【文章內(nèi)容簡介】 門 – 要求各部門統(tǒng)計所需設備進行上報，校辦進行統(tǒng)計，下發(fā)給相關(guān)部門進行準備工作 – 要求各部門按時到達指定地點 – 提前發(fā)放工作卡，保證每個工作人員都有 項目計劃實例分析（續(xù)） – 讀取新生通知書號 – 確定是否需要檢疫 – 進行檢疫 – 操作迎新系統(tǒng)記錄檢疫結(jié)果 項目計劃實例分析（續(xù)） – 獲得新生基本數(shù)據(jù) – 按系分配學生宿舍總數(shù) – 宿舍數(shù)據(jù)下發(fā)給各系 – 回收各系為每個新生分配的宿舍信息 – 將新生的宿舍地址和電話號碼上報給注冊中心 – 獲得提前入校新生名單 – 預先分配宿舍并發(fā)放生活用品 – 接收新生行李信息 – 將已收到的行李單錄入迎新系統(tǒng) 項目計劃實例分析（續(xù)） 甘特圖繪制項目計劃 – 由于迎新是一個非常復雜的活動，我們選用其中的迎新前的準備活動作為一個子項目進行分析。 活動 負責人 7 月份網(wǎng)上招生系統(tǒng)下載數(shù)據(jù) 研究生招辦查看教務基礎數(shù)據(jù)是否完整 研究生招辦導入迎新系統(tǒng) 研究生招辦處理新生數(shù)據(jù)的專業(yè)代碼轉(zhuǎn)換 研究生招辦通知書打印 研究生招辦對應轉(zhuǎn)入開卡單位 研究生招辦8 .1 8 .1 0 8 .1 1 8 .2 0 8 .2 1 8 .3 1項目計劃實例分析（續(xù)） 活動 負責人 7 月份接收新生數(shù)據(jù) 社區(qū)服務中心按系分配新生宿舍總數(shù) 社區(qū)服務中心宿舍數(shù)據(jù)下發(fā)給各系 社區(qū)服務中心回收各系為每個新生分配的宿舍信息 社區(qū)服務中心將新生的宿舍地址和電話號碼上報給注冊中心 社區(qū)服務中心獲得提前入校新生名單 社區(qū)服務中心預先分配宿舍并發(fā)放生活用品 社區(qū)服務中心接收新生行李信息 社區(qū)服務中心將已收到的行李單錄入迎新系統(tǒng) 社區(qū)服務中心8. 1 8. 10 8. 11 8. 20 8. 21 8. 31項目計劃實例分析（續(xù)） 迎新準備活動網(wǎng)絡圖 網(wǎng)上招生系統(tǒng)下載數(shù)據(jù)1 招辦查看教務基礎數(shù)據(jù)是否完整2 招辦導入迎新系統(tǒng)4 招辦處理新生數(shù)據(jù)的專業(yè)代碼轉(zhuǎn)換3 招辦對應轉(zhuǎn)入開卡單位5 招辦打印通知書6 招辦郵寄錄取通知書7 招辦活動描述活動序號負責人進度安排 活動工期估計 項目的開始和結(jié)束時間 進度計算 進度安排 活動工期估計 導入迎新系統(tǒng)4 3處理新生數(shù)據(jù)的專業(yè)代碼轉(zhuǎn)換3 10對應轉(zhuǎn)入開卡單位5 5打印通知書6 10郵寄錄取通知書7 3網(wǎng)上招生系統(tǒng)下載數(shù)據(jù)1 30查看教務基礎數(shù)據(jù)是否完整2 5活動描述活動序號 工期估計進度安排 (續(xù) ) 項目開始時間 – 每年的 7月上旬開始 項目結(jié)束時間 – 9月初迎新結(jié)束為止 進度安排 (續(xù) ) 最早開始和結(jié)束時間 查看教務基礎數(shù)據(jù)是否完整2 5導入迎新系統(tǒng)4 3處理新生數(shù)據(jù)的專業(yè)代碼轉(zhuǎn)換3 10對應轉(zhuǎn)入開卡單位5 5打印通知書6 10郵寄錄取通知書7 3網(wǎng)上招生系統(tǒng)下載數(shù)據(jù)1 300 300051030 3333 3833 43 43 46活動描述活動序號 工期估計最早開始時間最早結(jié)束時間進度安排 (續(xù) ) 最遲開始和結(jié)束時間 活動描述活動序號 工期估計最遲開始時間最遲結(jié)束時間查看教務基礎數(shù)據(jù)是否完整2 5導入迎新系統(tǒng)4 3處理新生數(shù)據(jù)的專業(yè)代碼轉(zhuǎn)換3 10對應轉(zhuǎn)入開卡單位5 5打印通知書6 10郵寄錄取通知書7 3網(wǎng)上招生系統(tǒng)下載數(shù)據(jù)1 3020 300253030 30 33 33 4341 4643 46進度安排 (續(xù) ) 項目進度 開始時間 結(jié)束時間 開始時間 結(jié)束時間1 網(wǎng)上招生系統(tǒng)下載數(shù)據(jù) 招辦 30 0 30 0 302 查看教務基礎數(shù)據(jù)是否完整 招辦 5 0 5 25 303 處理新生數(shù)據(jù)的專業(yè)代碼轉(zhuǎn)換 招辦 10 0 10 20 304 導入迎新系統(tǒng) 招辦 3 30 33 30 335 對應轉(zhuǎn)入開卡單位 招辦 5 33 38 41 466 打印通知書 招辦 10 33 43 33 437 郵寄錄取通知書 招辦 amp。 結(jié)算中心 3 43 48 43 46活動最遲最早負責人 工期估計進度安排 (續(xù) ) 總時差（浮動量） – 最遲結(jié)束時間－最早結(jié)束時間 – 最遲開始時間－最早結(jié)束時間 總時差為負值，表明完成這個項目缺少時間余量； 總時差為正值，表明這條特定路徑上的各項活動所花費時間的總量可以延長，而不必擔心會出現(xiàn)在規(guī)定時間內(nèi)無法完成任務的現(xiàn)象。 進度安排 (續(xù) ) 關(guān)鍵路徑 – 總時差為 0或負值的路徑被稱作關(guān)鍵路徑； – 具有正的總時差的路徑被成為非關(guān)鍵路徑。 自由時差 – 指某項活動在不影響其緊隨活動最早開始情況下可以延遲的時間量，這是指向同一活動的各項活動總時差之間的相對差值。 進度安排 (續(xù) ) 關(guān)鍵路徑 – 1－ 4－ 6－ 7 開始時間 結(jié)束時間 開始時間 結(jié)束時間1 網(wǎng)上招生系統(tǒng)下載數(shù)據(jù) 招辦 30 0 30 0 30 02 查看教務基礎數(shù)據(jù)是否完整 招辦 5 0 5 25 30 253 處理新生數(shù)據(jù)的專業(yè)代碼轉(zhuǎn)換 招辦 10 0 10 20 30 204 導入迎新系統(tǒng) 招辦 3 30 33 30 33 05 對應轉(zhuǎn)入開卡單位 招辦 5 33 38 41 46 86 打印通知書 招辦 10 33 43 33 43 07 郵寄錄取通知書 招辦amp。結(jié) 算中心 3 43 48 43 46 2活動最遲總時差最早負責人 工期估計項目進度 進度安排 (續(xù) ) 關(guān)鍵成功要素 – 執(zhí)行活動的負責人應制定出工期估計，并使人們就這個工期估計達成共識 * – 活動的工期估計必須以活動期望的資源數(shù)量為基礎 – 活動的工期估計應該使積極而可靠的 – 實際過程中存在著回顧和比較的時間間隙，工期估計不應長于這個時間間隙 進度控制 項目控制過程 實際進度完成情況的影響 項目變更納入進度 更新項目進度 進度控制方法 進度控制 (續(xù) ) 項目控制過程 制定基準計劃（進度、預算）開始項目每個報告期內(nèi)搜集實際進程數(shù)據(jù)（進度、成本）計算出更新的項目進度、預算和預測將變化列入項目計劃（范圍、進度、預算）分析當前狀況并與計劃比較（進度、預算）需采取糾正措施嗎？識別糾正措施和協(xié)調(diào)相關(guān)變化等待，直到進入下一個報告期否是進度控制 (續(xù) ) 實際完成情況的影響： – 最早開始時間 – 最早結(jié)束時間 – 總時差 查看教務基礎數(shù)據(jù)是否完整2 5導入迎新系統(tǒng)4 3處理新生數(shù)據(jù)的專業(yè)代碼轉(zhuǎn)換3 10對應轉(zhuǎn)入開卡單位5 5打印通知書6 10郵寄錄取通知書7 3網(wǎng)上招生系統(tǒng)下載數(shù)據(jù)1 30A F ＝2 0要求完工時間＝4 5 天進度控制 (續(xù) ) 項目變更納入進度 – 項目范圍 – 進度計劃 – 成本 關(guān)鍵：變更時間 – 早期變更影響較小 – 晚期變更影響較大 進度控制 (續(xù) ) 更新項目進度 – 已完成活動 – 未完成活動的開始和結(jié)束時間（由網(wǎng)絡圖得出） – 項目變更 進度控制 (續(xù) ) 活動描述活動序號 工期估計負責人畫“X ”的框表示已完工活動查看教務基礎數(shù)據(jù)是否完整2 5導入迎新系統(tǒng)4 3處理新生數(shù)據(jù)的專業(yè)代碼轉(zhuǎn)換3 10對應轉(zhuǎn)入開卡單位5 5打印通知書6 10網(wǎng)上招生系統(tǒng)下載數(shù)據(jù)1 3020 要求完工時間＝4 5 天郵寄錄取通知書5 3錄取通知書整理5 2從第2 3 天開始進度控制 (續(xù) ) 進度控制方法 – 分析進度，找出哪些地方需要采取糾正措施 – 確定應采取哪種具體的糾正措施 – 修改計劃，將糾正措施列入計劃 – 重新計算進度，估計計劃采取的糾正措施的效果 – 根據(jù)情況重復以上步驟 進度控制 (續(xù) ) 加快進度的重點：負時差的路徑 – 時差數(shù)值決定優(yōu)先級 – 找出消除負時差的糾正措施 分析負時差 – 近期內(nèi)的活動