【文章內容簡介】 考勤核查的依據。 （五） 員工請假先事先選定職務代理人，但需經直接上級核準。 （六） 違反上述規(guī)定的處罰： 未按請假審批程序規(guī)定辦妥請假手續(xù)而擅自離開工作崗位，視為曠工處 理。 休假期間未委托工作代理 人，視為工作責任心不強，給予警告處分。 第十六條 上班時間臨時外出 （一） 工作時間臨時外出的，應將工作委托他人，并告知直接上級。沒有委托和 告知而影響工作的，給予警告。委托他人而受委托人對委托事宜未盡職責 者，給予警告。 （二） 員工公出，經公司安排或部門負責人批準，須向部門考勤員處登記。 第十七條 加班 各部門負責人或分管副總經理根據工作需要可適當安排加班?；拘匠曛? 已包括日常和正常公休日的加班工資，不再另行計發(fā)加班工資，公司采用 帶薪假形式予以補償。法定節(jié)日公司確因工作需要加班時， 其補貼另行規(guī) 定。 第十八條 帶薪假期 所有部門員工，全年帶薪病、事假累計五天。 第十八條 全年沒有缺勤（無遲到、早退現象，全年病事假不超過 5個工作日）的， 公司發(fā)放全勤獎。全勤獎發(fā)放標準為 500元 /年。 第二十條 本制度由公司辦公室負責解釋。 第二十一條 本制度自頒布之日起施行。此前頒布的相關規(guī)定同時廢止。 14 ——行政管理制度 員工考勤統(tǒng)計表 說明：本表由辦公室負責核準、統(tǒng)計后交公司財務審計部，作為在當月薪資中扣款的依據。 15 ——行政管理制度 員工請假單 員工請假單 低值易耗品與辦公用品管理辦法 16 ——行政管理制度 第一條 為規(guī)范公司低值易耗品與辦公用品管理工作，有效控制低值易耗品與辦公 用品的采購、驗收、發(fā)放和使用，制訂本辦法。 第二條 低值易耗品與辦公用品的界定 將單位價值為 200元～ 1000元（含）的工具、器具、辦公用具、用品界定 為低值易耗品與辦公用品。 第三條 低值易耗品與辦公用品的分類 （一） 屬于 固定資產的低值易耗品與辦公用品，如：小型辦公設備、電器等，參 見《固定資產管理辦法》。 （二） 辦公自動化設備耗材：如：硒鼓、色帶、墨盒、碳粉、光盤、磁盤、移動 存儲設備、打印紙、復印紙等。 （三） 一般消耗品，如：簽字筆、白板筆、鉛筆、涂改液、刀片、膠水、膠帶、 大頭針、圖釘、曲別針、記事本、復寫紙、檔案袋、標簽、便條紙、信紙、 橡皮、夾子、圓珠筆、書釘等。 （四） 耐用消耗品，如：剪刀、美工刀、裝訂機、打孔機、算盤、鋼筆、打碼機、 姓名章、日期戳、計算器、印泥等。 （五） 專用低值易耗 品與辦公用品，如：圈尺、靠尺、米尺、小鐵錘、電池等。 第四條 低值易耗品與辦公用品消耗定額 （一） 屬于固定資產的低值易耗品與辦公用品：執(zhí)行《固定資產管理辦法》的有 關規(guī)定。 （二） 辦公自動化設備耗材：由辦公室核實后統(tǒng)一購買。 （三） 一般消耗品：每人每年不超過 100元。 （四） 耐用消耗品：以舊換新。 （五） 專用低值易耗品與辦公用品：以舊換新。 第五條 低值易耗品與辦公用品年度預算 公司對低值易耗品與辦公用品的消耗實行年度預算制度，年度預算為 150 － 200元 /人 /年。具體預算 根據各年度工作量進行調整，由辦公室提出、 總經理批準后在年度預算會議討論通過。 第六條 低值易耗品與辦公用品的采購 （一） 低值易耗品與辦公用品原則上由辦公室統(tǒng)一采購。 （二） 采購計劃的編制與審批 17 ——行政管理制度 每季度最后一個月的 25～ 26 日，公司各職能部門的負責人將填寫好的《低 值易耗品與辦公用品需求計劃表》簽字后交辦公室。 辦公室匯總各職能部門的《低值易耗品與辦公用品需求計劃表》后，于 每季度最后一個月的 28日填寫《低值易耗品與辦公用品采購申請單》，交 分管副總經理審核后，報總經理審批。《辦公用品需求計劃表》應有 “年度總預算 ”、 “上季度累計 ”、 “本季度金額 ”、 “本季度累計及占總預算的比例 ”等欄目。 總經理審批后，由辦公室負責采購。 （三） 采購 辦公室必須建立辦公用品《合格供方名冊》。采購時，必須在辦公用品《合 格供方名冊》中選擇。 部分新、特、進口辦公用品，辦公用品合格供方不能提供，必須在其他 供應商處購買時，應將該家補充進辦公用品《合格供方名冊》。 辦公用品《合格供方名冊》至少包括大型商場和個體文具專業(yè)批發(fā)商。 采購 前，必須填寫《低值易耗品與辦公用品采購申請單》，經總經理審批 后方可采購。 采購時，應在電話上要求送貨，由采購實施人員驗收。除特殊情況，一 般不允許用車外出采購。 必需品、不易采購或耗用量大者應酌量庫存。部門專用或特殊辦公用品， 經辦公室主任同意后各部門自行采購，采購后到辦公室辦理入庫和出庫（領用）手續(xù)。 采購人對采購質量負責。辦公用品采購后，由保管人核對品種、規(guī)格、 數量與質量，確保沒有問題后再在發(fā)票背面簽字驗收、入庫。 第七條 低值易耗品與辦公用品的保管與發(fā)放 （一） 辦 公室行政主管負責對采購的低值易耗品與辦公用品進行登記，并妥善保 管。 （二） 低值易耗品與辦公用品分為個人領用與部門領用兩種。 “個人領用 ”系個人 使用保管用品，如圓珠筆、橡皮； “部門領用 ”系本部門共同使用用品如打孔機、裝訂機等專用辦公用具。 “部門領用 ”的專用辦公用具由部門負責人或其指定人員負責保管。 （三） 辦公室負責建立 “低值易耗品與辦公用品登記簿 ”，對低值易耗品與辦公 18 ——行政管理制度 用品的發(fā)放進行動態(tài)管理。 （四） 公司全體員工應本著厲行節(jié)約的原則使用低值易耗品與辦公用 品，能共同 使用的盡可能共同使用，能重復利用的盡可能重復利用，嚴禁浪費、丟失、私用。 （五） 新入職人員由各部門負責人通報行政主管后，新入職人員到辦公室辦理領 用手續(xù)。人員離職時，應將剩余辦公用品一并交部門低值易耗品與辦公用品如有故障或損壞，應以舊換新，如遺失應由個人或 部門賠償或自購。 第九條 低值易耗品與辦公用品嚴禁帶回家私用。 第十條 印刷品（如信紙、信封、表格等）除各部門特殊表單外，其印刷、保管均 由辦公室統(tǒng)一印刷、保管。 第十一條 打印、復印耗材的使用 （一） 公司各部門要 節(jié)約使用打印紙。復印時，要嚴格按照規(guī)程操作，并自覺登 記。復印的作廢紙張，由文員留存。嚴禁打印、復印與工作無關的資料， 嚴禁私用打印、復印紙，一經發(fā)現，公司按 /頁計費。 （二） 除了對外報送的文件資料，公司低值易耗品與辦公用品的攤銷采用全額攤銷法。辦公室行政主管月末、 年末要盤點清查庫存，在滿足日常工作的前提下，盡量減少庫存量，使庫 存量結構合理化并做到帳實相符。 第十三條 辦公室行政主管每季度對上季度的低值易耗品與辦公用品的消耗情況 進行匯總。如果實際消耗費用超出季度預算的，應分析 原因，并進行動態(tài) 控制。 第十四條 每年年底在編制年度預算前，辦公室行政主管匯總全年的辦公用品實際 耗用量和金額，分析與計劃預算的偏差情況，寫成總結報告，報辦公室主 任留存，并作為編制下一預算年度的依據。 第十五條 未盡事宜，本辦法由辦公室負責解釋。 第十六條 本辦法自頒布之日施行。 19 ——行政管理制度 低值易耗品與辦公用品管理流程圖 20 ——行政管理制度 低值易耗品與辦公用品需求計劃表 部門： 月份 21 ——行政管理制度 低值易耗品與辦公用品采購申請單 22 ——行政管理制度 低值易耗品與辦公用品領用登記卡 23 ——行政管理制度 固定資產管理辦法 第一條 固定資產的管理范圍 工作流程，并明確了各部門在固定資產以及低值易耗品管理上的職責和范 圍。 第二條 固定資產的管理規(guī)則 固定資產：指單位價值在人民幣 1,000元以上，或使用年限在一 年以 上的建筑物、機器設備、電子設備、交通運輸工具、家具及其他與經營活 動有關的設備； 低值易耗品：指單位價值在人民幣 100元至 1,000元，且使用年限在 一年以下的與經營活動有關的家具、辦公用品及各類設備等。 第三條 固定資產的資產編號 1）固定資產由財務部編號后交辦公室。 2）編號方式：資產分類編號 +地區(qū)代碼 (兩位拼音字母 )+購買年份 (兩位數字 ) +流水號碼 +部門代碼 3）資產編號中資產名稱代碼： DY－打印機 BJB－筆記本電腦 TS－臺式電腦 FY－復印機 TY－投影儀 BX－