【正文】 日常管理工作由行政管理部門負(fù)責(zé)。 10： 30 之前行政部將指派專人只為員工提供訂餐服務(wù)，超過規(guī)定時間請員工自行解決。 二 、設(shè)備設(shè)施 各部門要保證辦公區(qū)域設(shè)備設(shè)施完好，做到所有設(shè)備電源人走關(guān)停 ，包括空調(diào)電源 。 不得損壞辦公場所的設(shè)備設(shè)施，若有遺失或損壞，將予以 相應(yīng) 賠償。 行政部夜間值班人員 （保安） 負(fù)責(zé)每日的開門和鎖門， 公司員工應(yīng)配合夜間值班人員（保安）的安排。 公司及辦公室各大區(qū)域配置的消防器材，由行政部指定專人保管，除在緊急消防情況下，任何人不得擅自挪用。 6. 辦公鑰匙管理規(guī)定 一、管理規(guī)定 1. 所有鑰匙均由行政部指定專人統(tǒng)籌管理、配制。如遇特殊緊急案例、特殊部 門 (財務(wù)部、行政部等 )或當(dāng)事人不在場的情況下，需在三方 (部門直屬上級、鑰匙保管人、行政部負(fù)責(zé)人 )到場之下方可啟用備用鑰匙。 二 )、主管方面 1. 各級管理人員須嚴(yán)格按照本管理制度督促下屬的鑰匙保管工作。 二、 環(huán)境要求； 溫度恒定在： 24℃177。并 必須做好工作記錄，認(rèn)真填寫工作日志。 四、 設(shè)備維護(hù)、安裝及調(diào)試； 嚴(yán)格遵守設(shè)備操作規(guī)程，愛護(hù)公共設(shè)備 ； 機(jī)房的服務(wù)器以及其它設(shè)備應(yīng)保證全天 24小時正常運(yùn)行，若軟硬件發(fā)生運(yùn)行異 常，一般情況下，相關(guān)技術(shù)人員要在最短的時間內(nèi)恢復(fù)正常； 若發(fā)生重大故障或問題，應(yīng)及時報告有關(guān) 主管 ，并寫出事故分析 報告。 □ 本市勞動者或持居住證的員工，在入職當(dāng)日告知人事部個人社保及公積金賬號轉(zhuǎn)移情況；同時 公積金賬號須于三個月內(nèi)轉(zhuǎn)入公司賬戶，如未能轉(zhuǎn)入造成個人利益損失的由員工本人負(fù)責(zé)； □ 外地勞動力在入職當(dāng)日，人事部根據(jù)入職員工學(xué)歷情況發(fā)放居住證或外來勞動力辦理資料；辦理居住證員工須在三個月試用期內(nèi)完成個人須準(zhǔn)備的各項(xiàng)資料，并于轉(zhuǎn)正后及時提供該些資料予人事部，人事部送至上海市人事局辦理；居住證辦出的當(dāng)月起繳納四金。 續(xù)約 ： □ 員工勞動合同期滿前一個半月，人事部發(fā)出員工合約期滿續(xù)約通知書，由員工所在部門的主管進(jìn)行相應(yīng)評估，同時征詢員工對合約續(xù)簽的意見； □ 公司決定不再續(xù)簽合約的，人事部于員工勞動合同期滿前一個月正式通知員工不再續(xù)簽的決定，并辦理相應(yīng)的人事手續(xù)； □ 員工決定不再續(xù)約的，必須于勞動合同期滿前一個月正式通知公司，并按照公司相應(yīng)的辭職手續(xù)辦理各項(xiàng)相關(guān)事宜； □ 經(jīng)雙方協(xié)商同意續(xù)約的，由人事部在合約期滿之日與員工簽署勞動合同續(xù)簽協(xié)議。未按規(guī)定通知期提前離職者，按《勞動法》的規(guī)定給與公司一定的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。 □ 有下列情形之一的，員工可隨時解除勞動合同 ※ 在試用期內(nèi)的； ※ 公司以暴 力、非法限制人身自由的手段強(qiáng)迫勞動的； ※ 公司未按照勞動合同約定支付勞動報酬或提供勞動條件的。 二、 薪酬福利管理 1. 工資 工資制定和調(diào)整原則 ： 根據(jù)公司的業(yè)績考核政策，任何薪酬的制定和調(diào)整都直接反映了員工的工作表現(xiàn)，同時體現(xiàn)了以下主要原則： □ 對在工作中取得成績和 做出貢獻(xiàn)的員工實(shí)行獎勵； □ 保持本公司的工資水平與同類型公司相比具有一定的競爭力； □ 根據(jù)公司的業(yè)績情況而制定和調(diào)整工資； □ 員工有義務(wù)對個人工資信息保密，相互間不得以任何方式傳播、打聽、攀比收入狀況，也不得向外界透露，如有疑問可向人事部咨 詢、核對 相關(guān)信息； 工資計(jì)算及支付 ： □ 工資計(jì)算期間為一個自然月，于下月一日發(fā)放。 公積金 ： □ 根據(jù)上海市相關(guān)的法律法規(guī)的規(guī)定，公司及個人均應(yīng)按月繳納公積金；公積金的使用方法根據(jù)上海市有關(guān)規(guī)定執(zhí)行； □ 公積金個人須繳納部分為繳納基數(shù)的 7%； □ 原則上公積金繳納基數(shù)等同于社會保險金繳納基數(shù)，每年七月調(diào)整。 員工生日 ： □ 員工生日當(dāng) 日，公司將送上生日鮮花以示慶祝； □ 員工俱樂部原則上每季度為該季度內(nèi)生日員工共同舉行生日會。 □ 人事行政部負(fù)責(zé)對各部門考勤制度實(shí)施情況進(jìn)行日常監(jiān)督管理，同時負(fù)責(zé)做好每天的考勤記錄供各級管理人員確認(rèn)反饋，并協(xié)助各級管理人員處理員工遲到、早退及曠工等異常事宜。周六、周日及國家法定假日休息。 □ 病假 ※ 全薪病假： □ 婚假 ※ 員工結(jié)婚可享受 3 個工作日的帶薪婚假，符合晚婚 條件者（男年滿 25 周歲，女年滿23 周歲）可享受 10 個工作日的帶薪婚假； ※ 員工享有婚假時必須提供 6 個月內(nèi)由政府機(jī)關(guān)出具的結(jié)婚證明； ※ 員工須于試用期滿后方可申請婚假，同時婚假必須一次性申請享有。 請假程序 ： □ 任何員工請假必須事先辦理請假手續(xù)，特殊情況下不能 事先請假的，在事后 8 小時內(nèi)須即時補(bǔ)辦； □ 任何員工申請病假、公休假、法定休假或其它假期都必須按實(shí)填寫請假申請單，并按審批權(quán)限經(jīng)過審核后的申請方為有效，同時須提交人事行政部備案；申請假期時必須附上各項(xiàng)假期證明材料，特殊原因不能立即提供的，在獲得證明材料后應(yīng)即時交至人事行政部； □ 員工請假三天內(nèi)的由人事行政部確認(rèn)及直屬經(jīng)理批準(zhǔn)，三天以上（包括三天）的在經(jīng)人事行政部確認(rèn)及直屬經(jīng)理批準(zhǔn)后還需提交上一級部門主管審批；五天以上（包括五天）的需 提前一個月向其直屬經(jīng)理提出申請并填寫請假申請單，在得到人事行政部確認(rèn)及直屬上級和部 門主管批準(zhǔn)后方可休假； □ 一般情況下，請假申請由申請者的直屬經(jīng)理批準(zhǔn)，如果直屬經(jīng)理不在，由上一級部門主管批準(zhǔn)。 □ 可納入記功的具體表現(xiàn)為： ※ 遇有意外事件，極力挽救而免受或減少損害者； ※ 維護(hù)公司重大利益，避免重大損失者； ※ 具有其他重大功績，足為其他員工之表率者。 □ 公司對出現(xiàn)上述有違紀(jì)行為的員工可采取暫時停薪停職措施。書面警告同時可作為提前一個月發(fā)出的終止聘用通知； ※ 終 止合同：員工在接到書面警告后，仍未能達(dá)到公司的要求，公司將根據(jù)勞動法的相關(guān)規(guī)定解除與員工的聘用合同； □ 書面警告即終止合同的文件資料均必須經(jīng)過人事行政部的核查方可發(fā)出。 ※ 如員工不愿接受上述規(guī)定，將被視為其本人自動放棄公司安排的該項(xiàng)培訓(xùn)的機(jī)會。 □ 公司與員工就培訓(xùn)事宜經(jīng)協(xié)商同意簽定了培訓(xùn)協(xié)議的，員工必須按照培訓(xùn)協(xié)議的各項(xiàng)條款嚴(yán)格執(zhí)行，否則將根據(jù)協(xié)議的約定支付賠償金； 培訓(xùn)申請程序 ： □ 員工本人提出申請，并填寫培訓(xùn)申請表，提交部門主管批準(zhǔn)，獲批準(zhǔn)后，此申請單將提交人事行政部 主管審核： ※ 如此項(xiàng)培訓(xùn)為 A類， 人事 行政部 培訓(xùn)專員直接填寫對外付款單并為該員工安排培訓(xùn)； ※ 如此項(xiàng)培訓(xùn)為 B類，需提交公司董事長審批后，該項(xiàng)培訓(xùn)項(xiàng)目方可實(shí)施。 ※ 費(fèi)用報銷：培訓(xùn)結(jié)束后，受訓(xùn)者本人應(yīng)持有相關(guān)培訓(xùn)合格 證或直屬主管的培訓(xùn)效果評估經(jīng)人事行政部和相關(guān)所屬部門主管確認(rèn)后來財務(wù)辦理費(fèi)用報銷。培訓(xùn) 履約協(xié)議書； 培訓(xùn)預(yù)算外的，無論何類培訓(xùn)，均需提交董事長審批后，該項(xiàng)培訓(xùn)項(xiàng)目方可實(shí)施。如果員工因緊急情況不能參加培訓(xùn)，應(yīng)事先征得部門主管同意，并書面通知人事行政部。 培訓(xùn)資格 ： □ 目前的業(yè)務(wù)發(fā)生變更或新項(xiàng)目的介入，員工需要通過一定的業(yè)務(wù)、技術(shù)和綜合技能培訓(xùn)才能滿足工作要求時； □ 員工的崗位發(fā)生變化（被晉升或內(nèi)部轉(zhuǎn)崗）或崗位職責(zé)有明顯擴(kuò)大的變化，需要通過培訓(xùn)獲取在近期和遠(yuǎn)期對公司業(yè)務(wù)有益的關(guān)鍵技能或知識； □ 對個人業(yè)績表現(xiàn)始終保持良好、本身具有發(fā)展?jié)摿Φ年P(guān)鍵崗位員工，從公司組織發(fā)展和個人職業(yè)發(fā)展的角度為他們提供所需的綜合技能培訓(xùn)； □ 出于公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要和組織發(fā)展考慮，為管理人員提供的關(guān)鍵技能和知識的培訓(xùn)； □ 原則上，員 工需要通過培訓(xùn)獲取關(guān)鍵技能或知識，而國內(nèi)又無法提供時，可安排國外培訓(xùn)。口頭警告的有效期通常為 24 周； ※ 書面警告：在口頭警告后，如果有違紀(jì)行為或工作業(yè)績不良的員工在 4 周左右仍沒有足夠的改進(jìn)，主管經(jīng)理應(yīng)發(fā)出書面警告，同時抄送人事行政部。 獎勵程序 ： □ 由員工直屬上級書面申請，并提交具體事跡和建議獎勵方案至部門主管； □ 部門主管批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)人事行政部復(fù)核，并交管理層討論審批； □ 按照最終獎勵方案實(shí)施獎勵。 員工獎懲管理規(guī)定 1. 獎勵 獎勵制度 ： □ 員工獎勵分為通告表揚(yáng)、嘉獎、記功、晉級四種，須酌情并用； □ 給予獎勵時，可以發(fā)放獎金、獎品或提職加薪，同時在員 工考核檔案中予以記錄； □ 可納入通告表揚(yáng)的具體表現(xiàn)為： ※ 品德端正，工作努力，能提前完成任務(wù)者； ※ 維護(hù)團(tuán)隊(duì)榮譽(yù)，有具體事跡者； ※ 熱心服務(wù)，有具體事跡者； ※ 有其他功績，足為其他員工楷模者。 □ 喪假 ※ 員工直系親屬（父母、配偶、子女）去世時，可享有 3 個工作日的帶薪喪假； ※ 員工旁系親屬（兄弟姐妹、岳父母、（外）祖父母）去世時，可享有 1 個工作日的帶薪喪假。 員工享有全薪病假時必須提供 24 小時內(nèi)區(qū)級以上醫(yī)院出具的有效證明（急診除外）； 服務(wù)年限滿一年：十天帶薪年假； 加班申請程序 ： □ 加班必須由部門經(jīng)理布置或由員工自行提出，并提前半天填寫“加班申請單”，加班申請單經(jīng)部門經(jīng)理及直屬主管審批后交人事行政部復(fù)核無誤方可實(shí)施加班； □ 加班工作結(jié)束后員工填寫加班執(zhí)行情況，同時該執(zhí)行情況必須由人事行政部對相應(yīng)時間進(jìn)行確認(rèn)后由部門經(jīng)理簽字確認(rèn)； □ 每月二十五日，各部門必須將員工加班記錄匯總及次月員工補(bǔ)休安排計(jì)劃交予直屬主管并交人事行政部備案。 新生嬰兒禮物 ： □ 員工新生子女，提供有效證明文件的，公司將提供一年的嬰兒尿布。 員工體檢 ： □ 凡在公司工作滿一年 (以當(dāng)年 7月 31日為衡量界限 )的員工均可享受當(dāng)年公司安排的免費(fèi)體檢。所發(fā)工資將直接通過銀行轉(zhuǎn)帳發(fā)放至員工個人的賬戶中； □ 在工資計(jì)算期間，中途入職、離職的工資計(jì)算，按當(dāng)月員工實(shí)際工作日和月應(yīng)工作日所占比例計(jì)算，每月應(yīng)工 作日為實(shí)際應(yīng)工作日加上法定假日； □ 工資計(jì)算的截止日期為每月的 25 日，即每月 25 號以后入職的員工當(dāng)月的工資將于下月支付； □ 員工月實(shí)得工資為工資數(shù)扣除須繳納的四金個人部分、依政府法令或公司相關(guān)規(guī)