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正文內(nèi)容

中國標準化研究院綜合業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)(編輯修改稿)

2025-08-10 17:24 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 時進度要求,完成進度預(yù)警、節(jié)點成果上報、未按時提交提醒等功能。其中,進度預(yù)警包括:任務(wù)進度預(yù)警和預(yù)算執(zhí)行預(yù)警。任務(wù)進度預(yù)警:按任務(wù)書中的進度計劃提前通知項目負責人上報節(jié)點成果;預(yù)算預(yù)警:可定制項目執(zhí)行序時進度,如果上月預(yù)算執(zhí)行慢,下月初自動提醒加快預(yù)算執(zhí)行?!玖鞒坦?jié)點】節(jié)點成果提交主要流程節(jié)點如下:表 6. 節(jié)點成果提交主要流程節(jié)點流轉(zhuǎn)順序123456流轉(zhuǎn)節(jié)點預(yù)警科研人員上傳節(jié)點成果項目負責人審核部門審核計科部審核入節(jié)點成果庫【表證單書】【數(shù)據(jù)項】【特別要求】進度預(yù)警盡可能由系統(tǒng)自動發(fā),相關(guān)參數(shù)可定制。上傳文檔實行版本管理,再次上傳不覆蓋上次上傳的文檔。5. 項目變更★【功能描述】項目研究任務(wù)信息變更申請、審批和批復(fù),項目預(yù)算信息的變更申請、審批和批復(fù)?!玖鞒坦?jié)點】表 7. 項目變更主要流程節(jié)點流轉(zhuǎn)順序12345流轉(zhuǎn)節(jié)點科研人員申請項目負責人申核部門負責人審簽計劃科研部審簽主管院長審批【表證單書】【數(shù)據(jù)項】【特別要求】關(guān)于預(yù)算調(diào)整,應(yīng)符合財教[]號文的規(guī)定:.課題預(yù)算總額調(diào)整,課題承擔單位變更等應(yīng)當按原程序報財政部批準。.相關(guān)國家科技計劃課題總預(yù)算不變,課題合作單位之間以及增加或減少課題合作單位的預(yù)算調(diào)整,應(yīng)當按原程序報科技部批準。. 課題總預(yù)算不變的情況下,直接費用中材料費、測試化驗加工費、燃料動力費、出版文獻信息傳播知識產(chǎn)權(quán)事務(wù)費、其他支出預(yù)算如需調(diào)整,課題組和課題負責人根據(jù)實施過程中科研活動的實際需要提出申請,由課題承擔單位審批,科技部或相關(guān)主管部門在中期財務(wù)檢查或財務(wù)驗收時予以確認。設(shè)備費、差旅費、會議費、國際合作與交流費、勞務(wù)費、專家咨詢費預(yù)算一般不予調(diào)增,如需調(diào)減可按上述程序調(diào)劑用于課題其他方面支出。間接費用不得調(diào)整。6. 專家咨詢會(記錄項目執(zhí)行過程中主要專家咨詢會的相關(guān)信息,關(guān)聯(lián)會議費、專家費的支出和院專家?guī)斓慕ㄔO(shè))7. 實地調(diào)研(記錄項目執(zhí)行過程中實地調(diào)研的信息,如調(diào)研報告、數(shù)據(jù)采集等)8. 階段檢查★【功能描述】主要實現(xiàn)上級發(fā)起或本級發(fā)起的不定期項目執(zhí)行情況檢查工作,包括:階段檢查信息發(fā)布、設(shè)置(時間、項目范圍),催辦檢查材料,檢查材料提交等功能?!玖鞒坦?jié)點】表 8. 項目階段檢查流程表流轉(zhuǎn)順序1234567流轉(zhuǎn)節(jié)點計科部發(fā)起科研人員上傳材料項目負責人審核部門負責人審簽計劃科研部組織審查檢查結(jié)果反饋主管院長審批【表證單書】【數(shù)據(jù)項】9. 項目驗收★★【功能描述】 驗收預(yù)警,驗收材料填報、提交,驗收申請、審批?!玖鞒坦?jié)點】表項目驗收申請審批流程表。表 9. 項目驗收申請審批流程表流轉(zhuǎn)順序123456流轉(zhuǎn)節(jié)點項目負責人申請并提交驗收材料部門負責人審簽財務(wù)部審核計劃科研部審核主管院長審批入驗收庫(三) 成果管理成果管理功能模塊管理各類成果:技術(shù)標準、項目研究報告、期刊論文、會議論文、論著、專利和軟件著作權(quán)等。可通過本模塊對成果庫的成果進行查看、添加、修改、刪除、查詢等,實現(xiàn)項目成果的鑒定申辦功能,院內(nèi)外科技獎勵申辦功能,專利和軟件著作權(quán)的申辦功能。10. 成果登記、歸檔★【功能描述】 研究報告、論文、論著、技術(shù)標準、專利、軟件著作權(quán)等科研成果信息、檔案信息的登記;【流程節(jié)點】表 10. 成果登記、歸檔流程節(jié)點流轉(zhuǎn)順序12345流轉(zhuǎn)節(jié)點科研人員申請并提交成果材料項目負責人審核部門負責人審簽計劃科研部審核入成果庫【表證單書】【數(shù)據(jù)項】【特別要求】不同類型的成果提交材料要求不同。關(guān)聯(lián)項目驗收庫,提醒科研人員及時進行成果登記。成果歸檔與院檔案管理系統(tǒng)關(guān)聯(lián)。11. 成果報獎★【功能描述】 科研成果申報院內(nèi)、院外各類獎項的過程審批、信息登記?!玖鞒坦?jié)點】表 11. 成果報獎主要流程節(jié)點流轉(zhuǎn)順序123456流轉(zhuǎn)節(jié)點科研人員申請并提交成果材料項目負責人審核部門負責人審簽計劃科研部審核計劃科研部組織評審評審結(jié)果報主管院長審批【表證單書】【數(shù)據(jù)項】【特別要求】 科研成果的院內(nèi)評審不經(jīng)過系統(tǒng),評審結(jié)果信息需要錄入系統(tǒng),在線評審功能等以后開發(fā)。12. 成果申報、鑒定★【功能描述】 需鑒定科研成果的申報和鑒定;【流程節(jié)點】表 12. 成果申報、鑒定主要流程節(jié)點流轉(zhuǎn)順序1234567流轉(zhuǎn)節(jié)點科研人員申請并提交成果材料項目負責人審核部門負責人審簽計劃科研部審核主管院長審批報檢驗檢疫協(xié)會登記獲成果號入成果庫【表證單書】【數(shù)據(jù)項】13. 成果查詢、統(tǒng)計★★【功能描述】 對成果庫的成果進行查看、添加、修改、刪除、查詢、統(tǒng)計等?!咎貏e要求】查詢和統(tǒng)計項的設(shè)置。(四) 科研績效考核科研績效考核模塊采用半自動方式完成院各科研業(yè)務(wù)部門的科研績效考核工作。半自動方式是指科研管理人員可定制考核指標體系、考核計劃和考核流程,但考核分值不通過系統(tǒng)自動生成,由科研管理人員利用系統(tǒng)統(tǒng)計功能間接得出。14. 考核方案定制★【功能描述】 定制部門、個人年度科研考核指標體系;【流程節(jié)點】表 13. 考核方案定制主要流程節(jié)點流轉(zhuǎn)順序1234流轉(zhuǎn)節(jié)點計科部人員定制考核指標項計科部負責人審核主管院長審批入考核方案庫【表證單書】【數(shù)據(jù)項】15. 考核流程定制★【功能描述】 定制考核計劃和考核流程;【表證單書】【數(shù)據(jù)項】16. 上傳文檔按版本管理★★★【功能描述】 上傳文檔按版本編號,同一上傳文檔的地方再次上傳不覆蓋上次上傳的文檔;【特別要求】系統(tǒng)中需要上傳文檔的地方都需要按版本管理。版本編號規(guī)則。確保打印出來的文件是上傳的文件。(五) 項目經(jīng)費預(yù)算管理項目經(jīng)費預(yù)算管理模塊實現(xiàn)與院財務(wù)管理系統(tǒng)的定期數(shù)據(jù)交換、項目經(jīng)費查詢、統(tǒng)計分析、支出審批、報銷審批等功能。17. 支出審批【功能描述】 按科目審批預(yù)算支出,包括在線預(yù)算填報、支票領(lǐng)取審批、現(xiàn)金支出審批、科目余額控制(避免科目
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