【正文】 －辦公桌 CJ－茶幾 YZ－椅子 GZ－柜子 TE－電話(huà)機(jī) CA－車(chē) EL－其他 4）各類(lèi)部門(mén)代碼： 辦公室 BG 財(cái)務(wù)部 CW 工程部 GC EL－其他 例： 2020年 5月辦公室購(gòu)入筆記本電腦，編號(hào)： BJB1205001BG 第四條 固定資產(chǎn)管理的流程 24 ——行政管理制度 ① 固定資產(chǎn)購(gòu)置計(jì)劃登記 1）對(duì)于要求添置資產(chǎn)的部門(mén)或個(gè)人應(yīng)填寫(xiě)《固定資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)單》，直屬部門(mén)經(jīng) 理批準(zhǔn)，財(cái)務(wù)部審核（依據(jù)預(yù)算或其他），最后總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。 第二條 固定資產(chǎn)的管理規(guī)則 固定資產(chǎn)：指單位價(jià)值在人民幣 1,000元以上，或使用年限在一 年以 上的建筑物、機(jī)器設(shè)備、電子設(shè)備、交通運(yùn)輸工具、家具及其他與經(jīng)營(yíng)活 動(dòng)有關(guān)的設(shè)備； 低值易耗品：指單位價(jià)值在人民幣 100元至 1,000元，且使用年限在 一年以下的與經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有關(guān)的家具、辦公用品及各類(lèi)設(shè)備等。 第十六條 本辦法自頒布之日施行。 第十四條 每年年底在編制年度預(yù)算前，辦公室行政主管匯總?cè)甑霓k公用品實(shí)際 耗用量和金額，分析與計(jì)劃預(yù)算的偏差情況，寫(xiě)成總結(jié)報(bào)告，報(bào)辦公室主 任留存，并作為編制下一預(yù)算年度的依據(jù)。 第十三條 辦公室行政主管每季度對(duì)上季度的低值易耗品與辦公用品的消耗情況 進(jìn)行匯總。 （二） 除了對(duì)外報(bào)送的文件資料，公司低值易耗品與辦公用品的攤銷(xiāo)采用全額攤銷(xiāo)法。復(fù)印的作廢紙張，由文員留存。 第十一條 打印、復(fù)印耗材的使用 （一） 公司各部門(mén)要 節(jié)約使用打印紙。 第九條 低值易耗品與辦公用品嚴(yán)禁帶回家私用。 （五） 新入職人員由各部門(mén)負(fù)責(zé)人通報(bào)行政主管后，新入職人員到辦公室辦理領(lǐng) 用手續(xù)。 （三） 辦公室負(fù)責(zé)建立 “低值易耗品與辦公用品登記簿 ”，對(duì)低值易耗品與辦公 18 ——行政管理制度 用品的發(fā)放進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理。 “個(gè)人領(lǐng)用 ”系個(gè)人 使用保管用品，如圓珠筆、橡皮； “部門(mén)領(lǐng)用 ”系本部門(mén)共同使用用品如打孔機(jī)、裝訂機(jī)等專(zhuān)用辦公用具。 第七條 低值易耗品與辦公用品的保管與發(fā)放 （一） 辦 公室行政主管負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)的低值易耗品與辦公用品進(jìn)行登記，并妥善保 管。 采購(gòu)人對(duì)采購(gòu)質(zhì)量負(fù)責(zé)。 必需品、不易采購(gòu)或耗用量大者應(yīng)酌量庫(kù)存。 采購(gòu)時(shí)，應(yīng)在電話(huà)上要求送貨，由采購(gòu)實(shí)施人員驗(yàn)收。 辦公用品《合格供方名冊(cè)》至少包括大型商場(chǎng)和個(gè)體文具專(zhuān)業(yè)批發(fā)商。采購(gòu)時(shí)，必須在辦公用品《合 格供方名冊(cè)》中選擇。 總經(jīng)理審批后，由辦公室負(fù)責(zé)采購(gòu)。 辦公室匯總各職能部門(mén)的《低值易耗品與辦公用品需求計(jì)劃表》后，于 每季度最后一個(gè)月的 28日填寫(xiě)《低值易耗品與辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)單》，交 分管副總經(jīng)理審核后，報(bào)總經(jīng)理審批。 第六條 低值易耗品與辦公用品的采購(gòu) （一） 低值易耗品與辦公用品原則上由辦公室統(tǒng)一采購(gòu)。 第五條 低值易耗品與辦公用品年度預(yù)算 公司對(duì)低值易耗品與辦公用品的消耗實(shí)行年度預(yù)算制度，年度預(yù)算為 150 － 200元 /人 /年。 （四） 耐用消耗品：以舊換新。 （二） 辦公自動(dòng)化設(shè)備耗材：由辦公室核實(shí)后統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)。 （五） 專(zhuān)用低值易耗 品與辦公用品，如：圈尺、靠尺、米尺、小鐵錘、電池等。 （三） 一般消耗品，如：簽字筆、白板筆、鉛筆、涂改液、刀片、膠水、膠帶、 大頭針、圖釘、曲別針、記事本、復(fù)寫(xiě)紙、檔案袋、標(biāo)簽、便條紙、信紙、 橡皮、夾子、圓珠筆、書(shū)釘?shù)取? 第三條 低值易耗品與辦公用品的分類(lèi) （一） 屬于 固定資產(chǎn)的低值易耗品與辦公用品，如：小型辦公設(shè)備、電器等，參 見(jiàn)《固定資產(chǎn)管理辦法》。 15 ——行政管理制度 員工請(qǐng)假單 員工請(qǐng)假單 低值易耗品與辦公用品管理辦法 16 ——行政管理制度 第一條 為規(guī)范公司低值易耗品與辦公用品管理工作，有效控制低值易耗品與辦公 用品的采購(gòu)、驗(yàn)收、發(fā)放和使用，制訂本辦法。此前頒布的相關(guān)規(guī)定同時(shí)廢止。 第二十條 本制度由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。 第十八條 全年沒(méi)有缺勤（無(wú)遲到、早退現(xiàn)象，全年病事假不超過(guò) 5個(gè)工作日）的， 公司發(fā)放全勤獎(jiǎng)。法定節(jié)日公司確因工作需要加班時(shí)， 其補(bǔ)貼另行規(guī) 定。 第十七條 加班 各部門(mén)負(fù)責(zé)人或分管副總經(jīng)理根據(jù)工作需要可適當(dāng)安排加班。委托他人而受委托人對(duì)委托事宜未盡職責(zé) 者，給予警告。 第十六條 上班時(shí)間臨時(shí)外出 （一） 工作時(shí)間臨時(shí)外出的，應(yīng)將工作委托他人，并告知直接上級(jí)。 （六） 違反上述規(guī)定的處罰： 未按請(qǐng)假審批程序規(guī)定辦妥請(qǐng)假手續(xù)而擅自離開(kāi)工作崗位，視為曠工處 理。 （四） 所有假期申請(qǐng)單辦妥手續(xù)后交由辦公室審查備案，作為考勤核查的依據(jù)。 公司高層管理人員請(qǐng)假，由總經(jīng)理批準(zhǔn)。 （二） 員工病假、事假、工傷假的核準(zhǔn)權(quán)限如下： 員工請(qǐng)假一天（含）以?xún)?nèi)，由所在部門(mén)負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)即可；請(qǐng)假三天（含） 以?xún)?nèi)，除須經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)外，還需分管副總經(jīng)理的核準(zhǔn)；超過(guò)三天， 除部門(mén)負(fù)責(zé)人、分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)外，還需報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)；沒(méi)有分管副總 經(jīng)理的，直接報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)。 年休假原則年一次休完，不累計(jì)到二年 如一年員工申請(qǐng)各類(lèi)假期（事假、病假、婚假、喪假、產(chǎn)假、護(hù)理假、工傷假、 年假）均應(yīng)填寫(xiě)《員工請(qǐng)假單》，并附上有關(guān)證明，按相關(guān)審批權(quán)限審批 和辦公室核實(shí)后才能休假。需繼續(xù)休息時(shí)要按時(shí)交診斷書(shū)和病休證明。 （七） 哺乳假 凡工齡滿(mǎn)兩年的女員工，產(chǎn)后嬰兒未滿(mǎn)周歲的，均可享有 1小 時(shí) /天帶薪哺乳假。 產(chǎn)假期間工資由社保所發(fā)放，并執(zhí)行國(guó)家相關(guān)規(guī)定。 （六） 產(chǎn)假 在公司服務(wù)半年以上，達(dá)到法定婚齡，符合國(guó)家計(jì)劃生育政策之已婚的女 員工，執(zhí)行國(guó)家法定假期。 根據(jù)《婚姻法》以及《計(jì)劃生育條例》的規(guī)定，員工結(jié)婚可享受以下待遇 : 執(zhí)行國(guó)家規(guī)定的法定結(jié)婚假期 3天； 員工結(jié)婚請(qǐng)婚假，本人必須持有法定結(jié)婚證，經(jīng)本部門(mén)直接上級(jí)批準(zhǔn)，到 公司辦公室辦理手續(xù)后方可休婚假； 符合晚婚年齡 (女 23周歲，男 25 周歲 )的初婚者，可享受晚婚假 15天 (含 3 天法定婚假 )；婚假期間不計(jì)扣薪酬。 員工因個(gè)人私事而請(qǐng)假、事假當(dāng)年累計(jì)不得超過(guò) 15 天，超過(guò) 15天以上者， 無(wú)獎(jiǎng)金，超過(guò)天數(shù)按曠工計(jì)。 全年病假累計(jì)超過(guò) 30，公司有權(quán)按自動(dòng)離職處理（特殊情況可延 60天） （三） 事假 為了不影響公司工作，員工有事應(yīng)盡可能安排在公休假日辦理，必須占用 工作時(shí)間辦理的，必須按規(guī)定辦理請(qǐng)假手續(xù)。 凡以生病為由無(wú) 端請(qǐng)假或弄虛作假者，其所請(qǐng)假無(wú)效，且請(qǐng)假時(shí)間一律按 曠工處理。 員工因患病需要醫(yī)療或休息的，應(yīng)辦理請(qǐng)假手續(xù)。 員工因病需休息時(shí)，必須持有醫(yī)院就診的病休證明并按醫(yī)院建議病休時(shí) 間休假。 （二） 對(duì)曠工者，公司按以下規(guī)定予以處罰： 月曠工一天扣發(fā)月薪酬的 30%； 月曠工二天扣發(fā)月薪酬的 60%； 月曠工三天以上（含三天）扣發(fā)月薪酬的 100%，并做自動(dòng)離職處理。 （二） 中午就餐后為午休時(shí)間。 第七條 下班時(shí)間 （一） 下班時(shí)間前，任何人員嚴(yán)禁談?wù)摼筒汀①?gòu)物等與工作無(wú)關(guān)的話(huà)題，各部門(mén) 10 ——行政管理制度 負(fù)責(zé)人要切實(shí)監(jiān)督。 第六條 工作間歇時(shí)間 為了提高工作效率、科學(xué)利用工作時(shí)間，上、下午上班兩個(gè)小時(shí)后可休息 15分鐘左右。 因特殊情況需要推遲時(shí)間的，參加人員應(yīng)及時(shí)告知各自的直接上級(jí)。直接上級(jí)隱瞞、謊報(bào)或事 后補(bǔ)簽考勤卡的，公司一經(jīng)驗(yàn)證屬實(shí)，給予經(jīng)濟(jì)罰款。 （二）需要直接到其它單位或項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)的，應(yīng)在上一工作日或當(dāng)日上班時(shí)間前告知 直接上級(jí)和考勤人員。到達(dá)辦公室后要主動(dòng)打掃衛(wèi)生，準(zhǔn)備好 當(dāng)日工作所需要的文件資料等，并提前準(zhǔn)備完畢。 （四） 公司可根據(jù)工作需要在休息日開(kāi)會(huì)或加班。 （三）每周滿(mǎn)勤天數(shù)為 6天，每月 1日至月底為一個(gè)考勤周期。 （二） 上下班時(shí)間：上午 8： 30～ 11： 30，下午 13： 00～ 17： 00。 第三條 本制度適用于公司本部的考勤管理。為了嚴(yán)肅勞動(dòng)紀(jì) 律，加強(qiáng)考勤管理，保障公司各項(xiàng)工作的有序開(kāi)展，制定本制度。 9 ——行政管理制度 考勤管理制度 第一條 考勤管理是工作日常管理的基本規(guī)章。 7 ——行政管理制度 公司人員出入公司時(shí)間記錄表 注： 工作時(shí)間內(nèi)員工公出需經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并向辦公室登記； 員工因公出不能正常刷卡簽到的，必須電話(huà)通知考勤人員。 本規(guī)定由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。 公司下班時(shí)，最后離開(kāi)的人確保辦公室和 辦公區(qū)域大門(mén)閉鎖。 第五章 附則 公司根據(jù)實(shí)際需要不定期對(duì)工作環(huán)境進(jìn)行改造、裝修。 第十四條 辦公區(qū)、辦公室內(nèi)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)： （ 1） 辦公桌上應(yīng)素雅、整齊、清潔，各類(lèi)文件存放應(yīng)注意保密，不得 隨意擺放； （ 2） 桌面和室內(nèi)辦公設(shè)備擺放整齊