酒店物品采購(gòu)申請(qǐng)程序(編輯修改稿)
2024-08-03 16:24 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 方可落實(shí)采購(gòu)，才可向頁(yè)數(shù)：1/3 編號(hào)：FD/PRO/002供應(yīng)商發(fā)出定貨通知。對(duì)于在審批流轉(zhuǎn)中的請(qǐng)購(gòu)單應(yīng)建立收、發(fā)登記記錄，對(duì)已完成采購(gòu)任務(wù)的請(qǐng)購(gòu)單應(yīng)注明完成日期，并妥善保管。請(qǐng)購(gòu)單一式四份：第一份 采購(gòu)部（白色）第二份 應(yīng)付款（紅色）第三份 收貨部（黃色）第四份 請(qǐng)購(gòu)部門(mén)（綠色） 采購(gòu)合同除巨額采購(gòu)或需供應(yīng)商保證對(duì)某些資源作長(zhǎng)期或穩(wěn)定供應(yīng)外，一般情形不需定立采購(gòu)合同。定約前，按一般程序申請(qǐng)，試樣、報(bào)價(jià)、比價(jià)與審批。采購(gòu)合同由財(cái)務(wù)總監(jiān)與總經(jīng)理簽訂后交采購(gòu)部執(zhí)行，我方合同三份，采購(gòu)部自留一份，一份交收貨部作為收貨依據(jù)，另一份交財(cái)務(wù)部，另復(fù)印一份交申請(qǐng)部門(mén)存檔。凡采購(gòu)合同規(guī)定供應(yīng)商分期送貨者，采購(gòu)部負(fù)責(zé)督促通知對(duì)方按期送貨。 現(xiàn)金采購(gòu)采購(gòu)部須建立足夠的采購(gòu)渠道，了解市場(chǎng)情形與變動(dòng)，保證酒店所需物資的供應(yīng)不斷。原則上供應(yīng)商均采用月結(jié)形式支付貨款。但對(duì)于某些非經(jīng)常性而金額在人民幣壹佰元以下的雜項(xiàng)采購(gòu)，可以用采購(gòu)部備用金支付。采購(gòu)員須定期進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)以維持備用金，報(bào)銷(xiāo)前所有收貨記錄與發(fā)票須通過(guò)應(yīng)付款會(huì)計(jì)審
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