【文章內(nèi)容簡介】 P43314．3．3目標、指標和管理方案控制程序第六章 實施與運行、作用、職責和權(quán)限，公司對各級管理者及職能部門的相互關(guān)系、職責和權(quán)限進行規(guī)定，文件化，并確保傳達到相關(guān)人員。管理層應(yīng)確保為建立、實施、維護和提高環(huán)境管理體系所必須的資源提供。資源包括人力資源、基礎(chǔ)設(shè)施、專項技能、組織架構(gòu)、技術(shù)以及財政資源。，角色、責任及授權(quán)應(yīng)予以明確規(guī)定，并形成文件，上傳下達，以實施有效的環(huán)境管理。確保環(huán)境管理體系實施與控制所需要的人力資源、專項技能、技術(shù)、財力資源等能被下屬獲取。(他(們)可能還負有其它責任)，明確規(guī)定他(們)的下列作用、職責和權(quán)限：（a） 確保按照此國際標準的規(guī)定建立、實施與維護環(huán)境管理體系；（b） 向最高管理者匯報管理體系的運行情況以供評審，并為環(huán)境管理體系的改進提供依據(jù)?？偨?jīng)理在管理層中任命了專門的管理者代表，并賦予其行使管理者代表的相應(yīng)職責，詳見管理者代表的職責權(quán)限。178。 組織機構(gòu)圖（附圖1）178。 環(huán)境管理體系各部門職能分配表（附圖2）178。 職責與權(quán)限1) 總經(jīng)理l 負責公司的環(huán)境方針的制定，環(huán)境目標指標和管理方案的批準。l 負責確定組織機構(gòu)和各部門的環(huán)境職能的分配。l 負責任命管理者代表l 負責管理評審工作。l 負責批準環(huán)境手冊和程序文件。l 負責向各部門傳達遵守國家相關(guān)環(huán)境的法律、法規(guī)、要求的重要性。l 負責確保支持環(huán)境管理體系正常運作所需的資源配備。2) 管理者代表l 負責按照ISO14001：2004標準要求建立、實施、保持環(huán)境管理體系。l 負責向總經(jīng)理報告環(huán)境管理體系的業(yè)績和任何改進的需求。l 負責代表總經(jīng)理就公司環(huán)境管理體系事宜與外部進行聯(lián)系。l 確保在本公司環(huán)境因素識別評審、法律法規(guī)及其它要求的識別、評價等工作的審核。l 負責組織各部門制訂環(huán)境目標、指標和管理方案。l 負責組織內(nèi)部審核及環(huán)境管理體系認證工作。l 負責組織糾正和預(yù)防措施的跟蹤驗證工作。l 負責組織環(huán)境管理體系策劃。3）公司其它各部門和重要崗位職責見公司《崗位規(guī)范》或其它相應(yīng)的執(zhí)行文件中的規(guī)定。、培訓(xùn)和意識，并通過適當教育、培訓(xùn)的人員，使從事影響重大環(huán)境因素的工作人員是能夠勝任的?！度肆Y源控制程序》，通過崗位人員任職要求的明確，確定從事影響重大環(huán)境因素的工作人員所必要的能力（包括技能、經(jīng)歷、適當?shù)慕逃?、培?xùn)等）。，提供培訓(xùn)和采取其他措施使為組織或代表組織工作的人員（合同人員、臨時工）意識到：216。 符合環(huán)境方針與程序和符合環(huán)境管理體系要求的重要性；216。 他們工作活動中實際的或潛在的重大環(huán)境影響，以及個人工作的改進所帶來的環(huán)境效益；216。 他們在執(zhí)行環(huán)境方針與程序，實現(xiàn)環(huán)境管理體系要求，包括應(yīng)急準備與響應(yīng)要求方面的作用與職責；216。 偏離規(guī)定的運行程序的潛在后果。，公司通過以下措施實現(xiàn)：A）辦公室及相關(guān)職能部門應(yīng)明確各崗位員工的培訓(xùn)要求，按《人力資源控制程序》執(zhí)行。B）員工的培訓(xùn)需求可從以下方面分類考慮：178。 專業(yè)技能（包括管理技能、操作技能、應(yīng)急響應(yīng)技能等）需求；178。 企業(yè)環(huán)境管理體系文件及行政規(guī)章的培訓(xùn)要求；178。 崗位的資格要求（如：電工等）。C）制訂培訓(xùn)計劃，采取不同的培訓(xùn)方式提供培訓(xùn)。D）辦公室按規(guī)定的程序建立員工培訓(xùn)檔案。A）公司辦公室應(yīng)逐步建立和完善員工考核制度，明確各崗位員工考核標準，定期按規(guī)定進行考核。A）總經(jīng)理應(yīng)持續(xù)地宣傳環(huán)境方針、目標、指標和環(huán)境管理體系相關(guān)內(nèi)容，以增強員工的意識。B）這種宣傳包括：178。 在適當場合強調(diào)環(huán)境管理體系建立、實施、保持、持續(xù)改進的必要性；178。 適時鼓勵員工開展持續(xù)改進活動。、經(jīng)歷、培訓(xùn)和技能的記錄應(yīng)予以保留?！缎畔⒔涣骱蜏贤刂瞥绦颉罚垢髀毮懿块T之間，各級管理層之間，建立并保持經(jīng)常性的信息溝通。：環(huán)境管理體系的過程狀況、體系運行的有效性和環(huán)境績效等。，必要時，可包括：178。 簡報、布告欄、內(nèi)部刊物（廠報、雜志）等；178。 各類與環(huán)境有關(guān)的工作會議；178。 各類管理活動、評審活動；178。 公司文件（可包括紙張、電子媒體、聲相制品等）；178。 電話及面談；178。 工作聯(lián)系單。，并以記錄的形式予以留存。，以滿足相關(guān)方關(guān)于環(huán)境方面的要求、建議。：178。 來自相關(guān)方（賓客、周圍鄰居等）的投訴、抱怨、建議；178。 來自政府部門、行政主管部門、投資方等的文件、要求；178。 來自媒體的曝光；、記錄、內(nèi)部處理后，及時進行反饋答復(fù)，反饋答復(fù)時以書面形式為佳。：2004標準及公司的實際情況，制訂環(huán)境方針和環(huán)境目標，編制適宜的環(huán)境手冊及形成文件的程序，以使環(huán)境管理體系有效運行。，制訂了相應(yīng)的程序文件（程序相關(guān)的記錄附于程序文件之后），具體見附錄3《程序文件清單》。 公司環(huán)境管理體系文件包括：A）環(huán)境方針、目標和指標；B）環(huán)境手冊；C）形成文件的程序；D）本標準要求的其它文件（如法律法規(guī)、標準、規(guī)范）和記錄等。公司編制和保持手冊，手冊內(nèi)容包括：A) 環(huán)境管理體系的范圍；B) 為環(huán)境管理體系編制的形成文件的程序或?qū)ζ湟?；C) 對環(huán)境管理體系所包括的核心要素及其相互作用的表述。、審批和發(fā)布A) 文件和資料按《文件控制程序》規(guī)定要求進行編制、審批和發(fā)布，以確保其充分性和適宜性；B) 文件按“文件發(fā)放審批、登記表”發(fā)放。C) 失效和作廢的受控文件應(yīng)從使用場所收回，以防止作廢文件的非預(yù)期使用。需保留的作廢文件按《文件控制程序》的要求進行適當?shù)臉俗R。A) 必要時，對文件進行評審與更新，并再次批準；B) 文件和資料的更改應(yīng)由原編制部門進行，并由原審批部門進行審批；C) 若指定其他部門審批時，該部門應(yīng)獲得更改所需的背景資料；D) 具體更改按《文件控制程序》規(guī)定要求進行控制。，以識別文件的現(xiàn)行修訂狀態(tài)，并記入由辦公室定期發(fā)布的《受控文件清單》，以防止使用失效或作廢文件。、易于識別。，隨著環(huán)境管理體系的變化及環(huán)境因素、目標指標的變化，應(yīng)及時修訂環(huán)境管理體系文件，并定期評審，確保有效性、充分性和適宜性，按《文件控制程序》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。、過程復(fù)雜程度、員工能力素質(zhì)等，應(yīng)切合實際，便于執(zhí)行?！段募刂瞥绦颉芬筮M行識別，并控制其發(fā)放。外來文件只包含組織認為對于環(huán)境管理體系的策劃和運作所必需的文件。，如紙張、磁盤或照片樣件等，都應(yīng)按照《文件