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正文內(nèi)容

大黃山豫新公司6s推行手冊(cè)(編輯修改稿)

2024-07-26 12:27 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 )清掃用品 ①長(zhǎng)柄者如掃把、拖把等,可用掛式 ②畚斗、垃圾桶等,可用地上定位 ③水管之類者,用收卷式,較易保管 ④必要時(shí)加隔屏,簾布遮住,以求美觀3.辦公室的整頓 1) 整體整頓①部門區(qū)別的標(biāo)示②在辦公桌上用壓力牌表示崗位、姓名(并附照片) ③周邊設(shè)備或物品定位,如打印機(jī)、電腦桌、復(fù)印機(jī)等 ④辦公桌上面不應(yīng)放置與辦公無關(guān)的物品,辦公室要統(tǒng)一化,如“電話在右上角”,公文夾在左上角 ⑤桌墊底下不要放置照片或其它剪貼畫、名片等,保持清潔 ⑥抽屜內(nèi)設(shè)法分類定位,標(biāo)示以利取物(如辦公用品類、私人用品類、表單類、樣板類等) ⑦衣服外套應(yīng)掛于私人物品區(qū),不應(yīng)披在椅子上 ⑧長(zhǎng)時(shí)間離開位置或下班時(shí),桌面物品歸定位,抽屜上鎖,逐一確認(rèn)后,再離開 2) 盆景①落地式或桌上式要適宜選用,以屬陰生植物為佳②2樓以上的盆景不得置放于靠窗戶(可開式)旁,以防安全 ③加以定位且有“責(zé)任者”維護(hù)” 3) 公告欄(宣傳欄) ①欄面格局區(qū)分,如“公告”、“人事動(dòng)態(tài)”、“教育訓(xùn)練消息”、“剪報(bào)資料”等 ②不定期更新資料 ③全廠性布告經(jīng)管理單位核準(zhǔn)蓋章,始可張貼 4) 會(huì)議室 實(shí)施全部定位,如桌、椅、電話、煙灰缸、投影機(jī)、白板、白板筆、筆擦、茶杯、茶具等……設(shè)定責(zé)任者,每日清掃點(diǎn)檢 5) 檔案文件的整理 ①檔案名稱使用統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)名稱,如用“品質(zhì)管理”代替“品質(zhì)管制”或“品質(zhì)整理” ②檔案文件分類編號(hào)● 清查所有相關(guān)檔案文件:明細(xì),加以整理分類● 分類時(shí)依相似類者,做大、中、細(xì)等分類 ● 依大、中、細(xì)分類加以編號(hào),越簡(jiǎn)單越好 ③套用顏色管理 ● 利用技巧,使檔案易取出、易放定位,如用線條或編號(hào)等 ④檔案標(biāo)示的運(yùn)用 ● 封底頁列文件名稱索引總表 ● 內(nèi)頁大區(qū)分引出紙或色紙之使用,以便索引檢出 ⑤延長(zhǎng)檔案之使用期間A、實(shí)施全公司檔案文件管理規(guī)定 ● 重新過慮現(xiàn)有使用的檔案文件,并予以合理化 ● 規(guī)定檔案文件之流程與發(fā)行數(shù)量、單位 ● 減少不必要的列印與影印 ● 規(guī)定各類檔案文件之保存期限及銷毀方式 ● 停止“上級(jí)”從不過目或?qū)徍松w章的B定期整理個(gè)人及公共檔案文件 ●留下經(jīng)常使用與絕對(duì)必要之資料 ● 留下機(jī)密資料或公司標(biāo)準(zhǔn)書檔案文件 ●留下必須移交之資料C丟棄不用之檔案文件 ●建立文件清掃基準(zhǔn) ●廢棄文件、表單背面再利用 ●有關(guān)機(jī)密文件予以銷毀(碎紙機(jī)) ● 無法再利用的,集中廢料變賣,使資源再回收D文件檔案清掃基準(zhǔn)● 過時(shí)表單、傳票 ● 過時(shí)無用之報(bào)告書、檢驗(yàn)書 ●無用之名片、DM● 備忘錄、失效之文件● 登錄完畢的原稿●修正完畢的原稿●作為參考的報(bào)告書、通知書●因已回答等而結(jié)案的文書●賀年卡、邀請(qǐng)卡、招待卡●報(bào)紙、雜志、目錄●傳閱完畢的小冊(cè)子●使用完畢的申請(qǐng)書●會(huì)議召開的通知、資料、記錄表格等影印本 ●設(shè)計(jì)不良或可改善的表格 ●正式通知變更之原有失效規(guī)程 ●認(rèn)為必要而保管,但全然未用之文件●破舊的檔案●過時(shí)泛黃而無價(jià)值的傳真 4.倉庫的整頓1) 三定原則定點(diǎn) 以分區(qū)、分架、分層來區(qū)分,管理成品及零件之堆放 ①設(shè)立標(biāo)示總看板,使有關(guān)人員對(duì)現(xiàn)狀的掌握能一目了然 ②在料架或堆放區(qū)上,將物品的名稱或代號(hào)標(biāo)示出來,以利找尋及歸位 ③搬運(yùn)工具也要給它一個(gè)固定的家,不但對(duì)環(huán)境的整潔有幫助,而且更可減少“找”的時(shí)間 ④倉庫的門禁,也是維護(hù)物品定位的保護(hù)神 ⑤控制貨物進(jìn)出,發(fā)放的時(shí)間 定類 要管理物品,首先應(yīng)該區(qū)分物品的種屬類別及使用狀況,并選擇合適的容器來存放。大小不一的容器,不但有礙觀瞻,同時(shí)也浪費(fèi)空間,因此,我們?cè)诳紤]整頓時(shí),不妨也把容器列入對(duì)象之一① 周轉(zhuǎn)越大的部分,置放越靠出口② 周轉(zhuǎn)越小的部分,置放越靠?jī)?nèi)側(cè),且要加蓋防塵 ③往空間發(fā)展,零組件勿直接放于地上 ④塑造一目了然的倉庫 ⑤利用顏色管理來做好先進(jìn)先出 定量 ①同樣物品,應(yīng)要求在包裝方式數(shù)量上一致 ②用現(xiàn)品票來協(xié)助約定,了解內(nèi)容 ③設(shè)備標(biāo)準(zhǔn)量具來取量 2)建立管理水準(zhǔn) ①設(shè)定物品之最高、最低及安全存量 ②管制界限來控制各零組件庫存量 ③超出界限表示異常檢查并清除呆滯零部件 3)定期實(shí)施倉庫大清掃 ①配合公司清掃之做法 ②自選實(shí)施,由倉庫主管策劃③倉庫內(nèi)灰塵、垃圾、蜘蛛網(wǎng)之清除排除④避免蟑螂、老鼠損壞零、組件。第四章 干部和員工的責(zé)任一、員工在6S活動(dòng)中的責(zé)任自己的工作環(huán)境須要不斷的整理,物品、材料及資料不可亂放;不用的東西要立即處理,不可使其占用作業(yè)空間;通路必須清潔和暢通;物品、工具及文件等要放置規(guī)定場(chǎng)所;滅火器、配電盤、開關(guān)箱、電動(dòng)機(jī)等周圍要時(shí)刻保持清潔;物品、設(shè)備要正確的放,安全的放,較大較重的堆放在下層;保管的工具、設(shè)備及所負(fù)責(zé)的責(zé)任區(qū)要經(jīng)常性的整理;抹布、材料等廢品集中于規(guī)定場(chǎng)所;不斷清掃,保持清潔。二、干部在6S活動(dòng)中的責(zé)任配合公司政策,全力支持與推行6 S;參加外界有關(guān)6S教育與訓(xùn)練,吸取6S技巧;研讀6S活動(dòng)相關(guān)書籍,收取資料;部門內(nèi)6S的宣導(dǎo)及參與公司6S文宣活動(dòng);規(guī)定本部門工作區(qū)域的整理、整頓及其定位工作;依據(jù)公司的6S進(jìn)度表,全面做好整理、定位劃線工作;協(xié)助部屬克服6S之障礙與困難點(diǎn);熟悉公司6S活動(dòng)的相關(guān)知識(shí)并向部屬解釋、宣導(dǎo);必要時(shí)參加公司檢查、評(píng)分工作;負(fù)責(zé)本部門在6S檢查中缺點(diǎn)的改善;1督促所屬部門執(zhí)行定期的清掃點(diǎn)檢;1上班后的點(diǎn)名與服裝、儀容的清查,下班前的安全巡視檢查。 第五章  晨會(huì)與班前會(huì)制度一、目的全員集中,提升集體意識(shí),迅速進(jìn)入工作狀態(tài)。宣導(dǎo)上級(jí)目標(biāo)精神,進(jìn)行重要工作動(dòng)員。加強(qiáng)禮貌運(yùn)動(dòng),提升員工精神面貌,改善內(nèi)部關(guān)系。二、適用范圍本公司全體員工三、定義班組上班前5分鐘 四、 權(quán)責(zé) 各部門負(fù)責(zé)宣傳并按制度執(zhí)行,綜合辦負(fù)責(zé)宣傳、監(jiān)督、執(zhí)行五、 內(nèi)容班前會(huì)程序1) 全體集中,按部門、小組列隊(duì)整齊,管理人員站在隊(duì)列前部;2)注意整理自身儀容,雙手背后站立,目視訓(xùn)導(dǎo)者3) 值班干部或部門主管站在隊(duì)伍前面,開始班前會(huì)。4)“班前會(huì)開始!”5)“大家好!今天……”——主持人發(fā)言6)“禮貌用語!(5句,各重復(fù)2遍,負(fù)責(zé)人帶頭,要求宏亮,整齊劃一)早上好!早上好!對(duì)不起!對(duì)不起!請(qǐng)!請(qǐng)! 謝謝!謝謝!辛苦啦!辛苦啦!晨會(huì)或班前會(huì)內(nèi)容1) 通報(bào)公司要事;2) 上日生產(chǎn)狀況簡(jiǎn)短總結(jié),當(dāng)天工作計(jì)劃及工作中應(yīng)注意事項(xiàng)的簡(jiǎn)要傳達(dá)3) 主要改善項(xiàng)目/活動(dòng)進(jìn)度說明4)部門內(nèi)必要的協(xié)調(diào)事項(xiàng)說明 注意事項(xiàng)1)全體員工都應(yīng)坦誠提出意見2)不批評(píng)、反駁他人的提案,亦不打小報(bào)告3)主張和爭(zhēng)議應(yīng)表里一致,說明時(shí)應(yīng)將心里的想法坦誠表述4)有關(guān)班前會(huì)的方式,若有異議,或者有新方法及不同的構(gòu)想,可隨時(shí)提出來5)班前會(huì)記錄于當(dāng)月20日前上交廠部,作為“6S”考核評(píng)分依據(jù)之一 附錄一現(xiàn)場(chǎng)巡查判定一百條項(xiàng)目判 定 重 點(diǎn)整理1.工作臺(tái)上的消耗品、工具等無用或暫無用物品須拿走。2.生產(chǎn)線上不應(yīng)放置多余物品及無掉落的物品。3.地面不能直接放置有關(guān)衛(wèi)生要求的材料、產(chǎn)品及掉有零部件和相關(guān)物品。5. 。、用途的物品應(yīng)分開管理。 8.私人物品不應(yīng)在工區(qū)出現(xiàn)。  9.電源線應(yīng)管理好,不應(yīng)雜亂無章或拋落地上10.標(biāo)志膠帶顏色要明確(綠色為固定,黃色為移動(dòng),紅色為不良)。11.修理工具應(yīng)平行、垂直放置在工具架上或工具柜內(nèi)。12.未使用的工具、物品應(yīng)放置在工具架上或固定區(qū)內(nèi)13.工具架上長(zhǎng)期不用的工具和經(jīng)常使用的物品應(yīng)區(qū)分開。14.測(cè)量工具的放置處應(yīng)無其他物品放置。15.機(jī)械設(shè)備上不能放置多余物品。16.作業(yè)工具放置的方法是否易放置。17.作業(yè)崗位不能放置不必要的工具。  18.工具架上不能放置工具以外的雜物?!?9.零件架、工作臺(tái)、清潔柜、垃圾桶應(yīng)在指定標(biāo)志場(chǎng)所按水下直角放置。整頓20.消耗品、工具、計(jì)測(cè)器應(yīng)在指定并標(biāo)志場(chǎng)所按水平直角放置。21.臺(tái)車、棚車、推車、鏟車應(yīng)在指定標(biāo)志場(chǎng)所水平直角放置。22.各類材料、物品應(yīng)在指定標(biāo)志場(chǎng)所整齊放置。23.成品、成品箱應(yīng)在指定標(biāo)志場(chǎng)所整齊放置。24.零件應(yīng)與編碼相對(duì)應(yīng),編碼不能被遮住。25.空箱不能亂放,須整齊美觀且要及時(shí)回收。26.底板類物品應(yīng)在指定標(biāo)志場(chǎng)所水平直角放置。   27.樣本、檢查設(shè)備應(yīng)在指定標(biāo)志場(chǎng)所水平面放置。28.文件的存放應(yīng)按不同內(nèi)容分開存放并詳細(xì)注明。29.標(biāo)志用膠帶應(yīng)無破損、無起皺呈水平直角狀態(tài)。30.標(biāo)志牌、指示書、工程標(biāo)志應(yīng)在指定標(biāo)志場(chǎng)所水平直角放置。31.宣傳白板、公布欄內(nèi)容應(yīng)適時(shí)更換,應(yīng)標(biāo)明責(zé)任部門及擔(dān)當(dāng)者姓名。32.休息區(qū)的椅子,休息完后應(yīng)重新整頓。33.清潔用具用完后應(yīng)放入清潔柜或指定場(chǎng)所。34.通道上不能放置物品?!?  35.不允許放置物品的地方(通道除外)要有標(biāo)識(shí)。36.各種柜、架的放置處要有明確標(biāo)識(shí)。  37.半成品的放置處應(yīng)明確標(biāo)識(shí)。38.成品、零部件不能在地面上直接放置?! ?9.不良品放置區(qū)應(yīng)有明確規(guī)定。   40.不良品放置場(chǎng)地應(yīng)有紅色等顏色予以區(qū)分。  41.不良品放置場(chǎng)地應(yīng)設(shè)置在明顯的地方。  42.修理品應(yīng)放置在生產(chǎn)線外。43.零件放置場(chǎng)所的標(biāo)識(shí)表示應(yīng)完備。44.各類材料上應(yīng)標(biāo)明品名。  4作業(yè)工具的放置位置不應(yīng)需走路或彎腰才能放置。46.想辦法在放置位置一放手就能放置作業(yè)工具。47.作業(yè)工具放置處應(yīng)有余量。48.工具架應(yīng)有編碼管理及有品目表示49.在架子前應(yīng)能清楚辯明上面的編碼。50.工具架應(yīng)導(dǎo)入用不同顏色標(biāo)識(shí)區(qū)分。51.工具是否按使用頻率放置,使用頻率越高的放置越近。52.工具應(yīng)按成品類別成套放置。5成品的放置應(yīng)該與產(chǎn)品類別區(qū)分開。54.機(jī)器的放置場(chǎng)地的通路和放置場(chǎng)所應(yīng)有畫線表示區(qū)分。 55.成品上應(yīng)有編碼(番號(hào))、數(shù)量的表示。56.包裝材料和成品的堆放高度應(yīng)做出規(guī)定。57.工具架應(yīng)采取容易取出的放置方法。58.不能使用未被認(rèn)定及不良測(cè)量工具(精密度檢查顏色用標(biāo)貼表示)。清掃59.測(cè)量工具應(yīng)采取防塵、防銹的放置方法。60.私用杯子應(yīng)按規(guī)定放置于杯架上。61.測(cè)定具在托盤下面應(yīng)使用橡膠之類的緩沖材料。62.地面應(yīng)保持無灰塵、無碎屑、紙屑等雜物?!?3.墻角、地板、設(shè)備下應(yīng)為重點(diǎn)清掃區(qū)域。64.地面上浸染的油污應(yīng)清洗。65.工作臺(tái)、文件柜、柜架、貨架、門窗等應(yīng)保持無灰塵、無油污。66.設(shè)備、配件箱應(yīng)保持無灰塵、
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