某公司企劃部美工崗位操作手冊(編輯修改稿)
2025-08-03 14:42 本頁面
【文章內容簡介】 商場總經理批閱后轉至策劃人員崗位，如需修改重新執(zhí)行以上步驟十四、 美工人員按照工作流程安排完成美工工作模塊n 依據活動方案完成廣告宣傳的文案制作部分n 依據活動方案完成商場活動期間的廣播稿n 將圖案匯總后報送商場總經理批閱n 將活動期間需要書寫的商場POP提前確定內容并書寫n 將以上形成的文檔，在全部完成后轉至策劃人員崗位十五、 策劃人員匯總活動詳細文檔n 將活動文檔裝訂成冊，報送商場總經理備案n 整理最終活動方案，填寫活動上報表n 活動文檔報送集團營運中心批閱并備案十六、 活動方案批閱后進入活動第二階段：活動籌備1．制定廣告投放計劃和投放預算：投放時間、投放內容、投放頻率報送商場總經理批閱將廣告投放計劃和投放預算經商場總經理批閱后報送集團區(qū)域中心批閱 涉及電視媒體投放的提前確定投放腳本內容 向廣告設計公司發(fā)出會議通知，邀請設計人員參加會議確定各報紙投放廣告的內容和設計風格 將廣告公司的設計稿件經過初選后報送商場總經理批閱將廣告公司的設計稿件經商場總經理批閱后報送集團區(qū)域中心批閱 按照計劃進行廣告投放同時進行： 根據活動的規(guī)模確定內部招商方案 由商場總經理授意，總經辦下達會議通知，召集商場中層管理人員布置具體活動細節(jié)和各崗位人員安排n 與建材部、家具部討論內部招商方案，并確定最終招商價格；企劃部負責為參加活動的廠商統(tǒng)一設計并制作宣傳內容n 與安保部、物業(yè)部討論活動布置、禮品安全，并協(xié)調確定最終責任人n 與財務部討論相關禮品采買、財務收支流程，并協(xié)調確定最終責任人 根據會議結果，商場辦公室提供部門工作銜接表、主要責任人、聯系方式并交企劃部備案十七、 活動籌備結束后進入活動第三階段：活動開始1．活動前涉及禮品采買的由財務部安排采購人員進行比價和采買2．企劃部將廣告圖形文件交指定廣告公司制作成布標、條幅、印刷品等，并在活動開始前安裝完畢4． 廣告公司制作的布標、條幅、印刷品等，直接由廣告公司交倉庫管理人員核對入庫5． 企劃部根據廣告公司遞交的費用清單、入庫單進行費用申報6． 企劃部在活動期間負責核查各崗位是否人員到位7． 活動期內需要安排文藝演出，由企劃部負責聯系演藝人員并在演出活動開始一天前布置完成演出會場8． 企劃部做好活動過程的監(jiān)控工作n 做好與活動相關的各類報表n 及時統(tǒng)計財務收款和禮品發(fā)送情況，數據來源：財務部n 及時統(tǒng)計客流量、車流量，數據來源：安保部9． 企劃部做好同期同行業(yè)開展活動的調研工作，并對活動形式、活動效果密切關注，及時填寫周報上報商場總經理和集團營運中心十八、 活動結束后進入活動第四階段：總結活動1． 活動結束，當天營業(yè)結束后撤除全部與活動有關的布標、條幅、印刷品2． 廠商宣傳有特殊期限要求的可以順延3． 從財務部獲得活動的財務收支情況和禮品發(fā)放情況，企劃部負責完成活動分析報告并呈交商場總經理批閱4． 填寫各類報表對活動情況進行報告并呈交集團區(qū)域中心十九、 應急事件處理機制應急事件處理：主要指在一切工作已經準備好或已經就緒的情況下，活動的主要參與因素發(fā)生變化，而不得不更改活動計劃以適應新的變化。機制的建立有助于更快、更好地適應計劃的變化。變更元素的內容如下：1． 活動開始的時間發(fā)生變更2． 已經確定的方案發(fā)生變更3． 活動參與組織的人員發(fā)生變更變更元素第2項發(fā)生后，立即成立由商場總經理主持、商場副總經理、企劃部全體人員參加的應急處理小組，商討活動方案并當天確定最終活動方案。變更元素第3項發(fā)生后，立即成立由企劃部全體人員參加的應急處理小組，商討活動方案并當天確定最終活動方案。按照活動進展，繼續(xù)進行。第三章 企劃部美工崗位工作規(guī)范一、 商場巡查工作1． 檢查并監(jiān)督商場工作人員的著裝和形象工作，依據《紅星人手冊》的“禮儀禮節(jié)”部分。2． 各樓層指示牌的擺放位置要正確。3． 商場POP吊旗等裝飾物，是否有損壞，影響形象的，要及時整改。注： 檢查吊旗懸掛的位置、方向、距離以及吊旗是否接近水平（傾斜度不得大于5度）、是否有破損現象等。4． 查看商場空展位是否有臟、亂影響商場整體形象。注： 在空展位內，不準有臟、亂的垃圾存放。至少在展位外側直觀時，不影響市場形象。5．廠家營業(yè)狀況，是否有商場營業(yè)但廠家還未開業(yè)的。注： 樓層管理人員必須查明原因并及時上報部門經理。廠家門頭號，是否健全，不全的要記錄，及時補齊。注： 樓層管理人員提示裝修廠家，在裝修期間把原展位號保留好，以備裝修后使用，如有壞丟失由廠家向商場購置（按商場定制的價格來核算）。如裝修完畢，由企劃部指定位置，廠家裝修人員或商場物業(yè)人員來及時粘貼。6．廠家門頭要發(fā)光，腰線要整齊、美觀。注： 有殘缺現象要及時整改。但門頭的內容嚴禁有ISO900
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