【文章內(nèi)容簡介】 擇，使用Microsoft Excel可以執(zhí)行計算，分析信息并管理電子表格或網(wǎng)頁中的數(shù)據(jù)信息列表與數(shù)據(jù)資料圖表制作，可以實現(xiàn)許多方便的功能，帶給使用者方便。與其配套組合的有：Word、PowerPoint、Access、InfoPath及Outlook,PublisherExcel201202007和老一點的Excel2003較為多見，Excel2002版本用的不是很多。比Excel2000老的版本很少見了。最新的版本增添了許多功能。使Excel功能更為強(qiáng)大。Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計財經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。Excel表格的增強(qiáng)功能在OfficeExcel2007中，可以使用新用戶界面快速創(chuàng)建、格式化和擴(kuò)展Excel表格（在Excel2003中稱為Excel列表）來組織工作表上的數(shù)據(jù)，以便更容易使用這些數(shù)據(jù)。下面列出了針對表格的新功能或改進(jìn)功能?？梢源蜷_或關(guān)閉表格標(biāo)題行。如果顯示表格標(biāo)題，則當(dāng)長表格中移動時，表格標(biāo)題會替代工作表標(biāo)題，從而使表格標(biāo)題始終與表列中的數(shù)據(jù)出現(xiàn)在一起。計算列使用單個公式調(diào)整每一行。它會自動擴(kuò)展以包含其他行，從而使公式立即擴(kuò)展到這些行。只需輸入公式一次，而無需使用“填充”或“復(fù)制”命令。默認(rèn)情況下，表中會啟用“自動篩選”以支持強(qiáng)大的表格數(shù)據(jù)排序和篩選功能。這種類型的引用允許公式中使用表列標(biāo)題名稱代替單元格引用（例如A1或R1C1）。在匯總行中，可以使用自定義公式和文本輸入?？梢詰?yīng)用表樣式，以對表快速添加設(shè)計師水平的專業(yè)格式。如果在表中啟用了可選行樣式，Excel將通過一些操作保持可選樣式規(guī)則，而這些操作在過去會破壞布局，例如篩選、隱藏行或者對行和列手動重新排列。共享的圖表易于使用的數(shù)據(jù)透視表快速連接到外部數(shù)據(jù)新的文件格式更佳的打印體驗07Excel單元格增加了許多，由03的256列，65536行，增加到16384列，1048576行，可以儲存更多的信息。但是要注意如果需要把07Excel數(shù)據(jù)粘貼到03Excel中去，需要注意要粘貼的數(shù)據(jù)是否在256列（即IV列）之外，如果是的話，則粘貼過去的內(nèi)容系統(tǒng)會默認(rèn)成IV列的內(nèi)容。Excel2003支持VBA編程，VBA是Visual Basic For Application的簡寫形式。VBA的使用可以達(dá)成執(zhí)行特定功能或是重復(fù)性高的操作。 Excel界面說明功能區(qū)工作表編輯區(qū)標(biāo)題欄工作表標(biāo)簽行號編輯欄列標(biāo)垂直滾動條水平滾動條狀態(tài)欄活動單元格Office按鈕快速訪問工具欄頁面視圖按鈕縮放控件名稱框選項卡列表最小化最大化/還原關(guān)閉按鈕“標(biāo)題欄”，其實最為重要的就是顯示我們正在打開什么文件，前面的英文字母 Micosoft Excel是表明此文件是微軟公司的excel軟件，而最有用的是緊跟在后面的這個名字，如果沒有打開任何excel文件，此處顯示Book1，稍后我們會讓它改變，請留意?！安藛巍眳^(qū)，這是我們常見的word文檔編輯軟件類似的菜單，但也有不同，隨著我們的后續(xù)體驗，你會逐漸發(fā)現(xiàn)更多不同，如果你對word比較熟悉的話。菜單的下方是“工具欄”，工具欄提供了快捷的格式制作、數(shù)據(jù)生成、圖標(biāo)的創(chuàng)建等，他們可以通過右鍵“菜單”區(qū)域關(guān)閉或打開。編輯欄，它是我們后期使用函數(shù)，特別是比較復(fù)雜的公式和函數(shù)時非常重要的編輯區(qū)域。行、列。在工作區(qū)域左側(cè)顯示的4等叫行，上方A、B、C、D叫列，而又行列名稱組成的叫單元格，如A1指的就是A列第1行的單元格，而C10，就是C列第10行的單元格。滾動條：水平、垂直滾動工作表?？焖僭L問工具欄：文檔窗口中的快速訪問工具欄用于放置命令按鈕，使用戶快速啟動經(jīng)常使用的命令。默認(rèn)情況下，快速訪問工具欄中只有數(shù)量較少的命令，用戶可以根據(jù)需要添加多個自定義命令，操作步驟如下所述:工作表標(biāo)簽。工作區(qū)的最下方，也就是顯示sheetsheet2的地方是工作表。每一個excel文件可以包含多個工作表，我們可以通過右鍵某一個sheet來改變名字、刪除或者新加一個工作表（這樣的操作也可以在“編輯”菜單或“插入”菜單完成）。為了讓你看到不同的sheet確實是不同的工作表，你可以在sheet1表中的A1單元格輸入111，而在sheet2表的A1單元格輸入222，重新回到sheet1表，你會發(fā)現(xiàn)這兩個表是不一樣的。頁面視圖按鈕：切換視圖?？s放控件：對工作表區(qū)域進(jìn)行縮放。選項卡列表：在頂部有七個基本選項卡。每個選項卡代表一個活動區(qū)域。選項卡上的任何項都是根據(jù)用戶活動慎重選擇的。例如，“開始”選項卡包含最常用的所有項，如“字體”組中用于更改文本字體的命令：“字體”、“字號”、“加粗”、“傾斜”等。功能區(qū)：“開始”功能區(qū)中包括剪貼板、字體、段落、樣式和編輯五個組，對應(yīng)Word2003的“編輯”和“段落”菜單部分命令。該功能區(qū)主要用于幫助用戶對Word2007文檔進(jìn)行文字編輯和格式設(shè)置，是用戶最常用的功能區(qū)?！安迦搿惫δ軈^(qū)包括頁、表格、插圖、鏈接、頁眉和頁腳、文本、符號和特殊符號幾個組，對應(yīng)Word2003中“插入”菜單的部分命令，主要用于在Word2007文檔中插入各種元素。“頁面布局”功能區(qū)包括主題、頁面設(shè)置、稿紙、頁面背景、段落、排列幾個組，對應(yīng)Word2003的“頁面設(shè)置”菜單命令和“段落”菜單中的部分命令，用于幫助用戶設(shè)置Word2007文檔頁面樣式。“引用”功能區(qū)包括目錄、腳注、引文與書目、題注、索引和引文目錄幾個組，用于實現(xiàn)在Word2007文檔中插入目錄等比較高級的功能。“郵件”功能區(qū)包括創(chuàng)建、開始郵件合并、編寫和插入域、預(yù)覽結(jié)果和完成幾個組，該功能區(qū)的作用比較專一，專門用于在Word2007文檔中進(jìn)行郵件合并方面的操作?！皩忛啞惫δ軈^(qū)包括校對、中文簡繁轉(zhuǎn)換、批注、修訂、更改、比較和保護(hù)幾個組，主要用于對Word2007文檔進(jìn)行校對和修訂等操作，適用于多人協(xié)作處理Word2007長文檔?！耙晥D”功能區(qū)包括文檔視圖、顯示/隱藏、顯示比例、窗口和宏幾個組，主要用于幫助用戶設(shè)置Word2007操作窗口的視圖類型，以方便操作。“加載項”功能區(qū)包括菜單命令和工具欄命令兩個組，加載項是可以為Word2007安裝的附加屬性，如自定義的工具欄或其它命令擴(kuò)展?！凹虞d項”功能區(qū)則可以在Word2007中添加或刪除加載項。Office按鈕：Office按鈕位于Word2007窗口左上角，單擊Office按鈕可以打開Office按鈕面板，包含“新建”、“打開”、“關(guān)閉”、“保存”和“打印”等公共命令。在Office按鈕面板的命令中，有些命令的右邊有一個箭頭，這說明該命令還有下一級菜單。仔細(xì)觀察會發(fā)現(xiàn)，當(dāng)鼠標(biāo)指向“另存為”命令和“打印”命令時，“打印”按鈕上包含一條分割線，而其他帶有箭頭的命令沒有分割線。含有分割線的命令本身可以被執(zhí)行，而沒有分割線的命令則只能執(zhí)行其下一級菜單命令。當(dāng)Office按鈕面板中沒有顯示子菜單時，在Office按鈕面板的右側(cè)會顯示最近使用的Word文檔列表。在每個歷史Word文檔名稱的右側(cè)含有一個固定按鈕，單擊該按鈕可以將該記錄固定在當(dāng)前位置，而不會被后續(xù)歷史Word文檔名稱替換。在Office按鈕中還包含有一個重要按鈕，即“Word選項”按鈕。通過“Word選項”對話框，可以開啟或關(guān)閉Word2007中的許多功能或設(shè)置參數(shù)。第四部分 Excel在成本管理中的若干應(yīng)用實例 資源計劃的概念項目資源計劃，是指通過分析和識別項目的資源需求，確定出項目需要投入的資源種類（包括人力、設(shè)備、材料、資金等等）、項目資源投入的數(shù)量和項目資源投入的時間，從而制定出項目資源供應(yīng)計劃的項目成本管理活動。 資源計劃在Excel中的編制1. 資源計劃編制的步驟：(1)資源需求分析 a資源需求的種類 通過分析完成工作分解結(jié)構(gòu)中每一項任務(wù)所需的資源，確定該項目的資源種類 b資源需求數(shù)量及使用時間 確定了資源需求種類后，根據(jù)有關(guān)項目領(lǐng)域中的消耗定額或經(jīng)驗數(shù)據(jù)，計算資源需求量 (2)資源供給分析 a 對內(nèi)部資源進(jìn)行分析 b對外部資源進(jìn)行分析 (3)資源成本比較與資源組合 確定需要哪些資源和如何可以得到資源后，就要比較這些資源的使用成本，從而確定資源的組合模式 (4)資源分配與計劃編制：（1）資源矩陣某項目資源矩陣（2）資源數(shù)據(jù)表某項目資源計劃表（3）資源甘特圖資源甘特圖（4）資源負(fù)荷圖某資源負(fù)荷圖或需求曲線（4）資源需求曲線某資源累計需求曲線： 成本估算的概念及意義：項目成本估算是對完成項目各項活動所必需的資源成本的估算。根據(jù)合同進(jìn)行項目成本估算時，應(yīng)當(dāng)區(qū)別成本估算與定價。定價是一種經(jīng)營決策（對提供的產(chǎn)品或服務(wù)，項目實施組織應(yīng)當(dāng)收取多少費(fèi)用）。從某種意義上來說，報價是一門藝術(shù)。對每一種情況都要有具體的定價策略。在想獲得一個項目時，可能會出現(xiàn)兩種情況；第一種情況是，想獲得的新項目可能沒有或很少有潛在的后續(xù)業(yè)務(wù)；第二種情況是，新項目可能是較大后續(xù)業(yè)務(wù)的切入點，或可能代表有計劃地突破市場。顯然，在以上兩種情況下，都有明確的不同業(yè)務(wù)目標(biāo)，其定價的主要依據(jù)也不同。第一種情況下，目標(biāo)是贏得新項目，根據(jù)協(xié)議執(zhí)行并獲利，定價是由市場力決定的。第二種情況下，目標(biāo)是贏得項目并且很好地執(zhí)行協(xié)議，以期望在新的細(xì)分市場站住腳或建立新的客戶群，而不是為了獲利，其定價的依據(jù)是實際成本。故成本估算僅是作出定價時需要考慮的因素之一。：（1）成本估算是項目決策、資金籌集、評標(biāo)定標(biāo)的依據(jù)。（2）成本估算是承包商報價的基礎(chǔ)。（3）成本估算是項目進(jìn)度計劃編制的依據(jù)。（4）成本估算是項目資源安排的依據(jù)。（5）成本估算是成本控制，即項目績效考評的依據(jù)?？傊杀竟浪闶琼椖砍杀竟芾淼钠瘘c。 基于WBS估算的應(yīng)用案例（1）詳細(xì)估算法的一般介紹當(dāng)項目進(jìn)展到一定程度，有設(shè)計圖樣及設(shè)備清單，能夠詳細(xì)計算出各工作單位的工作量，可采用詳細(xì)估算法估算項目的成本。詳細(xì)估算法是一種自下而上的估算。詳細(xì)估算法也稱為工程估算法，要求對項目每一個環(huán)節(jié)的成本都要逐項落實，分別進(jìn)行詳細(xì)估算。不言而喻，這種方法耗時長、費(fèi)用高，但其準(zhǔn)確程度也是前幾種方法不可以比擬的。具有代表性的詳細(xì)估算法有施工項目成本估算的實物法。（2）施工項目成本估算實物法實物法編制估算就是首先計算出各工作單位的工作量，然后根據(jù)經(jīng)驗或消耗定額計算各項工作單位的資源消耗量，包括各種材料、人工、機(jī)械臺班的消耗量，將各種資源的消耗量匯總，最后以資源的實物消耗量乘以相應(yīng)的當(dāng)時當(dāng)?shù)氐膶嶋H單元的直接工程費(fèi)。在此基礎(chǔ)上計算措施費(fèi)、間接費(fèi)，最后匯總得到項目總施工成本。實物法的特點是根據(jù)市場競爭情況確定資源單價及各種費(fèi)率，能比較準(zhǔn)確地反應(yīng)估算時各種材料、人工、機(jī)械臺班的價格水平。在市場價格起伏較大的條件下，用實物法計算直接工程費(fèi)比較恰當(dāng)。但實物法要求搜集當(dāng)時各種材料、人工、機(jī)械臺班單價，要匯總各種材料、人工、施工機(jī)械臺班耗用量，因此工作量大。用實物法編制施工成本的具體步驟是：1)收集、準(zhǔn)備資料。2)了解現(xiàn)場施工條件、物資供應(yīng)情況及施工技術(shù)組織措施。3)列出分項工程項目并計算工程量。4)計算分項工程直接工程費(fèi)和單位工程直接工程費(fèi)，公式為：分項工程人工費(fèi)=人工工時 人工單價分項工程材料費(fèi)=材料消耗量 材料單價分項工程機(jī)械使用費(fèi)=機(jī)械臺班數(shù) 臺班單價分項工程直接工程費(fèi)=分項工程人工費(fèi)+分項工程材料費(fèi)+分項工程機(jī)械使用費(fèi)單位工程直接工程費(fèi)=分項工程直接工程費(fèi)5)以直接工程費(fèi)或直接工程費(fèi)中人工費(fèi)為基礎(chǔ)，按有關(guān)取費(fèi)規(guī)定，分別計算各項措施費(fèi)用。 直接費(fèi)=直接工程費(fèi)+措施費(fèi) 間接費(fèi)=直接費(fèi) 間接費(fèi)費(fèi)率 或 間接費(fèi)=直接工程費(fèi)中人工費(fèi) 間接費(fèi)費(fèi)率（安裝工程） 單位工程施工成本=直接費(fèi)+間接費(fèi) =直接工程費(fèi)+措施費(fèi)+間接費(fèi) =人工費(fèi)+材料費(fèi)+施工機(jī)械使用數(shù)+措施費(fèi)+間接費(fèi)：【例】表310為某住宅樓項目基礎(chǔ)部分施工直接工程費(fèi)估算結(jié)果?！窘狻窟\(yùn)用項