承擔委托監(jiān)測業(yè)務;(4)負責本室儀器設備的周期檢定工作;(5)組織本室人員參加實驗室間比對和能力驗證活動;(6)負責本室儀器設備的使用、維護、保養(yǎng)、標識、維修等環(huán)節(jié)的管理以及新購儀 質(zhì) 量 手 冊第  1  章第 14 頁   共  18 頁標題:組織第 3  版   第 0  次修訂器的選型調(diào)研工作;(7)負責本室新開展項目的調(diào)研工作;(8)負責本室標準物質(zhì)的管理,合格供應商、分包方調(diào)研和資質(zhì)材料的收集;(9)負責本室出具的監(jiān)測數(shù)據(jù)和監(jiān)測報告的校核工作;(10)收集、整理本室監(jiān)測報告副本和監(jiān)測原始記錄,年初送檔案室歸檔;(11)負責本室質(zhì)量控制工作的組織實施和評審;(12)負責本室監(jiān)測儀器設備和標準物質(zhì)的期間核查;(13)負責本室實驗室管理工作;(14)負責全省水和廢水、空氣和廢氣監(jiān)測網(wǎng)絡的日常管理工作;(15)負責本室牽頭的監(jiān)測業(yè)務的合同評審工作;(16)完成中心領導交辦的其它工作。 中心分析室(1)貫徹執(zhí)行本中心質(zhì)量方針、質(zhì)量目標,按年度計劃和管理體系文件的要求完成監(jiān)測工作;
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