跟單員與電腦化的關(guān)系doc(編輯修改稿)
2024-08-13 13:06 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 需要的工作)產(chǎn)出（得到的結(jié)果）1提供文件夾共享1任意電腦之間資料可以共享2提供打印機(jī)共享2打印機(jī)可以共用3建立公司文件箱、公告欄及檔案室3減少紙張作業(yè)44免去跨部門文件人力傳送之苦55可建立公司文件箱、公告欄及檔案室66技術(shù)資料電腦聯(lián)線共享提高保密性77避免舊版資料的干擾8敏感資料的銷毀更方便、快捷和完全徹底（2） 流程圖交換機(jī)主機(jī)行政總 經(jīng) 理副總 100M集線器集線器集線器集線器集線器 管理信息系統(tǒng)平臺（1） 投入與產(chǎn)出（電腦化下的作業(yè)方式）投入(需要輸入的工作內(nèi)容)產(chǎn)出（自動(dòng)得到的結(jié)果數(shù)據(jù)）（對公司內(nèi)部文件）1發(fā)件箱1收件箱22對方收讀日33公司公告欄內(nèi)容閱覽44閱覽室55文件傳遞電子化（無紙化）：免復(fù)印、免送件66自動(dòng)實(shí)現(xiàn)新舊版資料的文檔控制77減低文件資料泄密的概率88文件自動(dòng)歸檔，免去取讀后的人工收拾歸檔之煩惱9。（2） 流程圖及說明（A）.MRPII郵局由以下三個(gè)功能組成:發(fā)件箱,收件箱,及對方的收讀日查詢發(fā)件箱收件箱對方收讀日（B）.發(fā)件箱: (a).由新增表單打開新一頁,選定你要主送的個(gè)人及副本抄送人員名單. (b).,亦可打印做書面簽核之用. (c).存檔后可由編輯對內(nèi)容做修改,之后存檔. (d).發(fā)送確認(rèn)后即完成發(fā)送動(dòng)作,此時(shí)對方即可收讀你的文件. (e),以及發(fā)文者由電腦自動(dòng)產(chǎn)生. (f).每當(dāng)對方在你發(fā)送確認(rèn)后開機(jī)即可得到有你一封信之提示信息,以保証對方盡快 收讀到你的信息. (g). 在訂單處輸入訂單號碼或廣而告之字樣,即可讓本聯(lián)絡(luò)單于確認(rèn)時(shí)自動(dòng)登錄到公 告欄（C）.收件箱: (a).打開收件箱即可見到最新來件清單,雙擊自己的名字即可閱讀所在聯(lián)絡(luò)單的內(nèi)容. (b)雙擊點(diǎn)讀后,該份聯(lián)絡(luò)單便自動(dòng)從最新來件清單中消失. (c).該窗口之聯(lián)絡(luò)單檔案鍵可讓你讀取過去所有有關(guān)你的聯(lián)絡(luò)單,但有一點(diǎn):當(dāng)你沒有讀 完最新來件清單中的文件時(shí),該按鍵會無效, ,亦可先將最新來 信清單 疊文件放在你的辦公桌正中央,而你無遐顧它把它先推到一邊一樣.（D）.對方收讀日: 打開對方收讀日看你所發(fā)的聯(lián)絡(luò)單有無被對方收讀,.(某年. …)（E）資訊廣場的重要功用(a).重要事項(xiàng)如訂單下達(dá), 設(shè)變通知發(fā)布,需廣而告之的聯(lián)絡(luò)單,訂單變更事項(xiàng)等作業(yè),均自動(dòng)在資訊廣場的公告欄里登記,從而把分散作業(yè)的資訊自動(dòng)匯集到此,任何人只要到資訊廣場走一趟,便可盡知公司里的天下大事。(b).諸如產(chǎn)品耗材表,庫存狀況等資訊,除了在相關(guān)作業(yè)窗口自動(dòng)提供外在資訊廣場里也可以方便的查看。（F）公告欄(重要事項(xiàng)發(fā)布)：a. 打開公告欄即可看到重要事項(xiàng)如訂單下達(dá), 設(shè)變通知發(fā)布,廣而告之的聯(lián)絡(luò)單,訂單變更事項(xiàng)等的最新狀況.b. 點(diǎn)選雙擊相關(guān)的單號即可打開閱讀相應(yīng)文件之內(nèi)容.（G）閱覽室(重要資料查詢)：重要的資料,基本的資料提供出來,供相關(guān)作業(yè)人員查詢（H）MRPII俱樂部：(a). 周日全天,周六下班后,平時(shí)晚上七點(diǎn)半后俱樂部即予開放(b). 創(chuàng)作與發(fā)表室:你可以寫作,作品既可存于自己的日記本里,也可以發(fā)表供其他進(jìn)入系統(tǒng)的人分享 (c). 專題討論會:你可以參加別人的主題討論,也可提出自己的主題進(jìn)行討論(d). 聊天室:聊天室里的人可一目了然,但他們可能不是真名,就象你自己也可以改用化名一樣（I）張貼欄(EXCEL文件之建立,處理,及發(fā)表)EXCEL很好用,外接的EMAIL文件及其它的一些原因,可能讓我們無法拒絕EXCEL計(jì)劃部（1） 投入與產(chǎn)出（電腦化下的作業(yè)方式）投入(需要輸入的工作內(nèi)容)產(chǎn)出（自動(dòng)得到的結(jié)果數(shù)據(jù)）1生產(chǎn)計(jì)劃（周、月計(jì)劃）1生產(chǎn)進(jìn)度跟蹤2進(jìn)度調(diào)整2產(chǎn)出狀況一覽3工序產(chǎn)能3欠料狀況4生產(chǎn)周期4交期達(dá)成率5成品安全庫存5接單能力測算66出貨日期預(yù)測77設(shè)備能力預(yù)測8成品呆料查詢9人力需求預(yù)測入庫查詢車間庫存出貨通知查詢廠商欠料查詢客戶定單統(tǒng)計(jì)客戶定單需求預(yù)測A月生產(chǎn)計(jì)劃成品庫存標(biāo)準(zhǔn)中轉(zhuǎn)庫標(biāo)準(zhǔn)原材料庫標(biāo)準(zhǔn)采購單②B生產(chǎn)能力主生產(chǎn)計(jì)劃成品庫進(jìn)倉單C分解車間計(jì)劃生產(chǎn)生產(chǎn)日報(bào)表生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)分析領(lǐng)料單E物料需求計(jì)劃采購進(jìn)倉單中轉(zhuǎn)庫①D材料倉生產(chǎn)周期客戶（2） 流程圖（圖中的A、B、C。為電腦計(jì)算或查詢點(diǎn)）成品倉管理（1） 投入與產(chǎn)出（電腦化下的作業(yè)方式）投入(需要輸入的工作內(nèi)容)產(chǎn)出（自動(dòng)得到的結(jié)果數(shù)據(jù)）1盤點(diǎn)作業(yè)1成品帳本（臺帳）2調(diào)帳申請2成品庫存表3成品入庫單3成品庫存月結(jié)4出貨單4呆料自動(dòng)查詢5566778（2） 流程圖進(jìn) 帳開 帳出 帳結(jié) 存盤
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