【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 考勤核查的依據(jù)。 （五） 員工請(qǐng)假先事先選定職務(wù)代理人，但需經(jīng)直接上級(jí)核準(zhǔn)。 （六） 違反上述規(guī)定的處罰： 未按請(qǐng)假審批程序規(guī)定辦妥請(qǐng)假手續(xù)而擅自離開工作崗位，視為曠工處 理。 休假期間未委托工作代理 人，視為工作責(zé)任心不強(qiáng)，給予警告處分。 第十六條 上班時(shí)間臨時(shí)外出 （一） 工作時(shí)間臨時(shí)外出的，應(yīng)將工作委托他人，并告知直接上級(jí)。沒有委托和 告知而影響工作的，給予警告。委托他人而受委托人對(duì)委托事宜未盡職責(zé) 者，給予警告。 （二） 員工公出，經(jīng)公司安排或部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，須向部門考勤員處登記。 第十七條 加班 各部門負(fù)責(zé)人或分管副總經(jīng)理根據(jù)工作需要可適當(dāng)安排加班?；拘匠曛? 已包括日常和正常公休日的加班工資，不再另行計(jì)發(fā)加班工資，公司采用 帶薪假形式予以補(bǔ)償。法定節(jié)日公司確因工作需要加班時(shí)， 其補(bǔ)貼另行規(guī) 定。 第十八條 帶薪假期 所有部門員工，全年帶薪病、事假累計(jì)五天。 第十八條 全年沒有缺勤（無遲到、早退現(xiàn)象，全年病事假不超過 5個(gè)工作日）的， 公司發(fā)放全勤獎(jiǎng)。全勤獎(jiǎng)發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)為 500元 /年。 第二十條 本制度由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。 第二十一條 本制度自頒布之日起施行。此前頒布的相關(guān)規(guī)定同時(shí)廢止。 14 ——行政管理制度 員工考勤統(tǒng)計(jì)表 說明：本表由辦公室負(fù)責(zé)核準(zhǔn)、統(tǒng)計(jì)后交公司財(cái)務(wù)審計(jì)部，作為在當(dāng)月薪資中扣款的依據(jù)。 15 ——行政管理制度 員工請(qǐng)假單 員工請(qǐng)假單 低值易耗品與辦公用品管理辦法 16 ——行政管理制度 第一條 為規(guī)范公司低值易耗品與辦公用品管理工作，有效控制低值易耗品與辦公 用品的采購(gòu)、驗(yàn)收、發(fā)放和使用，制訂本辦法。 第二條 低值易耗品與辦公用品的界定 將單位價(jià)值為 200元～ 1000元（含）的工具、器具、辦公用具、用品界定 為低值易耗品與辦公用品。 第三條 低值易耗品與辦公用品的分類 （一） 屬于 固定資產(chǎn)的低值易耗品與辦公用品，如：小型辦公設(shè)備、電器等，參 見《固定資產(chǎn)管理辦法》。 （二） 辦公自動(dòng)化設(shè)備耗材：如：硒鼓、色帶、墨盒、碳粉、光盤、磁盤、移動(dòng) 存儲(chǔ)設(shè)備、打印紙、復(fù)印紙等。 （三） 一般消耗品，如：簽字筆、白板筆、鉛筆、涂改液、刀片、膠水、膠帶、 大頭針、圖釘、曲別針、記事本、復(fù)寫紙、檔案袋、標(biāo)簽、便條紙、信紙、 橡皮、夾子、圓珠筆、書釘?shù)取? （四） 耐用消耗品，如：剪刀、美工刀、裝訂機(jī)、打孔機(jī)、算盤、鋼筆、打碼機(jī)、 姓名章、日期戳、計(jì)算器、印泥等。 （五） 專用低值易耗 品與辦公用品，如：圈尺、靠尺、米尺、小鐵錘、電池等。 第四條 低值易耗品與辦公用品消耗定額 （一） 屬于固定資產(chǎn)的低值易耗品與辦公用品：執(zhí)行《固定資產(chǎn)管理辦法》的有 關(guān)規(guī)定。 （二） 辦公自動(dòng)化設(shè)備耗材：由辦公室核實(shí)后統(tǒng)一購(gòu)買。 （三） 一般消耗品：每人每年不超過 100元。 （四） 耐用消耗品：以舊換新。 （五） 專用低值易耗品與辦公用品：以舊換新。 第五條 低值易耗品與辦公用品年度預(yù)算 公司對(duì)低值易耗品與辦公用品的消耗實(shí)行年度預(yù)算制度，年度預(yù)算為 150 － 200元 /人 /年。具體預(yù)算 根據(jù)各年度工作量進(jìn)行調(diào)整，由辦公室提出、 總經(jīng)理批準(zhǔn)后在年度預(yù)算會(huì)議討論通過。 第六條 低值易耗品與辦公用品的采購(gòu) （一） 低值易耗品與辦公用品原則上由辦公室統(tǒng)一采購(gòu)。 （二） 采購(gòu)計(jì)劃的編制與審批 17 ——行政管理制度 每季度最后一個(gè)月的 25～ 26 日，公司各職能部門的負(fù)責(zé)人將填寫好的《低 值易耗品與辦公用品需求計(jì)劃表》簽字后交辦公室。 辦公室匯總各職能部門的《低值易耗品與辦公用品需求計(jì)劃表》后，于 每季度最后一個(gè)月的 28日填寫《低值易耗品與辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)單》，交 分管副總經(jīng)理審核后，報(bào)總經(jīng)理審批?！掇k公用品需求計(jì)劃表》應(yīng)有 “年度總預(yù)算 ”、 “上季度累計(jì) ”、 “本季度金額 ”、 “本季度累計(jì)及占總預(yù)算的比例 ”等欄目。 總經(jīng)理審批后，由辦公室負(fù)責(zé)采購(gòu)。 （三） 采購(gòu) 辦公室必須建立辦公用品《合格供方名冊(cè)》。采購(gòu)時(shí)，必須在辦公用品《合 格供方名冊(cè)》中選擇。 部分新、特、進(jìn)口辦公用品，辦公用品合格供方不能提供，必須在其他 供應(yīng)商處購(gòu)買時(shí)，應(yīng)將該家補(bǔ)充進(jìn)辦公用品《合格供方名冊(cè)》。 辦公用品《合格供方名冊(cè)》至少包括大型商場(chǎng)和個(gè)體文具專業(yè)批發(fā)商。 采購(gòu) 前，必須填寫《低值易耗品與辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)單》，經(jīng)總經(jīng)理審批 后方可采購(gòu)。 采購(gòu)時(shí)，應(yīng)在電話上要求送貨，由采購(gòu)實(shí)施人員驗(yàn)收。除特殊情況，一 般不允許用車外出采購(gòu)。 必需品、不易采購(gòu)或耗用量大者應(yīng)酌量庫(kù)存。部門專用或特殊辦公用品， 經(jīng)辦公室主任同意后各部門自行采購(gòu)，采購(gòu)后到辦公室辦理入庫(kù)和出庫(kù)（領(lǐng)用）手續(xù)。 采購(gòu)人對(duì)采購(gòu)質(zhì)量負(fù)責(zé)。辦公用品采購(gòu)后，由保管人核對(duì)品種、規(guī)格、 數(shù)量與質(zhì)量，確保沒有問題后再在發(fā)票背面簽字驗(yàn)收、入庫(kù)。 第七條 低值易耗品與辦公用品的保管與發(fā)放 （一） 辦 公室行政主管負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)的低值易耗品與辦公用品進(jìn)行登記，并妥善保 管。 （二） 低值易耗品與辦公用品分為個(gè)人領(lǐng)用與部門領(lǐng)用兩種。 “個(gè)人領(lǐng)用 ”系個(gè)人 使用保管用品，如圓珠筆、橡皮； “部門領(lǐng)用 ”系本部門共同使用用品如打孔機(jī)、裝訂機(jī)等專用辦公用具。 “部門領(lǐng)用 ”的專用辦公用具由部門負(fù)責(zé)人或其指定人員負(fù)責(zé)保管。 （三） 辦公室負(fù)責(zé)建立 “低值易耗品與辦公用品登記簿 ”，對(duì)低值易耗品與辦公 18 ——行政管理制度 用品的發(fā)放進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理。 （四） 公司全體員工應(yīng)本著厲行節(jié)約的原則使用低值易耗品與辦公用 品，能共同 使用的盡可能共同使用，能重復(fù)利用的盡可能重復(fù)利用，嚴(yán)禁浪費(fèi)、丟失、私用。 （五） 新入職人員由各部門負(fù)責(zé)人通報(bào)行政主管后，新入職人員到辦公室辦理領(lǐng) 用手續(xù)。人員離職時(shí)，應(yīng)將剩余辦公用品一并交部門低值易耗品與辦公用品如有故障或損壞，應(yīng)以舊換新，如遺失應(yīng)由個(gè)人或 部門賠償或自購(gòu)。 第九條 低值易耗品與辦公用品嚴(yán)禁帶回家私用。 第十條 印刷品（如信紙、信封、表格等）除各部門特殊表單外，其印刷、保管均 由辦公室統(tǒng)一印刷、保管。 第十一條 打印、復(fù)印耗材的使用 （一） 公司各部門要 節(jié)約使用打印紙。復(fù)印時(shí)，要嚴(yán)格按照規(guī)程操作，并自覺登 記。復(fù)印的作廢紙張，由文員留存。嚴(yán)禁打印、復(fù)印與工作無關(guān)的資料， 嚴(yán)禁私用打印、復(fù)印紙，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，公司按 /頁計(jì)費(fèi)。 （二） 除了對(duì)外報(bào)送的文件資料，公司低值易耗品與辦公用品的攤銷采用全額攤銷法。辦公室行政主管月末、 年末要盤點(diǎn)清查庫(kù)存，在滿足日常工作的前提下，盡量減少庫(kù)存量，使庫(kù) 存量結(jié)構(gòu)合理化并做到帳實(shí)相符。 第十三條 辦公室行政主管每季度對(duì)上季度的低值易耗品與辦公用品的消耗情況 進(jìn)行匯總。如果實(shí)際消耗費(fèi)用超出季度預(yù)算的，應(yīng)分析 原因，并進(jìn)行動(dòng)態(tài) 控制。 第十四條 每年年底在編制年度預(yù)算前，辦公室行政主管匯總?cè)甑霓k公用品實(shí)際 耗用量和金額，分析與計(jì)劃預(yù)算的偏差情況，寫成總結(jié)報(bào)告，報(bào)辦公室主 任留存，并作為編制下一預(yù)算年度的依據(jù)。 第十五條 未盡事宜，本辦法由辦公室負(fù)責(zé)解釋。 第十六條 本辦法自頒布之日施行。 19 ——行政管理制度 低值易耗品與辦公用品管理流程圖 20 ——行政管理制度 低值易耗品與辦公用品需求計(jì)劃表 部門： 月份 21 ——行政管理制度 低值易耗品與辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)單 22 ——行政管理制度 低值易耗品與辦公用品領(lǐng)用登記卡 23 ——行政管理制度 固定資產(chǎn)管理辦法 第一條 固定資產(chǎn)的管理范圍 工作流程，并明確了各部門在固定資產(chǎn)以及低值易耗品管理上的職責(zé)和范 圍。 第二條 固定資產(chǎn)的管理規(guī)則 固定資產(chǎn)：指單位價(jià)值在人民幣 1,000元以上，或使用年限在一 年以 上的建筑物、機(jī)器設(shè)備、電子設(shè)備、交通運(yùn)輸工具、家具及其他與經(jīng)營(yíng)活 動(dòng)有關(guān)的設(shè)備； 低值易耗品：指單位價(jià)值在人民幣 100元至 1,000元，且使用年限在 一年以下的與經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有關(guān)的家具、辦公用品及各類設(shè)備等。 第三條 固定資產(chǎn)的資產(chǎn)編號(hào) 1）固定資產(chǎn)由財(cái)務(wù)部編號(hào)后交辦公室。 2）編號(hào)方式：資產(chǎn)分類編號(hào) +地區(qū)代碼 (兩位拼音字母 )+購(gòu)買年份 (兩位數(shù)字 ) +流水號(hào)碼 +部門代碼 3）資產(chǎn)編號(hào)中資產(chǎn)名稱代碼： DY－打印機(jī) BJB－筆記本電腦 TS－臺(tái)式電腦 FY－復(fù)印機(jī) TY－投影儀 BX－