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正文內(nèi)容

醫(yī)學(xué)部藥品臨床試驗(yàn)項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程doc(編輯修改稿)

2025-08-13 18:39 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 心第一個(gè)病人篩選和入組時(shí)進(jìn)行現(xiàn)場監(jiān)查及報(bào)告必須有報(bào)告7核查原始資料必須有報(bào)告8檢查和復(fù)查科研、病歷報(bào)告表必須有報(bào)告9協(xié)助遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)錄入(視情況)1次/隨訪必須有記錄10常規(guī)現(xiàn)場監(jiān)查_ 次/_周必須有報(bào)告11試驗(yàn)進(jìn)度報(bào)告_ 次/_周必須有記錄12和研究者討論試驗(yàn)中發(fā)現(xiàn)的問題隨時(shí)必須有報(bào)告13試驗(yàn)中對研究者進(jìn)行繼續(xù)培訓(xùn)_ 次/_周必須有報(bào)告15和研究者通過電話、傳真、電子郵件保持聯(lián)系_ 次/_周必須有記錄16檢查不良事件報(bào)告和跟蹤結(jié)果隨時(shí)必須有記錄17協(xié)助質(zhì)量控制(稽查等)__次必須有報(bào)告18在中心和辦公室維護(hù)和更新文件夾必須有記錄19藥物管理(包括發(fā)放、回收,銷毀等)必須有記錄20收集和整理病歷報(bào)告表必須有記錄和交接單21協(xié)助審評委員會審評必須有報(bào)告22將病歷報(bào)告表運(yùn)送給數(shù)據(jù)管理人員必須有交接單23解決、整理和運(yùn)送數(shù)據(jù)疑問表備份疑問表24試驗(yàn)移交給申辦者的監(jiān)查員并寫移交報(bào)告必須有交接單25非常規(guī)監(jiān)查訪問必須有報(bào)告試驗(yàn)關(guān)閉__周26試驗(yàn)關(guān)閉訪問和報(bào)告必須有報(bào)告27返還試驗(yàn)藥品、物品和完成的病歷報(bào)告表給申辦者必須有交接單28在監(jiān)查單位所有職責(zé)完成后整理和返還試驗(yàn)文件夾給申辦者必須有交接單總計(jì)總服務(wù)時(shí)間(周)__周六、可能影響進(jìn)度的因素及預(yù)防措施七、項(xiàng)目操作注意事項(xiàng)及控制措施 起草項(xiàng)目預(yù)算SOP文件編碼:起草人:審核人:執(zhí)行日期:批準(zhǔn)人: Ⅰ.目的:按照公司統(tǒng)一格式撰寫臨床試驗(yàn)項(xiàng)目預(yù)算,實(shí)現(xiàn)臨床試驗(yàn)項(xiàng)目預(yù)算的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。Ⅱ.范圍:適用所有臨床試驗(yàn)Ⅲ.規(guī)程:1. 臨床單位確定前概算。:臨床機(jī)構(gòu)費(fèi)用,含倫理費(fèi)、管理費(fèi)、觀察費(fèi)、檢驗(yàn)費(fèi)等;會議費(fèi)用,含啟動(dòng)會、總結(jié)會、分中心啟動(dòng)會、盲審會等;辦公費(fèi)用,含印刷費(fèi)、郵遞費(fèi)、辦公用品費(fèi);監(jiān)查費(fèi)用;數(shù)據(jù)管理統(tǒng)計(jì)費(fèi)用;公關(guān)費(fèi)用;項(xiàng)目獎(jiǎng)。,不具有操作經(jīng)驗(yàn)的根據(jù)適應(yīng)癥、療程、檢驗(yàn)項(xiàng)目等以及近期調(diào)研情況進(jìn)行預(yù)估。,部門主管根據(jù)項(xiàng)目公司要求等信息審核臨床研究項(xiàng)目預(yù)算的合理性。、醫(yī)學(xué)部總監(jiān)以及副總經(jīng)理審核后在批準(zhǔn)欄中簽署姓名及批準(zhǔn)日期,將該預(yù)算在黑夾子里存檔,并抄送財(cái)務(wù)部。2. 臨床單位確定后詳細(xì)預(yù)算,并且根據(jù)前期預(yù)算明確機(jī)構(gòu)費(fèi)用后臨床項(xiàng)目負(fù)責(zé)人針對品種擬定臨床研究詳細(xì)預(yù)算表。:臨床機(jī)構(gòu)費(fèi)用,含倫理費(fèi)、管理費(fèi)、觀察費(fèi)、檢驗(yàn)費(fèi)等;會議費(fèi)用,含啟動(dòng)會、總結(jié)會、分中心啟動(dòng)會、盲審會等;辦公費(fèi)用,含印刷費(fèi)、郵遞費(fèi)、辦公用品費(fèi);各地監(jiān)查費(fèi)用;數(shù)據(jù)管理統(tǒng)計(jì)費(fèi)用;公關(guān)費(fèi)用;人員補(bǔ)助(包括差旅補(bǔ)助、會議補(bǔ)助等與項(xiàng)目相關(guān)補(bǔ)助);項(xiàng)目獎(jiǎng)等所有與項(xiàng)目操作相關(guān)支出,含公司提供物資和人員費(fèi)用(工資除外)。,并與實(shí)際情況盡量相吻合,根據(jù)機(jī)構(gòu)簽訂協(xié)議費(fèi)用、不同機(jī)構(gòu)所在地需要的差旅費(fèi)用情況、病例數(shù)情況詳細(xì)進(jìn)行各筆支出預(yù)算。、醫(yī)學(xué)部總監(jiān)以及副總經(jīng)理審核后在批準(zhǔn)欄中簽署姓名及批準(zhǔn)日期,將該預(yù)算在黑夾子里存檔,并抄送財(cái)務(wù)部。附件:臨床項(xiàng)目預(yù)算藥物臨床試驗(yàn)臨床會議標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程文件編碼:起草人:審核人:執(zhí)行日期:批準(zhǔn)人:Ⅰ.目的:建立臨床試驗(yàn)臨床會議管理制度,實(shí)現(xiàn)會議組織、召開標(biāo)準(zhǔn)化管理。Ⅱ.范圍:適用所有臨床試驗(yàn)特別強(qiáng)調(diào): 所有未參加會議的人員勞務(wù)費(fèi),一律不允許委托其他人帶,待下次項(xiàng)目負(fù)責(zé)人親自送給本人手里。 凡北京召開的會議,從北京站到會場的,一律安排車接,從機(jī)場往返的,原則上不接送,特別重要的人物或參會人員本人特別要求接送的再另行安排。Ⅲ.規(guī)程: 1. 在會議召開前兩周以前提交會議申請表,注明召開會議原因,會議涉及內(nèi)容、擬定召開時(shí)間,常規(guī)會議直接由部門負(fù)責(zé)人審核安排,非常規(guī)會議需部門負(fù)責(zé)人審批后提交公司審批。2. 會議召開目的:、研究病歷等試驗(yàn)文件,就方案、研究病歷的設(shè)計(jì)、執(zhí)行等相關(guān)問題統(tǒng)一認(rèn)識,以更好地保證臨床試驗(yàn)的同步性和一致性;、科室人員之間,申辦者、CRO與研究單位、統(tǒng)計(jì)學(xué)家之間的多方交流及了解,以便保證各研究單位對于臨床試驗(yàn)的有力開展以及對于監(jiān)查工作的積極配合與幫助,從而確保臨床試驗(yàn)的順利實(shí)施。3. 會議籌備階段:細(xì)致周詳?shù)臅h籌備是會議召開成功與否的關(guān)鍵,籌備藥物臨床啟動(dòng)會,包括以下內(nèi)容:在會議召開前一周以前完成以下溝通:就方案中的重點(diǎn)問題與組長單位(臨床PI及機(jī)構(gòu)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人)、各參加單位的PI、統(tǒng)計(jì)單位、申辦單位、研發(fā)者、CDE審評人員及特邀專家盡早進(jìn)行充分溝通,以盡早協(xié)商解決或提前咨詢相關(guān)專家,以促進(jìn)會議預(yù)期目標(biāo)的一致性;l 如果是組長單位設(shè)計(jì)的方案,其中相關(guān)統(tǒng)計(jì)內(nèi)容必須由統(tǒng)計(jì)學(xué)家認(rèn)可,并將所提意見或建議反饋組長單位認(rèn)可修改;l 與各研究單位的有效溝通須貫穿于啟動(dòng)會議的全過程,尤其注意預(yù)先與組長單位PI和機(jī)構(gòu)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人確定會議流程,會議主持人。會議流程中必須包括申辦單位領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言安排,需要發(fā)言人員必須提前通知發(fā)言人做好發(fā)言準(zhǔn)備。l 與各研究單位及申辦方會前按照會議議程確認(rèn)各單位在會中的職責(zé),提前做準(zhǔn)備工作,如PI組織會議的會議流程、各環(huán)節(jié)需要控制的時(shí)間,如果要求進(jìn)行臨床前介紹,提前確定介紹的人員以及介紹的內(nèi)容和控制時(shí)間等。、地點(diǎn)、人員的安排l 人員:需對參會人數(shù)進(jìn)行控制。原則上每個(gè)單位參會人數(shù)不超過以下限額,超出需向公司申請:n 組長單位:3~4人n 參加單位2~3人n 統(tǒng)計(jì)單位1~2人l 時(shí)間、地點(diǎn):會議的時(shí)間安排應(yīng)該提前3~4周與機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人和/(或)主要研究者電話溝通,確定開會時(shí)間及城市后,及時(shí)發(fā)邀請函、會議議程。l 注意:l 確定行程后,如有需要公司安排接送的提前與行政部溝通是否有空余車輛,至少提前一天確定車輛和行程,對于沒有車輛安排的提前作出解釋,告知到會方式,如打車報(bào)銷等。l 凡是會議地點(diǎn)在北京的,且參會專家從北京站到會場的,必須安排車輛到北京站迎接。l 對于常規(guī)方案討論會或總結(jié)會,原則上不統(tǒng)一安排車輛、均以打車報(bào)銷形式為主,除非研究者主動(dòng)提出要求的或者對于某些特定情況(如,非常知名權(quán)威專家、外聘顧問、高齡專家、不同意牽頭通過關(guān)系幫忙等特殊情況邀請的專家)l 所邀請人員項(xiàng)目負(fù)責(zé)人必須確認(rèn),同時(shí)邀請函盡可能發(fā)至本人,對于代轉(zhuǎn)交的邀請函要求提前短信或電話確認(rèn)是否收到。會議資料參會人員人手1份,需使用會議專用文件夾分裝,文件夾封面貼上“資料僅供本次會議使用,請勿帶出,謝謝合作!”資料第1頁資料目錄列出所用資料清單,會議所用參考文獻(xiàn)在文獻(xiàn)項(xiàng)單獨(dú)列出文獻(xiàn)目錄,并且用標(biāo)簽區(qū)分。每份會議資料文件夾中要求附項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及監(jiān)查員名片1張。 資料文檔格式:公司統(tǒng)一模式,打孔塑料文件夾,彩頁目錄,標(biāo)簽突出彩頁隔斷,要求整齊、一致,目錄清晰,目錄核對方法提前與PI溝通,在討論問題前要求各研究者能夠根據(jù)提示快速翻至所討論問題文件。啟動(dòng)會l 會議議程(含會議時(shí)間安排及會后安排,要求與會議主持人確認(rèn));l 主要討論問題要點(diǎn)l 臨床研究批件復(fù)印件;l 臨床試驗(yàn)方案(討論稿);l 方案討論要點(diǎn)幻燈片;l 格式病案(研究病歷)和病例報(bào)告表(討論稿);l 知情同意書(討論稿);l 試驗(yàn)用藥品相關(guān)參考資料:n 試驗(yàn)藥物:說明書樣稿、(化學(xué)藥或生物制品)國外英文說明書及說明書中文譯文;n 對照藥:備選各種對照藥標(biāo)準(zhǔn)(藥典或部頒標(biāo)準(zhǔn))及擬選擇生產(chǎn)廠家說明書;全療程藥品費(fèi)用;藥品樣品;n 基礎(chǔ)用藥:備選各種基礎(chǔ)用藥標(biāo)準(zhǔn)(藥典或部頒標(biāo)準(zhǔn))及擬選擇生產(chǎn)廠家說明書;全療程藥品費(fèi)用;l 參考文獻(xiàn)n 研究者手冊(如有,后附治療藥相關(guān)文獻(xiàn)資料);n 方案中診斷標(biāo)準(zhǔn)、療效評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的原始出處,如指導(dǎo)原則,國際、國內(nèi)診斷標(biāo)準(zhǔn)等;n 本藥物國外上市前及上市后臨床研究報(bào)告原文或譯文(仿國外的化學(xué)藥或生物制品必有);n 同類藥品、相同適應(yīng)癥其它國內(nèi)外高水平臨床研究報(bào)告原文或譯文;(化學(xué)藥或生物制品必有)n 本適應(yīng)癥最新國內(nèi)外診療指南;n CDE電子刊物中關(guān)于本適應(yīng)癥及本類藥物有指導(dǎo)意義的文獻(xiàn);n 類同方標(biāo)準(zhǔn)及說明書u 中藥類同方:指功能、主治(適應(yīng)癥及證侯)相同、組成相近的已上市藥物;u 化藥復(fù)方藥:指功能、主治相同、組成相近的已上市藥物;n 其它有借鑒意義的文獻(xiàn)l 本項(xiàng)目臨床試驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程(SOPs),本項(xiàng)目監(jiān)查標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程(SOPs);l 公司宣傳頁l 方案簽署頁(一式兩份)中期會l 會議議程(含會議時(shí)間安排及會后安排,需提前與會議主持人確認(rèn));l 主要討論問題要點(diǎn)l 臨床試驗(yàn)方案;l 方案討論幻燈片l 格式病案(研究病歷)和病例報(bào)告表;l 各中心進(jìn)度、監(jiān)查情況中期總結(jié)報(bào)告;l 臨床過程中存在的問題及解決方式和有待解決的問題;l 參考文獻(xiàn):選擇以下文獻(xiàn)中有意義者:n 研究者手冊;n 方案中診斷標(biāo)準(zhǔn)、療效評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的原始出處,如指導(dǎo)原則,國際、國內(nèi)診斷標(biāo)準(zhǔn)等;n 本藥物國外上市前及上市后臨床研究報(bào)告原文或譯文(仿國外的化學(xué)藥或生物制品必有);n 同類藥品、相同適應(yīng)癥其它國內(nèi)外高水品臨床研究報(bào)告原文或譯文;(化學(xué)藥或生物制品必有)n 本適應(yīng)癥最新國內(nèi)外診療指南;n CDE電子刊物中關(guān)于本適應(yīng)癥及本類藥物有指導(dǎo)意義的文獻(xiàn);n 類同方標(biāo)準(zhǔn)及說明書u 中藥類同方:指功能、主治(適應(yīng)癥及證侯)相同、組成相近的已上市藥物;u 化藥復(fù)方藥:指功能、主治相同、組成相近的已上市藥物;總結(jié)會l 會議議程(含會議時(shí)間安排及會后安排,需提前與會議主持人確認(rèn));l 臨床批件以及倫理批件;l 臨床試驗(yàn)方案;l 統(tǒng)計(jì)報(bào)告要點(diǎn)幻燈片l 總結(jié)報(bào)告初稿;l 總監(jiān)查報(bào)告;l 臨床過程中遺留的問題及解決方式;l 參考文獻(xiàn):研究者手冊、空白方案、病例報(bào)告表、患者日記卡等與數(shù)據(jù)相關(guān)文件等;以上資料參會人員人手1份,需使用專用會議資料袋分裝,資料第1頁需用資料目錄列出所用資料清單,同時(shí)附項(xiàng)目負(fù)責(zé)人名片1張。l 臨床前申報(bào)資料一套(備查);l 方案簽名頁或報(bào)告簽字頁等需要研究者簽字確認(rèn)頁;l 會議簽到表—參會專家用(見附件);l 各參會人員、會議工作人員聯(lián)系方式單;l 試驗(yàn)藥以及對照藥說明書;l 二級盲底一般會議資料的裝放順序如下:① 會議資料目錄②會議議程③臨床批件④試驗(yàn)資料⑧相關(guān)文獻(xiàn)資料等資料審核:項(xiàng)目經(jīng)理完成電子文檔整理后由部門負(fù)責(zé)人審核,審核通過后打印一套完整資料,項(xiàng)目經(jīng)理校對后交部門負(fù)責(zé)人確認(rèn),確認(rèn)無誤后按照預(yù)定人數(shù)印刷。p成立會務(wù)組:相關(guān)會議情況報(bào)至部門主管,由部門主管統(tǒng)一協(xié)調(diào)人員在會議召開前3周成立會務(wù)組,由項(xiàng)目經(jīng)理或指任負(fù)責(zé)人統(tǒng)一安排會務(wù)組人員相關(guān)會議職責(zé)。p費(fèi)用預(yù)算:制訂費(fèi)用預(yù)算表(見附件),其中包括:專家往返交通費(fèi)用、會務(wù)費(fèi)用、住宿費(fèi)用、用餐費(fèi)用、活動(dòng)費(fèi)用、其他費(fèi)用等,由部門負(fù)責(zé)人及公司審核后,提前一周通知財(cái)務(wù),會前兩、三天領(lǐng)取資金。p 酒店預(yù)訂:預(yù)訂會議酒店,并通知各研究單位;確定參會人員數(shù)量、姓名、性別,預(yù)訂住宿房間、確定會議室;會前兩、三天再一次明確各單位參會人數(shù)、姓名、性別、交通工具、班次、出發(fā)時(shí)間及抵達(dá)時(shí)間、返程時(shí)間和人數(shù)及所需交通工具;明確用餐地點(diǎn)、次數(shù)及標(biāo)準(zhǔn)。用餐預(yù)訂:13人15安排一桌,16人26人安排2桌,依此類推。用餐人數(shù)不能確定的,需與酒店協(xié)調(diào)留一桌機(jī)動(dòng)的餐,于用餐前半小時(shí)確認(rèn),如果由于訂餐安排不合理造成浪費(fèi)的,需全額從項(xiàng)目獎(jiǎng)中扣除。p會議準(zhǔn)備物品電子設(shè)備:筆記本電腦、投影儀、激光筆、數(shù)碼相機(jī)、錄音筆、U盤橫幅(會議主題,如需要可增加歡迎與豎條幅:各位專家)會場指示牌(大堂、會場臨近電梯出口處;內(nèi)容包括會議地點(diǎn)、最好將會務(wù)組的房間號寫清楚)常規(guī)物品:桌牌、文件夾或袋、信封、會議用紙筆、水果p活動(dòng)安排:安排集體活動(dòng):負(fù)責(zé)人員、陪同人員、選擇旅行社、旅游線路、往返用車(座位數(shù)、往返
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