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正文內(nèi)容

跟單員與電腦化的關(guān)系-文庫(kù)吧

2025-07-02 13:06 本頁(yè)面


【正文】 自動(dòng)取得可由軟件將客戶訂單自動(dòng)轉(zhuǎn)換而得10%7生產(chǎn)排程B自動(dòng)取得在生產(chǎn)通知單基礎(chǔ)上工作50%8采購(gòu)單C自動(dòng)取得可由客戶訂單、材料耗用表、庫(kù)存查詢(未聯(lián)網(wǎng)時(shí)由人工)結(jié)果自動(dòng)得到10%9材料進(jìn)倉(cāng)跟蹤表B補(bǔ)充輸入在電腦采購(gòu)單上錄入收貨數(shù)量而自動(dòng)得到。50%10倉(cāng)庫(kù)發(fā)料通知單C自動(dòng)取得由客戶訂單、材料耗用表自動(dòng)取得10%11裝箱單B補(bǔ)充輸入客戶訂單公司裝箱規(guī)格或客戶要求50%12出貨單C由客戶訂單自動(dòng)取得10%13提貨單A原始輸入100%14已出貨訂單一覽表C自動(dòng)取得由出貨單自動(dòng)取得10%15未出貨訂單一覽表C自動(dòng)取得由客戶訂單、出貨單自動(dòng)取得10%小計(jì)工作量下降為原手工作業(yè)的47.3%47.3%說(shuō)明:(1)認(rèn)真理解“數(shù)據(jù)來(lái)源”即可理解電腦化原理,而數(shù)據(jù)來(lái)源與手工做法之道理是一樣的這是我們說(shuō)電腦化不可怕的理由,同時(shí)也是我們強(qiáng)調(diào)“找到自己對(duì)于電腦化的切入點(diǎn)”的原因(2)表中的“電腦化后工作量”雖然只是估計(jì)、但方向卻是沒(méi)錯(cuò)的?!靶∮?jì)”欄是沒(méi)有區(qū)別各項(xiàng)工作的權(quán)重的結(jié)果。(3)其中的那些“自動(dòng)取得”項(xiàng),是電腦化最爽的地方:基礎(chǔ)的、不得不做的做好之后,統(tǒng)計(jì)性的、報(bào)表性的就可以自動(dòng)得到,這多爽! 如果我讓你一個(gè)月沒(méi)有電,你會(huì)很難過(guò)。如果你用過(guò)《跟單助理》軟件,而后不讓你用,你會(huì)同樣難過(guò)。提示上表所列是《跟單助理》軟件中最實(shí)務(wù)的部分,而實(shí)際上,由這些跟單員的實(shí)務(wù)工作所能自動(dòng)得到的還有很多!這將使工作量的下降更為劇烈16客戶名錄C自動(dòng)取得由客戶訂單自動(dòng)取得:一旦訂單被確認(rèn),電腦就將當(dāng)前(新)客戶進(jìn)行登錄。10%17客戶別月結(jié)應(yīng)收款C自動(dòng)取得由出貨單結(jié)合客戶訂單自動(dòng)取得10%18客戶別商品代碼與公司成品代碼對(duì)照表C自動(dòng)取得由客戶訂單自動(dòng)取得:訂單里有“客戶代碼”和“成品代碼”之別,每逢客戶訂單錄入,電腦軟件自動(dòng)為你登記備查10%19客戶別發(fā)貨臺(tái)帳C自動(dòng)取得由出貨單自動(dòng)取得10%20產(chǎn)品別銷售臺(tái)帳C自動(dòng)取得由出貨單,或由客戶訂單自動(dòng)取得均可10%21業(yè)務(wù)員別銷售臺(tái)帳C自動(dòng)取得由出貨單,或由客戶訂單自動(dòng)取得均可10%合計(jì)工作量下降為原手工作業(yè)的27.3%27.3%觀念錯(cuò)誤的預(yù)防上表關(guān)于《跟單助理》軟件使跟單員工作量大為下降的估算,請(qǐng)你千萬(wàn)不要錯(cuò)誤地理解為只是效率的問(wèn)題,這就象中國(guó)現(xiàn)在的“每周五天工作制”與以前的“六天工作制”之差別,不只在于“五和六之別”,也不只在于“七分之五與七分之六之別”,而是在于“五分之二”與“六分之一”的差別、生活品質(zhì)的差別!還是那句話,讓你一個(gè)月沒(méi)有電,你會(huì)很難過(guò)。生活就是這樣進(jìn)步的,沒(méi)有回頭路可走!?。?) 《跟單助理》軟件主流程圖供銷合同報(bào)價(jià)單客戶別價(jià)格表購(gòu)貨合同成品代號(hào)訂單錄入產(chǎn)出錄入成品倉(cāng)出貨單收款單應(yīng)收款結(jié)余客戶資料辦事處資料業(yè)務(wù)員資料信用額度訂單進(jìn)度跟蹤信用額度出貨月結(jié)出貨通知現(xiàn)款提貨《跟單助理》主流程實(shí)際案例二:“李澤堯軟件系列《采購(gòu)助理》”軟件介紹(1)從制高點(diǎn)《采購(gòu)助理》軟件的用途處切入:項(xiàng)次工作內(nèi)容電腦處理類型電腦處理方式數(shù)據(jù)來(lái)源說(shuō)明(電腦化原理)電腦化后工作量1生產(chǎn)通知單A補(bǔ)充輸入通過(guò)軟件提取電腦里存放的過(guò)去生產(chǎn)通知單從而提升工作的效率和正確度。100%2材料耗用表B補(bǔ)充輸入若逢新產(chǎn)品,可提取過(guò)去相近產(chǎn)品材料耗用表進(jìn)行修改;對(duì)舊產(chǎn)品,則是一勞永逸。50%3采購(gòu)數(shù)量計(jì)算、采購(gòu)單開(kāi)列C自動(dòng)取得可由生產(chǎn)通知單、材料耗用表、庫(kù)存查詢(未聯(lián)網(wǎng)時(shí)由人工輸入電腦)自動(dòng)得到10%4收貨錄入B補(bǔ)充輸入要求供應(yīng)商按你的采購(gòu)單送貨,倉(cāng)庫(kù)注明采購(gòu)單號(hào)(收貨依據(jù))于收貨單上,采購(gòu)員只需對(duì)著采購(gòu)單輸入收貨數(shù)量即可50%5供應(yīng)商欠料跟蹤表C自動(dòng)取得由收貨錄入、采購(gòu)單自動(dòng)得到10%6供應(yīng)商名錄C自動(dòng)取得由采購(gòu)單自動(dòng)取得:一旦采購(gòu)單被確認(rèn),電腦就將當(dāng)前(新)供應(yīng)商進(jìn)行登錄。10%7供應(yīng)商別商品代碼與公司物料代碼對(duì)照表C自動(dòng)取得由采購(gòu)單自動(dòng)取得:采購(gòu)單里有“供應(yīng)商代碼”和“(公司)物料代碼”之別,每逢采購(gòu)單錄入,電腦軟件自動(dòng)為你登記備查10%8供應(yīng)商別收貨臺(tái)帳C自動(dòng)取得由收貨錄入自動(dòng)取得10%9物料別收貨臺(tái)帳C自動(dòng)取得由收貨錄入自動(dòng)取得10%10采購(gòu)員別降價(jià)統(tǒng)計(jì)C自動(dòng)取得由采購(gòu)單、收貨錄入自動(dòng)取得10%合計(jì)工作量下降為原手工作業(yè)的27%27%說(shuō)明采購(gòu)員都應(yīng)該知道,對(duì)于分工不夠細(xì)的企業(yè)而言,采購(gòu)工作有兩個(gè)日常動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)處理大項(xiàng):一是,按訂單展算物料的需求量(這就是人們常說(shuō)的MRP物料需求計(jì)劃)二是,由收貨信息轉(zhuǎn)換為對(duì)物料的進(jìn)度跟蹤從上述分析可見(jiàn),《采購(gòu)助理》軟件可以讓采購(gòu)員的工作量大為下降,下降60%不是夢(mèng)!希望你從這里開(kāi)始,能完全理解“什么叫電腦化?”從而下面的內(nèi)容不再抽象?。。?)《采購(gòu)助理》軟件主流程圖訂單(生產(chǎn)計(jì)劃)確認(rèn)待購(gòu)數(shù)采購(gòu)單收貨單開(kāi)列收貨單確認(rèn)庫(kù)存管理付款單應(yīng)付款余額BOM物料清單廠商資料采購(gòu)員廠商收退貨月結(jié)表廠商品質(zhì)統(tǒng)計(jì)評(píng)分廠商欠交采購(gòu)跟蹤(庫(kù)存+在途)標(biāo)準(zhǔn)需求退貨單開(kāi)列退貨單確認(rèn)物料安全庫(kù)存供貨合同往來(lái)流水帳《采購(gòu)助理》主流程企業(yè)管理信息系統(tǒng)(MIS)方案細(xì)節(jié)硬件網(wǎng)絡(luò)架構(gòu):(1) 投入與產(chǎn)出(電腦化下的作業(yè)方式)投入(
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