【文章內(nèi)容簡介】 記錄等反映檔案管理情況的材料。 檔案統(tǒng)計 a) 檔案的收進(jìn)、移出都應(yīng)登記；重要檔案須經(jīng)理事會的審批， 以字據(jù)和理事會現(xiàn)場言語為證。 b) 檔案歸檔完畢應(yīng)及時填寫 “學(xué)年檔案基本統(tǒng)計表 ”，于每 學(xué)期期末結(jié)束前上報理事會審 核。 檔案利用 檔案利用是檔案管理的根本目的。檔案室應(yīng)編制文件目錄、 22 案卷目錄和目錄卡片等檢索工具，熱情提供查閱利用服務(wù)。 檔案的鑒定制度 a) 鑒定工作由辦公室領(lǐng)導(dǎo)、檔案人員組成鑒定小組負(fù)責(zé)進(jìn)行。必要時，理事會成員可參加鑒定工作（不包括辦公室主任）。 b) 對保存期限已到的檔案應(yīng)逐頁審查，根據(jù)實際情況直接判 定其價值，按照 “保存從寬、銷毀從嚴(yán) ”的精神辦理，需延長保管期限的檔案應(yīng)取出留存，重新確定其保管期限，無保存價值的進(jìn)行銷毀。 檔案銷毀制度 經(jīng)過鑒定，失去保存價值的檔 案必須進(jìn)行登記造冊，經(jīng)鑒定小組審核提出意見報理事會批準(zhǔn)后，指定兩人負(fù)責(zé)監(jiān)銷，并在《檔案銷毀清冊》上簽字。 檔案的移交工作 a) 在每年五月底向理事會提交全部檔案，《檔案鑒定冊》、《檔案銷毀清冊》。 b) 檔案管理人員調(diào)動，須履行檔案交接手續(xù)，清點檔案 “帳 物相符 ”后，離開崗位。 檔案保密制度 a) 在換屆時，檔案管理人員應(yīng)清點檔案檢查，防止失密、泄 密事件發(fā)生。 b) 提供利用檔案時，嚴(yán)格借閱手續(xù)； c) 檔案工作人員或借閱檔案人員因失職造成檔案的損毀，丟 23 失、 泄密者，應(yīng)追究起責(zé)任。 d）組織檔案保密工作等級，從高到低 C. 半公開 。 檔案資料借閱規(guī)定 a) 檔案借閱工作是為充分發(fā)揮組織檔案的作用，是一種檔案利用的形式。維護(hù)檔案的安全，根據(jù)組織工作需要，特制定本規(guī)定； b) 檔案的開放僅供組織內(nèi)部借閱，組織外其他部門和個人， 必須出示部門證明和主席、團副其一簽字條，按檔案利用的規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。 c) 會員檔案資料和會務(wù)檔案資料查閱必須經(jīng)過主席、團副、 辦公室主任三人共同簽字，才可以查閱。其他檔案資料，經(jīng)辦公室主任同 意，寫好借據(jù)，方可借閱； d) 凡因特殊需要、經(jīng)批準(zhǔn)同意借出的檔案，外借時間一般為 一周左右。到期仍需繼續(xù)利用，須辦理續(xù)借手續(xù)。對逾期未還的檔案，檔案室保管人員應(yīng)做好催還工作，確保檔案的安全； e) 對借閱的檔案內(nèi)容進(jìn)行摘錄、復(fù)制、公布，必須事前向辦 公室提出書面申請。 f）借閱檔案須辦理借閱登記手續(xù)，并確保檔案的完整與安全。歸還時，檔案人員應(yīng)對檔案的完整情況進(jìn)行檢查，及時做好注銷和利用效果登記工作，并對造成檔財務(wù)管理工作 管理好組織內(nèi)部資金，應(yīng)做到合理開支，盡力集資、明細(xì)結(jié)算、勤快登記、合理分配 。 資金來源 24 上級組織分配的費用 如有大型活動可向企業(yè)尋求贊助 資源有效利用的費用 經(jīng)費管理 a) 組織資金由辦公室進(jìn)行管理，輔導(dǎo)員進(jìn)行輔助管理，并統(tǒng)籌安排，設(shè)立明細(xì)帳目； b) 辦公室定期向輔導(dǎo)員匯報財務(wù)狀況。 c) 組織工作有關(guān)開支，以發(fā)票為證 資金開支主要用于： a) 宣傳費用 b) 聯(lián)系費用 c) 印刷費用 d) 活動費用 開支報取 組織所有開支憑發(fā)票報取，實行一支筆簽字，需經(jīng)負(fù)責(zé)人簽字后，交于辦公室并由其統(tǒng)一向輔導(dǎo)員報取。 團學(xué)組織物資財 產(chǎn)管理辦法 總則 為加強組織物資財產(chǎn)管理工作，規(guī)范物資財務(wù)管理行為，使物資管理工作做到科學(xué)、規(guī)范、和諧、受控、責(zé)任清晰。 組織實行理事會、辦公室二級管理體制。理事會負(fù)責(zé)監(jiān)督辦公室物資財產(chǎn)管理工作，辦公室具體落實管理工作，組織所有物資財產(chǎn)須集中在辦公室日常工作管理。 25 組織加強物資財產(chǎn)管理人員隊伍建設(shè)，通過多種形式培訓(xùn)物資財產(chǎn)管理人員，建立物資財產(chǎn)管理體系，具體專業(yè)管理人員 2—4名。 物資財產(chǎn)管理基本原則 a) 先批準(zhǔn)后領(lǐng)用的原則； b) 領(lǐng)用與保管（驗收）分開的原則； c) 誰使用誰負(fù)責(zé)簽字的原則 d) 保障供應(yīng)，創(chuàng)造效益的原則 物資財產(chǎn)管理工作的基本任務(wù) 管理、維護(hù)、整理、整頓、保管、發(fā)放、驗收、盤點、統(tǒng)計、核對物資財產(chǎn)。 物資財產(chǎn)管理員職責(zé) a) 熟悉物資財產(chǎn)性能、存放點； b) 不定期或定期查驗物資財產(chǎn)； c) 認(rèn)真、準(zhǔn)確按時上報各項報表； d) 保管組織所有物資設(shè)備。 物資發(fā)放和領(lǐng)用管理 a) 物資發(fā)放必須由辦公室日常工作室人員統(tǒng)一發(fā)放，且需要經(jīng)過審批； b) 物資發(fā)放時，要進(jìn)行登記，做好簽字工作； c) 物資歸還后，要進(jìn)行登記，注 銷工作； 26 d) 物資設(shè)備領(lǐng)用，要及時歸還，以免丟失，如有丟失，應(yīng)及時報告； e) 物資設(shè)備領(lǐng)用期間，要注意保管好物資，并且要維護(hù)好物資設(shè)備。 物資財產(chǎn)統(tǒng)計管理 a) 物資財產(chǎn)應(yīng)進(jìn)行月清點、學(xué)期清點、學(xué)年清點； b) 清點應(yīng)將統(tǒng)計報表進(jìn)行收集、整理，并匯總上報理事會； c) 在清點和統(tǒng)計工作中，應(yīng)如實登記、匯報工作，不得虛報、瞞報、拒報、遲報、漏報、偽造和篡改。 d) 在進(jìn)行統(tǒng)計工作，組織其他工作、活動不能影響統(tǒng)計工作的進(jìn)行； 物資財產(chǎn)檢查工作 a) 辦公室每年至少一 次物資財產(chǎn)大檢查，必要時，每學(xué)期兩次； b) 在檢查工作中，如有發(fā)現(xiàn)問題，要集中力量認(rèn)真整改，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，促進(jìn)組織物資管理工作不斷上新臺階； c) 物資檢查內(nèi)容：組織辦公室設(shè)備、物資設(shè)備、固有財產(chǎn)、活動器材等； 辦公室場地管理 a) 辦公室是組織辦公、活動場地之一，有辦公室相關(guān)人員進(jìn)行場地管理； b) 辦公室場地要求一周一次大掃除，辦公室應(yīng)保持干凈、整 27 齊； c) 辦公室場地實現(xiàn) 5S管理，即整理、整頓、清理、清潔、素養(yǎng)。 理事會部門活動、工作開展及評檢制度 總則 a) 部門開展活動，要求經(jīng)組織理事會審批，填寫活動申請表，經(jīng)輔導(dǎo)員審批后，方可以組織部門名義組織活動； b) 部門活動主要負(fù)責(zé)人是各部門部長，各部長要全面了解活動的開展情況進(jìn)程，最后要完成活動總結(jié)報告，提交理事會商討，最后由辦公室進(jìn)行存檔，活動可附照片，活動質(zhì)量、宣傳效果好的將作為年終考評的依據(jù)。 案損毀者作出相應(yīng)的處理。 團學(xué)組織辦公室值班注意事項 1. 請值班人員準(zhǔn)時地值班，注意值班紀(jì)律，不影響他人值班； 2. 值班時，不可以睡覺，吃零食等有違反辦公室的違反制度； 3. 值班的干事請按時 簽到，不可以代簽，請假可以和其他成 員對調(diào)（調(diào)班請事先做好相關(guān)工作），不可以缺席； 4. 干事值班情況列入考勤之內(nèi)；值班結(jié)束后，請整理好辦公 室桌上的物品，擺放整齊； 5. 請各部長提早通知本部干事，值班時間、地點； 6. 值班、出勤情況列入期末考評先進(jìn)中； 7. 值班干事，請做好簽到工作、值班情況反饋情況登記工作 28 等； 8. 理事會干部不定期的去辦公室查看值班情況； 9. 有重要的臨時應(yīng)急事件，請聯(lián)系辦公室主任； 10. 值班時間 18： 00——20： 30 機械工程系團學(xué)組織管理草案 溫州職業(yè)技術(shù)學(xué)院機械工程系團學(xué)組織是校黨委領(lǐng)導(dǎo)下 ,受系團總支指導(dǎo)的學(xué)生自治性組織，包括系學(xué)生會和系團委兩個主要機構(gòu)。學(xué)生會下設(shè)辦公室、權(quán)益服務(wù)部、文藝部、體育部、宿管會，青年志愿者大隊，創(chuàng)業(yè)實踐部。團委下設(shè)團務(wù)部、宣傳部、社工部、人力資源部等 10 大部門和記者團。系團學(xué)組織代表全系同學(xué)的利益，為廣大同學(xué)服務(wù)。 本制度分《溫職院機械系團學(xué)組織學(xué)生干部職責(zé)》、《溫職院機械系團學(xué)組織學(xué)生干部任免和獎懲制度》、《溫職院機械系團學(xué)干部管理和考核制度》、《學(xué)生會辦公室值班制度》四個部分 。 本制度由系學(xué)生會辦公室負(fù)責(zé)解釋。 權(quán)益服務(wù)部職責(zé)： 1. 維護(hù)本系學(xué)生權(quán)益，反饋維權(quán)信息； 2. 做好紀(jì)律紀(jì)檢，不定時的對各班晚自習(xí)紀(jì)律及教室衛(wèi)生進(jìn) 行檢查； 3. 負(fù)責(zé)召開學(xué)生座談會，及時了解學(xué)生中存在的一些問題， 及時反映和處理；舉辦一些知識講座，從而豐富學(xué)生的第 二課堂，并協(xié)助其他部門的有關(guān)工作，及后勤工作； 29 體育部職責(zé)： 組織本系同學(xué)參加各種體育的知識講座，增加同學(xué)們的體育和保健常識 組織策劃符合大學(xué)生生活特色各級各項體育賽事，如組織 策 劃系運動會，開展班級體育競賽，如籃球賽、排球賽、乒乓球賽等 課余時間組織其他體育鍛煉，開展各項活動，例如晨跑、 定向運動等，提高廣大同學(xué)的身體素質(zhì)，增強集體榮譽感和樹立 “終身體育 ”的觀念。 選拔和培養(yǎng)優(yōu)秀學(xué)生參加大運會及各項體育比賽 協(xié)助本系及其它部門工作的展開； 創(chuàng)業(yè)實踐部職責(zé)： 主要負(fù)責(zé)團學(xué)組織于社會的聯(lián)系工作，為院大型活動競賽 籌集資金，為團總支學(xué)生會各項工作創(chuàng)造良好的外部條件； 同時配合主席團肩負(fù)拓寬社會實踐基地，開展社會實踐活 動的重任。加強與校外企業(yè)的聯(lián)系， 擴大宣傳，樹立我系的良好社會形象。 系貧困生的勤工儉學(xué)及信息收集工作，及時了解及關(guān)心在 生活上有困難的學(xué)生，力求架起學(xué)院貧困生與企業(yè)結(jié)對的橋梁。 負(fù)責(zé)周末影院的播放，組織同學(xué)圍繞影院等展開系列活動 如寫影評，辯論賽等。 開展相關(guān)學(xué)生生活常識的趣味活動； 協(xié)助本系及其它部門工作的展開； 30 文藝部 組織和開展多種形式的文娛活動，滿足廣大同學(xué)的要求， 以豐富他們的精神生活，陶冶 情操，提高文藝鑒賞能力，配合大學(xué)生素質(zhì)拓展計劃的深入實施； 指導(dǎo)、幫 助各班開展文藝活動，發(fā)掘和培養(yǎng)藝術(shù)人才，充 分發(fā)揮文藝骨干的作用； 組織配合學(xué)院的各項文藝表演，如開展十佳歌手大賽、紅 五月大型歌唱活動等； 每學(xué)期舉行一場大型晚會，如迎新文藝匯演、畢業(yè)生歡送會、元旦匯演等； 組建各類文藝培訓(xùn)班，培養(yǎng)藝術(shù)人才。 協(xié)助本系及其它部門工作的展開。 宿管會職責(zé)：主要負(fù)責(zé)公寓管理和公寓文化建設(shè) 定時檢查各學(xué)生寢室衛(wèi)生，不定時抽查，并及時公布檢查情況同時向?qū)W生會辦公室匯總 不定時抽查各學(xué)生寢室紀(jì)律和就寢情況，做好提醒和監(jiān)督工作，并第一時間向相 關(guān)部門反映情況，杜絕安全隱患。