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正文內(nèi)容

二類醫(yī)療器械零售經(jīng)營備案質(zhì)量管理制度匯編doc(編輯修改稿)

2025-08-13 16:04 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 商、批號(生產(chǎn)批號、滅菌批號、有效期、注冊號、質(zhì)量情況、經(jīng)辦人等。醫(yī)療器械入庫驗收記錄必須保存至超過有效期或保質(zhì)期滿后2年。醫(yī)療器械供貨方資質(zhì)審核的規(guī)定 一、首營企業(yè):指首次與本店發(fā)生供貨關(guān)系的醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)或經(jīng)營企業(yè)。首營企業(yè)按有關(guān)管理規(guī)定進行審核。首營企業(yè)必須提供加該企業(yè)原印章的《醫(yī)療器械生產(chǎn)許可證》、《衛(wèi)生許可證》或《醫(yī)療器械經(jīng)營許可證》,《營業(yè)執(zhí)照》、《稅務(wù)登記證》等證照復印件,銷售人員須提供加蓋企業(yè)原印章和企業(yè)法定代表人印章或簽字的委托授權(quán)書,并標明委托授權(quán)范圍及有效期,銷售人員身份證復印件,還應提供企業(yè)質(zhì)量認證情況的有關(guān)證明。審核證照中生產(chǎn)或經(jīng)營的范圍與供應品種范圍是不否相符。審核是否具備質(zhì)量保證能力,簽訂質(zhì)量保證協(xié)議。二、非首營企業(yè)也應收集或更新以上資料,確保各種證、照、協(xié)議或委托書在有效期內(nèi),建立、健全和更新“合格供貨方”資料檔案。三、每年對合格供貨方進行評價,選擇信譽好,產(chǎn)品質(zhì)量保證能力強,售后服務(wù)好的企業(yè)繼續(xù)合作,淘汰有不良行為的企業(yè)。 醫(yī)療器械倉儲保管、養(yǎng)護的管理一、要根據(jù)不同季節(jié)、氣候變化,做好庫房的溫濕度管理工作,堅持每日兩次(上午8:00,下午4:00按時觀察庫內(nèi)溫、濕度的變化,認真填寫“溫濕度記錄表”,并根據(jù)具體情況和醫(yī)療器械的性質(zhì)及時調(diào)節(jié)溫濕度,保證醫(yī)療器械貯存質(zhì)量。溫度控制范圍:常溫庫為0—30℃,陰涼庫為溫度0—20℃,濕度控制在4080%之間。二、養(yǎng)護人員應對在庫醫(yī)療器械每季度至少養(yǎng)護檢查一次,店堂陳列的醫(yī)療器械每月進行檢查養(yǎng)護,并做好養(yǎng)護記錄,發(fā)現(xiàn)問題,應掛黃牌停止銷售并及時填寫“質(zhì)量復檢通知單”交質(zhì)管負責人處理。三、養(yǎng)護員對近效期商品掛牌標示、按月填報醫(yī)療器械近效期催銷報表,督促銷售人員及時催銷,以防過期失效。 四、做好貨架的清潔衛(wèi)生,做好避光、防火、防塵、防潮、防曬、防霉、防蟲、防鼠、防污染等工作。 五、在庫醫(yī)療器械均應實行色標管理。 其統(tǒng)一標準是:待驗區(qū)、退貨區(qū)為黃色;合格品區(qū)為綠色;不合格品區(qū)為紅色。 醫(yī)療器械銷售和售后服務(wù)的規(guī)定 一、銷售管理制度 醫(yī)療器械的銷售必須嚴格貫徹執(zhí)行《醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例》、《經(jīng)濟合同法》、《產(chǎn)品質(zhì)量法》等有關(guān)法律法規(guī)和政策,合法經(jīng)營。銷售人員須經(jīng)培訓合格上崗。 銷售產(chǎn)品應開具合法票據(jù),做到票、帳、貨相符,并按規(guī)定建立銷售記錄。其內(nèi)容應有:銷售日期銷售數(shù)量、產(chǎn)品名稱、生產(chǎn)單位、型號規(guī)格、生產(chǎn)批號、產(chǎn)品注冊證號等。 凡經(jīng)質(zhì)管負責人檢查確認或按上級藥監(jiān)部門通知的不合格醫(yī)療器械,一律不得銷售,并按不合格產(chǎn)品質(zhì)量管理制度和程序執(zhí)行。 銷售產(chǎn)品時應正確介紹產(chǎn)品,不得虛假夸大和誤導消費者。定期不定期征求或函詢顧客意見,認真協(xié)助質(zhì)管負責人處理顧客投訴和質(zhì)量問題,及時進行跟蹤回訪。醫(yī)療器械銷售必須遵循先進先出、近期先出的原則。出現(xiàn)下列情況不得售出,報有關(guān)部門處理: ①.外包裝出現(xiàn)破損、封口不牢、襯墊不實、封條嚴重損壞等現(xiàn)象。②包裝標識模糊不清或脫落;③已超出有效期。 二、售后服務(wù)制度 堅持“質(zhì)量第一、用戶至上”的經(jīng)營思想,將售后服務(wù)工作,提高到與產(chǎn)品質(zhì)量要求同步。與供貨方簽訂質(zhì)量保證協(xié)議時,同時約定由供貨方對醫(yī)療器械的保修、維修條款。 對顧客來信、來電、來訪提出的問題,有關(guān)部門應認真做好接待處理工作,做到態(tài)度熱情虛心,處理及時公正。不管顧客提出的意見正確與否,都應虛心聽取,溝通和加強與顧客之間的聯(lián)系,并做好相關(guān)記錄。對顧客在商品質(zhì)量方面的反饋意見,應及時分析研究處理,認真解決用戶提出的問題,同時將處理意見上報質(zhì)量管理負責人。
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