【文章內(nèi)容簡介】
件的執(zhí)行屬于保密協(xié)議中的一項要求,公司人員嚴格遵守保密協(xié)議中提及的各項;文件按緊急程度分為:“急件”、“一般”;急件需立即辦理;一般文件可根據(jù)崗位工作進展調整辦理時間;發(fā)文字號以公司關鍵字縮寫、年份、發(fā)文序號組合在一起:超彥[20XX]XX號(字體:宋體;字號:5號,其他符號用Times New Roman體5號)各部門發(fā)布公文時,應向行政人力資源部申請文件編號;主送、抄送部門,屬上級的列入主送,平級或下級列入抄送;所有發(fā)布文件,除封皮隱藏頁碼外,其他頁數(shù)一律設置頁碼,頁碼設置在每頁的右側。七、發(fā)文管理發(fā)文按照編制→審核→批準→發(fā)放→學習與執(zhí)行→作廢的程序進行管理?!9芪募幹?、審核、批準流程:制度→所屬部門領導編寫→主管領導審核→總經(jīng)理批準→行政人事部發(fā)布;通知、通報、通告、決議、決定→行政人力資源部編制→主管領導審批→行政人事部發(fā)放;會議紀要→會議紀要員編制→會議主持人批準→行政人事部留存。公司內(nèi)部行文,各項規(guī)章制度歸屬于領導批復分別屬密件、機密文件、極機密文件與絕對文件范圍;相對于通知、通報、通告、決議、決定等無須全員查閱但當下一段時間內(nèi)比較重要的,應以紅頭文件的形式;對于公司出臺的各項制度、通知、決定等,公司行政人事部對生效公文(加蓋公章)進行簽字留存;公文作廢時,需向總經(jīng)理進行申報請示,獲批后,進行統(tǒng)一整理銷毀。八、其他注意事項所擬稿件的密級等級,應先通報總經(jīng)理進行初步定級;公文在討論期間需要打印時,均應先使用單面使用