醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)各級人員崗位職責(zé)說明doc(編輯修改稿)
2024-08-13 19:22 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 定明確質(zhì)量條款的合同應(yīng)予以糾正； 會同質(zhì)量部門對首營企業(yè)和首營品種進(jìn)行質(zhì)量審核； 經(jīng)常了解醫(yī)療器械庫存情況，避免產(chǎn)生積壓，對盲目采購造成醫(yī)療器械積壓、失效、變質(zhì)的負(fù)直接責(zé)任； 督促采購人員及時收集供貨單位合法證照，建立供貨客戶檔案。 認(rèn)真貫徹執(zhí)行《醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例》、《醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)管理辦法》等國家有關(guān)法律、法規(guī)和公司的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)； 督促銷售人員在經(jīng)營活動中認(rèn)真執(zhí)行《醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)管理辦法》，銷售醫(yī)療器械時應(yīng)查驗購貨單位的合法資格，索要購貨單位的合法證照； 督促銷售人員對售出醫(yī)療器械的銷售或使用情況進(jìn)行跟蹤了解，防止醫(yī)療器械售出較長時間后大量退回； 組織銷售人員積極銷售近效期或在庫時間較長的合格醫(yī)療器械，避免造成損失；1 督促銷售人員定期或不定期地征詢用戶對醫(yī)療器械質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量的意見并將意見及時歸納整理后反饋給有關(guān)部門；1 督促銷售人員做好銷售記錄，記錄保存應(yīng)超過醫(yī)療器械有效期一年，但不得少于三年；1 配合質(zhì)量部門處理好醫(yī)療器械售后出現(xiàn)的質(zhì)量問題；1 發(fā)現(xiàn)售出醫(yī)療器械出現(xiàn)不良反應(yīng)情況應(yīng)立即報告；1 組織建立客戶資料檔案，并妥善保管備查。 文件名稱財務(wù)部經(jīng)理崗位職責(zé)編 號ZQYCZZ00401版本號01編制人**編制日期2018年7月16日審核人**審核日期2018年7月17日批準(zhǔn)人**批準(zhǔn)日期2018年7月17日分發(fā)部門所有部門執(zhí)行日期2018年7月18日變更記錄：變更原因：一、熟練操作業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)，嚴(yán)格執(zhí)行計算機(jī)操作程序。二、審核購貨客戶的合法資格，不得向不合法客戶銷售醫(yī)療器械。三、憑銷售合同、客戶要貨計劃或銷售員書面通知、電話要貨記錄等書面憑證開具發(fā)票，確保所開票據(jù)內(nèi)容的準(zhǔn)確，避免差錯。每月末須將用戶要貨單或要貨計劃裝訂成冊。四、必須按“先銷先出，近期先出”的原則開票。五、銷后退回醫(yī)療器械的開票，必須經(jīng)銷售員、驗收員簽字，銷售部經(jīng)理審批的“銷后退回產(chǎn)品通知單”，方可開票沖退；客戶在付貨前提出退票的，必須憑保管員簽字的原票據(jù)方可開票沖退。六、醫(yī)療器械信息的輸入必須做到一輸、二復(fù)核，輸入的醫(yī)療器械品名、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)廠商、產(chǎn)品批號、有效期等的準(zhǔn)確率必須達(dá)到100%。文件名稱行政部經(jīng)理崗位職責(zé)編 號ZQYCZZ00501版本號01編制人**編制日期2018年7月16日審核人**審核日期2018年7月17日批準(zhǔn)人**批準(zhǔn)日期2018年7月17日分發(fā)部門所有部門執(zhí)行日期2018年7月18日變更記錄：變更原因： 認(rèn)真貫徹《醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例》、《醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)管理辦法》等有關(guān)法律、法規(guī)，圍繞公司質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)開展本部門的工作； 根據(jù)公司安排、組織員工培訓(xùn)教育，并規(guī)范建檔，妥善保管； 配合做好質(zhì)量體系文件的管理工作，對質(zhì)量文件在公司的發(fā)放，回收等管理控制工作負(fù)責(zé)； 了解和掌握各類質(zhì)量活動原始記錄表格的使用情況，合理地保證其供給； 組織公司直接接觸醫(yī)療器械人員的健康檢查，并負(fù)責(zé)人員健康檔案的管理工作。 負(fù)責(zé)公司的文秘管理、公關(guān)接待和后勤保障的綜合協(xié)調(diào)。 負(fù)責(zé)公司文件和外部文件的收取、編號、傳送、催辦、歸檔。 負(fù)責(zé)公司的文件的打印、復(fù)印、傳真和電報、信件的收發(fā)工作。 負(fù)責(zé)公司的報刊雜志的訂閱和函件的發(fā)送。 保管公司各種對外宣傳材料。1 負(fù)責(zé)公司檔案的管理。1 負(fù)責(zé)辦公用品的發(fā)放及辦公用品的管理。1 負(fù)責(zé)印鑒、介紹信和各技術(shù)資料的管理。1 負(fù)責(zé)公司與藥監(jiān)部門的相關(guān)聯(lián)系及辦證、換證的申報等工作。文件名稱質(zhì)量管理員崗位職責(zé)編 號ZQYCZZ00701版本號01編制人**編制日期2018年7月16日審核人**審核日期2018年7月17日批準(zhǔn)人
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