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正文內(nèi)容

某公司人力資源中心工作指導(dǎo)手冊(cè)doc(編輯修改稿)

2025-08-14 07:54 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 準(zhǔn)確率100%。進(jìn)行月績效考核分析,形成《績效分析報(bào)告》,提交XX公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。 每月10日前完成大上月的績效分析報(bào)告。 《績效分析報(bào)告》提交及時(shí),績效分析數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、相關(guān)措施切實(shí)可行。整理績效考核相關(guān)資料,建立績效考核檔案。 檔案完備、規(guī)范,歸檔及時(shí)。(四)績效反饋管理組織各中心的績效面談工作。受理XX公司及各分公司員工的績效考核申訴。受理員工的績效考核申訴,聽取員工申訴意見,根據(jù)申訴情況及時(shí)調(diào)查了解事實(shí)真相,并及時(shí)將調(diào)查意見報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)。, 處理結(jié)果客觀公正。二、任職資格與員工能力管理(一)勝任素質(zhì)設(shè)計(jì)根據(jù)XX公司管理相關(guān)需要,組織進(jìn)行素質(zhì)模型建設(shè)。擬定《素質(zhì)模型建設(shè)方案》?!端刭|(zhì)模型建設(shè)方案》?!端刭|(zhì)模型建設(shè)方案》提報(bào)及時(shí),內(nèi)容可行,有較高的可操作性,符合XX公司戰(zhàn)略發(fā)展要求。依據(jù)《素質(zhì)模型建設(shè)方案》,收集相關(guān)信息,建立崗位素質(zhì)模型標(biāo)準(zhǔn)?!端刭|(zhì)模型建設(shè)方案》要求,及時(shí)進(jìn)行相關(guān)信息的收集。 完成后的素質(zhì)模型客觀、準(zhǔn)確,能準(zhǔn)確反應(yīng)崗位勝任人員的各方面能力要求,完成及時(shí)(二)勝任能力評(píng)定組織XX公司年度勝任能力評(píng)定工作。依據(jù)XX公司對(duì)人員評(píng)定工作相關(guān)要求,及時(shí)監(jiān)督、幫助、促進(jìn)、評(píng)定下屬公司人員評(píng)定工作,確保人員評(píng)定的準(zhǔn)確客觀和公正。 根據(jù)需要及時(shí)進(jìn)行檢查。 及時(shí)完成。 監(jiān)督檢查及時(shí),修訂措施切實(shí)可行。組織人事異動(dòng)(晉升、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗)評(píng)定及成績匯總等工作。(三)任職資格標(biāo)準(zhǔn)的制定根據(jù)崗位分析進(jìn)行任職資格標(biāo)準(zhǔn)的制定、調(diào)整。三、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)工作。及時(shí)、準(zhǔn)確業(yè)務(wù)相關(guān)流程:績效管理流程XXXRL05XX公司績效分析會(huì)召開流程XXXRLJX01關(guān)鍵績效15%的時(shí)間用于組織XX公司各中心總監(jiān)、各部門負(fù)責(zé)人及各公司總經(jīng)理的績效考核5%的時(shí)間用于建立健全XX公司KPI指標(biāo)庫20%的時(shí)間用于組織進(jìn)行素質(zhì)模型建設(shè)20%的時(shí)間用于完善績效管理體系5%的時(shí)間用于檢查、落實(shí)、監(jiān)督下屬公司績效管理工作10%的時(shí)間用于修改完善人員勝任能力評(píng)定制度、流程、表格10%的時(shí)間用于組織相關(guān)人員勝任能力的評(píng)定10%的時(shí)間用于檢查、落實(shí)、監(jiān)督各公司人員勝任能力評(píng)定5%其他工作工作權(quán)限對(duì)績效考核結(jié)果的真實(shí)性有核實(shí)權(quán)。對(duì)績效考核管理制度、人員勝任能力及人員異動(dòng)評(píng)定管理制度有修改建議權(quán)。對(duì)各分公司的績效考核、人員勝任能力及人員異動(dòng)評(píng)定檢查、監(jiān)督、落實(shí)權(quán)。任職資格1.教育水平: 本科以上。2.專業(yè)要求: 人力資源管理、企業(yè)管理、經(jīng)濟(jì)管理等相關(guān)管理類專業(yè)。3.能力要求: 了解人力資源管理基本常識(shí),掌握KPI指標(biāo)庫、目標(biāo)管理體系的建立方法,能夠利用目標(biāo)管理、KPI考核知識(shí)建立企業(yè)績效管理體系;了解勝任力相關(guān)知識(shí),能夠利用BEI行為訪談技術(shù)建立部分崗位的素質(zhì)模型標(biāo)準(zhǔn);了解崗位評(píng)估一般操作方法。具備較強(qiáng)的溝通能力,組織能力。具備一定的原則性及較高的職業(yè)素養(yǎng)。4.工作經(jīng)驗(yàn): 具有五年以上人力資源管理從業(yè)經(jīng)歷,二年以上績效考核主管崗位工作經(jīng)驗(yàn),有一定的崗位分析能力。5.職業(yè)資格: : 為人正直、做事公正,是非分明,能夠事實(shí)求是、客觀地反映真實(shí)情況,嚴(yán)守企業(yè)機(jī)密。附: 任職者聲明本人聲明:我同意并愿意按照本崗位說明書完成我的工作職責(zé),并愿意按照要求完成工作任務(wù);認(rèn)真學(xué)習(xí)與遵守公司的規(guī)章制度;努力完善自己的專業(yè)能力,提高自己的業(yè)務(wù)水平。5員工關(guān)系主管崗位說明書基本信息崗位名稱: 員工關(guān)系主管 所屬部門: 人力資源中心 所屬類別: 人力資源 所在層級(jí): 中層 可輪換崗位:績效考核主管、培訓(xùn)主管、招聘主管、崗位分析主管、各公司人力資源部長 工作關(guān)系:直接上級(jí)崗位 人力資源總監(jiān)直接下級(jí)崗位 內(nèi)部關(guān)系 各分公司人力資源部、XX公司各中心外部關(guān)系  政府勞動(dòng)、人事關(guān)聯(lián)部門、商業(yè)保險(xiǎn)公司任職者任職日期批準(zhǔn)人批準(zhǔn)日期工作描述崗 位 職 責(zé)工 作 標(biāo) 準(zhǔn)在XX公司人力資源中心總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)XX公司本部員工關(guān)系管理工作,監(jiān)督、幫助、促進(jìn)、評(píng)定各公司的員工關(guān)系管理工作。人事管理,建立員工檔案,管理XX公司本部的人事檔案工作。,為新員工建立員工人事檔案(文本版),并將人事檔案錄入到HR系統(tǒng)。,對(duì)人事檔案內(nèi)容進(jìn)行補(bǔ)充、更新、完善。3. 入職手續(xù)辦理及時(shí),檔案規(guī)范、完備4. 負(fù)責(zé)組織新入職員工照相、指紋錄入等工作。,組織XX公司本部在職員工(包括高管)的年度復(fù)檢,跟蹤檢查結(jié)果,及時(shí)將體檢報(bào)告單、體檢合格證歸檔。;在職員工復(fù)檢需在上次體檢時(shí)間到期前進(jìn)行;XX公司職員復(fù)件體檢、復(fù)檢。2新員工體檢后一周內(nèi)跟蹤體檢結(jié)果是否合格;每月28日前統(tǒng)計(jì)下月需復(fù)檢人員名單,每月30日通知本人復(fù)檢及復(fù)檢的相應(yīng)要求;每年11月份下發(fā)XX公司高管復(fù)檢通知,半個(gè)月后取體檢報(bào)告。3.體檢組織及時(shí)。、辦理員工異動(dòng)(晉升、降職、轉(zhuǎn)崗、離職),員工離職面談等工作1.根據(jù)需要及時(shí)進(jìn)行員工異動(dòng)、轉(zhuǎn)正、員工離職手續(xù)的辦理,當(dāng)日完成;2.異動(dòng)手續(xù)辦理及時(shí) 、收集審核分公司報(bào)表,編制XX公司本部報(bào)表,匯總并進(jìn)行分析1.每月3日前收集各公司人事報(bào)表,編制XX公司本部人事報(bào)表2.整理XX公司本部、各公司人事報(bào)表,每月10日前形成XX公司的人事報(bào)表。3.將各類報(bào)表進(jìn)行分類、整理,匯總形成人力資源月報(bào)手冊(cè)后,于每月10日上報(bào)。4.報(bào)表準(zhǔn)確率100%,提交及時(shí)。、收集本部門招聘、培訓(xùn)、績效、薪酬分析報(bào)表,上報(bào)XX公司領(lǐng)導(dǎo)。1.每月9日前收集本部門招聘、培訓(xùn)、績效、薪酬分析報(bào)表,每月10日匯總后以電子版上報(bào)XX公司領(lǐng)導(dǎo)2.報(bào)表提交及時(shí),報(bào)表準(zhǔn)確率100%3勞動(dòng)關(guān)系管理,社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金的辦理1.根據(jù)需要及時(shí)進(jìn)行2.在規(guī)定的時(shí)限內(nèi)完成3.各項(xiàng)工作完成及時(shí),勞動(dòng)合同、社保保險(xiǎn)、住房公積金辦理及時(shí)準(zhǔn)確,勞動(dòng)糾紛案件數(shù)量少,相關(guān)經(jīng)濟(jì)賠償少,社會(huì)負(fù)面影響小。,處理勞資關(guān)系糾紛減少勞動(dòng)糾紛 提供、關(guān)注、解讀、分析勞動(dòng)合同法及社會(huì)保險(xiǎn)、住房公資金的政策法規(guī)及時(shí)、準(zhǔn)確考勤管理.制作審核本部門的考勤。.收集審核各中心的請(qǐng)假單、公出單、加班單等與考勤相關(guān)的表單等。.每周檢查員工指紋打卡請(qǐng)況、以及員工出勤抽查等各項(xiàng)工作。每月2日負(fù)責(zé)收集、審核各中心的考勤,每月8日上交到哈珍寶計(jì)財(cái)部。OA項(xiàng)目工作負(fù)責(zé)本部的OA項(xiàng)目中的表單制作、申請(qǐng)OA賬號(hào)人員的審核工作。員工滿意度管理定期組織XX公司及各分公司員工滿意度調(diào)查,形成分析上報(bào)受理員工申訴領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作及時(shí)、準(zhǔn)確業(yè)務(wù)相關(guān)流程:崗位變動(dòng)管理流程XXXRL09入職/辭退/離職/轉(zhuǎn)正/轉(zhuǎn)崗/職務(wù)晉升管理流程 XXXRLBD01XXXRLBD02XXXRLBD03XXXRLBD04XXXRLBD05XXXRLBD06考勤管理流程XXXRL09請(qǐng)假/加班/公出(臨時(shí)外出)管理流程XXXRLKQ01XXXRLKQ02XXXRLKQ03關(guān)鍵績效10%提供、關(guān)注、解讀、分析勞動(dòng)合同法及社會(huì)保險(xiǎn)、住房公資金的政策法規(guī)15%的時(shí)間用于編制XX公司本部《人事報(bào)表》,收集審核分公司《人事報(bào)表》,形成《XX公司人事報(bào)表》;15%的時(shí)間用于收集XX公司人事報(bào)表、招聘、培訓(xùn)專業(yè)分析報(bào)表,匯總形成XX公司《人力資源專業(yè)分析報(bào)表》;10%的時(shí)間用于辦理員工入職手續(xù),建立員工檔案,管理XX公司本部的人事檔案工作;10%的時(shí)間用于辦理員工異動(dòng)(晉升、降職、轉(zhuǎn)崗、離職) 5%的時(shí)間用于組織XX公司本部入職新員工體檢,組織XX公司本部在職員工(包括高管)的年度復(fù)檢,跟蹤檢查結(jié)果,及時(shí)將體檢報(bào)告單、體檢合格證歸檔; 10%的時(shí)間用于處理勞資關(guān)系糾紛,避用工風(fēng)險(xiǎn),統(tǒng)計(jì)及辦理員工勞動(dòng)合同、社會(huì)保障、住房公積金等工作; 20%的時(shí)間用于審核員工指紋打卡情況、抽查各中心出勤情況以及審核各中心的考勤等工作。 5%的時(shí)間用于領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作工作權(quán)限對(duì)XX公司各中心人員的出勤情況具有監(jiān)督檢查權(quán)。對(duì)各公司的人事異動(dòng)工作有指導(dǎo)、建議整改權(quán)。對(duì)各公司上報(bào)的人事報(bào)表及XX公司本部各中心的考勤報(bào)表有審核權(quán)。對(duì)XX公司及各公司的保險(xiǎn)、公積金辦理有建議權(quán)。任職資格教育水平: 本科以上學(xué)歷專業(yè)要求:管理類相關(guān)專業(yè)能力要求:了解及掌握一定的人力資源管理知識(shí),熟練掌握勞動(dòng)法、勞動(dòng)合同法相關(guān)內(nèi)容,熟練掌握社會(huì)保險(xiǎn)辦理一般流程,具備一定的溝通協(xié)調(diào)能力,工作細(xì)心、認(rèn)真,辦公自動(dòng)化水平熟練。工作經(jīng)驗(yàn): 三年以上人事管理相關(guān)經(jīng)驗(yàn),一年以上社會(huì)保險(xiǎn)辦理經(jīng)驗(yàn)。職業(yè)資格:職業(yè)道德:不忌賢妒能,本著為公司引入人才和提拔人才的角度進(jìn)行招聘和競(jìng)聘工作,具備很強(qiáng)的責(zé)任感和事業(yè)心;良好的團(tuán)隊(duì)合作意識(shí);以身作則、嚴(yán)于律己。附: 任職者聲明本人聲明:我同意并愿意按照本崗位說明書完成我的工作職責(zé),并愿意按照要求完成工作任務(wù);認(rèn)真學(xué)習(xí)、遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度;努力完善自己的專業(yè)能力,提高自己的業(yè)務(wù)水平。6崗位分析主管崗位說明書基本信息崗位名稱: 崗位分析主管 所屬部門: 人力資源中心 所屬類別: 人力資源 所在層級(jí): 中層 可輪換崗位:招聘主管、培訓(xùn)主管、績效考核主管、員工關(guān)系主管、分公司人力資源部長工作關(guān)系:直接上級(jí)崗位 人力資源中心總監(jiān)同級(jí)崗位 招聘主管、培訓(xùn)主管、員工關(guān)系主管、績效主管、各公司人力資源部長直接下級(jí)崗位 內(nèi)部關(guān)系 XX公司各中心、各公司人力資源部外部關(guān)系 各咨詢管理公司任職者 任職日期批準(zhǔn)人批準(zhǔn)日期工作描述崗 位 職 責(zé)工 作 標(biāo) 準(zhǔn)一、崗位分析(一)在XX公司人力資源總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)XX公司的組織架構(gòu)梳理梳理、定崗定編、職務(wù)管理、崗位分析崗位說明書編制、職業(yè)生涯規(guī)劃、人才梯隊(duì)建設(shè),并統(tǒng)籌、監(jiān)督、幫助、促進(jìn)、評(píng)定各公司的組織架構(gòu)梳理梳理、定崗定編、職務(wù)管理、崗位分析及崗位說明書編制、職業(yè)生涯規(guī)劃、人才梯隊(duì)建設(shè)。(二)組織架構(gòu)定崗定編組織XX公司的組織架構(gòu)、定崗定編工作,優(yōu)化各部門的人員配置,并監(jiān)督指導(dǎo)分公司的組織架構(gòu)定崗定編工作,確保各機(jī)構(gòu)的精簡高效。,定編變更及時(shí)性(三)崗位分析組織開展崗位分析工作,完善XX公司各崗位的崗位說明書,監(jiān)督、指導(dǎo)分公司崗位分析工作、崗位說明書建設(shè)工作。(四)職務(wù)管理建立職務(wù)管理相關(guān)制度,組織確立及審核XX公司各崗位的名稱,審核下屬公司的職務(wù)管理工作。,變更及時(shí)性(五)任職資格建設(shè)協(xié)助績效薪酬主管做好職業(yè)發(fā)展通道及任職資格標(biāo)準(zhǔn)建設(shè) 根據(jù)需要及領(lǐng)導(dǎo)指示及時(shí)進(jìn)行 任職資格體系建設(shè)完備性、完整性(六)后備人才梯隊(duì)建設(shè)建立后備人才梯隊(duì)體系及相關(guān)制度,組織確立關(guān)鍵崗位的后備人才梯隊(duì),做好XX公司各公司人才梯隊(duì)建設(shè)。 及時(shí)建立后備人員名單庫,更替及時(shí)性(七)職業(yè)生涯規(guī)劃建設(shè)建立健全XX公司職業(yè)生涯規(guī)劃體系及相關(guān)制度,組織開展員工職業(yè)生涯規(guī)劃建設(shè),完善關(guān)鍵員工的職業(yè)生涯規(guī)劃 人力資源規(guī)劃制度體系的可行性二、薪酬管理(一)薪酬調(diào)研組織XX公司本部及各公司收集市場(chǎng)上薪酬數(shù)據(jù),進(jìn)行薪酬市場(chǎng)外部調(diào)研。根據(jù)需要及時(shí)進(jìn)行(至少一年兩次調(diào)研)。 薪酬調(diào)查結(jié)果準(zhǔn)確、全面。(二)制定薪酬體系依據(jù)XX公司發(fā)展需要,建立健全XX公司薪酬體系,確保薪酬體系的合理。,及時(shí)完善《XX公司薪酬管理制度》。 完善后的薪酬制度可行。,及時(shí)調(diào)整薪酬水平、薪酬結(jié)構(gòu),并報(bào)批。根據(jù)XX公司薪酬管理要求,及時(shí)監(jiān)督、幫助、促進(jìn)、評(píng)定下屬公司薪酬體系建設(shè)。檢查各公司完善各公司薪酬管理制度,并及時(shí)監(jiān)督檢查薪酬管理制度的執(zhí)行情況。 根據(jù)需要及時(shí)進(jìn)行。 審核及時(shí),審核后的下屬公司薪酬制度與XX公司總制度在原則性、政策性、導(dǎo)向性、方向性上無沖突,吻合度高,能促進(jìn)XX公司戰(zhàn)略目標(biāo)的達(dá)成。(三)崗位評(píng)估與崗位等級(jí)確定在工作分析的基礎(chǔ)上,采取一定的方法,對(duì)崗位在組織中的影響范圍、職責(zé)大小、工作強(qiáng)度、工作難度、任職條件、崗位工作條件等等特性進(jìn)行評(píng)價(jià),以確定崗位在組織中的相對(duì)價(jià)值,并據(jù)此建立崗位價(jià)值序列。(四)薪酬審核管理每月復(fù)審財(cái)務(wù)上報(bào)的XX公司本部工資報(bào)表。1. 每月18日前完成。2. 審核及時(shí)、準(zhǔn)確。(五)薪酬總額控制進(jìn)行月薪酬總額分析,形成《薪酬總額分析報(bào)告》,提交XX公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。 每月10日前完成大上月的薪酬分析報(bào)告?!缎匠攴治鰣?bào)告》提交及時(shí),分析數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。(六)福利體系設(shè)計(jì)根據(jù)XX公司發(fā)展戰(zhàn)略和發(fā)展速度不定期調(diào)整員工的福利體系。三、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作及時(shí)、準(zhǔn)確、保質(zhì)、保量業(yè)務(wù)相關(guān)工作流程:崗位設(shè)計(jì)管理流程XXXRL02XX公司定編審批流程XXXRLSD01 薪酬管理流程XXXRL06薪酬單下發(fā)審批流程XXXRLXC01員工調(diào)薪申請(qǐng)流程XXXRLXC02關(guān)鍵績效:30%的時(shí)間用于崗位分析10%的時(shí)間用于組織架構(gòu)定崗定編15%的時(shí)間用于職務(wù)管理15%的時(shí)間用于任職資格建設(shè)15%的時(shí)間用于后備人才梯隊(duì)建設(shè)15%的時(shí)間用于職業(yè)生涯規(guī)劃建設(shè)工作權(quán)限對(duì)各公司職
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