【文章內(nèi)容簡介】 )清掃用品 ①長柄者如掃把、拖把等，可用掛式 ②畚斗、垃圾桶等，可用地上定位 ③水管之類者，用收卷式，較易保管 ④必要時加隔屏，簾布遮住，以求美觀3．辦公室的整頓 1） 整體整頓①部門區(qū)別的標(biāo)示②在辦公桌上用壓力牌表示崗位、姓名(并附照片) ③周邊設(shè)備或物品定位，如打印機、電腦桌、復(fù)印機等 ④辦公桌上面不應(yīng)放置與辦公無關(guān)的物品，辦公室要統(tǒng)一化，如“電話在右上角”，公文夾在左上角 ⑤桌墊底下不要放置照片或其它剪貼畫、名片等，保持清潔 ⑥抽屜內(nèi)設(shè)法分類定位，標(biāo)示以利取物(如辦公用品類、私人用品類、表單類、樣板類等) ⑦衣服外套應(yīng)掛于私人物品區(qū)，不應(yīng)披在椅子上 ⑧長時間離開位置或下班時，桌面物品歸定位，抽屜上鎖，逐一確認(rèn)后，再離開 2） 盆景①落地式或桌上式要適宜選用，以屬陰生植物為佳②2樓以上的盆景不得置放于靠窗戶(可開式)旁，以防安全 ③加以定位且有“責(zé)任者”維護” 3） 公告欄(宣傳欄) ①欄面格局區(qū)分，如“公告”、“人事動態(tài)”、“教育訓(xùn)練消息”、“剪報資料”等 ②不定期更新資料 ③全廠性布告經(jīng)管理單位核準(zhǔn)蓋章，始可張貼 4） 會議室 實施全部定位，如桌、椅、電話、煙灰缸、投影機、白板、白板筆、筆擦、茶杯、茶具等……設(shè)定責(zé)任者，每日清掃點檢 5） 檔案文件的整理 ①檔案名稱使用統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)名稱，如用“品質(zhì)管理”代替“品質(zhì)管制”或“品質(zhì)整理” ②檔案文件分類編號● 清查所有相關(guān)檔案文件：明細(xì)，加以整理分類● 分類時依相似類者，做大、中、細(xì)等分類 ● 依大、中、細(xì)分類加以編號，越簡單越好 ③套用顏色管理 ● 利用技巧，使檔案易取出、易放定位，如用線條或編號等 ④檔案標(biāo)示的運用 ● 封底頁列文件名稱索引總表 ● 內(nèi)頁大區(qū)分引出紙或色紙之使用，以便索引檢出 ⑤延長檔案之使用期間A、實施全公司檔案文件管理規(guī)定 ● 重新過慮現(xiàn)有使用的檔案文件，并予以合理化 ● 規(guī)定檔案文件之流程與發(fā)行數(shù)量、單位 ● 減少不必要的列印與影印 ● 規(guī)定各類檔案文件之保存期限及銷毀方式 ● 停止“上級”從不過目或?qū)徍松w章的B定期整理個人及公共檔案文件 ●留下經(jīng)常使用與絕對必要之資料 ● 留下機密資料或公司標(biāo)準(zhǔn)書檔案文件 ●留下必須移交之資料C丟棄不用之檔案文件 ●建立文件清掃基準(zhǔn) ●廢棄文件、表單背面再利用 ●有關(guān)機密文件予以銷毀(碎紙機) ● 無法再利用的，集中廢料變賣，使資源再回收D文件檔案清掃基準(zhǔn)● 過時表單、傳票 ● 過時無用之報告書、檢驗書 ●無用之名片、DM● 備忘錄、失效之文件● 登錄完畢的原稿●修正完畢的原稿●作為參考的報告書、通知書●因已回答等而結(jié)案的文書●賀年卡、邀請卡、招待卡●報紙、雜志、目錄●傳閱完畢的小冊子●使用完畢的申請書●會議召開的通知、資料、記錄表格等影印本 ●設(shè)計不良或可改善的表格 ●正式通知變更之原有失效規(guī)程 ●認(rèn)為必要而保管，但全然未用之文件●破舊的檔案●過時泛黃而無價值的傳真 4．倉庫的整頓1） 三定原則定點 以分區(qū)、分架、分層來區(qū)分，管理成品及零件之堆放 ①設(shè)立標(biāo)示總看板，使有關(guān)人員對現(xiàn)狀的掌握能一目了然 ②在料架或堆放區(qū)上，將物品的名稱或代號標(biāo)示出來，以利找尋及歸位 ③搬運工具也要給它一個固定的家，不但對環(huán)境的整潔有幫助，而且更可減少“找”的時間 ④倉庫的門禁，也是維護物品定位的保護神 ⑤控制貨物進出，發(fā)放的時間 定類 要管理物品，首先應(yīng)該區(qū)分物品的種屬類別及使用狀況，并選擇合適的容器來存放。大小不一的容器，不但有礙觀瞻，同時也浪費空間，因此，我們在考慮整頓時，不妨也把容器列入對象之一① 周轉(zhuǎn)越大的部分，置放越靠出口② 周轉(zhuǎn)越小的部分，置放越靠內(nèi)側(cè)，且要加蓋防塵 ③往空間發(fā)展，零組件勿直接放于地上 ④塑造一目了然的倉庫 ⑤利用顏色管理來做好先進先出 定量 ①同樣物品，應(yīng)要求在包裝方式數(shù)量上一致 ②用現(xiàn)品票來協(xié)助約定，了解內(nèi)容 ③設(shè)備標(biāo)準(zhǔn)量具來取量 2）建立管理水準(zhǔn) ①設(shè)定物品之最高、最低及安全存量 ②管制界限來控制各零組件庫存量 ③超出界限表示異常檢查并清除呆滯零部件 3）定期實施倉庫大清掃 ①配合公司清掃之做法 ②自選實施，由倉庫主管策劃③倉庫內(nèi)灰塵、垃圾、蜘蛛網(wǎng)之清除排除④避免蟑螂、老鼠損壞零、組件。第四章 干部和員工的責(zé)任一、員工在6S活動中的責(zé)任自己的工作環(huán)境須要不斷的整理，物品、材料及資料不可亂放；不用的東西要立即處理，不可使其占用作業(yè)空間；通路必須清潔和暢通；物品、工具及文件等要放置規(guī)定場所；滅火器、配電盤、開關(guān)箱、電動機等周圍要時刻保持清潔；物品、設(shè)備要正確的放，安全的放，較大較重的堆放在下層；保管的工具、設(shè)備及所負(fù)責(zé)的責(zé)任區(qū)要經(jīng)常性的整理；抹布、材料等廢品集中于規(guī)定場所；不斷清掃，保持清潔。二、干部在6S活動中的責(zé)任配合公司政策，全力支持與推行6 S；參加外界有關(guān)6S教育與訓(xùn)練，吸取6S技巧；研讀6S活動相關(guān)書籍，收取資料；部門內(nèi)6S的宣導(dǎo)及參與公司6S文宣活動；規(guī)定本部門工作區(qū)域的整理、整頓及其定位工作；依據(jù)公司的6S進度表，全面做好整理、定位劃線工作；協(xié)助部屬克服6S之障礙與困難點；熟悉公司6S活動的相關(guān)知識并向部屬解釋、宣導(dǎo)；必要時參加公司檢查、評分工作；負(fù)責(zé)本部門在6S檢查中缺點的改善；1督促所屬部門執(zhí)行定期的清掃點檢；1上班后的點名與服裝、儀容的清查，下班前的安全巡視檢查。第五章　 晨會與班前會制度一、目的全員集中，提升集體意識，迅速進入工作狀態(tài)。宣導(dǎo)上級目標(biāo)精神，進行重要工作動員。加強禮貌運動，提升員工精神面貌，改善內(nèi)部關(guān)系。二、適用范圍本公司全體員工三、定義班組上班前5分鐘 四、 權(quán)責(zé) 各部門負(fù)責(zé)宣傳并按制度執(zhí)行，綜合辦負(fù)責(zé)宣傳、監(jiān)督、執(zhí)行五、 內(nèi)容班前會程序1) 全體集中，按部門、小組列隊整齊，管理人員站在隊列前部；2)注意整理自身儀容，雙手背后站立，目視訓(xùn)導(dǎo)者3) 值班干部或部門主管站在隊伍前面，開始班前會。4）“班前會開始!”5）“大家好!今天……”——主持人發(fā)言6）“禮貌用語！(5句，各重復(fù)2遍，負(fù)責(zé)人帶頭，要求宏亮，整齊劃一)早上好!早上好!對不起!對不起!請!請! 謝謝!謝謝!辛苦啦!辛苦啦!晨會或班前會內(nèi)容1) 通報公司要事；2) 上日生產(chǎn)狀況簡短總結(jié)，當(dāng)天工作計劃及工作中應(yīng)注意事項的簡要傳達3) 主要改善項目/活動進度說明4）部門內(nèi)必要的協(xié)調(diào)事項說明 注意事項1）全體員工都應(yīng)坦誠提出意見2）不批評、反駁他人的提案，亦不打小報告3）主張和爭議應(yīng)表里一致，說明時應(yīng)將心里的想法坦誠表述4）有關(guān)班前會的方式，若有異議，或者有新方法及不同的構(gòu)想，可隨時提出來5）班前會記錄于當(dāng)月20日前上交廠部，作為“6S”考核評分依據(jù)之一 附錄一現(xiàn)場巡查判定一百條項目判 定 重 點整理1．工作臺上的消耗品、工具等無用或暫無用物品須拿走。2．生產(chǎn)線上不應(yīng)放置多余物品及無掉落的物品。3．地面不能直接放置有關(guān)衛(wèi)生要求的材料、產(chǎn)品及掉有零部件和相關(guān)物品。5. 。、用途的物品應(yīng)分開管理。 8．私人物品不應(yīng)在工區(qū)出現(xiàn)。 　9．電源線應(yīng)管理好，不應(yīng)雜亂無章或拋落地上10．標(biāo)志膠帶顏色要明確(綠色為固定，黃色為移動，紅色為不良)。11．修理工具應(yīng)平行、垂直放置在工具架上或工具柜內(nèi)。12．未使用的工具、物品應(yīng)放置在工具架上或固定區(qū)內(nèi)13．工具架上長期不用的工具和經(jīng)常使用的物品應(yīng)區(qū)分開。14．測量工具的放置處應(yīng)無其他物品放置。15．機械設(shè)備上不能放置多余物品。16．作業(yè)工具放置的方法是否易放置。17．作業(yè)崗位不能放置不必要的工具。 　18．工具架上不能放置工具以外的雜物?！?9．零件架、工作臺、清潔柜、垃圾桶應(yīng)在指定標(biāo)志場所按水下直角放置。整頓20．消耗品、工具、計測器應(yīng)在指定并標(biāo)志場所按水平直角放置。21．臺車、棚車、推車、鏟車應(yīng)在指定標(biāo)志場所水平直角放置。22．各類材料、物品應(yīng)在指定標(biāo)志場所整齊放置。23．成品、成品箱應(yīng)在指定標(biāo)志場所整齊放置。24．零件應(yīng)與編碼相對應(yīng)，編碼不能被遮住。25．空箱不能亂放，須整齊美觀且要及時回收。26．底板類物品應(yīng)在指定標(biāo)志場所水平直角放置。 　　27．樣本、檢查設(shè)備應(yīng)在指定標(biāo)志場所水平面放置。28．文件的存放應(yīng)按不同內(nèi)容分開存放并詳細(xì)注明。29．標(biāo)志用膠帶應(yīng)無破損、無起皺呈水平直角狀態(tài)。30．標(biāo)志牌、指示書、工程標(biāo)志應(yīng)在指定標(biāo)志場所水平直角放置。31．宣傳白板、公布欄內(nèi)容應(yīng)適時更換，應(yīng)標(biāo)明責(zé)任部門及擔(dān)當(dāng)者姓名。32．休息區(qū)的椅子，休息完后應(yīng)重新整頓。33．清潔用具用完后應(yīng)放入清潔柜或指定場所。34．通道上不能放置物品?！? 　35．不允許放置物品的地方(通道除外)要有標(biāo)識。36．各種柜、架的放置處要有明確標(biāo)識。 　37．半成品的放置處應(yīng)明確標(biāo)識。38．成品、零部件不能在地面上直接放置?！　?9．不良品放置區(qū)應(yīng)有明確規(guī)定。 　　40．不良品放置場地應(yīng)有紅色等顏色予以區(qū)分。 　41．不良品放置場地應(yīng)設(shè)置在明顯的地方。 　42．修理品應(yīng)放置在生產(chǎn)線外。43．零件放置場所的標(biāo)識表示應(yīng)完備。44．各類材料上應(yīng)標(biāo)明品名。 　4作業(yè)工具的放置位置不應(yīng)需走路或彎腰才能放置。46．想辦法在放置位置一放手就能放置作業(yè)工具。47．作業(yè)工具放置處應(yīng)有余量。48．工具架應(yīng)有編碼管理及有品目表示49．在架子前應(yīng)能清楚辯明上面的編碼。50．工具架應(yīng)導(dǎo)入用不同顏色標(biāo)識區(qū)分。51．工具是否按使用頻率放置，使用頻率越高的放置越近。52．工具應(yīng)按成品類別成套放置。5成品的放置應(yīng)該與產(chǎn)品類別區(qū)分開。54．機器的放置場地的通路和放置場所應(yīng)有畫線表示區(qū)分。 55．成品上應(yīng)有編碼(番號)、數(shù)量的表示。56．包裝材料和成品的堆放高度應(yīng)做出規(guī)定。57．工具架應(yīng)采取容易取出的放置方法。58．不能使用未被認(rèn)定及不良測量工具(精密度檢查顏色用標(biāo)貼表示)。清掃59．測量工具應(yīng)采取防塵、防銹的放置方法。60．私用杯子應(yīng)按規(guī)定放置于杯架上。61．測定具在托盤下面應(yīng)使用橡膠之類的緩沖材料。62．地面應(yīng)保持無灰塵、無碎屑、紙屑等雜物?！?3．墻角、地板、設(shè)備下應(yīng)為重點清掃區(qū)域。64．地面上浸染的油污應(yīng)清洗。65．工作臺、文件柜、柜架、貨架、門窗等應(yīng)保持無灰塵、無油污。66．設(shè)備、配件箱應(yīng)保持無灰塵、