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正文內(nèi)容

教育培訓機構(gòu)在線咨詢師工作標準化范文(編輯修改稿)

2025-08-10 22:07 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 是2) 您住哪兒?我告訴您來我們中心怎么走3) 告訴咨詢者乘車路線,您可以乘坐車就到中心了4) 告知咨詢者中心標志物,如果您找不到可以打我的電話標準31:第2天,不得超過3天您現(xiàn)在的時間確定不下來。我們在明天11:00通個電話確認一下,您看好嗎14步驟14:索要聯(lián)系方式和媒體來源規(guī)范1:索要聯(lián)系方式(要快、及時有理由,防止咨詢者問完后就馬上下線)規(guī)范2:如果咨詢者持謹慎,抵觸態(tài)度,則做一定提示規(guī)范3:索要媒體來源(由于我們的咨詢一般是一對多,所以只有時間,或者聊得很開的時候才能問,一般最好不要問,因為咨詢者來的也快去的也快,我們只有盡量抓住有有效信息)規(guī)范4:記錄聯(lián)系方式和媒體來源標準11: 我的號碼是XXX,到時候找不到可以打我電話,我怎么聯(lián)系您呢?標準21:你的電話號碼是多少,平時我們也有一些免費的講座,有適合你的老師可以及時通知你參加標準22:您很趕時間吧,您可以把電話告訴我,我直接給您打電話詳細介紹一下標準23:可以溝通其他內(nèi)容,轉(zhuǎn)移注意力,消除抵觸之后再索要電話標準31:順便問一下,您是從哪里知道我們的標準41:詳細,清楚15步驟15:告別對方 規(guī)范1:詢問對方是否還有其它問題標準11:如果您還有其他的問題,我們見了面以后再具體咨詢,好,明天下午見,不見不散16步驟16:整理咨詢記錄并及時記錄在案規(guī)范1:咨詢結(jié)束后,馬上更改備注姓名規(guī)范2:填寫《在線咨詢?nèi)請蟊怼罚堎|(zhì))規(guī)范3:完善《在線咨詢?nèi)請蟊怼罚娮游臋n)標準21:及時把姓名 ,號等記錄在案標準31:每天在下班前,把所有的咨詢者登記在《在線咨詢?nèi)請蟊怼罚娮游臋n)事件3:接受咨詢者再次在線咨詢打開條件:實施在線咨詢時序號步 驟步驟規(guī)范標 準1步驟1:準備接受咨詢規(guī)范1:記得咨詢者 號或者姓名規(guī)范2:不太記得咨詢者的 號及姓名標準11:迅速回顧此人基本情況標準21:,在有時間情況下及時翻看以前記錄2步驟2: 及時回復規(guī)范1:主動問候標準11:您好 標準22:您好,好久不見! 3步驟3:寒暄暖場規(guī)范1:詢問咨詢者近況規(guī)范2:根據(jù)上次在里與咨詢者交流的內(nèi)容寒暄(要求咨詢師至少記住一個咨詢者的特點)標準11:談話內(nèi)容包括咨詢者的學習,考試,考研,休閑,找工作等相關的話題標準12:話題必須貼近咨詢者生活標準21:結(jié)合咨詢者狀態(tài)確定1)在讀咨詢者:詢問其最近學習情況如“哦,是張強,您好呀,自考復習得怎么樣了?聽我們得學員說,自考很難的,要努力哦,這次報考了幾門?每周什么時候上課,吃得消嗎?”2)在職咨詢者:詢問其工作近況3)待業(yè)咨詢者:可以問問其最近找工作的進展4步驟4:傾聽問題規(guī)范1:了解未上門的咨詢者的問題規(guī)范2:了解已上門但未交定金或全費者的問題(詢問上次回去之后,對方的考慮狀況,并從中發(fā)現(xiàn)問題,及時和咨詢師進行溝通)標準11:回避價格問題,吸引咨詢者上門標準12:確認分析未上門原因:上次我們約的見面,當時等了您好久,我想您應該是有什么急事沒來得及來吧標準13:未上門原因1) 你們的就業(yè)真的有保障嗎2) 和其它培訓學校的區(qū)別標準21:確認未報名原因:對了,上次您從我們學校走了以后,考慮得怎么樣了?還有其他問題嗎?標準22:未報名原因1) 學費貴,可不可以打折2) 有時候會碰上考試,或者其他原因?qū)е挛胰闭n,怎么辦3) 何時開班 4) 學校資質(zhì)證明是否具備5步驟5:回答問題規(guī)范1:針對未上門的咨詢者的以上問題逐一解答規(guī)范2:針對未報名的咨詢者的以上問題逐一解答(及時和咨詢師溝通)標準11:你們的就業(yè)真的有保障嗎?有專門的人才合作部門,但是前提是你要通過學習掌握知識和技能獲得我們的認證。所以,我們的入學是有一定要求的:高中中專等以上學歷,年紀18周歲以上,經(jīng)過當面咨詢,因為只有經(jīng)過當面咨詢,我才能知道您是否適合學習以及學習課程的難度和時間,我才能知道您符不符合我們的推薦條件,您說是吧標準12:和其它培訓學校的區(qū)別主要從事計算機方面的教育,課程是從計算機專業(yè)零起點開始到高端的如:動態(tài)網(wǎng)頁設計、軟件開發(fā)、企業(yè)級框架開發(fā)等都有的,不同的課程內(nèi)容對學員的入學要求是不一樣的,選擇學校是看什么樣的學?;蛘呤钦n程最適合你,而且我們學校的師資,教學情況,這些是在網(wǎng)上很難反映出來的,是需要您親自到學校來了解,畢竟眼見為實嘛標準21:學費貴,可不可以打折美學費是由總部統(tǒng)一規(guī)定的,不可以打折。作為一個教育培訓機構(gòu)成本分兩塊,一塊是固定的(機房,電腦,教室,設備),一塊是變動的(老師的薪水,有沒有自己的教材),如果學費打折了,能夠打折就是師資,也就是學校的教學質(zhì)量,所以為了維護我們的品牌,我們是不打折的標準22:和家里商量后家人不同意家長無論同意還是不同意,初衷是為了您有一個正確的選擇,因為您還在讀書,沒有走出社會,怕你做出錯誤的選擇,影響你的發(fā)展,千萬別認為父母不支持你學習,天下父母心,有哪個父母不希望自己的孩子出人頭地,也許是你的父母對計算機行業(yè)不太了解的緣故。你可以讓父母和你一起到學校來進行了解,讓專業(yè)老師和你父母好好介紹一下IT行業(yè),如果你的父母了解到學完計算機后,你能進入到一個朝陽產(chǎn)業(yè),能夠有一份安定的工作,有一份不錯的工作,我相信他們一定會支持你的,你說是嗎?標準23:對于其他問題則隨機處理。原則是打消咨詢者的顧慮,幫助其樹立學習的信心6步驟6:邀請咨詢者上門規(guī)范1:邀請未上門的咨詢者上門并強調(diào)上門的好處標準11:我建議您有必要來中心進行當面咨詢了解,了解一下我們的課程是否適合你,和我們專業(yè)的技術(shù)老師進行交流,同時你可以看看,我們的教材,師資,教學環(huán)境,機房,教室,已就業(yè)學員情況標準12:邀請他帶上家人或者朋友一起,做他學習的參謀7步驟7:確認上門時間和回訪時間規(guī)范1:約定上門的原則規(guī)范2:如果咨詢者未上過門,則告知咨詢者中心詳細地理位置標準11:最好是第二天,最長不超過三天(特殊情況除外)標準12:確認分析未上門原因:上次我們約的見面,當時等了您好久,我想您應該是有什么急事沒來得及來吧標準21:中心地理位置介紹1) 告知咨詢者我們的地址是2) 您住哪兒?我告訴您來我們中心怎么走3) 告知咨詢者乘車路線8步驟8:完善網(wǎng)絡咨詢表格規(guī)范1:完善《在線咨詢?nèi)請蟊怼罚堎|(zhì))標準11:填寫咨詢者新增或變化的情況標準12:電話結(jié)束后立刻完善標準13:標注上門時間事件4:接受外地咨詢者在線咨詢打開條件:實施在線咨詢時序號步 驟步驟規(guī)范標 準1步驟1:準備接受咨詢規(guī)范1:保持環(huán)境安靜規(guī)范2:檢查物品是否齊全規(guī)范3:調(diào)整精神狀態(tài)規(guī)范4:端正姿勢,保持微笑規(guī)范5:明確咨詢目的是上門標準11:咨詢室內(nèi)沒有閑雜人員標準12:咨詢室門關閉標準21:準備《在線咨詢?nèi)請蟊怼罚堎|(zhì)) (中心自用)標準22:準備簽字筆,筆記本2步驟2:自我介紹規(guī)范1:保持微笑規(guī)范2:及時回復規(guī)范3:主動問候,報出學校名稱和自己的稱謂標準11:使咨詢者感受到愉快,親切標準31:不論對方第一句問什么,都要及時問候,自我介紹標準31:“您好,!我是老師,請問您怎么稱呼(貴姓)?”(咨詢者:我姓張,同時可以通過咨詢者個人資料等判斷是男是女)3步驟3: 確定咨詢者興趣并及時加咨詢者為好友 規(guī)范1: 確定咨詢者對哪方面感興趣規(guī)范2:查看對方的 個人信息規(guī)范3:及時加對方為好友,要加兩遍(為了防止因沒及時加為好友,而為今后的回訪增加困難)標準11:問話禮貌客氣,誠懇 標準12:您是對我們的學習感興趣嗎?(感興趣) 您是對我們計算機方面的學習感興趣嗎?(是的)標準22:通過咨詢者資料里的性別,年齡,區(qū)域等,初步判斷其是否符合我們的入學要求標準31:直接點擊加為好友標準32:這樣吧,您先加我的吧,這樣更方便的一些。標準33:若因特殊原因不能加上的,要將號記錄后再加。4步驟4:確定是否是咨詢者本人學習規(guī)范1:詢問咨詢者是否本人學習規(guī)范2:如果被咨詢者搶先發(fā)問,則復述咨詢者問題,并反問規(guī)范3:如果對方不做回答,繼續(xù)詢問咨詢者是否本人學習規(guī)范4:如果對方答非所問,并直接提出問題時標準11:連貫,主動發(fā)問“張先生,請問是您要學習我們的課程嗎”(是的)標準21:(你們都上什么課程?):問我們的課程內(nèi)容,是自己打算學習嗎?(是的)標準22:(你們課程多少錢?):您問我們課程的費用是為自己問還是……(是的)標準31:“張先生,您聽得清我說話嗎?是您自己要學習我們的課程嗎?”(是的)標準32:連貫發(fā)問,兩問題之間不要有停頓,音量略微放大標準41:(我就是想問一問你們課程多少錢?)您問的是什么課程?您對我們的課程已經(jīng)了解了?知道是學習哪方面課程的嗎?(不清楚)學的是計算機方面的培訓,您是想學習哪方面的課程呢?5步驟5:詢問咨詢者的基本信息規(guī)范1:說明要求咨詢者提供基本信息的理由規(guī)范2:如果咨詢者持謹慎抵觸態(tài)度,則需做一定提示規(guī)范3:用稱贊,鼓勵給予一定的反饋,不要單純提問規(guī)范4:及時在筆記本上記錄下咨詢者的相關信息標準11:說明理由那么您應該知道,學習計算機需要一定的基礎,我需要了解他的一些基本情況,才能更詳細地給您介紹我們的課程標準12:解除疑慮您不必有所顧慮,我需要他的一些學歷,專業(yè)情況,是為了更詳細地介紹適合您的課程。您想,不同學歷不同專業(yè)的咨詢者所學計算機課程一定會有所區(qū)別的,您說對嗎標準21:獲得信息請問您是什么學歷呢?(職高)/是計算機專業(yè)還是?(計算機專業(yè))/那么您已經(jīng)符合我們的入學要求了,我們的入學要求是高中(職高,中專,技校)以上,會簡單得計算機操作,應該畢業(yè)了吧?(畢業(yè)了)畢業(yè)多久了(兩年了),那么今年有21歲(不,我22歲了)您現(xiàn)在是在工作還是想專門來學校學習?(學習)那么就是希望通過學習技術(shù),又一技之長,從而找到一份穩(wěn)定的工作了標準31 稱贊1)本科計算機專業(yè):那么您應該已經(jīng)有了比較好的計算機基礎吧(還可以)2)??朴嬎銠C專業(yè):那么您應該已經(jīng)有了一定的計算機基礎吧(還可以)標準32:鼓勵1)本科非計算機專業(yè):您在大學讀的雖然不是計算機專業(yè),但是您能跨進大學這個門坎,說明您有很強的學習能力,同時有較強的分析問題解決問題的能力2)??品怯嬎銠C專業(yè):沒關系,您已經(jīng)符合我們的入學的要求了 3)三校生:沒關系,您已經(jīng)符合我們的入學的要求了 ,我們的入學要求是高中(職高,中專,技校)以上,會簡單得計算機操作即可標準41:姓名,性別,學歷和專業(yè),年齡,住址標準42:工作情況(待業(yè),在職還是在讀)標準43:聯(lián)系方式(暫不詢問,因為還沒有好的基礎)標準44:信息來源(暫不詢問,因為還沒有好的基礎)標準45:您是準備到武漢來學習嗎?標準46:對方猶豫到武漢上學時,需要耐心的說明我們學校的優(yōu)勢,以及武漢本地的經(jīng)濟與IT業(yè)發(fā)展的良好環(huán)境可以給學員帶來諸多優(yōu)越之處6步驟6:引導咨詢者提出問題規(guī)范1:判斷咨詢者最關心的一般性問題]規(guī)范2:引導咨詢者提出其最關心的一般性問題標準11:一般性問題定義:咨詢者提出該問題是不帶有明顯個人傾向,其目的是了解產(chǎn)品,問題的答案不容易引起誤會標準12:一般性問題1) 我能不能學會2) 你們課程學的什么內(nèi)容3) 你們的老師是哪兒的4) 學完了之后能做什么5) 學完后能拿什么證書6) 英語,數(shù)學基礎不好,學不會怎么辦7) 學校能解決住宿嗎8) 學校管理嚴格嗎9) 學校能解決就業(yè)嗎標準21:提出一個封閉性的問題您也知道要選擇一個學校,肯定有學完后的目標以及學完之后能不能達到預期的目標的想法,您學完了以后想實現(xiàn)什么的目標呢標準22:分析咨詢者參加培訓學習的原因:就業(yè),學歷,證書咨詢者的關注點9) 在讀咨詢者:證書、就業(yè);10) 待業(yè)咨詢者:就業(yè);11) 在職咨詢者:課程、就業(yè);12) 代人咨詢者:企業(yè)背景、教學過程、就業(yè)標準23:引導咨詢者提出問題前面提到了,我們的入學要求是中等以上學歷,會計算機的基本操作,但是您肯定會擔心自己是否能學會,因為畢竟您的基礎剛好符合我們的入學要求,這也是學校擔心的問題,所以學校為了保證教學質(zhì)量,會對您這種情況的學員進行入學測試,測試最主要的目的是看您的基礎是否適合進入IT行業(yè),適合接受什么難度的課程?這樣的話,您放心了,學校也放心了(擔心自己能不能學會)7步驟7:傾聽咨詢者提出問題規(guī)范1:給對方發(fā)問的時間 規(guī)范2:對方可能提出的問題標準11:適當重復(我只是做了一個小程序,沒有接觸過大型項目,沒有項目方面的經(jīng)驗)標準12:不能輕易打斷對方的發(fā)問標準13:不能否定對方的問題標準21:一般性問題1) 我能不能學2) 你們課程學的是什么內(nèi)容3) 你們老師是哪兒的4) 學完了之后能做什么5) 學完后能拿什么證書敏感性問題1)課程學費是多少2)學費能否打折3)學完課程需要多長時間8步驟8:回答咨詢者提出的一般性問題規(guī)范1:劃分咨詢者問題所屬類別規(guī)范2:直接回答出此類別內(nèi)的各方面內(nèi)容
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