【文章內(nèi)容簡介】 60。 出納員在清楚收入的金額和來源后，進行清點核對，清點核對時應(yīng)沉著冷靜，不要圖快。其業(yè)務(wù)如下： （1）現(xiàn)金清點?，F(xiàn)金收入應(yīng)與經(jīng)辦人當面點清，在清點過程中出納人員發(fā)現(xiàn)短缺、假丶鈔等特殊問題，應(yīng)由經(jīng)辦人負責。 （2）銀行核實。銀行結(jié)算收入應(yīng)由出納人員與銀行相核對，如為電話詢問或電話銀行查詢的，只能作為參考，在取得銀行有關(guān)的收款憑證后，方可正式確認收入，進行賬務(wù)處理。 （3）清點核對無誤后，按規(guī)定開具發(fā)票或內(nèi)部使用的收據(jù)。如收入金額較大的，應(yīng)及時上報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，便于資金的安排調(diào)度，手續(xù)完畢后，在相關(guān)收款收據(jù)上加蓋“收訖”章。 如清點核對并開出單據(jù)后，再發(fā)現(xiàn)現(xiàn)金短缺或假丶鈔，應(yīng)由出納人員負責。 如因特殊原因?qū)е率杖胪嘶氐模缰庇¤b不清，收款單位賬號錯誤等，應(yīng)由出納人員及時聯(lián)系有關(guān)經(jīng)辦人或?qū)Ψ絾挝?，重新辦理收款。出納對資金支出的處理 出納人員支付每一筆資金的時候，一定要知道準確的付款金額，合理安排資金。 （1）明確收款人。出納人員必須嚴格按合同、發(fā)票或有關(guān)依據(jù)記載的收款人進行付款，對于代為收款的，應(yīng)當出具原收款人證明材料并與原收款人核實后，方可辦理付款手續(xù)。 （2）明確付款用途。對于不合法、不合理的付款應(yīng)當堅決給予抵制，并向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)予以匯報，行使出納人員的工作權(quán)力。用途不明的，出納人員可以拒付。 由經(jīng)辦人填制付款單證，注明付款金額和用途，并對付款事項的真實性和準確性負責。 （1）有關(guān)證明人的簽章。經(jīng)辦人的付款用途中，涉及實物的，應(yīng)當有倉庫保管員或?qū)嵨镓撠熑说暮炇眨簧婕暗讲盥?、銷售等費用的，應(yīng)當有證明人或知情人加以證明。 （2）有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的簽字。收款人持證明手續(xù)完備的付款單據(jù)，報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱并簽字。 （3）到財務(wù)部門辦理付款。收款人持內(nèi)容完備的付款證明，報經(jīng)會計審核后，由出納辦理付款。 付款是資金支出中最關(guān)鍵的一環(huán)，出納人員應(yīng)當特別謹慎，要用如履薄冰的態(tài)度認真對待，因為款一旦付出，發(fā)生差錯是很難追回的。嚴格核實付款金額、用途及有關(guān)審批手續(xù)。 現(xiàn)金付款，雙方應(yīng)當面點清。 銀行付款，開具支票時，出納人員應(yīng)認真填寫各項內(nèi)容，保證要素完整、印鑒清晰、書寫正確。如為現(xiàn)金支票，應(yīng)附領(lǐng)票人的姓名、身丶份證號碼及單位證明，辦理轉(zhuǎn)賬或匯款時，出納人員書寫準確、清晰、完整，保證收款人能按時收到款項。 付款金額雙方確認后，由收款人簽字并加蓋“付訖”章。如為轉(zhuǎn)賬或匯款的，銀行單據(jù)可直接作為已付款證明。 如確認簽字后，再發(fā)現(xiàn)現(xiàn)金短缺或其他情況，應(yīng)由收款經(jīng)辦人負責。 如因特殊原因造成支票或匯款退回的，出納人員應(yīng)當立即查明原因，如因我方責任引起的，應(yīng)換開支票或重新匯款，不得借故拖延；如因?qū)Ψ截熑我鸬?，?yīng)由對方重新補辦手續(xù)。現(xiàn)金日記賬的設(shè)置 現(xiàn)金日記賬是用來對庫存現(xiàn)金的日常收支變動和結(jié)存情況按時間先后順序逐筆登記、連續(xù)反映的賬簿。 利用現(xiàn)金日記賬的記錄，可以對現(xiàn)金的保管、使用及現(xiàn)金管理制度的執(zhí)行情況進行嚴格的日常監(jiān)督，可以檢查現(xiàn)金收款憑證、付款憑證有無丟失情況，保證賬證相符、賬實相符。 現(xiàn)金日記賬的格式一般有兩種：一種是三欄式，一種是多欄式。 三欄式現(xiàn)金日記賬，現(xiàn)金的收入、支出和結(jié)余同在一張賬頁上，各收入欄和支出欄的對方科目，另設(shè)專欄反映。 多欄式現(xiàn)金日記賬，是在三欄式日記賬基礎(chǔ)上發(fā)展建立起來的?，F(xiàn)金支出數(shù)應(yīng)按應(yīng)借科目分設(shè)支出專欄、收入專欄。這樣，各有關(guān)專欄的合計數(shù)，就可用來登記有關(guān)的總賬。這種現(xiàn)金日記賬的收入欄和支出欄，如果分別按照對應(yīng)科目設(shè)置專欄，并列入一本賬簿，則賬簿篇幅勢必太大，因而一般將這種日記賬劃分為現(xiàn)金收入日記賬和現(xiàn)金支出日記賬。單位內(nèi)部現(xiàn)金管理制度的內(nèi)容有哪些企業(yè)、事業(yè)單位和機關(guān)、團體、部隊及其他單位一方面應(yīng)嚴格遵守國家現(xiàn)金管理制度的規(guī)定，接受開戶銀行對其現(xiàn)金管理的監(jiān)督檢查；另一方面從本單位內(nèi)部管理的角度講，也應(yīng)當加強對現(xiàn)金的管理，把現(xiàn)金結(jié)算和現(xiàn)金使用壓縮在合理的范圍之內(nèi)。這是因為從業(yè)務(wù)經(jīng)營的角度來說，各單位必須保持一定量的現(xiàn)金以滿足其正常業(yè)務(wù)經(jīng)營的需要，但也不能保留過多的現(xiàn)金，因為從財務(wù)管理的角度看，現(xiàn)金是所有資產(chǎn)中收益率最低的，將現(xiàn)金存入銀行或用于購買短期證券等還可以取得一定的利息收入，而保留現(xiàn)金不能取得任何收入，過多地保留現(xiàn)金將降低單位資產(chǎn)的獲利能力。而且現(xiàn)金是流動性最強的資產(chǎn)，它無須變現(xiàn)即可揮霍使用，因而最容易成為不法分子偷盜、貪污、挪用的對象。因此，各單位應(yīng)在嚴格遵守國家現(xiàn)金管理制度的同時，建立、健全單位內(nèi)部現(xiàn)金管理制度。 單位內(nèi)部的現(xiàn)金管理制度一般包括：錢賬分管制度、現(xiàn)金開支審批制度、日清月結(jié)制度、現(xiàn)金清查制度、現(xiàn)金保管制度、保險柜的配備使用制度等幾個方面的內(nèi)容。什么是錢賬分管制度 錢賬分管，即管錢的不管賬，管賬的不管錢。各單位應(yīng)配備專職或兼職的出納員，負責辦理現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)和現(xiàn)金保管業(yè)務(wù)，非出納員不得經(jīng)管現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)和現(xiàn)金保管業(yè)務(wù)；另一方面，出納員不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權(quán)、債務(wù)賬目的登記工作。建立錢賬分管制度，可以使出納員和會計人員相互奉制，相互監(jiān)督，從而減少錯誤和貪污舞弊的可能性。因為，一個人即管錢又管賬，那么他犯錯誤和進行貪污的機會和成功的可能性就較大；而實行錢賬分管制度，一般來說，兩個人犯同樣錯誤的機會很少，而且除非兩人有意識地合伙舞弊，否則其中一個人單獨舞弊的機會和成功的可能性就大為減少。當然，管錢的不管賬，并不是說出納員不能管理任何賬。出納員在辦理現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)和現(xiàn)金保管的同時，同時兼登記現(xiàn)金日記賬和編制現(xiàn)金日報表，由會計員登記現(xiàn)金總賬；也有的單位由出納員登記現(xiàn)金賬（包括現(xiàn)金總賬和日記賬），出納員編制現(xiàn)金日報表。但按《會計法》的規(guī)定，出納員不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權(quán)、債務(wù)賬目的登記工作。什么是現(xiàn)金開支審批制度 各單位應(yīng)按照《現(xiàn)金管理暫行條例》及其實施細則規(guī)定的現(xiàn)金開支范圍，并根據(jù)本單位的生產(chǎn)經(jīng)營管理實際，現(xiàn)金付出業(yè)務(wù)的繁簡，以及現(xiàn)金開支的額度等，建立健全現(xiàn)金開支審批制度，以加強現(xiàn)金開支的日常管理。現(xiàn)金開支審批制度一般應(yīng)包括以下內(nèi)容： （1）明確本單位現(xiàn)金開支范圍。各單位應(yīng)按《現(xiàn)金管理暫行條例》及其實施細則的規(guī)定，確定本單位的現(xiàn)金開支范圍，如支付職工工資、支付職工差旅費、支付職工因公借款、支付零星采購材料款和運雜費等。 （2）制定各種報銷憑證，規(guī)定報銷手續(xù)和辦法。各單位應(yīng)按其業(yè)務(wù)內(nèi)容制定各種報銷憑證，如工資支付單、借款單、購料憑單、差旅費報銷單等，并規(guī)定各種報銷憑證的使用方法，以及各種憑證的傳遞手續(xù)，確定各種現(xiàn)金支出業(yè)務(wù)的報銷辦法。 （3）確定各種現(xiàn)金支出的審批權(quán)限。各單位應(yīng)根據(jù)其經(jīng)營規(guī)模、內(nèi)部職責分工等，確定不同額度和不同的現(xiàn)金支出審批權(quán)限。比如，凡是現(xiàn)金開支額在500元以下的，由會計人員審查批準；凡是現(xiàn)金開支額在500元以上1000元以下的，由單位財務(wù)主管審查批準；凡是現(xiàn)金開支額在1000元以上5000元以下的，必須由單位總會計師（或主管副廠長等）批準；凡是現(xiàn)金開支額在5000元以上的，由單位最高領(lǐng)導(dǎo)批準等。出納員根據(jù)按規(guī)定權(quán)限經(jīng)審核批準并簽章的付款憑證及其所附原始憑證辦理現(xiàn)金付款業(yè)務(wù)。沒有經(jīng)過審核批準并簽章的或者有關(guān)人員超越規(guī)定審批權(quán)限的，出納員不予付款。什么是日清月結(jié)制度 日清月結(jié)是出納員辦理現(xiàn)金出納工作的基本原則和要求，也是避免出現(xiàn)長款、短款的重要措施。所謂日清月結(jié)就是出納員辦理現(xiàn)金出納業(yè)務(wù)，必須做到按日清理，按月結(jié)賬。這里所說的按日清理，是指出納員應(yīng)對當日的經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行清理，全部登記日記賬，結(jié)該文章轉(zhuǎn)載自無憂考網(wǎng)：出庫存現(xiàn)金賬面余額，并與庫存現(xiàn)金實地盤點數(shù)核對相符。按日清理的內(nèi)容包括： （1）清理各種現(xiàn)金收付款憑證，檢查單證是否相符，也就是說各種收付款憑證所填寫的內(nèi)容與所附原始憑證反映的內(nèi)容是否一致；同時還要檢查每張單證是否已經(jīng)蓋齊“收訖”“付訖”的戳記。 （2）登記和清理日記賬。將當日發(fā)生的所有現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)全部登記入賬，在此基礎(chǔ)上，看看賬證是否相符，即現(xiàn)金日記賬所登記的內(nèi)容、金額與收、付款憑證的內(nèi)容、金額是否一致。清理完畢后，結(jié)出現(xiàn)金日記賬的當日庫存現(xiàn)金賬面余額。 （3） 現(xiàn)金盤點。出納員應(yīng)按券別分別清點其數(shù)量，然后加總，即可得出當日現(xiàn)金的實存數(shù)。將盤存得出的實存數(shù)和賬面余額進行核對，看兩者是否相符。如發(fā)現(xiàn)有長款或短款，應(yīng)進一步查明原因，及時進行處理。所謂長款，指現(xiàn)金實存數(shù)大于賬存數(shù)；所謂短款，是指實存數(shù)小于賬面余額。如果經(jīng)查明長款屬于記賬錯誤、丟失單據(jù)等，應(yīng)及時更正錯賬或補辦手續(xù)，如屬少付他人則應(yīng)查明退還原主，如果確實無法退還，應(yīng)經(jīng)過一定審批手續(xù)可以作為單位的收益；對于短款如查明屬于記賬錯誤應(yīng)及時更正錯賬；如果屬于出納員工作疏忽或業(yè)務(wù)水平問題，一般應(yīng)按規(guī)定由過失人賠償。 （4）檢查庫存現(xiàn)金是否超過規(guī)定的現(xiàn)金限額。如實際庫存現(xiàn)金超過規(guī)定庫存限額，則出納員應(yīng)將超過部分及時送存銀行；如果實際庫存現(xiàn)金低于庫存限額，則應(yīng)及時補提現(xiàn)金。發(fā)現(xiàn)現(xiàn)金差錯怎樣處理 造成現(xiàn)金差錯的原因是很多的。有人為的責任性差錯，也有事故性、技術(shù)性差錯。處理時，要區(qū)別對待。 對于一貫堅持按制度辦事，工作認真負責，只是由于一時技術(shù)操作不慎而造成的長款或短款，如果金額較少，可在教育本人的基礎(chǔ)上按“長款歸公、短款報損”的原則處理；對于一時查不清原因的差錯，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準后，可將多余或短缺的現(xiàn)金列入“待處理財產(chǎn)損溢”科目掛帳，查明原因后再作處理，但不能長期掛帳，要積極查處，盡快處理。對于因出納人員工作不認真造成的短款，無論金額大小，都要由出納員個人賠償，并要對其加強教育，必要時可將其調(diào)離出納崗位；對于玩忽職守，違反紀律，有章不循等原因造成的重大責任性差錯，應(yīng)追究失職者的經(jīng)濟責任，給予適當?shù)奶幏?，?shù)額較大、影響嚴重的，應(yīng)追究法律責任。收取支票時提防“支票陷阱” 商務(wù)收賬是工商企業(yè)經(jīng)營管理中非常重要的環(huán)節(jié)。越來越多的企業(yè)把能否及時、足額地收回外賬做為衡量業(yè)務(wù)人員績效的重要指標。 支票是商務(wù)活動中使用最多的票據(jù)，業(yè)務(wù)人員在收支票時要提防“支票陷阱”，因為票據(jù)退票會帶給企業(yè)難以彌補的財務(wù)損失?，F(xiàn)就實際業(yè)務(wù)中可能存在的“支票陷阱”加以說明。 一、關(guān)于簽名蓋章 出票人在支票上簽名蓋章，是負擔票據(jù)債務(wù)的一種具體表示，當支票退票時，要負起出票人的責任，償還支票上所記載的金額。簽名蓋章要蓋在支票上出票人欄的位置，蓋在其它地方，就不發(fā)生簽名蓋章的效力，屬于不合格支票。 實際操作中，收票人應(yīng)注意以下幾點： 。鑒章空白的支票是“不完全票據(jù)”，這種票據(jù)無法律效力。必須請出票人補蓋印鑒方可接收。 。這種鑒章不清楚或不明的支票經(jīng)常被銀行退票。 ，沒有其他簽名或蓋章，最好拒收。支票上的簽名能以蓋章的方式代替，但不能以捺指印代替簽名。 ，可以收受。 ，再加蓋正確印鑒的支票，可以收。出票人在蓋錯的印鑒上打“?”涂銷，這枚印鑒視為沒有記載，只要第二次所蓋的印鑒和銀行內(nèi)原有的印鑒相同，而且戶頭內(nèi)有足夠存款，這張支票是安全的。 二、關(guān)于發(fā)票時間 ，最好不收。缺少出票年月日的支票是無效支票，出票人不必負任何的票據(jù)責任。如果出票人授權(quán)收票人代填日期，收票人在收受支票時，應(yīng)要求出票人出具“授權(quán)書”作為證明，否則有可能吃偽造有價證券的官司。 ，必須在改寫處蓋章。如不蓋章，這種支票會被銀行退票。 三、關(guān)于支票金額 金額是支票必須記載的事項之一，也是票據(jù)債務(wù)人員擔保范圍的指標。支票的金額應(yīng)以大寫數(shù)字來書寫，以示慎重，并可以防止遭人涂改。因此，金額一經(jīng)填寫，就不能改寫，否則，支票無效。 對于支票金額應(yīng)注意以下問題： “元”字的支票，不可收受。我國通用的幣制單位有元、角、分。只有記載數(shù)字，而無“元”的記載，其金額難以確定。 ，絕對不能接收。 ，而多寫零的支票，盡可能不要收受。金額位數(shù)連續(xù)有幾個零時，應(yīng)只寫一個零字。比如50005元，應(yīng)寫成“伍萬零五元整”，而不能寫成“伍萬零零伍元整”。 “拾元整”的支票，不可收受。銀行實務(wù)對有關(guān)支票金額的寫法有特別的要求，10元應(yīng)寫為“壹拾元整”。 “廿”絕對不能接收。20元的正確寫法是“貳拾元”，如果寫成“廿”，銀行會以退票方式處理。銀行存款日記賬的啟用和登記 銀行存款日記賬也是各單位重要的經(jīng)濟檔案之一，在啟用賬簿時，也應(yīng)按有關(guān)規(guī)定和要求填寫“賬簿啟用表”。 銀行存款日記賬通常也是由出納員根據(jù)審核后的有關(guān)銀行存款收、付款憑證，逐日逐筆順序登記的。登記銀行存款日記賬的總的要求是：銀行存款日記賬由出納人員專門負責登記，登記時必須做到反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容完整，登記賬目及時，憑證齊全，賬證相符，數(shù)字真實、準確，書寫工整，摘要清楚明了，便于查閱，不重記，不漏記，不錯記，按期結(jié)算，不拖延積壓，按規(guī)定方法更正錯賬，從而使賬目既能明確經(jīng)濟責任，又清晰美觀。具體要求是： （1）根據(jù)復(fù)核無誤的銀行存款收、付款記賬憑證登記賬簿。 （2）所記載的經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容必須同記賬憑證相一致，不得隨便增減。 （3）要按經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生的順序逐筆登記賬簿。 （4）必須連續(xù)登記，不得跳行、隔頁，不得隨便更換賬頁和撕扯賬頁。 （5）文字和數(shù)字必須整潔清晰，準確無誤。 （6）使用鋼筆，以藍、黑色墨水書寫，不得使用圓珠筆（銀行復(fù)寫賬簿除外）或鉛筆書寫。 （7）每一賬頁記完后，必須按規(guī)定轉(zhuǎn)頁。 （8）每月月末必須按規(guī)定結(jié)賬。人民幣大寫的正確寫法 銀行、單位和個人填寫的各種票據(jù)和結(jié)算憑證是辦理支付結(jié)算和現(xiàn)金收付的重要依據(jù)，直接關(guān)系到支付結(jié)算的準確、及時和安全。票據(jù)和結(jié)算憑證是銀行、單位和個人憑以記載賬務(wù)的會計憑證，是記載經(jīng)濟業(yè)務(wù)和明確經(jīng)濟責任的一種書面證明。因此，填寫票據(jù)和結(jié)算憑證必須做到標準化、規(guī)范化、要素齊全、數(shù)字正確、字跡清晰、不錯漏、不潦草、防止涂改。 中文大寫金額數(shù)字應(yīng)用正楷或行書填寫，如壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億、元、角、分、零、整(正)等字樣，不得用一、二(兩)、三、四、五、