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正文內(nèi)容

安連信息技術(shù)公司管理制度匯編(專業(yè)版)

  

【正文】 □ 員工的培訓(xùn)申請(qǐng)被批準(zhǔn)并確認(rèn)后應(yīng)準(zhǔn) 時(shí)參加并積極參與培訓(xùn)。如果上一級(jí)部門(mén)主管不在,由人事總監(jiān)批準(zhǔn); □ 申請(qǐng)帶薪假期必須由人事行政部事先確認(rèn); □ 員工沒(méi)有事先得到批準(zhǔn)而休假的、生病時(shí)未在上班時(shí)間前通知其直屬經(jīng)理并在上班后 8 小時(shí)內(nèi)未填寫(xiě)請(qǐng)假申請(qǐng)單的,將視為無(wú)故缺勤,并將受到紀(jì)律處分。 2. 加班管理 加班制度 : □ 加班是指不能在正常工作時(shí)間 內(nèi)完成的工作; □ 辦公室例行工作,即使是在工作時(shí)間以外完成的,也不算作加班;培訓(xùn)以及去上海以外地區(qū)的出差、旅途、晚上和休息日的應(yīng)酬活動(dòng)均不算作加班; □ 員工的加班每日不得超過(guò) 3 小時(shí),每月不得超過(guò) 36 小時(shí); □ 加班以部門(mén)為單位記錄員工的加班時(shí)數(shù),同時(shí)必須于發(fā)生加班的次月內(nèi)以相等小時(shí)數(shù)安排完員工的補(bǔ)休; □ 工作日的延時(shí)加班至 19: 30 后,可享有 10 元的餐費(fèi)補(bǔ)貼;休假日的加班須滿 4 小時(shí)后方可享受 10 元的餐費(fèi)補(bǔ)貼,餐費(fèi)補(bǔ)貼以報(bào)銷(xiāo)的形式給予,唯員工須提供當(dāng)日的餐費(fèi)發(fā)票作為有效附件; □ 經(jīng)理層以下非銷(xiāo)售 類(lèi)、非銷(xiāo)售支持類(lèi) 員工適用以 上加班制度。 離職手續(xù) : □ 員工應(yīng)在最后工作日之前,按照公司相關(guān)的離職流程辦理離職手續(xù)。采取積 極措施,保證其盡快恢復(fù)正常運(yùn)行; 外來(lái)技術(shù)人員調(diào)試設(shè)備時(shí),必須有 管理人員 在場(chǎng),并做好調(diào)試記錄, 必要時(shí) 管 理 人員 也應(yīng)做好 機(jī)房 配合工作 ; 機(jī)房?jī)?nèi)設(shè)備、儀器和備品要妥善保管,外借 、報(bào)修、更換 物品須有物品管理人員同意方可外出 ,并做好記錄 ; 機(jī)房要備足維護(hù)和保養(yǎng)所需工具和物品,定期維護(hù)和保養(yǎng)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備及附屬設(shè)施,堅(jiān)持每月一次的例行保養(yǎng)或清理工作 ; 發(fā)現(xiàn)設(shè)備工作異常時(shí)需及時(shí)向 相關(guān)維護(hù) 人員報(bào)告, 協(xié)助相關(guān)維護(hù)人員做好相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行更新、備份,和報(bào)修保養(yǎng)工作。 6. 指定保管鑰匙的人員負(fù)責(zé)鑰匙的管理及使用,不得任意配制或允許同事借予他人使用,否則負(fù)帶賠償責(zé)任。 三 、安全保衛(wèi) 安全保衛(wèi)特指公司辦公區(qū)域內(nèi)的 進(jìn)出、接待、 防盜、防火及其他保護(hù)公司利益的工作。當(dāng)口令使用期滿、被其他人知悉或認(rèn)為口令不保密時(shí),系統(tǒng)保密員可按照口令更改程序變換口令。 ( 9)不得任意修改和銷(xiāo)毀電腦資料。 ( 4) 信息總監(jiān):監(jiān)督并指導(dǎo)各級(jí)審稿工作,對(duì)部門(mén)經(jīng)理提交的不能把握的稿件作審查。 3)、對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的內(nèi)容進(jìn)行定期清理,每季度清理一次,數(shù)據(jù)庫(kù)中至少保存一個(gè)季度的信息。 權(quán)限的設(shè)置 防止未經(jīng)授權(quán)的用戶訪問(wèn),修改有關(guān)的信息。 信息安全審核制度 一、嚴(yán)格審核系統(tǒng)所發(fā)布消息: 根據(jù)法律法規(guī)要求, 必須監(jiān)視本系統(tǒng)的信息,對(duì)本系統(tǒng)的信息實(shí)行 24小時(shí)審核巡查,防止有人通過(guò)本系統(tǒng)發(fā)布有害信息。 遵守中國(guó)移動(dòng)的 SP合作管理辦法,對(duì)敏感的字和詞組進(jìn)行過(guò)濾。如 發(fā)現(xiàn)傳輸有害信息,應(yīng)當(dāng)立即停止傳輸,防止信息擴(kuò)散,保存有關(guān)記錄,并向公安機(jī)關(guān)網(wǎng)監(jiān)部門(mén)報(bào)告 ;同時(shí)應(yīng)配合公安機(jī)關(guān)追查有害信息的來(lái)源,協(xié)助做好取證工作。并且每月把備份的內(nèi)容刻錄成光盤(pán)進(jìn)行存儲(chǔ)。 對(duì)用戶在網(wǎng)站上的行為進(jìn)行有效監(jiān)控,保證內(nèi)部信息安全 。對(duì)于每一條上行的信息也要進(jìn)行信息過(guò)濾,發(fā)現(xiàn)存在關(guān)鍵詞語(yǔ)的內(nèi)容,及時(shí)記入特殊數(shù)據(jù)庫(kù),及時(shí)和上級(jí)部門(mén)配合進(jìn)行內(nèi)容的定時(shí)檢查。 2)、并對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行定期的備份和保存。 ( 4) 一般稿件:除上述各級(jí)稿件外的其他一般新聞信息。 ( 6)其他關(guān)系到公司和客戶利益的資料和數(shù)據(jù)保密。 六、系統(tǒng)的病毒防治: 采用經(jīng)過(guò)國(guó)家 許可的正版防病毒軟件并及時(shí)更新軟件版本; 對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行更改的文件,上傳至服務(wù)器前要進(jìn)行完整的病毒掃描,確保在最新病毒庫(kù)檢測(cè)下沒(méi)有發(fā)現(xiàn)病毒感染后方可上傳; 對(duì)服務(wù)器的殺毒軟件要做到每天都升級(jí)病毒庫(kù),確保病毒庫(kù)始終都處于最新?tīng)顟B(tài),防止服務(wù)器的病毒入侵、感染和傳播; 嚴(yán)禁外來(lái)人員未經(jīng)部門(mén)主管同意上機(jī)操作,以免發(fā)生病毒感染和其他損失; 電腦出現(xiàn)病毒,操作人員不能殺除的,須及時(shí)報(bào)電腦主管處理 ; 在各種殺毒辦法無(wú)效后,須重新對(duì)電腦格式化,裝入正規(guī)渠道獲得的無(wú)毒系統(tǒng)軟件 ; 安全人員在病毒檢測(cè)完成后,應(yīng)編寫(xiě)檢測(cè)報(bào)告,需詳細(xì)記敘檢測(cè)的時(shí)間、結(jié)果、建議和實(shí)施的補(bǔ)救措施與安全策略。 行政部 負(fù)責(zé) 公共 設(shè)備設(shè)施的日常維護(hù)、保養(yǎng)工作。 3. 原則上員工只能領(lǐng)取一把同類(lèi)鑰匙,行政部保存?zhèn)溆描€匙。 嚴(yán)格管理機(jī)房鑰匙; 進(jìn)入機(jī)房,必須維護(hù)室內(nèi)衛(wèi)生, 注意機(jī)房安全,禁止吸煙、吃零食 ; 機(jī)房管理人員必須遵守勞動(dòng)紀(jì)律,定時(shí)檢查機(jī)房狀況,做好防火和安全保護(hù)工作; 愛(ài)護(hù)公共設(shè)備,注意維護(hù)和保養(yǎng)設(shè)備。 □ 有下列情形之一的,公司可以解除勞動(dòng)合同但需提前三十天以書(shū)面形式通知員工(或以員工一個(gè)月工資代之),并應(yīng)按法律規(guī)定給與員工相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償: ※ 員工因病或非因工負(fù)傷,醫(yī)療期滿后不能從事原工作,也不能從事由公司另行安排的其他工作的; ※ 員工不能勝任工作,經(jīng)過(guò)培訓(xùn)或調(diào)整工作崗位后,仍不 能勝任工作的; ※ 勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使原勞動(dòng)合同無(wú)法履行,經(jīng)雙方當(dāng)事人協(xié)商不能就變更勞動(dòng)合同達(dá)成協(xié)議的; ※ 甲方遭遇經(jīng)濟(jì)困難需要裁減人員,已與職工代表協(xié)商并向當(dāng)?shù)貏趧?dòng)部門(mén)報(bào)告的。 新生嬰兒禮物 : □ 員工新生子女,提供有效證明文件的,公司將提供一年的嬰兒尿布。 □ 喪假 ※ 員工直系親屬(父母、配偶、子女)去世時(shí),可享有 3 個(gè)工作日的帶薪喪假; ※ 員工旁系親屬(兄弟姐妹、岳父母、(外)祖父母)去世時(shí),可享有 1 個(gè)工作日的帶薪喪假。 培訓(xùn)資格 : □ 目前的業(yè)務(wù)發(fā)生變更或新項(xiàng)目的介入,員工需要通過(guò)一定的業(yè)務(wù)、技術(shù)和綜合技能培訓(xùn)才能滿足工作要求時(shí); □ 員工的崗位發(fā)生變化(被晉升或內(nèi)部轉(zhuǎn)崗)或崗位職責(zé)有明顯擴(kuò)大的變化,需要通過(guò)培訓(xùn)獲取在近期和遠(yuǎn)期對(duì)公司業(yè)務(wù)有益的關(guān)鍵技能或知識(shí); □ 對(duì)個(gè)人業(yè)績(jī)表現(xiàn)始終保持良好、本身具有發(fā)展?jié)摿Φ年P(guān)鍵崗位員工,從公司組織發(fā)展和個(gè)人職業(yè)發(fā)展的角度為他們提供所需的綜合技能培訓(xùn); □ 出于公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要和組織發(fā)展考慮,為管理人員提供的關(guān)鍵技能和知識(shí)的培訓(xùn); □ 原則上,員 工需要通過(guò)培訓(xùn)獲取關(guān)鍵技能或知識(shí),而國(guó)內(nèi)又無(wú)法提供時(shí),可安排國(guó)外培訓(xùn)。 □ 公司與員工就培訓(xùn)事宜經(jīng)協(xié)商同意簽定了培訓(xùn)協(xié)議的,員工必須按照培訓(xùn)協(xié)議的各項(xiàng)條款嚴(yán)格執(zhí)行,否則將根據(jù)協(xié)議的約定支付賠償金; 培訓(xùn)申請(qǐng)程序 : □ 員工本人提出申請(qǐng),并填寫(xiě)培訓(xùn)申請(qǐng)表,提交部門(mén)主管批準(zhǔn),獲批準(zhǔn)后,此申請(qǐng)單將提交人事行政部 主管審核: ※ 如此項(xiàng)培訓(xùn)為 A類(lèi), 人事 行政部 培訓(xùn)專員直接填寫(xiě)對(duì)外付款單并為該員工安排培訓(xùn); ※ 如此項(xiàng)培訓(xùn)為 B類(lèi),需提交公司董事長(zhǎng)審批后,該項(xiàng)培訓(xùn)項(xiàng)目方可實(shí)施。 □ 可納入記功的具體表現(xiàn)為: ※ 遇有意外事件,極力挽救而免受或減少損害者; ※ 維護(hù)公司重大利益,避免重大損失者; ※ 具有其他重大功績(jī),足為其他員工之表率者。周六、周日及國(guó)家法定假日休息。 二、 薪酬福利管理 1. 工資 工資制定和調(diào)整原則 : 根據(jù)公司的業(yè)績(jī)考核政策,任何薪酬的制定和調(diào)整都直接反映了員工的工作表現(xiàn),同時(shí)體現(xiàn)了以下主要原則: □ 對(duì)在工作中取得成績(jī)和 做出貢獻(xiàn)的員工實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì); □ 保持本公司的工資水平與同類(lèi)型公司相比具有一定的競(jìng)爭(zhēng)力; □ 根據(jù)公司的業(yè)績(jī)情況而制定和調(diào)整工資; □ 員工有義務(wù)對(duì)個(gè)人工資信息保密,相互間不得以任何方式傳播、打聽(tīng)、攀比收入狀況,也不得向外界透露,如有疑問(wèn)可向人事部咨 詢、核對(duì) 相關(guān)信息; 工資計(jì)算及支付 : □ 工資計(jì)算期間為一個(gè)自然月,于下月一日發(fā)放。 □ 本市勞動(dòng)者或持居住證的員工,在入職當(dāng)日告知人事部個(gè)人社保及公積金賬號(hào)轉(zhuǎn)移情況;同時(shí) 公積金賬號(hào)須于三個(gè)月內(nèi)轉(zhuǎn)入公司賬戶,如未能轉(zhuǎn)入造成個(gè)人利益損失的由員工本人負(fù)責(zé); □ 外地勞動(dòng)力在入職當(dāng)日,人事部根據(jù)入職員工學(xué)歷情況發(fā)放居住證或外來(lái)勞動(dòng)力辦理資料;辦理居住證員工須在三個(gè)月試用期內(nèi)完成個(gè)人須準(zhǔn)備的各項(xiàng)資料,并于轉(zhuǎn)正后及時(shí)提供該些資料予人事部,人事部送至上海市人事局辦理;居住證辦出的當(dāng)月起繳納四金。 二 )、主管方面 1. 各級(jí)管理人員須嚴(yán)格按照本管理制度督促下屬的鑰匙保管工作。 行政部夜間值班人員 (保安) 負(fù)責(zé)每日的開(kāi)門(mén)和鎖門(mén), 公司員工應(yīng)配合夜間值班人員(保安)的安排。 一 、管理規(guī)定 辦公環(huán)境的日常管理工作由行政管理部門(mén)負(fù)責(zé)。 四、人員配備和組織管理 網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)的安全管理的最根本核心是人 員管理,提高安全意識(shí),行于具體的安全技術(shù)工作中。 鼓勵(lì)錄入員參與信息監(jiān)管,發(fā)現(xiàn)重大疏漏,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理核實(shí),每次給予 50100 元的獎(jiǎng)勵(lì)。 在服務(wù)器和防火墻上建立完備的日志審計(jì)記錄。系統(tǒng)最高權(quán)限可以擁有系統(tǒng)的一 切權(quán)限,如讀取,修改,添加,刪除等,以對(duì)系統(tǒng)的各類(lèi)文件等進(jìn)行最完全的操作掌控。 過(guò)濾內(nèi)容如下: 并及時(shí)和中國(guó)移動(dòng)有關(guān)部門(mén)聯(lián)系,定時(shí)更新需要過(guò)濾詞組的數(shù)據(jù)庫(kù)。本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)備份采用磁帶機(jī)方式備份,每天進(jìn)行一次遞增備份,每個(gè)月月初進(jìn)行一次全集備份; 對(duì)備份數(shù)據(jù)進(jìn)行規(guī)范的登記管理,于防火、防熱、防潮、防塵、防磁、防盜處保管; 保存數(shù)據(jù)的磁帶等設(shè)備屬于內(nèi)部資料,不得泄漏,禁止復(fù)制外傳。 四、 60天信息保存和信息過(guò)濾管理制度 在短信的正是運(yùn)行以后,所有的上行和下行的信息在進(jìn)行業(yè)務(wù)處理以前首先記錄到數(shù)據(jù)庫(kù)中,記錄下手機(jī)號(hào)碼、發(fā)送內(nèi)容、發(fā)送時(shí)間。如果使用 cookie 記錄用戶的個(gè)人信息,會(huì)提示用戶正確對(duì) cookie 進(jìn)行使用。 公然侮辱他人或者捏造事實(shí)誹謗他人的,或者進(jìn)行其他惡意攻擊的; 且認(rèn)真細(xì)致的進(jìn)行相關(guān)的分析,爭(zhēng)取杜絕此類(lèi)問(wèn)題的頻繁發(fā)生。 各類(lèi)稿件分為四類(lèi): ( 1) 嚴(yán)禁發(fā)表:與我國(guó)現(xiàn)行的法律、法規(guī)相違背的言論;對(duì)政府及其授權(quán)職能部門(mén)進(jìn)行攻擊或詆毀的言論;具有明顯煽動(dòng)性和可能造成人身攻擊的言論;含有色情等不健康內(nèi) 容的稿件;與事實(shí)明顯不符的信息。 ( 3)口令保密,包括:系統(tǒng)口令和數(shù)據(jù)庫(kù)口令,不得以任何手段和方式破解和泄露用戶口令。 1. 系統(tǒng)管理與計(jì)算機(jī)編程; 2. 機(jī)密資料的接收和傳送; 3. 安全管理和系統(tǒng)管理; 4. 訪問(wèn)證件的管理與其它工作; 5. 計(jì)算機(jī)操作與信息處理系統(tǒng)使用媒介的保管等。 資料室,參照資料室管理制度。 3. 凡符合適用范圍內(nèi)的員工因工作需印制名片時(shí)應(yīng)首先填寫(xiě)“名片印制申請(qǐng)單”(Ad
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