【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 財(cái)務(wù)成本核算記賬、制單結(jié)轉(zhuǎn)采購(gòu)成本財(cái)務(wù)往來(lái)進(jìn)行付款往來(lái)付款相關(guān)部門或崗位 采購(gòu)員總 調(diào)檢驗(yàn)庫(kù)房財(cái)務(wù)具體工作流程采購(gòu)發(fā)票到貨單采購(gòu)訂單審核訂單審核采購(gòu)合同采購(gòu)任務(wù)進(jìn)行質(zhì)檢入庫(kù)單暫估處理入庫(kù)成本結(jié)算付款處理描述 總調(diào)室調(diào)度人員在【物料需求計(jì)劃】模塊對(duì)系統(tǒng)規(guī)劃的采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整，打印后經(jīng)部門經(jīng)理簽字確認(rèn)，在【物料需求計(jì)劃】模塊對(duì)采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行審核，將采購(gòu)計(jì)劃下發(fā)采購(gòu)部門執(zhí)行； 采購(gòu)部門根據(jù)總調(diào)室調(diào)度人員下發(fā)的采購(gòu)計(jì)劃，進(jìn)行對(duì)外的詢價(jià)、訂貨，在【采購(gòu)管理】模塊參照采購(gòu)計(jì)劃生成采購(gòu)訂單；采購(gòu)訂單（見表：PRPU06）經(jīng)手工的合同審批手續(xù)（具體審批流程參考公司相關(guān)采購(gòu)合同管理規(guī)定）完畢后，由總調(diào)室調(diào)度人員在【采購(gòu)管理】模塊內(nèi)對(duì)采購(gòu)訂單進(jìn)行審核。 供應(yīng)商材料送到后，由采購(gòu)部門在【采購(gòu)管理】模塊中填制到貨單通知單（見表：PRPU07）進(jìn)行打?。ㄒ皇饺?lián)分別傳遞到質(zhì)檢部門、庫(kù)房管理人員），庫(kù)房管理人員根據(jù)到貨通知單查收貨物，并進(jìn)行簽字確認(rèn)；質(zhì)量檢驗(yàn)人員依據(jù)到貨單通知單進(jìn)行入庫(kù)檢驗(yàn)。 質(zhì)量檢驗(yàn)人員對(duì)入庫(kù)材料進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)，檢驗(yàn)后填寫質(zhì)檢單（見表：PRPU08）；根據(jù)經(jīng)確認(rèn)的到貨通知單和質(zhì)檢單，庫(kù)房記賬人員在【庫(kù)存管理】模塊參照采購(gòu)到貨單生成采購(gòu)入庫(kù)單，（見表：PRPU09）打?。ㄒ皇?聯(lián)，財(cái)務(wù)、庫(kù)房、總調(diào)、采購(gòu)），庫(kù)房管理人員點(diǎn)收實(shí)物后手工在采購(gòu)入庫(kù)單上進(jìn)行簽字確認(rèn)，由倉(cāng)庫(kù)主管在【庫(kù)存管理】模塊內(nèi)對(duì)采購(gòu)入庫(kù)單進(jìn)行審核，財(cái)務(wù)材料成本會(huì)計(jì)核算采購(gòu)成本。 采購(gòu)發(fā)票（貨物增值稅專用發(fā)票、貨物普通發(fā)票、運(yùn)費(fèi)發(fā)票、港雜費(fèi)）（見表：PRPU10）收到后，采購(gòu)部門在【采購(gòu)管理】模塊進(jìn)行錄入；所有的采購(gòu)發(fā)票到齊后，財(cái)務(wù)往來(lái)會(huì)計(jì)在【采購(gòu)管理】模塊進(jìn)行采購(gòu)結(jié)算，核算材料入庫(kù)成本，根據(jù)采購(gòu)發(fā)票在【應(yīng)付賬款】模塊作付款或掛賬處理；如果月末未作采購(gòu)結(jié)算處理，則系統(tǒng)自動(dòng)記錄為暫估入庫(kù)。操作要點(diǎn)：對(duì)于所有的采購(gòu)業(yè)務(wù)必須有采購(gòu)訂單，對(duì)緊急采購(gòu)可以先行入庫(kù)領(lǐng)用，再進(jìn)行補(bǔ)入庫(kù)手續(xù)的處理。對(duì)于生產(chǎn)車間的五金、備件、工具，由各生產(chǎn)車間根據(jù)生產(chǎn)需要到庫(kù)房進(jìn)行領(lǐng)料，庫(kù)房管理人員根據(jù)實(shí)際的庫(kù)存量、及安全庫(kù)存量提出采購(gòu)申請(qǐng)，采購(gòu)后手工填制入庫(kù)單，根據(jù)庫(kù)房的采購(gòu)入庫(kù)單和采購(gòu)發(fā)票，采購(gòu)部門到財(cái)務(wù)部進(jìn)行直接列賬處理，不走正常的采購(gòu)流程。重點(diǎn)提示：采購(gòu)結(jié)算必須所有的采購(gòu)發(fā)票（運(yùn)雜費(fèi)、貨物發(fā)票等）到齊后，財(cái)務(wù)材料成本會(huì)計(jì)才能做采購(gòu)結(jié)算處理。采購(gòu)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)核算處理：業(yè)務(wù)流程 系統(tǒng)操作 財(cái)務(wù)核算處理 同步流轉(zhuǎn)單據(jù) 采購(gòu)入庫(kù) 在庫(kù)存管理模塊錄入 借：原材料 采購(gòu)入庫(kù)單未做結(jié)算 存貨核算模塊進(jìn)行記賬 貸：應(yīng)付暫估款 采購(gòu)入庫(kù) 在庫(kù)存管理模塊錄入 借：原材料 采購(gòu)入庫(kù)單結(jié)算后 存貨核算模塊進(jìn)行記賬 貸：物資采購(gòu) 采購(gòu)結(jié)算 采購(gòu)發(fā)票在采購(gòu)管理模塊錄入 借：物資采購(gòu) 采購(gòu)發(fā)票 存貨核算模塊進(jìn)行記賬 應(yīng)交稅金應(yīng)交增值稅—進(jìn)項(xiàng) 貸：應(yīng)付賬款 （三）采購(gòu)?fù)素洏I(yè)務(wù)流程編號(hào)：PRPU08業(yè)務(wù)編號(hào)PU003業(yè)務(wù)名稱采購(gòu)?fù)素洏I(yè)務(wù)業(yè)務(wù)流程簡(jiǎn)述采購(gòu)?fù)素洏I(yè)務(wù)處理流程適用范圍適用于采購(gòu)物資進(jìn)行采購(gòu)到貨檢驗(yàn)不合格品退貨、生產(chǎn)過(guò)程發(fā)現(xiàn)不合格退貨處理。相關(guān)崗位及權(quán)限崗位系統(tǒng)操作權(quán)限采購(gòu)人員采購(gòu)訂單、采購(gòu)到貨錄入庫(kù)房采購(gòu)入庫(kù)單填加、財(cái)務(wù)成本核算記賬、制單結(jié)轉(zhuǎn)采購(gòu)成本財(cái)務(wù)往來(lái)進(jìn)行付款往來(lái)付款采購(gòu)部 檢驗(yàn)部門 庫(kù) 房 財(cái) 務(wù)具體工作流程 紅字采購(gòu)發(fā)票采購(gòu)?fù)素?質(zhì)檢單紅字采購(gòu)入庫(kù)單結(jié)算，沖成本沖銷應(yīng)付描述采購(gòu)?fù)素浄譃槿霂?kù)前檢驗(yàn)不合格退貨和入庫(kù)后進(jìn)行退貨兩種情況。 入庫(kù)前發(fā)現(xiàn)檢驗(yàn)不合格品：由質(zhì)檢部門通知采購(gòu)部門與供應(yīng)商聯(lián)系進(jìn)行退貨或換貨：如果是換貨處理并且換貨時(shí)間很快則可以不做處理；如果是退貨處理，則由采購(gòu)部門直接修改【采購(gòu)管理】模塊中到貨通知單到貨數(shù)量。 入庫(kù)后但未結(jié)算前發(fā)現(xiàn)不合格品：質(zhì)檢部門會(huì)同庫(kù)房管理人員將不合格品進(jìn)行挑選，由質(zhì)檢部門通知采購(gòu)部門與供應(yīng)商聯(lián)系進(jìn)行退貨或換貨，則采購(gòu)部門在【采購(gòu)管理】模塊錄入采購(gòu)?fù)素泦危ㄒ姳鞵RPU11）（報(bào)總調(diào)、財(cái)務(wù)、庫(kù)房），實(shí)物出庫(kù)后，庫(kù)房記賬人員在【庫(kù)存管理】模塊參照采購(gòu)?fù)素泦紊杉t字采購(gòu)入庫(kù)單，庫(kù)房管理人員進(jìn)行簽字確認(rèn)后傳財(cái)務(wù)、采購(gòu)、總調(diào)；財(cái)務(wù)材料成本會(huì)計(jì)在進(jìn)行采購(gòu)結(jié)算時(shí)紅藍(lán)入庫(kù)單一起進(jìn)行結(jié)算處理。 入庫(kù)后已經(jīng)結(jié)算發(fā)現(xiàn)不合格品：質(zhì)檢部門會(huì)同庫(kù)房管理人員將不合格品進(jìn)行挑選，由質(zhì)檢部門通知采購(gòu)部門與供應(yīng)商聯(lián)系進(jìn)行退貨或換貨，則采購(gòu)部門在【采購(gòu)管理】模塊錄入采購(gòu)?fù)素泦危▓?bào)總調(diào)、財(cái)務(wù)、庫(kù)房），實(shí)物出庫(kù)后，庫(kù)房記賬人員在【庫(kù)存管理】模塊參照采購(gòu)?fù)素泦紊杉t字采購(gòu)入庫(kù)單，庫(kù)房管理人員進(jìn)行簽字確認(rèn)后傳財(cái)務(wù)、采購(gòu)、總調(diào)；采購(gòu)部門收到供應(yīng)商的紅字發(fā)票后，在采購(gòu)管理模塊根據(jù)紅字采購(gòu)入庫(kù)單生成紅字采購(gòu)發(fā)票，進(jìn)行相關(guān)的賬務(wù)處理；財(cái)務(wù)材料成本會(huì)計(jì)在進(jìn)行采購(gòu)結(jié)算時(shí)紅字采購(gòu)入庫(kù)單和紅字采購(gòu)發(fā)票一起進(jìn)行結(jié)算處理；財(cái)務(wù)往來(lái)會(huì)計(jì)依據(jù)紅字采購(gòu)發(fā)票在【應(yīng)付賬款】模塊進(jìn)行沖減應(yīng)付款處理。采購(gòu)?fù)素洏I(yè)務(wù)補(bǔ)充說(shuō)明編號(hào)：PRPU0801業(yè)務(wù)名稱采購(gòu)?fù)素浽诋?dāng)月業(yè)務(wù)現(xiàn)狀現(xiàn)狀：貨物已入庫(kù)，且在系統(tǒng)中錄入了“采購(gòu)入庫(kù)單”及采購(gòu)發(fā)票，但當(dāng)月尚未在存貨核算模塊中進(jìn)行月末處理即未跨月。經(jīng)驗(yàn)收后發(fā)現(xiàn)貨物存在質(zhì)量問題，需要退貨。背景知識(shí)：按照當(dāng)前稅法規(guī)定，購(gòu)買方在未付貨款并且未做賬務(wù)情況下，須將原發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)主動(dòng)退還銷售方。銷售方收到后，應(yīng)在該發(fā)票聯(lián)和和稅款抵扣聯(lián)及有關(guān)的存根聯(lián)、記賬聯(lián)上注明“作廢”字樣，作為扣減當(dāng)期銷項(xiàng)稅額的憑證，并依次粘貼在存根聯(lián)后面，下月領(lǐng)購(gòu)專用發(fā)票時(shí)隨同其他專用發(fā)標(biāo)存根聯(lián)一起提交稅務(wù)機(jī)關(guān)核查。銷貨方未收到購(gòu)買方退還的的專用發(fā)票前，銷售方不得扣減當(dāng)期銷售項(xiàng)稅額。處理方法 未錄入“采購(gòu)發(fā)票”；如果是全部退貨，可刪除“采購(gòu)入庫(kù)單”；如是部分退貨，可根據(jù)驗(yàn)收合格的數(shù)量直接修改“采購(gòu)入庫(kù)單”。 已錄入“采購(gòu)發(fā)票”但未進(jìn)行手工賬務(wù)處理或在系統(tǒng)中未做結(jié)算；如果是全部退貨，這時(shí)要分情況進(jìn)行處理，（1） 經(jīng)與供應(yīng)商協(xié)調(diào)可進(jìn)行調(diào)換相同的貨物，且貨物很快到達(dá)，在系統(tǒng)中對(duì)已錄入的單據(jù)不做任何處理。如果貨物換貨周期較長(zhǎng)，則將系統(tǒng)的采購(gòu)入庫(kù)單及發(fā)票刪除，并將發(fā)票退回供應(yīng)商，等貨物到達(dá)驗(yàn)收合格后，再將相應(yīng)入庫(kù)單及發(fā)票錄入系統(tǒng)進(jìn)行相應(yīng)賬務(wù)處理。（2） 經(jīng)協(xié)商調(diào)換不同的貨物，將系統(tǒng)的采購(gòu)入庫(kù)單及發(fā)票刪除，并將發(fā)票退回供應(yīng)商，等貨物到達(dá)驗(yàn)收合格后，再將相應(yīng)入庫(kù)單及發(fā)票錄入系統(tǒng)進(jìn)行相應(yīng)賬務(wù)處理。（3） 不進(jìn)行調(diào)貨處理，按照退貨對(duì)待，即將貨物全部退還給供應(yīng)商。則將系統(tǒng)的采購(gòu)入庫(kù)單及發(fā)票刪除，并將發(fā)票退回供應(yīng)商，等貨物到達(dá)驗(yàn)收合格后，再將相應(yīng)入庫(kù)單及發(fā)票錄入系統(tǒng)進(jìn)行相應(yīng)賬務(wù)處理。 如果是部分退貨，這時(shí)同樣要分情況進(jìn)行處理（4） 經(jīng)與供應(yīng)商協(xié)調(diào)可進(jìn)行調(diào)換部分相同的貨物，且貨物很快到達(dá)，在系統(tǒng)中對(duì)已錄入的單所不做任何處理。如果貨物換貨周期比較長(zhǎng)，則將系統(tǒng)的采購(gòu)入庫(kù)單及發(fā)票全部刪除，視同全部貨物未驗(yàn)收合格，并將發(fā)票退回供應(yīng)商，等貨物到達(dá)驗(yàn)收合格后，再將相應(yīng)入庫(kù)單及發(fā)票錄入系統(tǒng)進(jìn)行相應(yīng)賬務(wù)處理。（5） 經(jīng)協(xié)商調(diào)換不同的貨物，將系統(tǒng)的采購(gòu)入庫(kù)單及發(fā)票刪除，并將發(fā)票退回供應(yīng)商，等貨物到達(dá)驗(yàn)收合格后，再將相應(yīng)入庫(kù)單及發(fā)票錄入系統(tǒng)進(jìn)行相應(yīng)賬務(wù)處理。因?yàn)檎{(diào)換不同的貨物，這時(shí)可能變成兩張或多張入庫(kù)單或發(fā)票。（6） 不進(jìn)行調(diào)貨處理，按照退貨對(duì)待，即將貨物全部退還給供應(yīng)商。則將系統(tǒng)的采購(gòu)入庫(kù)單及發(fā)票刪除，并將發(fā)票退回供應(yīng)商，等貨物到達(dá)驗(yàn)收合格后，再將相應(yīng)入庫(kù)單及發(fā)票錄入系統(tǒng)進(jìn)行相應(yīng)賬務(wù)處理。 當(dāng)月已執(zhí)行了采購(gòu)結(jié)算。（1） 若結(jié)算后的發(fā)票沒有付款，此時(shí)可取消采購(gòu)結(jié)購(gòu)結(jié)算，在按上述2的方法進(jìn)行處理。（2） 若結(jié)算后的發(fā)票已付款，最簡(jiǎn)單的方法是在應(yīng)付中取消付款核銷，再照31的方法進(jìn)行處理。（3） 已進(jìn)行結(jié)算，且采購(gòu)入庫(kù)單已經(jīng)記賬，且生成了憑證。最簡(jiǎn)單的方法是刪除憑證，最消結(jié)算，再照31的方法進(jìn)行處理。業(yè)務(wù)名稱采購(gòu)?fù)素浛缭聵I(yè)務(wù)現(xiàn)狀貨物已入庫(kù)，且在K3系統(tǒng)中錄入了“采購(gòu)入庫(kù)單”及采購(gòu)發(fā)票，并在當(dāng)月的存貨核算模塊中已進(jìn)行了月末處理即已跨月。經(jīng)驗(yàn)收后發(fā)現(xiàn)貨物存在質(zhì)量問題，需要退貨。背景知識(shí)：按照當(dāng)前稅法規(guī)定，在購(gòu)買方已付款，或者貨款未付但已做賬務(wù)處理。發(fā)票聯(lián)及抵扣聯(lián)無(wú)法退還的情況下，購(gòu)買方必須取得當(dāng)?shù)刂鞴芏悇?wù)機(jī)關(guān)開具的進(jìn)貨退出或索取折讓證明單，送交銷售方，作為銷售方開具紅字專用發(fā)票的合法依據(jù)。銷售方在未收到證明單以前，不得開具紅字專用發(fā)票；收到證明單后，根據(jù)退回貨物的數(shù)量/價(jià)款或折讓金額向購(gòu)買方開具紅字專用發(fā)票。紅字專用發(fā)票的存根聯(lián)/記賬聯(lián)、作為銷售方扣減當(dāng)期銷項(xiàng)稅額的憑證，其發(fā)票聯(lián)、稅款聯(lián)作為購(gòu)買方扣減進(jìn)項(xiàng)稅額的憑證。購(gòu)買方收到紅字專用發(fā)票后，應(yīng)將紅字專用發(fā)票所注明的增值稅額從當(dāng)期進(jìn)項(xiàng)稅額中扣減。如不扣減，造成不納稅或少納稅的屬于偷稅行為。如果是普通發(fā)票，則由購(gòu)貨方財(cái)務(wù)出具貨物退回證明，并加蓋公章。處理方法 上月在采購(gòu)系統(tǒng)中未錄入“采購(gòu)發(fā)票”；則上月系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將采購(gòu)入庫(kù)單做暫估處理。如果本月全部退貨，在采購(gòu)系統(tǒng)中做一張紅字采購(gòu)?fù)素泦尾⑴c相應(yīng)的藍(lán)字采購(gòu)入庫(kù)單做結(jié)算。生成如下紅字憑證 借：存貨科目 貸：材料采購(gòu) 。如是部分退貨，先在系統(tǒng)中錄入一張全部貨物的退貨單，并進(jìn)行結(jié)算。產(chǎn)生如下紅字憑證借：存貨科目 貸：材料采購(gòu)。再將合格部分的存貨生成一張采購(gòu)入庫(kù)單，存貨記賬后產(chǎn)生憑證 借：存貨科目 貸：材料采購(gòu)。待發(fā)票到后，再進(jìn)行結(jié)算。 上月已進(jìn)行采購(gòu)結(jié)算，本月在材料領(lǐng)用過(guò)程中發(fā)現(xiàn)是由于供應(yīng)商責(zé)任發(fā)現(xiàn)當(dāng)時(shí)購(gòu)入的貨物不合格，要求退貨，如果是全部退貨，這時(shí)要分情況進(jìn)行處理，a) 經(jīng)與供應(yīng)商協(xié)調(diào)可進(jìn)行調(diào)換相同的貨物，為簡(jiǎn)便起見無(wú)論貨物是否很快到達(dá)，在系統(tǒng)中均對(duì)已錄入的單據(jù)不做任何處理。但相應(yīng)負(fù)責(zé)人一定要關(guān)注調(diào)換后的結(jié)果。b) 若經(jīng)協(xié)商調(diào)換不同的貨物，視為退貨進(jìn)行處理。c) 不進(jìn)行調(diào)貨處理，按照退貨對(duì)待，即將貨物全部退還給供應(yīng)商。無(wú)論退貨當(dāng)月是否取得稅務(wù)機(jī)關(guān)的證明單，都要首先在采購(gòu)系統(tǒng)中錄入一張相應(yīng)的采購(gòu)?fù)素泦?，以便賬實(shí)相符，記賬后生成紅字憑證 借：原材料 貸：材料采購(gòu) 待發(fā)票到后錄入到系統(tǒng)成為紅字采購(gòu)發(fā)票，再做結(jié)算，生成紅字憑證 借：材料采購(gòu) 進(jìn)項(xiàng)稅 貸：應(yīng)付賬款 待合格的貨物到達(dá)驗(yàn)收后，再進(jìn)入采購(gòu)流程。 如果是部分退貨，這時(shí)同樣要分情況進(jìn)行處理（可視為全部退貨處理） 對(duì)退貨發(fā)票進(jìn)行收款操作在應(yīng)付賬款系統(tǒng)中執(zhí)行單據(jù)結(jié)算功能，進(jìn)入“付款單”錄入界面，切換到收款單錄入界面，執(zhí)行收款操作。核銷后生成憑證 借：現(xiàn)金類科目 貸：應(yīng)付賬款a) 若結(jié)算后的發(fā)票沒有付款，此時(shí)可取消采購(gòu)結(jié)購(gòu)結(jié)算，在按上述2的方法進(jìn)行處理。b) 若結(jié)算后的發(fā)票已付款，最簡(jiǎn)單的方法是在應(yīng)付中取消付款核銷，再照31的方法進(jìn)行處理。c) 已進(jìn)行結(jié)算，且采購(gòu)入庫(kù)單已經(jīng)記賬，且生成了憑證。最簡(jiǎn)單的方法是刪除憑證，最消結(jié)算，再照31的方法進(jìn)行處理。（四）采購(gòu)結(jié)算流程編號(hào)：PRPU09業(yè)務(wù)編號(hào)PU004業(yè)務(wù)名稱采購(gòu)結(jié)算業(yè)務(wù)業(yè)務(wù)流程簡(jiǎn)述材料采購(gòu)入庫(kù)后，采購(gòu)發(fā)票收到后進(jìn)行對(duì)應(yīng)結(jié)算流程適用范圍適用于原材料、委外加工（包工包料）、多媒體產(chǎn)品的采購(gòu)結(jié)算。相關(guān)崗位及權(quán)限崗位系統(tǒng)操作權(quán)限采購(gòu)人員采購(gòu)發(fā)票錄入庫(kù)房采購(gòu)入庫(kù)單錄入材料成本會(huì)計(jì)結(jié)算、記賬、制單采購(gòu)結(jié)算、暫估處理財(cái)務(wù)往來(lái)會(huì)計(jì)進(jìn)行付款往來(lái)付款采購(gòu)部 庫(kù)房 材料成本會(huì)計(jì) 往來(lái)會(huì)計(jì)具體工作流程 采購(gòu)入庫(kù)采購(gòu)發(fā)票 采購(gòu)入庫(kù)暫估處理采購(gòu)結(jié)算暫估入庫(kù)付款核銷應(yīng)付賬款描述采購(gòu)結(jié)算的前提是采購(gòu)入庫(kù)單和采購(gòu)發(fā)票全部到齊： 采購(gòu)到貨后，庫(kù)房管理人員根據(jù)到貨通知單、質(zhì)檢部門的質(zhì)檢單進(jìn)行點(diǎn)收入庫(kù)，庫(kù)房記賬人員在【庫(kù)存管理】模塊生成采購(gòu)入庫(kù)單（一式五聯(lián)），庫(kù)房管理人員簽字后留存，其他分別傳至財(cái)務(wù)部材料成本會(huì)計(jì)、庫(kù)房記賬人員、采購(gòu)部門、總調(diào)部。 采購(gòu)部門向供