【文章內(nèi)容簡介】 后的印制版本聯(lián)系供應(yīng)商印刷，并分發(fā)至員工同時做好領(lǐng)用登記。 6. 辦公鑰匙管理規(guī)定 一、管理規(guī)定 1. 所有鑰匙均由行政部指定專人統(tǒng)籌管理、配制。 2. 各員工于行政部指定專人處領(lǐng)取鑰匙并登記備案。 3. 原則上員工只能領(lǐng)取一把同類鑰匙，行政部保存?zhèn)溆描€匙。 4. 所有備用鑰匙均須粘貼固定并作標(biāo)識，由行政部專人專柜保管； 5. 如有特殊情況確須用的，須至行政部登記并按時歸還。如遇特殊緊急案例、特殊部 門 (財務(wù)部、行政部等 )或當(dāng)事人不在場的情況下，需在三方 (部門直屬上級、鑰匙保管人、行政部負責(zé)人 )到場之下方可啟用備用鑰匙。 6. 指定保管鑰匙的人員負責(zé)鑰匙的管理及使用，不得任意配制或允許同事借予他人使用，否則負帶賠償責(zé)任。 二、責(zé)任與義務(wù) 一 )、員工方面 各員工應(yīng)妥善保管領(lǐng)用的鑰匙，并有責(zé)任于下班時確定已上鎖，以確保各自的工作物品、設(shè)備及私人物品的安全 不提倡員工在辦公場所內(nèi)放置個人的私人貴重物品。 員工如遇鑰匙損壞或遺失，須立即填寫鑰匙維修 /配制申請單（附表一）并向行政人事部報備，不得私自修理或配制。 二 )、主管方面 1. 各級管理人員須嚴(yán)格按照本管理制度督促下屬的鑰匙保管工作。 三）、公司方面 1. 人事行政部負責(zé)作好鑰匙的日常使用、領(lǐng)用、登記等管理工作，并將每月定期檢查及整理。 2. 人事行政部須按需并根據(jù)公司制度配制各類鑰匙，并協(xié)助員工做好鑰匙保管工作。 機房管理制度 為加強工作機房管理，保證正常的工作秩序和工作環(huán)境，特制定以下制度： 一、 管理部門； 行政部和 IT網(wǎng)絡(luò)部。 二、 環(huán)境要求； 溫度恒定在： 24℃177。 4℃，相對濕度： 55%177。 10%； 現(xiàn)在機房有兩套空調(diào)設(shè)備，一套為中央空調(diào) 5 匹，一套為掛機 ，為 了保證機房空調(diào)設(shè)備的正常交替運作，工作日白天（ 9： 0018： 00）使用中央空調(diào)；節(jié)假日全天、夜間（ 18：00次日 9： 00）和中央空調(diào)故障時使用掛機； 機房管理員應(yīng)經(jīng)常關(guān)心機房的環(huán)境情況，在空調(diào)設(shè)備出故障時，更需加強監(jiān)控，并及時解決和尋求解決故障和問題。 三、 進出規(guī)定； 進出機房的人員：機房管理員、及相關(guān)授權(quán)人員；相關(guān)產(chǎn)品和服務(wù)供應(yīng)商及維護人員和參觀人員應(yīng)由機房管理員陪同； 進出機房人員應(yīng)做相應(yīng)登記（登記表見表一）。并 必須做好工作記錄，認真填寫工作日志。 進入機房的人員，必須換拖鞋，保持整潔；離開機房時，注意 清理好現(xiàn)場，并關(guān)燈、鎖好屋門。 嚴(yán)格管理機房鑰匙； 進入機房，必須維護室內(nèi)衛(wèi)生， 注意機房安全，禁止吸煙、吃零食 ； 機房管理人員必須遵守勞動紀(jì)律，定時檢查機房狀況，做好防火和安全保護工作； 愛護公共設(shè)備，注意維護和保養(yǎng)設(shè)備。陪同人員應(yīng)要求參觀人員不能接觸機房設(shè)備和線路。 四、 設(shè)備維護、安裝及調(diào)試； 嚴(yán)格遵守設(shè)備操作規(guī)程，愛護公共設(shè)備 ； 機房的服務(wù)器以及其它設(shè)備應(yīng)保證全天 24小時正常運行，若軟硬件發(fā)生運行異 常，一般情況下，相關(guān)技術(shù)人員要在最短的時間內(nèi)恢復(fù)正常； 若發(fā)生重大故障或問題，應(yīng)及時報告有關(guān) 主管 ，并寫出事故分析 報告。采取積 極措施，保證其盡快恢復(fù)正常運行； 外來技術(shù)人員調(diào)試設(shè)備時，必須有 管理人員 在場，并做好調(diào)試記錄， 必要時 管 理 人員 也應(yīng)做好 機房 配合工作 ； 機房內(nèi)設(shè)備、儀器和備品要妥善保管，外借 、報修、更換 物品須有物品管理人員同意方可外出 ，并做好記錄 ； 機房要備足維護和保養(yǎng)所需工具和物品，定期維護和保養(yǎng)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備及附屬設(shè)施，堅持每月一次的例行保養(yǎng)或清理工作 ； 發(fā)現(xiàn)設(shè)備工作異常時需及時向 相關(guān)維護 人員報告， 協(xié)助相關(guān)維護人員做好相關(guān)數(shù)據(jù)進行更新、備份，和報修保養(yǎng)工作。 五、 清潔保養(yǎng)； 每周二早 10點 定期打掃機房衛(wèi)生 （地板、機柜、 臺子等）； 進入機房的人員，必須換拖鞋，保持整潔； 禁止吸煙、吃零食、亂扔雜物等不良行為，保持環(huán)境清潔衛(wèi)生 ； 嚴(yán)禁攜帶易燃、易爆、易腐蝕、強磁物品及與機房工作無關(guān)的物品；無關(guān)物品嚴(yán)禁存放 ，不得進行明火作業(yè) ； 對機房里臨時產(chǎn)生的雜物和無關(guān)東西，需要及時清理。 人事管理制度匯編 人事及行政政策 一、 招聘及聘用管理 1. 招聘 招聘條件 : 公司內(nèi)部若有職位空缺或有新職位出現(xiàn)時，在同等條件下，公司現(xiàn)有員工享有優(yōu)先申請權(quán)和錄用權(quán)，由內(nèi)部晉升或調(diào)職，出現(xiàn)下列情形進行對外招聘： □ 公司內(nèi)部無合適人選 □ 需求量 大，內(nèi)部人力不足 □ 需特殊技術(shù)或?qū)I(yè)知識，須對外招聘人才 甄選 ： □ 員工任用之主要原則是應(yīng)聘者與該職位是否合適而定，并以該職位所需的實際知識及應(yīng)聘者所具備的素質(zhì)、工作態(tài)度、工作技能及潛質(zhì)和工作經(jīng)驗等為準(zhǔn)則，經(jīng)所屬部門考核合格后任用； □ 為順利開展業(yè)務(wù)，員工應(yīng)避免有親屬關(guān)系者在本公司工作，特殊情況者應(yīng)由管理層特別批準(zhǔn)； □ 原則上辭退人員不得重新聘用； 2. 聘用管理 錄用 ： □ 員工與人事部簽定錄用協(xié)議，并根據(jù)人事部發(fā)出的體檢通知書到指定醫(yī)院進行身體檢查；根據(jù)體檢結(jié)果協(xié)商入職日期； □ 員工于入職日辦理相關(guān)報到手續(xù)，必須提供且真實 有效的資料為： ※ 居民身份證 ※ 最高學(xué)歷證書原件 ※ 資歷、資格證書（或業(yè)務(wù)上崗證） ※ 非本市戶口人員暫住證等相關(guān)證明 ※ 勞動手冊、退工 單 或上家單位出具的勞動關(guān)系解除證明 、存檔卡等 □ 員工入職當(dāng)日，人事部將進行新員工入職通識培訓(xùn)（包括公司介紹、人事行政規(guī)章制度、財務(wù)制度、電話、內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用等），同時發(fā)給《員工手冊》，并視提供個人資料的情況于一個月內(nèi)簽署《勞動合同》； □ 如無正當(dāng)理由，一個月內(nèi)未能提供符合辦理勞動錄用手續(xù)的各項資料 (包括但不限于勞動手冊、退工單、存檔卡等 )，無法簽署勞動合同的，將根據(jù)錄用協(xié)議的相關(guān)條款的規(guī)定取 消雇傭關(guān)系。 □ 本市勞動者或持居住證的員工，在入職當(dāng)日告知人事部個人社保及公積金賬號轉(zhuǎn)移情況；同時 公積金賬號須于三個月內(nèi)轉(zhuǎn)入公司賬戶，如未能轉(zhuǎn)入造成個人利益損失的由員工本人負責(zé)； □ 外地勞動力在入職當(dāng)日，人事部根據(jù)入職員工學(xué)歷情況發(fā)放居住證或外來勞動力辦理資料；辦理居住證員工須在三個月試用期內(nèi)完成個人須準(zhǔn)備的各項資料，并于轉(zhuǎn)正后及時提供該些資料予人事部，人事部送至上海市人事局辦理；居住證辦出的當(dāng)月起繳納四金。 □ 人事部負責(zé)保管和更新員工人事記錄（包括勞動合同、薪金、獎懲、崗位變動、培訓(xùn)記錄等），以便及時反映員工情 況及其變化。員工如有以下變更事項應(yīng)在一個月內(nèi)呈報人事部： ※ 聯(lián)系地址、電話號碼及婚姻狀況、配偶、子女或父母狀況； ※ 遇緊急事故聯(lián)系人姓名、地址、電話號碼的變動 ※ 國籍的更改、身份證的改變、更換或政治性組織的參與或退出 ※ 新獲得的教育 /專業(yè)資格（學(xué)歷證明）、專業(yè)性團體或商務(wù)組織的參與或退出 試用期 ： □ 員工入職日起的三個月為試用期，在這期間員工會得到主管上級的悉心指導(dǎo)、接受公司安排的各項新員工業(yè)務(wù)及崗位培訓(xùn)； □ 試用期內(nèi)，公司和員工均可視雙方的表現(xiàn)單方面提出終止合同； □ 員工入職后的兩個半月，人事部發(fā)出員工試用期評估通知， 由員工所在部門的主管進行試用期評估，根據(jù)實際情況作出轉(zhuǎn)正或辭退的決定。 借調(diào)、轉(zhuǎn)崗、降級、晉升 ： □ 員工人事變動主要包括借調(diào)、轉(zhuǎn)崗、降級、晉升等； □ 根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展，員工需作相應(yīng)人事變動的由員工所在部門提出書面申請并填寫各項表單，交至上一級主管審批； □ 同時員工所在部門經(jīng)理必須就該事項知會人事行政部； □ 根據(jù)審批權(quán)限已經(jīng)管理層批準(zhǔn)的人事變動文件交至人事行政部備案，同時人事行政部按照 人事相關(guān)流程出具人事變動函于員工，人事變動函作為勞動合同的有效附件； □ 員工人事變動正式生效后，為了保證員工對新崗位的盡快熟悉，所在部門必須 對新崗位的職責(zé)、工作內(nèi) 容、崗位必備技能 及相關(guān)事項進行培訓(xùn)并記錄。 續(xù)約 ： □ 員工勞動合同期滿前一個半月，人事部發(fā)出員工合約期滿續(xù)約通知書，由員工所在部門的主管進行相應(yīng)評估，同時征詢員工對合約續(xù)簽的意見； □ 公司決定不再續(xù)簽合約的，人事部于員工勞動合同期滿前一個月正式通知員工不再續(xù)簽的決定，并辦理相應(yīng)的人事手續(xù)； □ 員工決定不再續(xù)約的，必須于勞動合同期滿前一個月正式通知公司，并按照公司相應(yīng)的辭職手續(xù)辦理各項相關(guān)事宜； □ 經(jīng)雙方協(xié)商同意續(xù)約的，由人事部在合約期滿之日與員工簽署勞動合同續(xù)簽協(xié)議。 辭職 ： □ 根據(jù)《勞動法》規(guī) 定，員工有權(quán)解除聘用合同，但應(yīng)提前三十天以書面形式提出辭職。經(jīng)部門主管簽署意見后，轉(zhuǎn)送人事部確認最后工作日后發(fā)出離職通知函予辭職員工，工資及各項福利待遇計算至最后工作日。 □ 員工提出辭職后至離職前，未經(jīng)部門主管批準(zhǔn)，不得以休假等理由提前離職，否則將按照公司的相關(guān)人事行政制度進行懲罰。未按規(guī)定通知期提前離職者，按《勞動法》的規(guī)定給與公司一定的經(jīng)濟補償。 合同解除 ： □ 有下列情形之一的，公司有權(quán)隨時解除勞動合同而無須給與補償： ※ 在試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件的或不能勝任本職崗位要求的； ※ 嚴(yán)重違 反甲方工作紀(jì)律、各項規(guī)章制度的； ※ 不服從甲方的管理，經(jīng)處理后仍不改正且態(tài)度惡劣，并在甲方內(nèi)部造成負面影 響的； ※ 嚴(yán)重失職、營私舞弊，泄露公司機密，對甲方經(jīng)濟、名譽、利益造成重大損害的； ※ 被依法追究刑事責(zé)任或勞動教養(yǎng)的。 □ 有下列情形之一的，公司可以解除勞動合同但需提前三十天以書面形式通知員工（或以員工一個月工資代之），并應(yīng)按法律規(guī)定給與員工相應(yīng)的經(jīng)濟補償： ※ 員工因病或非因工負傷，醫(yī)療期滿后不能從事原工作，也不能從事由公司另行安排的其他工作的； ※ 員工不能勝任工作，經(jīng)過培訓(xùn)或調(diào)整工作崗位后，仍不 能勝任工作的； ※ 勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使原勞動合同無法履行，經(jīng)雙方當(dāng)事人協(xié)商不能就變更勞動合同達成協(xié)議的； ※ 甲方遭遇經(jīng)濟