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正文內(nèi)容

16-哈佛管理導(dǎo)師-原版教材-留住有價(jià)值員工(編輯修改稿)

2025-07-26 06:57 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 工可能更喜歡拿到現(xiàn)金,而年長員工則希望養(yǎng)老金部分有更大的增加。公司在設(shè)計(jì)薪酬體系時(shí)應(yīng)多一點(diǎn)創(chuàng)造性。 男女平等的工作場(chǎng)所 在美國和其他許多西方國家,當(dāng)二戰(zhàn)結(jié)束后,女性以前所未有的數(shù)量涌入了勞動(dòng)大軍。而當(dāng)前,潮流卻在逆轉(zhuǎn),形勢(shì)堪憂。例如,在美國,女性的辭職率是男性的兩倍。很多女性放棄了在公司任職的機(jī)會(huì)而選擇了自己創(chuàng)業(yè)的道路。為什么會(huì)出現(xiàn)這樣的情況呢?因?yàn)樵S多女性: 認(rèn)為企業(yè)中確實(shí)存在阻礙女性提升的“玻璃屋頂”(即能夠看到前途,卻永遠(yuǎn)也越不過去。) 希望或需要提供更多的靈活性 覺得替別人干不如替自己干 為成功的商業(yè)概念所激勵(lì)(例如想出一個(gè)絕妙的點(diǎn)子、找到一個(gè)特殊的細(xì)分市場(chǎng))由此產(chǎn)生的女性人才流失對(duì)企業(yè)造成了沉重的打擊: 知識(shí)資本喪失 員工士氣受挫 增加了尋找接替者的成本 產(chǎn)生了新的競(jìng)爭(zhēng)(因?yàn)樵S多女性離職后自己開創(chuàng)的公司都與原先的工作經(jīng)驗(yàn)直接相關(guān))您的公司將如何應(yīng)對(duì)這一問題?請(qǐng)嘗試以下五種策略:1. 分析當(dāng)前形勢(shì)。確定有多少女性在您的公司里占據(jù)高管職位,以及還有多少尚在培養(yǎng)之中。與她們交談后,了解她們看重什么,然后找出滿足她們需求的辦法。 2. 探討和研究男女平等問題。非正式的商業(yè)網(wǎng)絡(luò)、導(dǎo)師指導(dǎo)機(jī)會(huì)、業(yè)余時(shí)間與客戶的社交活動(dòng)等,都可以幫助公司出類拔萃的女性管理者保持事業(yè)蒸蒸日上的勢(shì)頭。促進(jìn)性別意識(shí)的專題討論會(huì)也可以探究男性女性所擔(dān)心的問題,并使他們?cè)谟懻撔詣e問題的時(shí)候有共同的語言。 3. 清楚阻礙女性成功的“無形”障礙。仔細(xì)審視公司的整體環(huán)境。阻礙女性成功的障礙可能不明顯,但確實(shí)存在。找出那些有很大潛力的女性,讓她們?cè)讷@得提升方面享有平等的機(jī)會(huì):重要的一線職位、增長技能的機(jī)會(huì)、特殊項(xiàng)目的委派、委員會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)工作以及眾人矚目的職務(wù)。 4. 在全公司上下創(chuàng)造一種支持氛圍。例如,要求管理人員必須達(dá)到公司設(shè)立的男女平等的目標(biāo);委派一名調(diào)查專員負(fù)責(zé)處理歧視事件;由最高管理層傳達(dá)出一種訊息,即表示公司愿意接納各種不同的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格,并吸引和提拔最優(yōu)秀的人才(不論男性還是女性)。 5. 使大家認(rèn)識(shí)到女性的管理方式有益于公司。以往的更多管理書籍建議女性像男性那樣行事。當(dāng)前,已有大量的研究駁斥了這種觀點(diǎn)。具體來說,很多女性創(chuàng)業(yè)者擁有靈活多變、善解人意和開放的管理風(fēng)格,而這些都會(huì)使她們的公司具備重要的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。 處理工作場(chǎng)所性別問題的方法有很多種。但不論您選擇怎么做,進(jìn)行溝通、采取創(chuàng)造性和積極主動(dòng)的做法總是會(huì)有所幫助的。種族、民族、性取向及其他差異 不幸的是,人類因?yàn)楸舜瞬町惗荒芄綄?duì)待對(duì)方的現(xiàn)象由來已久,不管這些差異是種族、民族、性取向上的差異,還是體質(zhì)上或其他類型的差異。在很多國家的歷史上,一部分人由于不能融入其他人所認(rèn)為的“主流”文化而在工作場(chǎng)所遭受歧視的現(xiàn)象的確存在,這些歧視有時(shí)表現(xiàn)得比較隱蔽,有時(shí)則大張旗鼓。大多數(shù)對(duì)基本人權(quán)有所關(guān)心的人都能夠看到這種歧視會(huì)對(duì)整個(gè)社會(huì)造成怎樣的損害。而對(duì)企業(yè)來說,這種不公平的待遇也會(huì)給它們自身帶來沉重的代價(jià),其原因包括: 差異是有價(jià)值的。員工隊(duì)伍的多元化程度越高,他們?cè)诩寄?、觀點(diǎn)、知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)上的組合就越豐富。 商業(yè)的全球化。當(dāng)前,世界經(jīng)濟(jì)比以往更加緊密地聯(lián)系在一起,很多公司都在國際范圍開展業(yè)務(wù),在全球各地招聘員工。在這個(gè)全球性舞臺(tái)上,對(duì)文化、社會(huì)和其他諸方面的差異持認(rèn)可和贊賞態(tài)度的公司將運(yùn)營得更好、更有成效。 人力資源的寶貴。在人力資源日趨萎縮的時(shí)期和地區(qū),企業(yè)承受不起因多元化問題而損失掉人才的代價(jià)。每個(gè)有才能的員工都很重要,想方設(shè)法留住他們對(duì)于公司來說有很大益處。那么,公司如何才能從員工隊(duì)伍的多元化中受益,并保持這種多元化的形式呢?請(qǐng)記住以下幾點(diǎn): 公平問題。很多人認(rèn)為所謂公平對(duì)待就是以相同的方式去對(duì)待所有的人。事實(shí)上并非如此。有時(shí),通過對(duì)員工實(shí)行區(qū)別對(duì)待,您實(shí)際上是在更公平地對(duì)待他們,同時(shí)也為公司帶來了更多的益處。例如,如果一名有價(jià)值的員工存在身體上的缺陷,您通過為他提供輔助性的技術(shù)設(shè)備,例如語音激活軟件,可能會(huì)極大地提高他的工作成效。(您并不需要為其他員工也提供這種技術(shù)設(shè)備。)結(jié)果,員工和公司雙雙受益。 對(duì)多元化的認(rèn)可。關(guān)鍵在于聆聽和理解員工隊(duì)伍中不同部分的人各自所關(guān)心的問題。不論工作場(chǎng)所中存在何種差異,以下策略都會(huì)有所幫助:o 就員工所關(guān)心的問題展開對(duì)話,讓每個(gè)人都來探尋解決辦法。o 建議由一名負(fù)責(zé)多元化問題的官員或倡導(dǎo)者來確認(rèn)并處理此類問題。o 舉辦針對(duì)多元化問題的培訓(xùn)和研討會(huì)。o 認(rèn)識(shí)并重視直接下屬憑借他們不同的背景和經(jīng)歷能夠做出的貢獻(xiàn)。例如,如果公司與某國有業(yè)務(wù)往來,那么在該國長大的員工對(duì)于在該國怎樣做生意可能會(huì)有獨(dú)到的見解。o 尋找各種方式,讓別人知道您對(duì)多元化的欣賞態(tài)度。例如,如果您領(lǐng)導(dǎo)的是一個(gè)多元文化或國際性的部門或團(tuán)隊(duì),您就可以在辦公場(chǎng)所舉辦一些展現(xiàn)不同文化特色的社交活動(dòng),這種活動(dòng)既有非凡樂趣又有教育意義,還能加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)成員間的聯(lián)系。忠告:非主流群體中(不論哪一類型)的大多數(shù)成員,對(duì)于意圖撫慰他們的那些虛情假意的動(dòng)作特別敏感。他們非常關(guān)注公司是真正想“有所作為”還是僅僅“說說而已”。如果您的諾言沒有兌現(xiàn),他們不會(huì)對(duì)此視而不見。當(dāng)然,這并不意味著公司的管理層必須關(guān)注多元化的每一個(gè)層面;提拔不合格的非主流員工,其結(jié)果只會(huì)讓所有的人都產(chǎn)生隔閡并相互疏遠(yuǎn)。但是,如果確實(shí)不存在發(fā)展和提升的機(jī)會(huì)時(shí),虛假和空洞的許諾只會(huì)傷害到公司的利益。招聘合適的人:留住員工的第一步 俗話說:“一分預(yù)防,勝過十分治療”。同樣的道理,如果一開始就能招聘到合適的員工,就可以替公司省去為留住優(yōu)秀員工將耗費(fèi)的大量的資金、精力和時(shí)間;更不用說辭退不適用的員工還要付出更多的資金、精力和時(shí)間了。更何況,在某些國家辭退這類員工幾乎是不可能的事情。另請(qǐng)參見 Harvard ManageMentor 主題《招聘》。根據(jù)興趣來招聘員工 招聘合適的員工的關(guān)鍵是什么?關(guān)鍵是要選擇那些對(duì)所承擔(dān)的工作具有強(qiáng)烈和濃厚興趣的人。對(duì)工作的強(qiáng)烈興趣可以表現(xiàn)為八種“主要職業(yè)興趣”,而這八種興趣又可歸結(jié)為如下三類:應(yīng)用專長、人際協(xié)作、控制與影響。第一類:應(yīng)用專長技術(shù)的應(yīng)用 定量分析 示例: 工程 計(jì)算機(jī)編程 生產(chǎn)與系統(tǒng)規(guī)劃 產(chǎn)品與流程設(shè)計(jì) 流程分析 生產(chǎn)規(guī)劃 系統(tǒng)分析 機(jī)械工藝/制造 研究示例: 市場(chǎng)調(diào)研 預(yù)測(cè) 現(xiàn)金流分析 計(jì)算機(jī)模型搭建 生產(chǎn)調(diào)度 現(xiàn)金流與投資分析 會(huì)計(jì)理論研究與概念思維 創(chuàng)造性生產(chǎn) 示例: 經(jīng)濟(jì)理論研究 商業(yè)模型研究 競(jìng)爭(zhēng)分析 設(shè)計(jì)宏觀戰(zhàn)略 流程設(shè)計(jì) 教授商業(yè)理論示例: 新產(chǎn)品設(shè)計(jì) 營銷與廣告 發(fā)展創(chuàng)新的方法與解決方案 活動(dòng)計(jì)劃 進(jìn)行公關(guān)活動(dòng) 招待 寫作 畫圖第二類:人際協(xié)作咨詢與指導(dǎo) 人員及人際關(guān)系的管理 示例: 輔導(dǎo) 培訓(xùn) 教授 幫助 引導(dǎo)他人傾吐心聲 給予支持 提供反饋和建議示例: 管理他人以實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)目標(biāo) 指揮 監(jiān)督 領(lǐng)導(dǎo)并激勵(lì)他人 游說 談判 激勵(lì)第三類:控制與影響企業(yè)控制 通過語言和觀點(diǎn)施加影響 示例: 控制資源以實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)設(shè)想 為公司、業(yè)務(wù)單位、團(tuán)隊(duì)或分部確立戰(zhàn)略方向 掌握最終決策權(quán) 做交易 對(duì)業(yè)務(wù)交易(如貿(mào)易、銷售等)負(fù)最終責(zé)任示例: 談判 達(dá)成交易 進(jìn)行公關(guān)活動(dòng) 游說 說服 策劃廣告活動(dòng) 通過書面或口頭方式溝通思想注意:人們的興趣通常不止一個(gè),因此上述三個(gè)類別可能有重疊之處。例如,一名管理者可能即喜歡與人打交道,又喜歡運(yùn)用特殊的定量分析技能。出于以下幾點(diǎn)原因,按興趣招聘員工遠(yuǎn)比按技能、價(jià)值觀甚至態(tài)度來招聘更為有效: 一項(xiàng)工作如能滿足員工最強(qiáng)烈的興趣,將會(huì)持久地吸引員工,并激勵(lì)其完成任務(wù)和實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。 員工可能很擅長某項(xiàng)工作(即他具有高超的技能),但如果這個(gè)崗位不符合他的主要興趣,他就不會(huì)長久地喜歡這項(xiàng)工作。 幫助一個(gè)人取得或加強(qiáng)技能要比讓他對(duì)工作保持長久的熱情容易得多。當(dāng)然,在對(duì)員工和職位進(jìn)行合理匹配時(shí),技能具有重要地位。新員工必須具備足夠的相關(guān)背景、經(jīng)驗(yàn)和能力,以便能夠盡快勝任他的職位。然而,完美的“興趣匹配”要比完美的“技能匹配”更利于提高員工留在公司中的可能性。那么,怎樣才能發(fā)現(xiàn)一個(gè)職位候選人的核心興趣呢?請(qǐng)嘗試在面試過程中詢問以下問題: 在其他的工作崗位上,最喜歡做什么? 喜歡讀什么書?或者,看報(bào)紙雜志時(shí),什么樣的文章和廣告最容易吸引你的注意力? 業(yè)余時(shí)間喜歡做什么? 項(xiàng)目進(jìn)展到哪一階段最讓你感興趣?然后看他的回答與上述興趣類別中的哪一類最為相關(guān)。您也可以向候選人出示這三個(gè)表格,然后詢問該候選人:這八種主要職業(yè)興趣中,哪一種或哪幾種特別吸引他或她。一旦發(fā)現(xiàn)他們的興趣所在,就可以據(jù)此判斷候選人的興趣是否與當(dāng)前的工作機(jī)會(huì)相匹配。根據(jù)“微觀文化”來招聘 無論大公司還是小公司,都具有一種“宏觀文化”和幾種甚至多種“微觀文化”。所謂宏觀文化,是指企業(yè)總體上表現(xiàn)出來的行事方式、普遍的價(jià)值觀、員工之間的關(guān)系以及彼此相處之道等等。而微觀文化則指在宏觀文化之下,體現(xiàn)不同部門和職能性質(zhì)等的那些文化特征。舉例來說,某家公司在外界的眼里有一個(gè)看上去比較正規(guī)的宏觀文化:員工身著嚴(yán)肅的職業(yè)套裝、奉行嚴(yán)格的行為規(guī)范等等。然而,在該公司內(nèi)部卻可能還存在很多各不相同的微觀文化: 可能在軟件產(chǎn)品設(shè)計(jì)部,長發(fā)蓬亂、身著牛仔褲和運(yùn)動(dòng)鞋的工程師們,每天在休息時(shí)間互開玩笑。 同時(shí),在大廳另一端的營銷部門里,發(fā)型經(jīng)過專業(yè)人士設(shè)計(jì)、西裝筆挺而眉頭緊鎖的營銷人員正行色匆匆地忙碌著。幾乎可以肯定地說,您的公司里也有各種微觀文化。招聘到合適員工的關(guān)鍵是要了解這些微觀文化,然后選擇那些能夠融入、喜歡并能夠豐富這些微觀文化的人。文化與依附感緊密相關(guān)。(所謂依附感,是指人們想與自己所喜愛、敬重和景仰的人一起共事的這種非常普遍的需要。)因此良好的“文化匹配”能增加您留住那些得之不易的新員工的機(jī)會(huì)。因此,如果某位候選人確實(shí)喜歡整天西裝革履,與同事的談話也只局限于嚴(yán)肅的公事,那么您可能需要?jiǎng)裾f他不要考慮去大廳另一端的那個(gè)氣氛隨意的軟件部門。明確您想要什么 很多招聘上的決策從開始的第一步就錯(cuò)了,因?yàn)楣靖緵]有搞清楚自己究竟想從新員工身上得到什么。例如,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)這樣的情況:未來將與這位新員工打交道(或?qū)κ欠衿赣盟邪l(fā)言權(quán))的不同人員,對(duì)理想人選的標(biāo)準(zhǔn)會(huì)有各自不同的想法。假設(shè)您的公司需要招聘一名產(chǎn)品設(shè)計(jì)人員,這時(shí): 主管設(shè)計(jì)工作的副總裁希望招進(jìn)一名在公司最強(qiáng)有力的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手那里獲得過豐富設(shè)計(jì)經(jīng)驗(yàn)的老練的設(shè)計(jì)師 財(cái)務(wù)部門的負(fù)責(zé)人可能希望招進(jìn)一名聰明的大學(xué)畢業(yè)生(因?yàn)檫@對(duì)公司來說更為經(jīng)濟(jì)) 營銷經(jīng)理則力主招進(jìn)一名在銷售同類產(chǎn)品方面積累了一定經(jīng)驗(yàn)的員工 新員工的主管除了上述所有各項(xiàng)要求外,還可能強(qiáng)調(diào)員工要具備“人際交往能力”,以及能否適應(yīng)靈活的工作時(shí)間因此,在對(duì)潛在的人選進(jìn)行評(píng)價(jià)時(shí),如想避免造成混亂或產(chǎn)生失望之情,不妨嘗試一下如下選拔程序:1. 在面試候選人之前,讓公司每一個(gè)將與新雇員打交道的人先分別依據(jù)各自的期望寫下他們認(rèn)為理想的人選所應(yīng)具備的素質(zhì)。2. 一起開會(huì)并開誠布公地討論各期望清單中所存在的差別。3. 共同決定哪些素質(zhì)方面的要求需優(yōu)先加以考慮。4. 制定一份大家都同意的新的要求清單。5. 依照該清單對(duì)候選人進(jìn)行評(píng)估。避免走入誤區(qū) 關(guān)于如何招聘到合適的員工,最后一點(diǎn)要注意的是:要警惕一些認(rèn)識(shí)上的誤區(qū),即某些帶有誤導(dǎo)性的觀點(diǎn),這些觀點(diǎn)會(huì)令即使是最慎密周詳?shù)恼衅噶鞒桃膊幻鈺?huì)滑向歧途。 拼命追求“最熱門”的候選人。這是一種非常危險(xiǎn)的認(rèn)識(shí)上的誤區(qū),持該觀點(diǎn)的人認(rèn)為:公司要在人才爭(zhēng)奪戰(zhàn)中獲勝,就必須贏得人才市場(chǎng)上那些最熱門、最優(yōu)秀、最聰明或最搶手的候選人,他們應(yīng)該上過最好的大學(xué),學(xué)的是最好的專業(yè)和工商管理課程,成績要名列前茅。然而,這種假設(shè)并不一定正確。事實(shí)上,最搶手的候選人(例如那些剛從名牌商學(xué)院畢業(yè)的尖子生)可能并不是您最好的選擇。為什么這樣說?因?yàn)椋簅 贏得他們可能使您的公司要花費(fèi)過高的代價(jià)。o 他們的教育或?qū)I(yè)背景可能超出了實(shí)際工作的需要。o 他們可能對(duì)自己的受歡迎程度非常自信,因此不會(huì)對(duì)他們能在您的公司得到新職位而心懷任何感激或珍惜之情,而且他們還會(huì)一直留意外面那些“更大更好的機(jī)會(huì)”。當(dāng)然,有些優(yōu)秀候選人可能會(huì)值得您去冒上述風(fēng)險(xiǎn)。但如果采用下列做法,您可能會(huì)收到更好的效果:o 尋找那些對(duì)能得到您的公司所提供的職位感到榮幸的人,即那些會(huì)感謝您的公司所開出的獨(dú)特優(yōu)厚條件的人。他們將成為公司最忠誠的員工。o 將工作職位精心設(shè)計(jì)一下,使之能夠吸引那些既為您所需也最適合公司需要的候選人。 以您自己為標(biāo)準(zhǔn)招聘員工。另一種十分常見的認(rèn)識(shí)誤區(qū)是傾向于招聘與自己很相似的員工。很多管理者認(rèn)為:將能力與個(gè)性(這些標(biāo)準(zhǔn)是由管理者自己定的)相同的人聚在一起,便可以建立起強(qiáng)有力的部門或團(tuán)隊(duì)。但是請(qǐng)記住,個(gè)性、工作風(fēng)格和決策方法等方面的多元化能夠帶來以下好處:o 豐富部門或團(tuán)隊(duì)的文化o 增加團(tuán)隊(duì)產(chǎn)生創(chuàng)造性思想和解決方案的機(jī)會(huì)o 讓團(tuán)隊(duì)成員互相之間取長補(bǔ)短 另請(qǐng)參見吸引合適人才的技巧。保持競(jìng)爭(zhēng)力 吸引和留住有價(jià)值的員工意味著要與其他同樣努力引進(jìn)人才的公司進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng)。在人才資源萎縮時(shí)期(無數(shù)行業(yè)都曾周期性地出現(xiàn)這種局面),競(jìng)爭(zhēng)就會(huì)變得異常激烈。為改善公司的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),您可以重點(diǎn)在以下幾個(gè)方面有所動(dòng)作: 薪酬 福利與補(bǔ)貼 員工發(fā)展
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