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正文內(nèi)容

整形醫(yī)院現(xiàn)場(chǎng)咨詢服務(wù)規(guī)章制度全doc(編輯修改稿)

2024-08-14 05:49 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 門診咨詢,預(yù)約登記和中心特色項(xiàng)目宣傳工作。主動(dòng)介紹中心概況、特色項(xiàng)目、技術(shù)設(shè)備、及醫(yī)生特長(zhǎng)等。十一、下班工作及要求統(tǒng)計(jì)每日就診人數(shù),并送中心行政部匯總。巡視各診室顧客就診情況,如有顧客,應(yīng)等顧客就診完畢后方可離開,同時(shí)檢查是否關(guān)燈、空調(diào)、窗戶、門。清理候診區(qū)域,檢查大廳門窗關(guān)閉情況,關(guān)燈、關(guān)電視、飲水機(jī)電源。清洗消毒物品,清理導(dǎo)診臺(tái),鎖柜子、下班。十二、導(dǎo)醫(yī)的行為禮儀和規(guī)范用語上班不遲到、早退,有事提前請(qǐng)假,準(zhǔn)時(shí)參加每周一早會(huì),按要求打考勤卡。上班時(shí)間不打手機(jī),不發(fā)短信,不串崗,不脫崗,不離崗,不閑聊,不看雜志、書報(bào),不吃零食等。白天上班時(shí),必須保持有一人在門前迎接顧客。衣冠整潔,著裝整齊,穿護(hù)士服,戴護(hù)士帽,佩帶胸帶及工作牌。站姿要求挺胸收腹,眼睛平視,嘴微閉,面帶笑容,雙臂體前交叉,右手放在左手上,置于小腹處,以保持隨時(shí)向就診者提供服務(wù)的狀態(tài),嚴(yán)禁身體東倒西歪,重心不穩(wěn),或依墻靠壁。坐姿要求端正,上身應(yīng)正直而稍前傾,頭平正,雙眼平視,自然大方,嚴(yán)禁前仰后傾,歪歪斜斜,上身佝僂著腰或趴在桌面上。對(duì)就診顧客要主動(dòng)微笑相迎,熱情接待,禮貌迎送。語調(diào)柔和,語氣親切感人,使用文明禮貌用語。如:“您好,請(qǐng)問您有什么事?需要幫忙嗎?”“我能為您做點(diǎn)什么?”“請(qǐng)隨我來”“請(qǐng)慢走”等等。電話鈴響三聲之內(nèi)必須接起,接起后第一句話必須講:“您好,海軍總醫(yī)院整形美容中心”。轉(zhuǎn)接過程中如遇專家科室電話占線,如能解答的應(yīng)予解答,不能解答的則應(yīng)告知對(duì)方請(qǐng)稍候再打,解答問題必須耐心細(xì)致,親切和藹,百問不厭,語言表達(dá)清晰準(zhǔn)確,通俗易懂,簡(jiǎn)潔明了。認(rèn)真、準(zhǔn)確登記電話記錄情況,及專家日志統(tǒng)計(jì),做到準(zhǔn)確無誤。1準(zhǔn)確真實(shí)登記資料,嚴(yán)格遵守導(dǎo)醫(yī)規(guī)范。1按中心要求,準(zhǔn)確分診顧客,做好導(dǎo)診工作,避免漏登情況發(fā)生。執(zhí)行首問負(fù)責(zé)制,解答耐心。1做好掛號(hào)、優(yōu)惠卡等登記工作,不作假。1密切配合現(xiàn)場(chǎng)咨詢醫(yī)生,做到每位顧客就診流程通暢,服務(wù)到位,帶顧客到診室的途中,要側(cè)身引導(dǎo),介紹中心的特色和主任的業(yè)務(wù)特長(zhǎng),為顧客提供準(zhǔn)確的信息,進(jìn)入診室后要向顧客介紹“這是我們中心的某某主任”。1無任何顧客投訴。1導(dǎo)醫(yī)臺(tái)面無灰塵,抽屜無雜物,注意周圍環(huán)境衛(wèi)生的保持。1下班前關(guān)閉飲水機(jī)電源,每天整理保管宣傳欄內(nèi)的雜志、報(bào)刊、宣傳廣告及中心下發(fā)的資料等。十三、其他注意事項(xiàng)本制度從公布之日起生效,如有變更另行通知。市場(chǎng)變化等不可抗拒因素導(dǎo)致咨詢工作未能繼續(xù)開展下去,公司另行做出調(diào)整。本制度屬于公司保密制度,未經(jīng)許可,不得泄密第三者。員工簽字: 時(shí)間:身份證號(hào): 電話:整形美容咨詢師——完美銷售的十大步驟一:事先的準(zhǔn)備①專業(yè)知識(shí),復(fù)習(xí)產(chǎn)品的優(yōu)點(diǎn)。②感恩的心態(tài)(感謝發(fā)明并制作產(chǎn)品的人)。③一個(gè)有說服力的人,會(huì)影響許多人的一生。④你必須想象你的產(chǎn)品有這么大的偉大的價(jià)值——遠(yuǎn)遠(yuǎn)物超所值。⑤列出公司偉大的110個(gè)理由,你以公司為榮,以產(chǎn)品為榮,顧客不買是他的損失。(一定要讓顧客看的,聽的,感覺的,并且知道這一點(diǎn))。⑥給自己做一個(gè)夢(mèng)想版——每個(gè)人的夢(mèng)想版,列在墻上!⑦精神狀態(tài)的準(zhǔn)備。靜坐15分鐘,排除負(fù)面能量,負(fù)面能量是自動(dòng)來的。一心向善——自我放松——聽激勵(lì)性的磁帶。二:讓自己的情緒達(dá)到巔峰狀態(tài)①大幅改變肢體狀態(tài),動(dòng)作創(chuàng)造情緒。②人生最大的弱點(diǎn)是沒有激情。③起飛前必須將自己的排檔推到極限?、苄袆?dòng)力來自于活力,活力來自于活動(dòng),增加活力的方法:深呼吸,早餐要少吃(吃得越多越累)。吃得少活得老,永遠(yuǎn)只吃七八分飽。三:與顧客建立信賴感①通過第三者來分享,至少有第三者的見證。②透過傾聽。80%的時(shí)間應(yīng)由顧客講話。③推銷是用問的。④問的原則:先問簡(jiǎn)單、容易回答的問題?!獑枴笆恰钡膯栴}——要從小“事”開始發(fā)問——問約束性的問題?!櫩涂烧劦拇鸢浮M量不要可能回答“否”的問題。(如果顧客表示對(duì)產(chǎn)品不了解,沒關(guān)系,繼續(xù)問別的問題——直接問顧客的問題、需求、渴望)。*撲克牌的游戲:提問的藝術(shù)和練習(xí)。⑤永遠(yuǎn)坐在顧客的左邊——適度地看著他——保持適度的提問方式——做記錄。不要發(fā)出聲音(傾聽對(duì)方的表情)。——不要插嘴,認(rèn)真聽?!热恐v完之后,復(fù)述一遍給對(duì)方聽。⑥信賴感源自于相互喜歡對(duì)方。顧客喜歡跟他一樣的人,或喜歡他希望見到的人。⑦溝通的三大要素:(在溝通要素上,與顧客保持一致)A、文字B、聲調(diào)語氣C、肢體語言。為了溝通好,就必須在文字、聲調(diào)、語氣、肢體語言上,與對(duì)方相似或引起共鳴。文字占7%,聲音占38%,肢體語言占55%。溝通中的人物分類:①視覺性(講話特別快)②聽覺性③觸覺性。握手——溝通的重要方式:對(duì)方怎么握,但已就怎么握。服裝形象:與顧客的環(huán)境相吻合。 四:了解顧客的問題、需求渴望:①現(xiàn)在的②喜歡、快樂③更換、更改、改變、④決策人是誰、⑤解決方案(是不是唯一的決策者)當(dāng)與顧客初次見面時(shí),一開始先說①家庭②事業(yè)③休閑④財(cái)務(wù)狀況推銷中的提問:很詳細(xì)詢問:①你對(duì)產(chǎn)品的各項(xiàng)需求②你的各項(xiàng)要求中最重要的一項(xiàng)是什么?第二項(xiàng)、第三項(xiàng)呢?(因此得出顧客的“購(gòu)買價(jià)值觀”?。┐藶椤皽y(cè)試成交”。關(guān)鍵是徹底了解顧客的價(jià)值觀,然后再正確的提出解決方案。步驟之五:提出解決方案并塑造產(chǎn)品的價(jià)值(錢是價(jià)值的交換)顧客購(gòu)買,因?yàn)閷?duì)他有價(jià)值。不買是因?yàn)橛X得價(jià)值不夠。先了解顧客的人生價(jià)值觀,看什么對(duì)他(她)最重要。你認(rèn)為什么對(duì)自己一生最重要:①②③一生中最恐懼是什么?①②③(列出哪項(xiàng)最重要)然后,告訴他如果有一項(xiàng)服務(wù)(產(chǎn)品)能滿足你的上述價(jià)值觀,那你會(huì)購(gòu)買它嗎?顧客購(gòu)買的是價(jià)值觀,先告訴顧客“痛苦”:①過去的痛苦(損失)②現(xiàn)在的快樂③未來更快樂推銷就是用一把刀捅過顧客的心臟血滴出來,再告訴對(duì)方你有種藥,如此,顧客會(huì)追著你跑。一個(gè)人還未改變,是因?yàn)橥纯嗖粔颉R粋€(gè)人還未掙大錢,是因?yàn)橥纯嗖粔颍粋€(gè)人還未成功,是因?yàn)橥纯嗖粔?。六:做?jìng)爭(zhēng)對(duì)手的分析不可批評(píng)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,如何比較呢?①點(diǎn)出產(chǎn)品的特色②舉出最大的優(yōu)點(diǎn)③舉出對(duì)手最弱的缺點(diǎn)④跟價(jià)格貴的產(chǎn)品做比較。七:解除反對(duì)意見①預(yù)先框視,未等顧客提出反對(duì)意見之前(如價(jià)太貴),就加以“解除”(一流的產(chǎn)品才會(huì)賣一流的價(jià)格,也只有一流的人會(huì)買)。一般顧客的反對(duì)意見不會(huì)超過6個(gè),所以預(yù)先列出如:A時(shí)間B錢C有效D決策人(成功者自己決定)。E不了解F不需要②三種蘋果:紅、青、爛,銷售冠軍選好的顧客,不選“爛”。③所有的抗拒點(diǎn),都通過“發(fā)問”解決。 八:成交①“冒險(xiǎn)”成交法③售后服務(wù)確認(rèn)成交法③二選一成交法④確認(rèn)單簽名成交法(預(yù)先設(shè)計(jì)完整的“確認(rèn)單”)⑤沉默成交法(對(duì)方不談話,自己閉嘴讓對(duì)方簽字為止,先開口者死)。⑥對(duì)比原理成交法(先提出最貴的產(chǎn)品,再拋出低價(jià)的產(chǎn)品)⑦回馬槍成交法(辭別時(shí),請(qǐng)教顧客自己何處講得不好,然后返回重講),(最可恨的抗拒是未講出的抗拒)。⑧假設(shè)成交法:你不賣,但假如有一天你會(huì)買,會(huì)是什么情況?然后了解顧客的真實(shí)購(gòu)買原因。九:請(qǐng)顧客轉(zhuǎn)介紹①給你價(jià)值,令你滿意②你周圍的人有沒有一、二個(gè)朋友也需要這樣的價(jià)值③他們是否與你有一樣的品質(zhì),本身也喜歡這樣的服務(wù)產(chǎn)品?④請(qǐng)寫出他們的名字好嗎?⑤你可以立刻打電話給他們嗎?OK!(當(dāng)場(chǎng)打電話)⑥贊美新顧客(借推薦人之口)⑦確認(rèn)對(duì)方的需求⑧預(yù)約拜訪時(shí)間。十:售后服務(wù)做售后服務(wù),不如做售前服務(wù)。①寫感謝信,先道歉,深感遺憾,希望有機(jī)會(huì)繼續(xù)為您們服務(wù)。②(一個(gè)月后或半個(gè)月后)寄資料給對(duì)方。③再寄資料。④持續(xù)半年、一年、二年、十年。⑤做售后服務(wù),應(yīng)做跟產(chǎn)品無關(guān)的服務(wù)(在產(chǎn)品相關(guān)的服務(wù)的基礎(chǔ)上)。服務(wù)的訣竅:唯一的訣竅:定時(shí)回訪。①立刻建客戶的檔案,立刻記下客戶的資料。②立刻記下顧客的任何需求,并立刻盡力滿足他。③讓顧客感動(dòng)。④感謝帶來忠誠(chéng)度。守信給客戶:表示發(fā)自內(nèi)心的感謝、終生的感謝。寄資料給客戶,寄書報(bào)給客戶,親筆寫、親筆簽名。與顧客親善活動(dòng)的技巧之一:為每位客戶設(shè)計(jì)一個(gè)信紙(標(biāo)志、廣告語、標(biāo)準(zhǔn)色、名言、感謝語),寄給客戶的每位關(guān)系人。李嘉誠(chéng)說:上門找顧客累,顧客上門來才輕松。當(dāng)顧客有抱怨時(shí),要做額外的補(bǔ)償,會(huì)抱怨的顧客。絕對(duì)不能損失顧客。(只要顧客不理不睬,就繼續(xù)道歉。這樣既使不成交,至少不傳播“惡言”)。整形美容中心后勤財(cái)務(wù)管理制度一、財(cái)務(wù)處工作制度:正確貫徹執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》、《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》、《中心財(cái)務(wù)制度》、《中心會(huì)計(jì)制度》和《中心藥品收支兩條線管理暫行辦法》等各項(xiàng)財(cái)經(jīng)政策,加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)監(jiān)督,嚴(yán)格財(cái)經(jīng)紀(jì)律。財(cái)會(huì)人員要以身作則,奉公守法,同一切貪污盜竊,違法亂紀(jì)行為作斗爭(zhēng)。 根據(jù)中心事業(yè)發(fā)展計(jì)劃,正確及時(shí)編制年度和季度的財(cái)務(wù)計(jì)劃(預(yù)算),保證中心設(shè)備儀器的需要,會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)。按上級(jí)主管部門的要求,報(bào)送會(huì)計(jì)月報(bào)、季報(bào)、半年報(bào)和年報(bào)(決算)。加強(qiáng)中心的經(jīng)濟(jì)管理,定期進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析,及時(shí)向中心領(lǐng)導(dǎo)提供有價(jià)值的財(cái)務(wù)分析資料,以便領(lǐng)導(dǎo)正確決策,并會(huì)同有關(guān)部門做好經(jīng)濟(jì)核算的管理工作。凡中心對(duì)外采購(gòu)開支等一切會(huì)計(jì)事項(xiàng),均應(yīng)取得合法的原始憑證(如發(fā)票、賬單、收據(jù)等)。原始憑證由經(jīng)手人、驗(yàn)收人和主管負(fù)責(zé)人簽字后,方能以據(jù)報(bào)銷。凡白條子、三聯(lián)收據(jù)、自制收款收據(jù)等一律不能作為正式憑據(jù),出差或因公借支,須經(jīng)中心領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),任務(wù)完成后及時(shí)辦理結(jié)帳報(bào)銷手續(xù)。會(huì)計(jì)人員要及時(shí)清理債權(quán)和債務(wù),防止拖欠,減少呆帳。財(cái)務(wù)部門應(yīng)與有關(guān)科配合,定期對(duì)固定資產(chǎn)(房屋、設(shè)備、家具、藥品、器械等)和流動(dòng)資產(chǎn)(藥品、低值易耗品、衛(wèi)生材料等)等資財(cái)進(jìn)行經(jīng)常性的監(jiān)督,及時(shí)清查庫存,防止浪費(fèi)和積壓。每日收入的現(xiàn)金要當(dāng)日送存銀行、庫存現(xiàn)金不得超過銀行的規(guī)定限額。出納和收費(fèi)人員不得以長(zhǎng)補(bǔ)短。如有差錯(cuò),由經(jīng)手人詳細(xì)登記,每月集中討論,找出原因后報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批示處理。會(huì)計(jì)核算、原始憑證、帳本、工資清冊(cè)、財(cái)務(wù)報(bào)告、財(cái)務(wù)決算等,以及會(huì)計(jì)人員交接,均按財(cái)政部門的規(guī)定辦理。二、財(cái)務(wù)管理規(guī)定:預(yù)算編制按照事業(yè)發(fā)展計(jì)劃,采取中心領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)部門、業(yè)務(wù)部門相結(jié)合的辦法。由財(cái)務(wù)處擬定中心年度預(yù)算,經(jīng)中心辦公會(huì)審議通過,報(bào)主管部門批準(zhǔn)后,由財(cái)務(wù)處統(tǒng)一掌握?qǐng)?zhí)行。收支預(yù)算要參考上年預(yù)算執(zhí)行情況和對(duì)預(yù)算年度的預(yù)測(cè)編制。支出要量入為出,略有結(jié)余。嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家規(guī)定的財(cái)務(wù)制度、開支標(biāo)準(zhǔn)和開支范圍,按照批準(zhǔn)的預(yù)算和計(jì)劃所規(guī)定的用途,建立健全支出管理制度和手續(xù),提高資金使用效果。購(gòu)置大型、貴重儀器設(shè)備和大型修繕(拆改建)項(xiàng)目,要事先進(jìn)行可行性論證和評(píng)議,提出可行性方案,經(jīng)審計(jì)科審計(jì)后,報(bào)中心領(lǐng)導(dǎo)審批,方可購(gòu)買和實(shí)施。在中心領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一安排下,各項(xiàng)支出由財(cái)務(wù)處統(tǒng)一安排,掌握使用,根據(jù)批準(zhǔn)的預(yù)算,由有關(guān)職能部門負(fù)責(zé),按制度規(guī)定及定額標(biāo)準(zhǔn),實(shí)行指標(biāo)控制。各職能科室預(yù)算內(nèi)開支,要提出資金使用計(jì)劃,由財(cái)務(wù)處審核后執(zhí)行。超預(yù)算或計(jì)劃外開支,有關(guān)科室要提出書面報(bào)告,交財(cái)務(wù)處審核后,由中心主任批準(zhǔn)執(zhí)行。固定資產(chǎn)實(shí)行財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)總賬,管理部門負(fù)責(zé)明細(xì)賬,使用科室負(fù)責(zé)臺(tái)賬(建卡)的三級(jí)賬卡制度。 低值易耗品實(shí)行“定額管理、定期核銷、科室核算”的管理方法,根據(jù)各科室的實(shí)際消耗情況,核定消耗定額,按定額以舊換新。 護(hù)膚用品、藥品實(shí)行“金額管理、數(shù)量統(tǒng)計(jì)、實(shí)耗實(shí)銷”的管理辦法,合理核定庫房?jī)?chǔ)備資金。衛(wèi)生材料和其它材料按照“計(jì)劃采購(gòu)、定量定額供應(yīng)”的管理辦法,科室或個(gè)人不得以任何理由擅自購(gòu)買。1專項(xiàng)資金的管理,遵循“先提后用、量入為出、專款專用”的原則,按照規(guī)定的用途和開支范圍以及開支標(biāo)準(zhǔn)辦理。1凡固定資產(chǎn)、辦公用品、藥品、家護(hù)用品、衛(wèi)生材料等財(cái)產(chǎn)物資的購(gòu)買,必須辦理入庫,任何人不得以任何借口以購(gòu)列支。1本規(guī)定未盡事宜,按有關(guān)制度規(guī)定執(zhí)行 三、財(cái)務(wù)收支審批制度:中心各項(xiàng)開支必須由中心領(lǐng)導(dǎo)審批,方能報(bào)銷。 會(huì)計(jì)人員對(duì)審批不全的財(cái)務(wù)收支,應(yīng)當(dāng)退回,要求更正、補(bǔ)充。會(huì)計(jì)人員對(duì)違反財(cái)務(wù)規(guī)定不納入中心統(tǒng)一會(huì)計(jì)核算的財(cái)務(wù)收支,應(yīng)當(dāng)制止和糾正。會(huì)計(jì)人員對(duì)認(rèn)為是違反國(guó)家統(tǒng)一的財(cái)政、財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)制度規(guī)定的財(cái)務(wù)收支,應(yīng)當(dāng)制止和糾正。大項(xiàng)財(cái)務(wù)開支(如基建、設(shè)備購(gòu)置等)要有財(cái)會(huì)人員參與決策。四、內(nèi)部牽制制度:為加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員之間相互制約、相互監(jiān)督、相互核對(duì),提高會(huì)計(jì)核算工作質(zhì)量,防止會(huì)計(jì)事務(wù)處理中發(fā)生的失誤和差錯(cuò)以及舞弊行為,特制定內(nèi)部牽制制度?,F(xiàn)金、銀行存款的支付,應(yīng)由主管領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn),出納人員付款。中心購(gòu)入材料、藥品,應(yīng)由中心審批,采購(gòu)員采購(gòu),藥品檢查員、倉庫保管員、采購(gòu)員驗(yàn)收入庫,會(huì)計(jì)登記入帳。用材料、藥品,由庫管人員發(fā)貨,經(jīng)辦人員領(lǐng)用,會(huì)計(jì)入帳。發(fā)放工資,由工資核算會(huì)計(jì)編制工資表,會(huì)計(jì)主管審核后,出納向銀行提取現(xiàn)金,分發(fā)工資。 出納不得兼任稽核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入、支出、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)帳目的登記工作。會(huì)計(jì)不得兼任現(xiàn)金及實(shí)物的保管工作。五、稽核制度:稽核制度是指在會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部指定專人對(duì)有關(guān)帳證進(jìn)行審核、復(fù)查的一種制度。會(huì)計(jì)憑證稽核:原始憑證所記載經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的內(nèi)容、單價(jià)、數(shù)量、金額等是否一致;原始憑證是否合法、真實(shí)、完整,所具要素是否齊全;應(yīng)用的會(huì)計(jì)科目是否正確,記帳憑證是否連續(xù)編號(hào);記帳憑證所附單據(jù)張數(shù)是否正確等。會(huì)計(jì)帳簿的稽核:校核會(huì)計(jì)帳簿的登記是否以審核無誤的會(huì)計(jì)憑證為依據(jù);會(huì)計(jì)憑證的日期、編號(hào)、業(yè)務(wù)內(nèi)容、摘要、金額等是否逐項(xiàng)記入帳冊(cè);記帳憑證上的簽章是否齊全、記帳符號(hào)是否注明;是否順序、連續(xù)登記;是否按規(guī)定過次承結(jié)帳帳頁;總帳與明細(xì)帳是否相符等。 會(huì)計(jì)報(bào)表的稽核:審計(jì)會(huì)計(jì)報(bào)表是否按國(guó)家
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