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正文內(nèi)容

新建公司標(biāo)準(zhǔn)財(cái)務(wù)管理制度模板(編輯修改稿)

2025-08-11 02:35 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 入 50    5401  主營(yíng)業(yè)務(wù)成本 51    5402  主營(yíng)業(yè)務(wù)稅金及附加 52    5405  其他業(yè)務(wù)支出 53    5502  營(yíng)業(yè)費(fèi)用 54    5503  管理費(fèi)用 55    5504  財(cái)務(wù)費(fèi)用 56    5601  營(yíng)業(yè)外支出 57    5701  所得稅 58    5801  以前年度損益調(diào)整登記現(xiàn)金日記帳、銀行存款日記帳原始憑證收款付款轉(zhuǎn)賬登記總帳核對(duì)編制各種會(huì)計(jì)報(bào)表登記各種明細(xì)帳填制和審核憑證記帳憑證核對(duì) 2支票管理辦法支票管理:指對(duì)公司的支票使用進(jìn)行管理。管理目的:為加強(qiáng)公司的支票管理工作,發(fā)揮財(cái)務(wù)在公司經(jīng)營(yíng)管理和提高經(jīng)濟(jì)效益中的作用,特制定本辦法。管理依據(jù):根據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行范圍:本辦法適用于公司本部、金屬貿(mào)易事業(yè)部,控股公司參照?qǐng)?zhí)行。制度解釋?zhuān)汗矩?cái)務(wù)管理部。,總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字。,經(jīng)辦人必須填寫(xiě)“用款申請(qǐng)單”,部門(mén)經(jīng)理審核簽字。,加蓋印章、填寫(xiě)日期、用途、登記號(hào)碼,領(lǐng)用人在支票領(lǐng)用簿上簽字備查。,不論金額大小均須總經(jīng)理簽字??偨?jīng)理外出應(yīng)由財(cái)務(wù)人員設(shè)法通知,同意后可先付款后補(bǔ)簽。,發(fā)票由經(jīng)手人填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)憑證封面,填寫(xiě)金額要無(wú)誤、相關(guān)人員核對(duì)驗(yàn)收(購(gòu)置物品由保管人員簽字)、總經(jīng)理審批。完成后交出納人員,出納人員統(tǒng)一編制憑證,按規(guī)定登記銀行帳,原支票領(lǐng)用人在“用款申請(qǐng)單”及支票領(lǐng)用登記簿上注銷(xiāo)。,財(cái)務(wù)人員月底清帳時(shí)憑“用款申請(qǐng)單”轉(zhuǎn)應(yīng)收款,發(fā)工資時(shí)從領(lǐng)用工資內(nèi)扣還,當(dāng)月工資扣還不足,逐月延扣以后的工資,領(lǐng)用人完善報(bào)帳手續(xù)后再作補(bǔ)發(fā)工資處理。出納會(huì)計(jì)按批準(zhǔn)金額支付總經(jīng)理批準(zhǔn)部門(mén)經(jīng)理審核簽字領(lǐng)用人填寫(xiě)用款申請(qǐng)單、低值易耗品報(bào)銷(xiāo)流程相關(guān)人員審核簽字驗(yàn)收出納會(huì)計(jì)審核付款辦公用品、低值易耗品由總務(wù)部購(gòu)買(mǎi)填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)憑證封面總經(jīng)理批準(zhǔn) 3現(xiàn)金管理辦法現(xiàn)金管理:指對(duì)公司的現(xiàn)金使用進(jìn)行管理。管理目的:為加強(qiáng)公司的現(xiàn)金管理工作,發(fā)揮財(cái)務(wù)在公司經(jīng)營(yíng)管理和提高經(jīng)濟(jì)效益中的作用,特制定本辦法。管理依據(jù):根據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行范圍:本辦法適用于公司本部、金屬貿(mào)易事業(yè)部,控股公司參照?qǐng)?zhí)行。制度解釋?zhuān)汗矩?cái)務(wù)管理部、津貼、獎(jiǎng)金;;;;。,結(jié)算規(guī)定的調(diào)整,由總經(jīng)理確定。,超過(guò)使用現(xiàn)金限額的部分,應(yīng)當(dāng)以支票支付;確需全額支付現(xiàn)金的,經(jīng)會(huì)計(jì)審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后支付現(xiàn)金。、辦公用品、勞保、福利及其他工作用品必須采取轉(zhuǎn)帳結(jié)算方式,不得使用現(xiàn)金。確需現(xiàn)金支付, 應(yīng)事先報(bào)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。。超額部分應(yīng)存入銀行。,可以從公司庫(kù)存現(xiàn)金限額中支付或從銀行存款中提取,不得從現(xiàn)金收入中直接支付(即坐支)。,應(yīng)事先報(bào)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。,需填寫(xiě)《借款單》,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審核;交總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后方可借用。超過(guò)還款期限即轉(zhuǎn)應(yīng)收款,在當(dāng)月工資中扣還。,相關(guān)人員審核驗(yàn)收,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由出納支付現(xiàn)金,填制記帳憑證。 (包括領(lǐng)款單),由部門(mén)主任簽字,有關(guān)人員審核時(shí)間、天數(shù)無(wú)誤后,送總經(jīng)理簽字,交出納員付款,填制記帳憑證,辦理會(huì)計(jì)核算手續(xù)。,財(cái)務(wù)人員都須審核《用款申請(qǐng)單》,分別由經(jīng)手人、部門(mén)主任、總經(jīng)理簽字。會(huì)計(jì)審核有關(guān)憑證,出納員付款,填制記帳憑證。,逐筆記載現(xiàn)金支付。帳目應(yīng)當(dāng)日清月結(jié),每日結(jié)算,帳款相符。,總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字。出納會(huì)計(jì)按批準(zhǔn)金額支付總經(jīng)理批準(zhǔn)部門(mén)經(jīng)理審核簽字領(lǐng)用人填寫(xiě)借款單出納會(huì)計(jì)審核付款相關(guān)人員審核簽字驗(yàn)收經(jīng)手人填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)憑證封面總經(jīng)理批準(zhǔn) 4會(huì)計(jì)檔案管理辦法檔案管理:指對(duì)公司的會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行管理。管理目的:為加強(qiáng)公司的會(huì)計(jì)檔案管理工作,發(fā)揮財(cái)務(wù)在公司經(jīng)營(yíng)管理和提高經(jīng)濟(jì)效益中的作用,特制定本辦法。管理依據(jù):根據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行范圍:本辦法適用于公司本部、金屬貿(mào)易事業(yè)部,控股公司參照?qǐng)?zhí)行。制度解釋?zhuān)汗矩?cái)務(wù)管理部歸檔范圍;;、查帳報(bào)告、驗(yàn)資報(bào)告;、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度以及與經(jīng)營(yíng)管理和投資者權(quán)益有關(guān)的其它重要文件,如合同、章程、董事會(huì)議等各種會(huì)計(jì)資料。 ,定期將財(cái)務(wù)部歸檔的會(huì)計(jì)資料,按順序立卷登記。,由會(huì)計(jì)檔案管理人員提出銷(xiāo)毀意見(jiàn),經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審查,總經(jīng)理批準(zhǔn),報(bào)上級(jí)有關(guān)部門(mén)批準(zhǔn)后執(zhí)行。由會(huì)計(jì)檔案管理人員編制會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè),銷(xiāo)毀時(shí)應(yīng)由總經(jīng)理工作部和財(cái)務(wù)部有關(guān)人員共同參加,并在銷(xiāo)毀單上簽名或蓋章。,必須按規(guī)定順序及時(shí)歸還原處,若要查閱入庫(kù)檔案,必須辦理有關(guān)借用手續(xù)。,必須經(jīng)本部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)證明,經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理同意,方能由檔案管理人員接待查閱。,應(yīng)持有單位介紹信,經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理同意后,方能由檔案管理人員接待查閱,并由檔案管理人員詳細(xì)登記查閱會(huì)計(jì)檔人的工作單位、查閱日期、會(huì)計(jì)檔案名稱(chēng)及查閱理由。,如有特殊情況,需帶出室外復(fù)制時(shí),必須經(jīng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理批準(zhǔn),并限期歸還。 、記帳憑證保管期限 15年 3年: 15年 其中:現(xiàn)金和銀行存款日記帳 25年、總帳、輔助帳保管期限 15年 永久:3年、季度會(huì)報(bào)表保管期限15年 永久: 25年3年、合同、協(xié)議保管期限永久,經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn)同意。財(cái)務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn)部門(mén)經(jīng)理審核簽字檔案需用人填寫(xiě)申請(qǐng) 5會(huì)計(jì)電算化管理辦法電算化管理:指對(duì)公司的會(huì)計(jì)電算化進(jìn)行管理。管理目的:為加強(qiáng)公司的會(huì)計(jì)電算化管理工作,發(fā)揮財(cái)務(wù)在公司經(jīng)營(yíng)管理和提高經(jīng)濟(jì)效益中的作用,特制定本辦法。管理依據(jù):根據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行范圍:本辦法適用于公司本部、金屬貿(mào)易事業(yè)部,控股公司參照?qǐng)?zhí)行。制度解釋?zhuān)汗矩?cái)務(wù)管理部,規(guī)范會(huì)計(jì)電算化工作,保證會(huì)計(jì)核算質(zhì)量,依據(jù)財(cái)政部會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范及華能?chē)?guó)貿(mào)公司會(huì)計(jì)電算化有關(guān)規(guī)定,特制定本辦法。負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)及會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)的正常運(yùn)行協(xié)調(diào)工作,要求具備會(huì)計(jì)和計(jì)算機(jī)知識(shí),可由會(huì)計(jì)主管兼任。負(fù)責(zé)輸入會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),啟動(dòng)計(jì)算機(jī)處理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),打出會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)(包括打印輸出賬簿、報(bào)表),要求具備會(huì)計(jì)知識(shí)及上機(jī)操作知識(shí)。如果基本會(huì)計(jì)崗位的會(huì)計(jì)人員上機(jī)操作,系統(tǒng)操作員可由除出納崗位以外的其他各崗位會(huì)計(jì)人員擔(dān)任。負(fù)責(zé)對(duì)原始憑證和記賬憑證進(jìn)行審核,以保證憑證的合法性、正確性和完整性。憑證審核員由具有會(huì)計(jì)師以上職稱(chēng)的財(cái)會(huì)人員擔(dān)任較好。負(fù)責(zé)保證計(jì)算機(jī)硬件、軟件的正常運(yùn)行,要求具備計(jì)算機(jī)知識(shí)。維護(hù)員一般不對(duì)實(shí)際會(huì)計(jì)進(jìn)行操作。負(fù)責(zé)存檔數(shù)據(jù)軟盤(pán)、程序軟盤(pán)、輸出的賬表、憑證和各種檔案資料的保管工作,以及軟盤(pán)、數(shù)據(jù)及資料的安全保密工作。,監(jiān)督并保證本系統(tǒng)的正常運(yùn)行,達(dá)到合法、安全、可靠、可審性的要求。在系統(tǒng)發(fā)生故障時(shí),應(yīng)及時(shí)到場(chǎng),并組織有關(guān)人員盡快依復(fù)正常運(yùn)行。、憑證的數(shù)據(jù)正確性和及時(shí)性檢查工作。(硬件資源和軟件資源)的調(diào)用、修改和更新的審批手續(xù)。,以及提出任免意見(jiàn)。,并制定崗位責(zé)任與經(jīng)濟(jì)責(zé)任考核制度。、數(shù)據(jù)備份和輸出會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)(包括打印輸出賬簿、報(bào)表)工作。,應(yīng)進(jìn)行自檢核對(duì)工作,核對(duì)無(wú)誤后交數(shù)據(jù)審核員復(fù)核。,并打印出有關(guān)的賬表,交有關(guān)人員審核。,應(yīng)及時(shí)做好數(shù)據(jù)備份。,各自的操作口令不得隨意泄露,備份數(shù)據(jù)應(yīng)妥善保管。,應(yīng)記錄故障情況并及時(shí)向系統(tǒng)管理員報(bào)告。,包括對(duì)各類(lèi)代碼合法性、摘要規(guī)范性和數(shù)據(jù)正確性的審核。、不合法、不完整、不規(guī)范的憑證退還給各有關(guān)人員更正修改后,再進(jìn)行審核。、硬件的運(yùn)行情況。、硬件故障的消除工作。、適應(yīng)性和正確性維護(hù)。、系統(tǒng)軟盤(pán)及各類(lèi)賬表、憑證、資料的存檔保管工作。、資料、憑證的安全保密工作,不得擅自出借。,向各類(lèi)電算化崗位人員催交各種有關(guān)的軟盤(pán)資料和賬表、憑證等會(huì)計(jì)檔案資料。 ,內(nèi)容完整,包括: ? 填制憑證的日期; ? 憑證的編號(hào); ? 經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)摘要; ? 會(huì)計(jì)科目; ? 金額; ? 所附原始憑證張數(shù); ? 有關(guān)人員簽章。 ,連續(xù)編號(hào)。 ? 根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的順序及時(shí)編制記賬憑證; ? 憑證日期與憑證編號(hào)順序一致,憑證編號(hào)不重號(hào)、不跳號(hào)。 。 ? 會(huì)計(jì)科目設(shè)置及一級(jí)科目編碼符合國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的要求; ? 各種代碼與相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容一致。 、準(zhǔn)確。 ? 摘要與原始憑證內(nèi)容一致; ? 能準(zhǔn)確反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的主要內(nèi)容,表述簡(jiǎn)練; 。 ? 會(huì)計(jì)憑
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